【正文】 強(qiáng)對子公司的管理力度 ? 參考組織各類提高管理水平的培訓(xùn)，督導(dǎo)管理水平的穩(wěn)定上升 ? 負(fù)責(zé)組織召開各類專項(xiàng)工作計(jì)劃會議，并編制會議決議 ? 負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事情 三鼎控股母子公司管控體系設(shè)計(jì)方案 42 人力資源部 部門名稱：人力資源部 負(fù)責(zé)人職稱：部長 部門直接上級：管理中心總監(jiān) 部門使命 制訂合理的人力資源戰(zhàn)略及人才招聘、培養(yǎng)計(jì)劃和個(gè)人發(fā)展計(jì)劃 部門 職責(zé) ? 主持公司年度人力資源計(jì)劃流程，匯總各營業(yè)本部、職能部門的人力資源需求，制定相應(yīng)的招聘、培訓(xùn)計(jì)劃，確保公司經(jīng)營活動及發(fā)展有充足的高素質(zhì)人才保證 ? 協(xié)調(diào)公司重要崗位的人員安排，確保各重要崗位的合適人選 ? 協(xié)助總裁直接管理公司的主要經(jīng)營者和優(yōu)秀后備人才，為其設(shè)計(jì)職業(yè)發(fā)展計(jì)劃，進(jìn)行業(yè)績考評，并建議相應(yīng)的升遷 ? 開展定編定崗工作，擬訂初步方案作為公司領(lǐng)導(dǎo)的決策依據(jù)，實(shí)現(xiàn)有效的總量控制和資源優(yōu)化配置 ? 擬定公司的業(yè)績考核制度和獎懲激勵(lì)制度，主持公司的定期業(yè)績考核，擬定員工任免、調(diào)配和獎懲方案，報(bào)批后具體執(zhí)行 ? 貫徹公司的人力資源戰(zhàn)略，執(zhí)行對公司下屬企業(yè)人力資源的調(diào)控，包括薪資總幅度控制、勞動用工增量控制等 ? 配合培訓(xùn)部門，為各營業(yè)本部不同的技能需求制訂有針對性的培訓(xùn)計(jì)劃和課程，組織定期的培訓(xùn) 三鼎控股母子公司管控體系設(shè)計(jì)方案 43 基建工程部 部門名稱：基建工程部 負(fù)責(zé)人職稱：部長 部門直接上級：管理中心總監(jiān) 部門使命 負(fù)責(zé)審核公司基建總體規(guī)劃和年度計(jì)劃 ,負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的全面管理 部門 職責(zé) ? 審核集團(tuán)基本建設(shè)總體規(guī)劃和年度計(jì)劃 ,報(bào)集團(tuán)董事會批準(zhǔn)后實(shí)施 ? 審核年度計(jì)劃內(nèi)的基建工程項(xiàng)目計(jì)劃和實(shí)施方案 ,供集團(tuán)董事會決策 ? 負(fù)責(zé)集團(tuán)所有工程項(xiàng)目的計(jì)劃、組織、實(shí)施與控制工作，確保集團(tuán)工程項(xiàng)目順利完成 ? 制訂工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)計(jì)劃書和建筑設(shè)計(jì)書，完成工程項(xiàng)目規(guī)劃的設(shè)計(jì)前期工作 ? 負(fù)責(zé)與政府有關(guān)部門具體的接洽、談判，確保工程順利申報(bào)以便如期開展 ? 參與擬建項(xiàng)目的規(guī)劃設(shè)計(jì)、建筑設(shè)計(jì) 、工程施工 、監(jiān)理單位的招標(biāo)工作 ,并做好審核和管理工作 ? 組織開工前施工圖紙?jiān)O(shè)計(jì)和施工圖紙變更的會審及技術(shù)交底工作，確保工程施工順利進(jìn)行 ? 協(xié)調(diào)本部與施工單位、監(jiān)理單位之間的關(guān)系，確保項(xiàng)目整體工作順利開展 ? 指導(dǎo)項(xiàng)目部預(yù)防、處理和解決基建工程中出現(xiàn)的技術(shù)問題和質(zhì)量安全事故 ? 監(jiān)督施工按進(jìn)度計(jì)劃的實(shí)施，確保工程項(xiàng)目在合同規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成 ? 監(jiān)督控制工程質(zhì)量，保證工程施工按國家有關(guān)建筑質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行 ? 參與基建工程基礎(chǔ)驗(yàn)收、中間驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收工作，做好檢查工作 ? 加強(qiáng)基建工程的造價(jià)管理和成本控制 ,做好基建工程預(yù)決算工作 三鼎控股母子公司管控體系設(shè)計(jì)方案 44 資訊部 部門名稱：資訊部 負(fù)責(zé)人職稱：部長 部門直接上級：管理中心總監(jiān) 部門使命 全面負(fù)責(zé)集團(tuán)和子公司的信息化工作 ,以達(dá)到集團(tuán)信息化管理的目標(biāo) 部門 職責(zé) ? 負(fù)責(zé)集團(tuán)及各子公司的信息化工作，實(shí)施 ERP（企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)）、 OA（辦公自動化系統(tǒng)）、 KM（企業(yè)知識庫建立與落實(shí)）、 CRM （顧客關(guān)系管理）、 SCM（供應(yīng)鏈管理）、 ASP（系統(tǒng)整合）及 GPS衛(wèi)星定位等信息化系統(tǒng) 建設(shè)和完善 ? 負(fù)責(zé)制訂集團(tuán)信息化戰(zhàn)略規(guī)劃和年度實(shí)施計(jì)劃方案 ? 負(fù)責(zé)公司信息化平臺的選擇、實(shí)施和推廣工作 ? 負(fù)責(zé)公司不同信息平臺的整合與接口工作 ? 為各部門信息化提供技術(shù)支持和技術(shù)培訓(xùn) ? 負(fù)責(zé)公司信息制度建設(shè)和考核工作 ? 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部計(jì)算機(jī)、局域網(wǎng)的運(yùn)行管理、維護(hù)及修理工作 ? 負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站信息的即時(shí)更新工作 三鼎控股母子公司管控體系設(shè)計(jì)方案 45 發(fā)包中心 部門名稱：發(fā)包中心 負(fù)責(zé)人職稱：部長 部門直接上級：管理中心總監(jiān) 部門使命 全面負(fù)責(zé)集團(tuán)工程基建項(xiàng)目和大宗物資采購項(xiàng)目的發(fā)包招標(biāo)工作 部門 職責(zé) ? 制訂或參與制訂集團(tuán)工程項(xiàng)目招標(biāo)采購、子公司及分公司大宗采購物資招標(biāo)采購等相關(guān)管理辦法 ? 進(jìn)行招投標(biāo)的前期準(zhǔn)備工作，對招投標(biāo)意向進(jìn)行宣傳、聯(lián)系相關(guān)的供應(yīng)商、制作招標(biāo)文件以及招標(biāo)流程文件等 ? 聯(lián)系相關(guān)媒體發(fā)布招標(biāo)公告、進(jìn)行技術(shù)澄清 ? 組織開標(biāo)大會，組織評標(biāo)并形成評標(biāo)報(bào)告呈交董事會或總裁，推薦中標(biāo)單位和后備單位 ? 發(fā)布中標(biāo)公告和不中標(biāo)公告等 ? 廣泛搜集各類采購物資的市場價(jià)格信息，為各項(xiàng)目部及子公司提供相應(yīng)信息、咨詢服務(wù) ? 建立供應(yīng)商信息管理檔案等，及時(shí)更新及維護(hù)供應(yīng)商信息 ? 組織和督促項(xiàng)目部及子公司參加集團(tuán)組織的招標(biāo)活動，并負(fù)責(zé)督促落實(shí)相應(yīng)中標(biāo)合同的執(zhí)行 ? 負(fù)責(zé)和投標(biāo)方進(jìn)行溝通和聯(lián)系，協(xié)調(diào)處理招標(biāo)投標(biāo)活動產(chǎn)生的爭議和糾紛 ? 簽訂合同，進(jìn)行合同跟蹤 ? 對招標(biāo)工作文件進(jìn)行存檔及案例分析 ? 董事會或總裁交辦的其它招投標(biāo)事項(xiàng) 三鼎控股母子公司管控體系設(shè)計(jì)方案 46 財(cái)務(wù)中心 部門名稱：財(cái)務(wù)中心 負(fù)責(zé)人職稱：總監(jiān) 部門直接上級：總裁 部門使命 負(fù)責(zé)戰(zhàn)略計(jì)劃的組織實(shí)施、財(cái)務(wù)資源的統(tǒng)籌調(diào)配以及業(yè)務(wù)經(jīng)營活動的總體把握 部門 職責(zé) ? 參與審定企業(yè)年度經(jīng)營計(jì)劃、中長期發(fā)展規(guī)劃和重大經(jīng)營決策 ? 負(fù)責(zé)公司的日常會計(jì)核算工作 ? 負(fù)責(zé)公司各種會計(jì)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表的準(zhǔn)確編制、及時(shí)報(bào)出 ? 負(fù)責(zé)公司的納稅申報(bào)工作 ，及時(shí)清繳各種稅費(fèi) ? 負(fù)責(zé)下屬公司財(cái)務(wù)主管的委派和會計(jì)、財(cái)務(wù)工作指導(dǎo) ? 負(fù)責(zé)公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算的編制工作 ， 提出財(cái)務(wù)分析報(bào)告供決策層參考 ? 負(fù)責(zé)對公司職能部門的財(cái)務(wù)監(jiān)督和預(yù)算控制 ? 負(fù)責(zé)對公司下屬子公司的財(cái)務(wù)監(jiān)督和財(cái)務(wù)副總授權(quán)范圍內(nèi)的資本性支出超支的審批 ? 負(fù)責(zé)公司職能部門及下屬公司的財(cái)務(wù)預(yù)算完成情況的分析工作 ? 負(fù)責(zé)對公司職能部門和下屬子公司預(yù)算考評提出獎懲建議 ? 負(fù)責(zé)公司內(nèi)、外部一切資金的結(jié)算 ? 負(fù)責(zé)定期分析公司現(xiàn)金流入、流出及現(xiàn)金收支平衡情況，并對解決資金缺口提出相應(yīng)的籌資方案 ? 負(fù)責(zé)審核公司一切銀行信用結(jié)算賃單，保證其合法有效 ? 負(fù)責(zé)公司對外短期投資（包括股票和債券投資）的管理 三鼎控股母子公司管控體系設(shè)計(jì)方案 47 財(cái)務(wù)部 部門名稱：財(cái)務(wù)部 負(fù)責(zé)人職稱：部長 部門直接上級：財(cái)務(wù)中心總監(jiān) 部門使命 在財(cái)務(wù)中心總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理，為公司發(fā)展服務(wù) 部門 職責(zé) ? 參與審定企業(yè)年度經(jīng)營計(jì)劃、中長期發(fā)展規(guī)劃和重大經(jīng)營決策 ? 負(fù)責(zé)公司的日常會計(jì)核算工作 ? 負(fù)責(zé)公司各種會計(jì)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表的準(zhǔn)確編制、及時(shí)報(bào)出 ? 負(fù)責(zé)公司的納稅申報(bào)工作 ? 負(fù)責(zé)公司的應(yīng)收帳款管理工作 ? 負(fù)責(zé)提出財(cái)務(wù)分析報(bào)告供決策層參考 ? 負(fù)責(zé)下屬公司財(cái)務(wù)主管的委派和會計(jì)、財(cái)務(wù)工作指導(dǎo) ? 負(fù)責(zé)公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算的編制工作 ? 負(fù)責(zé)對公司職能部門的財(cái)務(wù)監(jiān)督和預(yù)算控制 ? 負(fù)責(zé)對公司下屬子公司的財(cái)務(wù)監(jiān)督和財(cái)務(wù)副總授權(quán)范圍內(nèi)的資本性支出超支的審批 ? 負(fù)責(zé)公司職能部門及下屬公司的財(cái)務(wù)預(yù)算完成情況的分析工作 ? 負(fù)責(zé)對公司職能部門和下屬子公司預(yù)算考評提出獎懲建議 三鼎控股母子公司管控體系設(shè)計(jì)方案 48 融資部 部門名稱：融資部 負(fù)責(zé)人職稱：部長 部門直接上級：財(cái)務(wù)中心總監(jiān) 部門使命 在財(cái)務(wù)中心總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司融資工作，滿足公司發(fā)展需要的資金 部門 職責(zé) ? 根據(jù)集團(tuán)董事會確定的集團(tuán)生產(chǎn)經(jīng)營、投資發(fā)展及資金使用的需求，制訂年、季、月度融資計(jì)劃，按照計(jì)劃組織開展融資工作 ? 建立集團(tuán)融資檔案，統(tǒng)一管理，并做好保密工作 ? 協(xié)調(diào)、審核集團(tuán)資金部提供的融資報(bào)表 ? 關(guān)注國家金融政策，及時(shí)收集有關(guān)信息，拓展國內(nèi)外融資渠道，調(diào)動各種社會資源，開展融資業(yè)務(wù) ? 根據(jù)集團(tuán)的綜合融資定額成本，嚴(yán)格控制融資成本 ? 完善融資網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，規(guī)范融資操作流程，健全融資體系 ? 科學(xué)分析、合理安排資本結(jié)構(gòu)和融資規(guī)模，防范和降低融資風(fēng)險(xiǎn) ? 制訂部門規(guī)章制度和融資激勵(lì)政策，加大融資力度 ? 做好集團(tuán)形象宣傳，建立良好的銀企合作關(guān)系 ? 做好其它融資相關(guān)工作 三鼎控股母子公司管控體系設(shè)計(jì)方案 49 資金部 部門名稱：資金部 負(fù)責(zé)人職稱：部長 部門直接上級：財(cái)務(wù)中心總監(jiān) 部門使命 負(fù)責(zé)整個(gè)集團(tuán)的資金統(tǒng)一管理 部門 職責(zé) ? 統(tǒng)一管理公司的銀行資金賬戶，為子公司設(shè)立內(nèi)部結(jié)算賬戶并進(jìn)行統(tǒng)一管理。三鼎 ” ,這要求三鼎控股建立起與之相匹配的組織架構(gòu) ,形成強(qiáng)有力的控制和協(xié)調(diào)行業(yè)發(fā)展能力 ,以加強(qiáng)集團(tuán)公司的資源整合能力 強(qiáng)調(diào)戰(zhàn)略管理和預(yù)算控制。未經(jīng)書面許可，其它任何機(jī)構(gòu)不得擅自傳閱、引用或復(fù)制 三鼎控股集團(tuán)母子公司管控體系設(shè)計(jì)方案 三鼎控股母子公司管控體系設(shè)計(jì)方案 2 目 錄 一． 前言 二． 組織架構(gòu)優(yōu)化設(shè)計(jì) 三． 管控模式設(shè)計(jì) 四． 母子公司責(zé)權(quán)劃分 五． 管控體系設(shè)計(jì) 三鼎控股母子公司管控體系設(shè)計(jì)方案 3 目 錄 一． 前言 二． 組織架構(gòu)優(yōu)化設(shè)計(jì) 三． 管控模式設(shè)計(jì) 四． 母子公司責(zé)權(quán)劃分 五． 管控體系設(shè)計(jì) 三鼎控股母子公司管控體系設(shè)計(jì)方案 4 三鼎控股組織變革和管理創(chuàng)新內(nèi)容包括 5個(gè)方面，一般應(yīng)分階段進(jìn)行推進(jìn) 組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化 管理模式定位 職責(zé)界定 業(yè)務(wù)流程優(yōu)化 高效人力資源 管理體系 ? 戰(zhàn)略對組織的要求 ? 總體管理模式定位 ? 母子公司關(guān)系 ? 總部 /分部核心職能 ? 總部組織結(jié)構(gòu) – 決策 /管理體系 – 部門設(shè)置 – 人員編制 ? 核心子公司組織結(jié)構(gòu) – 法人治理結(jié)構(gòu) – 部門 /機(jī)構(gòu)設(shè)置 – 人員編制等 ? 責(zé)任中心劃分 ? 部門 /崗位使命，職責(zé)描述 ? 部門之間橫向協(xié)作 ? 崗位描述和人員要求 ? 主要業(yè)務(wù)流程的系統(tǒng)化 – 決策流程 – 管理流程 – 經(jīng)營業(yè)務(wù)流程 ? 人力資源發(fā)展戰(zhàn)略 ? 核心團(tuán)隊(duì)培養(yǎng)和發(fā)展計(jì)劃 ? 考核評價(jià)體系 ? 工資與報(bào)酬體系 ? 人員培養(yǎng)和發(fā)展計(jì)劃 管理模式界定 三鼎控股母子公司管控體系設(shè)計(jì)方案 5 三鼎控股的組織機(jī)構(gòu)改革必須從組織機(jī)構(gòu)調(diào)整和人員的轉(zhuǎn)變兩方面著手才能保證方案的成功實(shí)施 組織機(jī)構(gòu)改革 發(fā)展戰(zhàn)略 / 目標(biāo) 結(jié)構(gòu) / 流程 管理體系 組織機(jī)構(gòu) 1 2 3 新知識 4 態(tài)度 5 行為 6 人員 組織改革 ? 成功要素 ：組織管理改革必須在以上六個(gè)方面都采取措施 ? 組織改革措施 ：首先必須對發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)達(dá)成共識，針對不同目標(biāo)要求 調(diào)整結(jié)構(gòu)流程和管理體系 ? 人員調(diào)整措施 ：通過強(qiáng)化培訓(xùn)，改變?nèi)藛T的態(tài)度后才能形成新的行為方式 ? 逐步推進(jìn) ：在關(guān)鍵領(lǐng)域進(jìn)行突破后，再全面推進(jìn) 三鼎控股母子公司管控體系設(shè)計(jì)方案 6 目 錄 一． 前言 二． 組織架構(gòu)優(yōu)化設(shè)計(jì) 三． 管控模式設(shè)計(jì) 四． 母子公司責(zé)權(quán)劃分 五． 管控體系設(shè)計(jì) 三鼎控股母子公司管控體系設(shè)計(jì)方案 7 現(xiàn)狀分析 三鼎控股母子公司管控體系設(shè)計(jì)方案 8 三鼎控股組織機(jī)構(gòu)現(xiàn)狀圖 董事會 總裁 執(zhí)行副總裁 副總裁 (兼 ) 總裁辦 浙江三鼎織造公司 人力資源部 研發(fā)部 發(fā)展事業(yè)部 審計(jì)監(jiān)察部 投融資部 集團(tuán)辦公室 采購部 上市辦 公關(guān)部 資訊部 顧問室 北京辦事處 (含沈陽 ) 發(fā)包中心 義烏恒鼎房產(chǎn)公司 寧波華鼎新合纖公司 創(chuàng)偉亞洲投資公司 上海辦事處 金華金鼎織帶公司 香港永順投資公司 江蘇三鼎織造公司 義烏丁氏貿(mào)易公司 義烏環(huán)鼎織帶公司 義烏環(huán)球制帶公司 執(zhí)行副總裁 (兼 ) 經(jīng)營管理部 財(cái)務(wù)部 基建部 義烏華鼎錦綸公司 資金部 三鼎控股母子公司管控體系設(shè)計(jì)方案 9 通過訪談?wù){(diào)查，我們初步判斷三鼎控股的組織現(xiàn)狀處于聚合向規(guī)范化過渡的時(shí)期，該階段主要的危機(jī)來自控制性危機(jī) 成長經(jīng)由創(chuàng)造力 成長經(jīng)由命令 領(lǐng)導(dǎo)危機(jī) 自主性危機(jī) 成長經(jīng)由授權(quán) 成長經(jīng)由協(xié)調(diào) 成長經(jīng)由合作 控制性危機(jī) 硬化危機(jī) 初創(chuàng) 聚合 規(guī)范化 企業(yè)發(fā)展階段 危機(jī)？ 組織規(guī)模 變革再發(fā)展 成熟、穩(wěn)定