建設(shè)項(xiàng)目檔案管理實(shí)務(wù)-wenkub
2023-03-24 17:41:24 本頁面
【正文】 1)整卷裝訂的，用電鉆三孔一線線繩裝訂 2)以件單位裝訂組卷的，在左側(cè) 用 不銹鋼釘裝訂或 縫紉機(jī)踏線。 ? 備注：需說明的情況。 ? 文件材料題名：文件名稱。（ 根據(jù) 2023年版國標(biāo) :科技案卷構(gòu)成一般要求，整卷裝訂也可以件為單位編寫頁號）。 ? 科技（項(xiàng)目）文件一般文字材料在前圖樣在后；譯文在前原文在后。 ? 卷分為卷盒、卷夾。 ? 區(qū)分不作為科技檔案歸檔的文件。 時(shí)間特征明顯的文件可采用此方法。 例： XX電廠土地征用文件（階段） XX局機(jī)關(guān)辦公樓排水結(jié)構(gòu)竣工圖 XX公司主廠房管道水壓檢驗(yàn)記錄 問題組卷法 將涉及同一問題（同一特定問題、同一類問題）的文件組成一卷。 若干組卷方法介紹 ? 項(xiàng)目組卷法或單位、分項(xiàng)工程組卷法。 ? 某一問題、事故處理形成的一組文件。 保持文件間的有機(jī)聯(lián)系和案卷的成套、系統(tǒng) ? 項(xiàng)目檔案的特點(diǎn)之一就是成套性。 竣工文件的編制要求 ? ① 竣工文件由施工單位負(fù)責(zé)編制，監(jiān)理單位負(fù)責(zé)審核，由設(shè)計(jì)單位編制的竣工圖應(yīng)明確施工單位和監(jiān)理單位的審核和簽字認(rèn)可責(zé)任 ? ②竣工圖應(yīng)真實(shí)反映項(xiàng)目竣工驗(yàn)收時(shí)的實(shí)際情況，如施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變或變更超過 35%的，應(yīng)重新繪制竣工圖； ? ③ 建設(shè)單位應(yīng)負(fù)責(zé)或委托有資質(zhì)的單位編制項(xiàng)目總平面圖和綜合管線竣工圖； ? ④如施工圖施工沒有變動的，由竣工圖編制單位在施工圖上加蓋并簽署竣工圖章，可做竣工圖歸檔； ? ⑤不同幅面的工程圖紙應(yīng)按 《 技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法 》 統(tǒng)一又疊成 A4幅面，圖標(biāo)欄露在外面，圖面折在里面，利于保護(hù)圖跡永久保存，不易褪化； ? ⑥ 監(jiān)理單位應(yīng)督促和協(xié)助竣工圖編制單位檢查竣工圖編制完成情況，以便發(fā)現(xiàn)問題后能夠及時(shí)修改及補(bǔ)齊； ? ⑦項(xiàng)目竣工圖一般為 兩套 ，另有要求除外。 歸檔的項(xiàng)目文件應(yīng)為原件。 ? 需永久．長期保存的文件不應(yīng)用易褪色的書寫材料 (紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等 )書寫、繪制，凡為易褪色材料（如復(fù)寫紙、熱敏紙即傳真紙）形成的并需要永久和長期保存的文件，應(yīng)附一份復(fù)印件。（主要?dú)w檔范圍是反映與項(xiàng)目有關(guān)的重要職能活動且具有查考利用價(jià)值的各種載體的文件） 收集職責(zé) ⑴項(xiàng)目準(zhǔn)備階段：建設(shè)單位各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)收集積累項(xiàng)目立項(xiàng)及前期準(zhǔn)備文件及設(shè)備、工藝和涉外文件；勘察設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)收集積累勘察、設(shè)計(jì)文件。一是參與招標(biāo)時(shí)，協(xié)助法人明確文件歸檔條款；二是在設(shè)計(jì)階段監(jiān)理時(shí)，對設(shè)計(jì)文件、圖紙進(jìn)行檢查、歸檔驗(yàn)收；三是施工階段監(jiān)理時(shí)，對施工單位項(xiàng)目文件形成積累監(jiān)控；對來自法人、設(shè)計(jì)和施工單位的文件進(jìn)行完整、準(zhǔn)確和系統(tǒng)進(jìn)行審核。 ? 設(shè)計(jì)任務(wù)完成后，需向建設(shè)單位移交經(jīng)規(guī)范整理的全套檔案（含電子件），并詳列項(xiàng)目全部的技術(shù)文件、變更文件、圖紙勘誤表目錄。 ? 如某建設(shè)項(xiàng)目檔案工作網(wǎng)絡(luò)圖 業(yè)主總工室（辦公室） 檔案室 計(jì)劃部 工程部 財(cái)務(wù)部 監(jiān)理單位 設(shè)計(jì)單位 施工一隊(duì) 施工二隊(duì) 領(lǐng)導(dǎo)：協(xié)調(diào)工作 工作人員：具體工作 （總承包） 施工一隊(duì) 施工二隊(duì) 施工五隊(duì) 統(tǒng)一制度，規(guī)范管理 ? 項(xiàng)目建設(shè)單位（業(yè)主、法人）要制定要項(xiàng)目檔案管理的相關(guān)規(guī)定、辦法、標(biāo)準(zhǔn)和制度等，并印發(fā)到各參建單位貫徹執(zhí)行 （ 如項(xiàng)目檔案資料管理辦法、竣工文件編制規(guī)定、項(xiàng)目檔案分類方案、項(xiàng)目文件歸檔范圍及保管期限表、項(xiàng)目檔案整理操作規(guī)程、竣工檔案驗(yàn)收辦法、檔案庫房管理制度、檔案利用制度、檔案保密制度等） 申報(bào)登記，接受監(jiān)督 根據(jù) 1997年 8月 19日國家檔案局頒布施行 《 國家重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記辦法 》 的規(guī)定，國家重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目要做好申報(bào)登記。（建筑、水電、門窗） ? 分項(xiàng)工程： 在分部工程中，按不同的施工方法、材料、工序等劃分為若干個(gè)分項(xiàng)工程。 項(xiàng)目檔案： 指經(jīng)過鑒定、整理并歸檔的項(xiàng)目文件。 項(xiàng)目文件是項(xiàng)目檔案的前身，項(xiàng)目檔案是項(xiàng)目文件的歸宿 ? 建設(shè)項(xiàng)目： 指建筑、安裝等形成固定資產(chǎn)的活動中，按照一個(gè)總體設(shè)計(jì)進(jìn)行施工，獨(dú)立組成的，在經(jīng)濟(jì)上統(tǒng)一核算、行政上有獨(dú)立組織形式、實(shí)行統(tǒng)一管理的單位。 二、 相關(guān)概念和項(xiàng)目檔案的特點(diǎn) （二）項(xiàng)目檔案的特點(diǎn) ? 數(shù)量大 ? 形成時(shí)間長 ? 形成的單位多 ? 專業(yè)性強(qiáng) ? 種類和載體的多樣性 ? 成套性 三、建設(shè)項(xiàng)目檔案的管理依據(jù) ? 《 檔案法 》《 建筑法 》《 海南省檔案管理辦法 》 ? 《 建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例 》 ? 《 基本建設(shè)檔案管理資料管理暫行規(guī)定 》 ? 《 國家重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記辦法 》 ? 《 重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法 》 ? 《 海南省重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收實(shí)施細(xì)則 》 ? GB/T118112023科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求； ? DA/T282023國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范 四、 項(xiàng)目文件形成的質(zhì)量監(jiān)控 統(tǒng)籌規(guī)劃，組織協(xié)調(diào) ① 成立項(xiàng)目檔案領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌組織開展項(xiàng)目檔案工作； ② 參照 《 國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔范圍和保管期限表 》 制定本項(xiàng)目檔案的歸檔范圍，印發(fā)各參建單位遵照執(zhí)行，要求各自負(fù)責(zé)收集； ③ 在與參建各方簽訂項(xiàng)目設(shè)計(jì)、施工及監(jiān)理、供貨等合同時(shí)，應(yīng)設(shè)立專門條款，明確參建單位的收集、整理、歸檔的范圍、時(shí)間、套數(shù)和標(biāo)準(zhǔn)等，并預(yù)留部分工程款，保證項(xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)歸檔后結(jié)算 。 （二）設(shè)計(jì)單位文件的質(zhì)量監(jiān)控 ? 設(shè)計(jì)單位明確設(shè)計(jì)任務(wù)后，應(yīng)明確形成文件的質(zhì)量要求，保證每張施工圖應(yīng)有圖號、圖名、設(shè)計(jì)人、校對人、審核人簽名。 （三）監(jiān)理單位文件的質(zhì)量監(jiān)控 ? 明確職責(zé)，根據(jù) 《 建設(shè)法 》 和監(jiān)理制度的規(guī)定，負(fù)責(zé) “ 三控制、兩管理、一協(xié)調(diào) ” 即對工程質(zhì)量、工期和投資控制；合同和信息管理；協(xié)調(diào)各方關(guān)系。 （四）施工單位文件的質(zhì)量監(jiān)控 ? 施工單位形成的施工文件和負(fù)責(zé)編制的竣工圖是反映項(xiàng)目真實(shí)貌和質(zhì)量的主要依據(jù)，數(shù)量比重最大，是項(xiàng)目檔案的主要組成部分。 ⑵
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