人力資源系統(tǒng)的概述與業(yè)務流程分析-wenkub
2023-03-10 12:31:20 本頁面
【正文】 酬管理 ? 福利管理 ? 這些業(yè)務方案描述了在人力資源管理流程中全面的功能和活動。 ? 員工培訓和進一步教育（新員工培訓、職工培訓計劃）。 ? 員工規(guī)劃（勞動力市場、需求規(guī)劃、招聘計劃等）。其他專業(yè)技能還包括差旅管理、工資處理、人力規(guī)劃和合同審查。 ? 今天的人力資源工作人員需要知道所有范圍的賠償和福利規(guī)劃，從退休計劃，到醫(yī)療保險。傳統(tǒng)上，人力資源的管理職能被分散在組織的各個部門，人事部門負責雇用、培訓、評價、解雇人員，會計部門負責計算和支付工資，其他業(yè)務職能部門如生產(chǎn)、銷售、財務等負責記錄各自部門員工的工作情況。這樣，會計的重點集中在人力資源過程的工資發(fā)放方面。他們需要通曉員工聘用和勞動法的各個方面，例如性騷擾、聘用活動、聘用的終止和勞工組織的關(guān)系。 6 ? 由于責任和職責不斷擴充，信息的記錄、維護和管理已經(jīng)成為人力資源管理中越來越重要的內(nèi)容。 ? 招聘（對內(nèi)崗位廣告、臨時人員、對外崗位廣告、應聘人員挑選、聘用合同）。 ? 社會福利（社會設(shè)施、閑活動、聘用保護）。 10 2 .人力資源管理系統(tǒng)業(yè)務流程分析 ? 員工管理 ? 人力資源的中心責任是圍繞著新員工的錄用和他們在組織中的發(fā)展和成長 。在為一個組織確定員工現(xiàn)在和將來的成長和發(fā)展的規(guī)劃時，其他重要問題如 員工晉升規(guī)劃，崗位接替計劃，員工培訓等都必須作為考慮因素 。另外，在這個模塊中，還設(shè)計了各種應用程序，來幫助處理諸如崗位申請、招聘、員工發(fā)展規(guī)劃和制定工作說明書及任職資格描述等工作。這種子任務以及隨后子任務的組合便產(chǎn)生了職務的定義 。職務用來作為職位的基礎(chǔ)；職務的屬性自動傳給職位。最后，職務描述可以促進員工之間進行合作和相互的理解、幫助培訓新員工和確定員工培訓的需要。 20 2 .人力資源管理系統(tǒng)業(yè)務流程分析 ? 人員安排 ? 人員安排一個積極意義是 鼓勵內(nèi)部招聘 ，即空缺職位盡可能地由現(xiàn)在的公司員工擔任。員工然后可以分配到新的組織部門的成本中心。 ? 外部招聘是從公司外部潛在的勞動力中獲得所需要的員工。 ? 人事成本計劃記錄實際的和計劃的成本。 23 2 .人力資源管理系統(tǒng)業(yè)務流程分析 ? 業(yè)務事件處理 ? 通常，人力資源要負責規(guī)劃、指導和管理業(yè)務事件，其范圍從小型培訓研究會，到大型會議。然后，由它們來管理差旅費用的單據(jù)流、授權(quán)和會計分配。差旅數(shù)據(jù)經(jīng)檢查后發(fā)出，并以電子方式獲取批準。 會計和成本分配生成并過帳到系統(tǒng)中 。 每個員工所分配的工作時間包含了加班和其他規(guī)則。計劃的工作時間和實際的工作時間進行比較。但是，公正而平等的體系并不是很容易就能獲得的。 29 2 .人力資源管理系統(tǒng)業(yè)務流程分析 ? 薪酬管理 ? 在現(xiàn)代管理中，在組織的每個級別上， 都要將報酬與人們的表現(xiàn)聯(lián)系起來，以鼓勵員工實現(xiàn)共同的目標 。工資等級通過當前的工資級別與相應的員工職位掛鉤來定義。 30 2 .人力資源管理系統(tǒng)業(yè)務流程分析 ? 福利管理 ? 在福利管理方案中，提供了一個綜合性的工具，以管理人力資源的福利 。 ? 和人事管理的集成、福利范圍以及不同員工的工資、服務年數(shù)、年齡和工作地點確定了福利成本 。過去人們一般把工資處理看做一個單位會計信息系統(tǒng)的一個子系統(tǒng)，而把人力資源管理當作管理信息系統(tǒng)的組成部分，兩者往往分開處理，工資處理是最早予以電算化處理的，工資處理軟件也是最早開發(fā)和流通的商用軟件。 ? 生產(chǎn)部門 (Production) ? 生產(chǎn)部門需要填制員工的作業(yè)時間報告 (Job Time Summary)，此報告記錄每個員工耗費于各項作業(yè)的總時間，送往考勤部門審核。 36 ? 薪資部門（ Payroll） ? 薪資部門從人事部門獲得員工薪資級別和代扣款項等資料，從考勤部門得到員工工作時間的資料后執(zhí)行如下處理： ? 填寫薪資登記表（ Payroll Register)。 37 ? 應付賬款部門（ Account payable) ? 應付賬款部門檢查薪資登記表（ Payroll Register）是否存在差錯，然后根據(jù)薪資總額填制兩份現(xiàn)金支出憑單（ Voucher）?，F(xiàn)金支出部門開出一張相當于薪資總額的特殊支票存入定額薪資備用銀行賬戶。總分類賬部門根據(jù)這些資料作相應處理。常見的薪資詐欺現(xiàn)象是偽造已經(jīng)離開公司的雇員的工時卡冒領(lǐng)薪資。員工薪資根據(jù)個人工作經(jīng)驗、工種類別、工齡、
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