人力資源系統(tǒng)的概述與業(yè)務(wù)流程分析(存儲(chǔ)版)
【正文】 l Bank Statement Check Voucher 1 Job Time Summary Job Time Summary Journal Voucher Employee Time Cards Employee Time Cards Authorization and Notification Authorization and Notification Payroll Register Paychecks Payroll Register Journal Voucher Voucher 2 Deposit Slip Payroll Bank Statement Job Time Summary Check Voucher Voucher 1 2 Employee Hiring, Termination, Rates,Deductions Payroll Distribution Prepare Payroll Reconcile Review and Prepare Voucher/Check For Signature, Review and Distribute Independent Paymaster For Signature,Check Drawn to Payroll Account Review Deposit in Imprest Payroll Account Reconciliation Compare .... . 34 ? 人事部門 (Personnel) ? 人事部門需要填寫各種人事活動(dòng)資料表格，送往薪資部門。 ? 填寫員工薪資支票（ Paychecks)。 .... . 38 ? 總分類賬部門（ General Ledger） ? 總分類賬部門從成本會(huì)計(jì)部門收到人工費(fèi)用分配的記賬憑單（ Journal Voucher），同時(shí)從應(yīng)付賬款部門收到薪資支付憑單（ Voucher)。 41 ? 職責(zé)分割 ? 考勤計(jì)時(shí)部門和人事部門的職責(zé)需要清楚。 ? 會(huì)計(jì)記錄 ? 薪資系統(tǒng)的審計(jì)脈絡(luò)通常包括如下文件： ? 工時(shí)卡、員工作業(yè)單和薪資支付憑單； ? 日記賬記錄（來(lái)自人工費(fèi)用分配匯總表和薪資記錄表）； ? 明細(xì)分類賬，列示雇員記錄和各種支出費(fèi)用賬目； ? 總分類賬，即薪資控制賬戶，如現(xiàn)金賬戶、定額薪資備用現(xiàn)金賬戶等。 ? 應(yīng)付賬款：應(yīng)付賬款部門在填寫薪資支付憑單和把現(xiàn)金劃撥轉(zhuǎn)入定額薪資備用現(xiàn)金賬戶前需要先審核薪資記錄表的準(zhǔn)確性。 ? 出納員：由獨(dú)立的出納員把薪資支票直接分發(fā)給每個(gè)員工，可以進(jìn)一步查核員工的真假及有無(wú)。例如，某些員工有時(shí)可能替遲到的其他員工代為打卡。常見的薪資詐欺現(xiàn)象是偽造已經(jīng)離開公司的雇員的工時(shí)卡冒領(lǐng)薪資?，F(xiàn)金支出部門開出一張相當(dāng)于薪資總額的特殊支票存入定額薪資備用銀行賬戶。 36 ? 薪資部門（ Payroll） ? 薪資部門從人事部門獲得員工薪資級(jí)別和代扣款項(xiàng)等資料，從考勤部門得到員工工作時(shí)間的資料后執(zhí)行如下處理： ? 填寫薪資登記表（ Payroll Register)。過去人們一般把工資處理看做一個(gè)單位會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng)，而把人力資源管理當(dāng)作管理信息系統(tǒng)的組成部分，兩者往往分開處理，工資處理是最早予以電算化處理的，工資處理軟件也是最早開發(fā)和流通的商用軟件。 30 2 .人力資源管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析 ? 福利管理 ? 在福利管理方案中，提供了一個(gè)綜合性的工具，以管理人力資源的福利 。 29 2 .人力資源管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析 ? 薪酬管理 ? 在現(xiàn)代管理中，在組織的每個(gè)級(jí)別上， 都要將報(bào)酬與人們的表現(xiàn)聯(lián)系起來(lái)，以鼓勵(lì)員工實(shí)現(xiàn)共同的目標(biāo) 。計(jì)劃的工作時(shí)間和實(shí)際的工作時(shí)間進(jìn)行比較。 會(huì)計(jì)和成本分配生成并過帳到系統(tǒng)中 。然后，由它們來(lái)管理差旅費(fèi)用的單據(jù)流、授權(quán)和會(huì)計(jì)分配。 ? 人事成本計(jì)劃記錄實(shí)際的和計(jì)劃的成本。員工然后可以分配到新的組織部門的成本中心。最后，職務(wù)描述可以促進(jìn)員工之間進(jìn)行合作和相互的理解、幫助培訓(xùn)新員工和確定員工培訓(xùn)的需要。這種子任務(wù)以及隨后子任務(wù)的組合便產(chǎn)生了職務(wù)的定義 。在為一個(gè)組織確定員工現(xiàn)在
化學(xué)相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1