會議管理實務(wù)(項目三)-wenkub
2023-03-15 10:54:20 本頁面
【正文】 料，則由會議接待人員先行接收后統(tǒng)一分發(fā) ? 發(fā)放文件 ：分發(fā)會議文件、證件、文件袋等會議用品。 ? （ 1）準(zhǔn)備會議用車：可以調(diào)用其他單位車輛或租用車輛；必要合理，節(jié)儉 ? （ 2）擬定會議用車紀(jì)律 任務(wù)二 進行會間服務(wù) ? （ 3） 合理調(diào)度：根據(jù)身份、規(guī)模確定交通用車；能固定車輛的盡可能固定；印發(fā)車輛通行證；專人負(fù)責(zé)會場周圍交通指揮和管理 ? （ 4） 加強駕駛?cè)藛T管理：車輛調(diào)度表發(fā)給每一位司機；元有安排出現(xiàn)變化時提前告知司機情況變化 ? （ 5）意外事故應(yīng)急處理：車子拋錨有備選方案；意外交通事故的應(yīng)急機制也需要事先準(zhǔn)備好 任務(wù)二 進行會間服務(wù) ? 會議車輛的停放管理 ? 指揮到會車輛的集結(jié)和疏散、維護通車秩序，保證行車安全與暢通 ? （ 1） 準(zhǔn)備好停車所需場地：事先預(yù)計車輛情況；租借場地事先洽談；分類停放、保證重點、照顧一般 ? （ 2） 確定指揮停車方法： ? 會場門前停車，停車后，客人下車 ? 會場門前下車，下車后，車輛開到集中地點 ? 首長、外賓下車需事先選擇臨時停車場 任務(wù)二 進行會間服務(wù) ? 三、會議參觀、考察、游覽和娛樂服務(wù) ? 會議參觀、考察、游覽 ? （ 1）策劃項目：切合會議主題、照顧參加對象的興趣、考慮接待能力、內(nèi)外有別 ? （ 2）安排落實：及時聯(lián)系接待單位、制定參觀計劃、落實好車輛（固定乘坐車輛）安排車長組長、安排好食宿、準(zhǔn)備必要的資金和物品（攝像機、照相機、手提擴音機、對講機、團隊標(biāo)志和衛(wèi)生急救藥品） 任務(wù)二 進行會間服務(wù) ? （ 3） 陪同安排：相當(dāng)身份的領(lǐng)導(dǎo)陪同；專業(yè)性強的參觀考察，應(yīng)當(dāng)有專業(yè)人員講解；陪同人員不宜過多；每到一處，有一定身份的領(lǐng)導(dǎo)出面接待并作概況介紹；單純的游覽要配備導(dǎo)游 ? （ 4） 介紹情況：每游覽一處，由接待人員、解說員、導(dǎo)游人員作具體的解說和介紹，介紹信息準(zhǔn)確 ? （ 5） 攝影：可以安排拍攝集體照、不讓攝影的地方要提示賓客 ? （ 6） 注意安全 任務(wù)二 進行會間服務(wù) ? 會議娛樂服務(wù) ? 會議在 3天左右的，娛樂活動不少于 1次；會議在 4至 7天的，娛樂活動不少于 2次 ? （ 1） 選擇娛樂項目：電影、文藝演出、社交娛樂活動、自娛聯(lián)歡 ? （ 2） 安排具體時間：一般做為議程安排在日程表中；娛樂活動安排在休會時間，如晚上或周末，不影響會議活動的進行 ? （ 3） 安排好接送：組織觀看演出或電影，應(yīng)集體行動 任務(wù)二 進行會間服務(wù) ? （ 4） 組織好專場演出的入席與退席 ? 專場演出即專為歡迎雙邊會議活動的客人而安排的會議演出；演出前，普通觀眾先入席；主賓由主人陪同入場，全場起立鼓掌歡迎；進行中觀眾不得退場；演出結(jié)束后全場起立向演員鼓掌表示感謝；主人和主賓退場后觀眾再離去；主賓如果向演員獻花籃，觀眾不應(yīng)立即散去，應(yīng)在主人與主賓與演員合影結(jié)束離去后方能退出。 任務(wù)三 編寫會議記錄 ? 速記法：運用各種速記符號對語言進行記錄的方法 ? 四、會議記錄的重點 ? 會議中心議題以及圍繞中心議題的討論發(fā)言 ? 會議討論爭論的焦點及各方見解 ? 權(quán)威人士或代表人物的言論 ? 會議開始時的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論 ? 會議已形成決議或議而未決的事項 ? 對會議產(chǎn)生影響的其他言論或活動 任務(wù)三 編寫會議記錄 ? 五、會議記錄的整理原則 ? （ 1）忠實于講話人、發(fā)言人的愿意 ? （ 2）保持講話人、發(fā)言人的風(fēng)格 ? （ 3）整理完整、全面，會議內(nèi)容、講話人主要精神、關(guān)鍵句子不要遺漏，重要的插話、會場
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