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會計電算化電子講義-wenkub

2023-03-15 10:54:20 本頁面
 

【正文】 ntel按微處理器芯片位數(shù)分類: 8位、 16位、 32位、 64位(奔騰 Ⅳ )(芯片位數(shù)越多,計算機存儲、傳送及處理信息的功能越強)四、微型計算機的種類與發(fā)展 微型機的發(fā)展第一代 第二代 第三代 第四代 第五代開始時間 1971年 1973年 1978年 1985年 1993年字長 4位 8位 16位 32位以上 64位CPU Intel4004和 4040Intel8080 Intel8086和 80286Intel80386和 80486PentiumⅡ 、 Ⅲ 、 Ⅳ微型計算機的種類與發(fā)展計算機的速度:( 1)主頻:指計算機的時鐘頻率,即 CPU在單位時間內(nèi)的平均操作次 數(shù),是表示計算機運算速度的主要性能指標(biāo)。小型計算機:價格較低,使用簡單,適合于廣大中、小型用戶。( 5) 高度自動化 :在程序控制下自動進(jìn)行各種操作。計算機自誕生以來,經(jīng)歷了四個發(fā)展階段:第一代 —— 電子管計算機( 19461957年)第二代 —— 晶體管計算機( 19581964年)第三代 —— 集成電路計算機( 19651970年)第四代 —— 大規(guī)模、超大規(guī)模集成電路計算機( 1971年至今)新一代計算機(智能化)一、概述( 1) 運算速度快 :運算速度每秒可達(dá)數(shù)萬億次。會計核算軟件的功能模塊五、會計核算軟件與手工會計核算的異同會計核算軟件 手工會計核算不同點工具 算 盤 , 計 算器 計 算機信息載體 紙 磁性介 質(zhì) 材料記賬規(guī)則 (不完全相同)平行登 記 法登 記賬 簿 登 賬 由 電腦 自 動完成處 理流程 類 型 區(qū)分登 記總賬 的方式 不區(qū)分內(nèi)部控制方式 人工控制 軟 件和人工控制相 結(jié) 合;內(nèi)部控制向 綜 合控制 發(fā)展。由計算機從數(shù)據(jù)庫中獲取數(shù)據(jù),自動編制會計報表;包括 對外會計報表、對內(nèi)管理用會計報表 。完成產(chǎn)品銷售收入、銷售費用、銷售稅金、銷售利潤的核算;同時生成各種賬表。對存貨的進(jìn)銷存進(jìn)行核算,生成相關(guān)賬表。計算職工工資,自動進(jìn)行工資分配及生成分配轉(zhuǎn)賬憑證。會計數(shù)據(jù)存儲四、會計核算軟件的功能模塊會計核算軟件功能模塊結(jié)構(gòu)示意圖賬務(wù)處理子系統(tǒng)。大型企業(yè)使用的企業(yè)資源計劃 ERP中,用于處理會計核算數(shù)據(jù)部分的功能模塊,也屬于會計核算軟件的范疇。與內(nèi)控相結(jié)合建立 ERP系統(tǒng)的集成管理階段 ERP( Enterprise Resource Planning) 企業(yè)資源計劃ERP是將企業(yè)各種資源進(jìn)行整合集成管理,簡單地說,就是將企業(yè)的三大流 —— 物流、資金流和信息流進(jìn)行全面一體化管理的管理信息系統(tǒng)。出現(xiàn)了以會計電算化為核心的管理信息系統(tǒng)和企業(yè)資源計劃( ERP)系統(tǒng)。 5月,財政部發(fā)布了《關(guān)于大力發(fā)展我會計電算化事業(yè)的意見》。會計數(shù)據(jù)獨立。推動會計技術(shù)、方法、理論創(chuàng)新和觀念更新,促進(jìn)會計工作進(jìn)一步發(fā)展。會計電算化簡介一、會計電算化的概念狹義:指電子計算機為主體的當(dāng)代電子信息技術(shù)在會計工作中的應(yīng)用?!稌嬰娝慊分R結(jié)構(gòu)內(nèi)容第一章 會計電算化概述第二章 會計電算化的工作環(huán)境第三章 會計電算化基本要求第四章 會計核算軟件的操作要求第一章 會計電算化概述第一節(jié) 會計電算化簡介第二節(jié) 會計核算軟件第一節(jié) 會計電算化簡介會計工作的發(fā)展過程:(大事記)? 1954年美國通用電器公司首次利用電子計算機計算職工薪金,開創(chuàng)了利用計算機進(jìn)行會計數(shù)據(jù)處理的新紀(jì)元。廣義:指與實現(xiàn)會計工作電算化有關(guān)的所有工作,包括會計電算化軟件的開發(fā)和應(yīng)用、人才的培養(yǎng)、宏觀規(guī)劃、會計電算化的制度建設(shè),會計電算化軟件市場的培育與發(fā)展等。 二、會計電算化的作用三、我國會計電算化發(fā)展階段(一)模擬手工記賬的探索起步階段(二)與其他業(yè)務(wù)結(jié)合的推廣發(fā)展階段(三)引入會計專業(yè)判斷的滲透融合階段(四)與內(nèi)控相結(jié)合建立 ERP系統(tǒng)的集成管理階段(一)模擬手工記賬的探索起步階段 初級(起步)階段 。 12月財政部頒布了《會計核算軟件管理的幾項規(guī)定(試行)》、次年 7月頒布了《關(guān)于會計核算軟件評審問題的補充規(guī)定(試行)》,確定了商品化會計核算軟件的 評審制度和標(biāo)準(zhǔn) ,初步確定了我國會計電算化 管理框架 ,并對我國商品化會計核算軟件的發(fā)展起到 決定性作用 。同年 6月,印發(fā)了《會計電算化管理辦法》、《商品化會計核算軟件評審規(guī)則》、《 會計核算軟件基本功能規(guī)范 》等一系列規(guī)章制度,并啟動了商品化會計核算軟件的審批工作。(四)與內(nèi)控相結(jié)合建立 ERP系統(tǒng)的集成管理階段內(nèi)控(分為:內(nèi)部會計控制和內(nèi)部管理控制)2023年 7月,財政部、證監(jiān)會、國資委、審計署、銀監(jiān)會、保監(jiān)會,聯(lián)合發(fā)起成立我國 企業(yè)內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)委員會 。供 應(yīng)市 場采 購 加 工 銷 售 需 求市 場物 流 過 程資 金 流 過 程資金流入 信 息 流 資金流出物料流入 信 息 流 物料流出企業(yè)供應(yīng)鏈財政部 管理全國的會計電算化工作, 地方各級財政部門 管理本地區(qū)的會計電算化工作, 各單位 在遵循國家統(tǒng)一的會計制度和財政部門會計電算化發(fā)展規(guī)劃的前提下,結(jié)合本單位的具體情況,具體組織實施本單位的會計電算化工作。 第二節(jié) 會計核算軟件二、會計核算軟件的分類按使用范圍分開發(fā)單位 使用 對 象 特點通用會計核算軟件專業(yè)軟 件公司不同行 業(yè)單位滿 足核算與管理的基本需求,是 發(fā) 展主流( 易學(xué)性較 差,但易使用性 較 強 )專用會計核算軟件自行或委托開 發(fā)本 單 位 專門設(shè)計 ,不需要初始化按系統(tǒng)軟硬件結(jié)構(gòu)分單用戶會計核算軟件 獨自運行,數(shù)據(jù)不共享多用戶(網(wǎng)絡(luò))會計核算軟件軟件( 大中型企業(yè)適用 )可同 時 運行,數(shù)據(jù)共享三、會計核算軟件的基本功能會計數(shù)據(jù)輸入 會計數(shù)據(jù):文字、數(shù)值、定義和計算公式的字母、符號;初始化數(shù)據(jù)輸入、原始憑證和記賬憑證的輸入。整個會計核算軟件的核心。 固定資產(chǎn)核算功能模塊。成本核算子系統(tǒng)。應(yīng)收 /應(yīng)付賬款子系統(tǒng)。會計報表的設(shè)計和生成功能能靈活定義報表格式和報表數(shù)據(jù)來源(定義取數(shù)公式)和報表的勾稽關(guān)系,由計算機自動生成所需的會計報表。會 計 機構(gòu)及人 員分工基本會 計崗 位 基本會 計崗 位;電 算化會 計崗 位相同點目標(biāo)一致;遵守共同的會計準(zhǔn)則和會計制度;遵守共同的基本會計理論和會計方法;會計數(shù)據(jù)處理流程大體一致。( 2) 計算精度高 :一般可提供幾十位有效數(shù)字。二、計算機的特點計算機可以從不同角度進(jìn)行分類,例如:巨型計算機:又稱超級計算機,巨型機。微型計算機:又稱個人計算機( PC機)。 時鐘頻率越高, 計算機的運算速度越快。 字長越長,計算機的運算速度和效率就越高??茖W(xué)計算:又稱數(shù)值計算,用于航天、軍事、氣象、橋梁設(shè)計等領(lǐng)域的計算。六、計算機的應(yīng)用領(lǐng)域第二節(jié) 計算機硬件微型計算機系統(tǒng)包括 硬件系統(tǒng) 和 軟件系統(tǒng) 。CPU(中央處理器)一、中央處理器簡稱 CPU,主要由運算器和控制器組成,計算機的核心部分。 CPU可以同時處理的二進(jìn)制數(shù)據(jù)的位數(shù)是其最重要的一個品質(zhì)。( 1)只讀存儲器 ROM(Read Only Memory):能讀取代碼,不能寫入代碼,斷電后內(nèi)容仍存在。鍵盤:最基本的輸入設(shè)備。顯示器:陰極射線管顯示器 (CRT)和液晶顯示器 (LCD)。四、輸出設(shè)備第三節(jié) 計算機軟件軟件系統(tǒng)是在計算機上運行的各種程序和文檔的總稱。而用戶的要求是多方面的,需要計算機具有的功能也是復(fù)雜的,僅靠裸機根本無法完成。操作系統(tǒng):用于管理、操縱和維護(hù)計算機各種資源并使其正常高效運行的軟件。如: Oracle、 DB FoxPro、 SQL Sever、 Access、 Paradox等。常用的應(yīng)用軟件有: 文字處理軟件:如 WPS、 Word等電子表格軟件:如 Lotus12 Excel等。匯編語言 用符號來表示機器指令的語言。第四節(jié) 計算機網(wǎng)絡(luò)計算機網(wǎng)絡(luò)是以資源共享和信息傳遞為目的,在統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)協(xié)議控制下,將地理位置分散的許多獨立的計算機系統(tǒng)連接在一起所形成的一個系統(tǒng)。分布式處理:實現(xiàn)分布與集中相結(jié)合的管理和處理方式。? 常見網(wǎng)絡(luò):以太網(wǎng)、令牌環(huán)網(wǎng)和光纖分布式數(shù)據(jù)接口。 ? 常見網(wǎng)絡(luò): Inter(最大), ARPA網(wǎng)(最早)。計算機網(wǎng)絡(luò)的種類 (按拓?fù)浣Y(jié)構(gòu) ) 星型網(wǎng) 每個結(jié)點都由一個通信線路與中心結(jié)點連接。 優(yōu)點: 克服上述結(jié)點問題 。 網(wǎng)絡(luò)接口卡 :將計算機連網(wǎng)的微型電路板。 Windows—NT 、 2023服務(wù)器版,由美國微軟公司開發(fā)。( ARPA網(wǎng))Inter是在全世界的網(wǎng)絡(luò)集合起來的基礎(chǔ)上建立的,這些網(wǎng)絡(luò)可能存在著不同類型的計算機或者網(wǎng)絡(luò),只有遵守一個共同的約定才能相互協(xié)調(diào)工作,這個約定就是 TCP/IP協(xié)議。( 2)遠(yuǎn)程登錄:通過本機訪問遠(yuǎn)方主機的軟硬件資源。因特網(wǎng)( Inter) 因特網(wǎng)( Inter)機構(gòu)域名屬性對照表 域 類型 全稱 商業(yè)機構(gòu) Commercial anizationedu 教育機構(gòu) Educational institutiongov 政府部門 Government 非盈利性組織 Nonprofit anization知識窗 域名解釋 Inter的接入方法: 撥號連接 : 電話線路、 調(diào)制解調(diào)器 、計算機、向 ISP申請 專線接入 : 網(wǎng)線、網(wǎng)卡、計算機、連接因特網(wǎng)( Inter)第五節(jié) 計算機安全一、影響計算機安全的主要因素( 1)系統(tǒng)故障風(fēng)險(脆弱性) 大量數(shù)據(jù)集中存儲在越來越小的介質(zhì)上。 隱患:數(shù)據(jù)資料被泄露。( 2)技術(shù)措施 對數(shù)據(jù)進(jìn)行有效加密( DES算法和 RSA算法) 避免不當(dāng)操作 在計算機軟硬件中設(shè)置保護(hù)機構(gòu),保護(hù)數(shù)據(jù)正確有效(計算機自我保護(hù))。 計算機病毒的簡介 計算機病毒 是一種人為蓄意編制的具有自我復(fù)制能力并可以制造計算機系統(tǒng)故障的計算機程序。三、計算機病毒的防治 病毒的表現(xiàn)癥狀: 經(jīng)常出現(xiàn)死機或重啟現(xiàn)象。 顯示器出現(xiàn)莫名其妙的顯示。計算機病毒的防治 計算機病毒的預(yù)防: 不用盜版和來歷不明的軟件。 軟件、文件經(jīng)常性地備份。 計算機系統(tǒng),尤其攻擊一些流行的計算機系統(tǒng)軟件。 線路竊聽。 口令入侵。 訪問控制。 國家統(tǒng)一的會計制度對會計電算化的基本規(guī)定,總體上分為七個部分:會計數(shù)據(jù)輸入的基本要求;會計數(shù)據(jù)輸出的基本要求;會計數(shù)據(jù)處理的基本要求;會計電算化系統(tǒng)運行環(huán)境的基本要求;會計電算化崗位及權(quán)限設(shè)置的基本要求;計算機替代手工記賬的基本要求;會計電算化檔案的基本要求。 實行會計電算化的單位,其會計軟件及其生成的會計資料,應(yīng)當(dāng)符合國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定。具備采用磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等磁性介質(zhì)保存會計檔案條件的,由國務(wù)院業(yè)務(wù)主管部門統(tǒng)一規(guī)定,并報財政部、國家檔案局備案。 輸入需要在本期進(jìn)行對賬的未達(dá)賬項; 選擇會計核算方法:包括記賬方法、固定資產(chǎn)折舊方法、存貨計價方法、成本核算方法等。 輸入的記賬憑證的格式和種類應(yīng)當(dāng)符合國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定。 正在輸入的記賬憑證中的會計科目借貸雙方金額不平衡,或沒有輸入金額,應(yīng)予以提示并拒絕執(zhí)行。對同一張記賬憑證,應(yīng)當(dāng)對 審核功能 與 輸入、修改功能 的使用權(quán)限進(jìn)行控制。會計數(shù)據(jù)輸入功能的基本要求 會計數(shù)據(jù)輸出主要有屏幕查詢、打印輸出、向磁盤輸出以及通過網(wǎng)絡(luò)傳輸輸出等形式。 在保證會計賬簿清晰的條件下,計算機打印輸出的會計賬簿中的表格線條可以適當(dāng)減少。會計核算軟件應(yīng)當(dāng)具有機內(nèi)會計數(shù)據(jù)按照規(guī)定的會計期間進(jìn)行結(jié)賬的功能。會計核算軟件應(yīng)當(dāng)具有確保會計數(shù)據(jù)安全保密,防止對數(shù)據(jù)和軟件的非法修改和刪除功能。但出納人員不得兼任稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。 ( 4) 電算維護(hù): 具備計算機和會計知識,經(jīng)過會計電算化中級知識培訓(xùn)。二、會計電算化崗位責(zé)任制的基本內(nèi)容 軟件操作員的責(zé)任審核記賬員的責(zé)任電算維護(hù)員的責(zé)任電算審查員的責(zé)任數(shù)據(jù)分析員的責(zé)任會計電算化崗位責(zé)任制的基本內(nèi)容 應(yīng)根據(jù)實際需要對電算化崗位進(jìn)行適當(dāng)合并,設(shè)置一些必需的崗位,一人可以兼任多個工作崗位。配
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