【正文】 某些不誠實的員工可能在工時卡上做手腳而冒領薪資。 39 ? 薪資處理系統(tǒng)的內部控制 ? 不言而喻，薪資處理系統(tǒng)的內部控制極其重要。 35 ? 考勤部門 (Timekeeping) ? 考勤部門將審核后的作業(yè)時間報告送往成本會計部門，由成本會計部門把直接人工費用分配給相關的在制品賬戶。員工表現 通過一個考評系統(tǒng)，根據各種考評信息和考證項確定 。系統(tǒng)要記錄例外的情況，例如缺席（例如，由于生病或休假）、加班或員工換班，并同時記錄職工沒有上班的情況（追蹤事件）。 ? 這個業(yè)務流程方案被設計來監(jiān)督業(yè)務事件的所有階段，包括： ? 數據處理和參加者管理 ? 市場工作 ? 開具帳單 ? 業(yè)務事件計劃 ? 參加者管理； ? 人事發(fā)展。員工狀態(tài)和由組織計劃定義的工作描述被用于人員安排。 .... . 12 2 .人力資源管理系統(tǒng)業(yè)務流程分析 ? 對于員工管理來說，這個業(yè)務流程是從崗位描述開始的，下圖說明了用于員工和組織管理的過程。 ? 勞動力規(guī)劃和管理（介紹和培訓，勞動和社會立法，因內部調動、終止、解雇、退休而引起的組織重組）。1 會計信息系統(tǒng) Accounting Information System 安徽工業(yè)大學管理學院 2 第九講 人力資源管理系統(tǒng) 3 本講主要內容 ? 人力資源管理系統(tǒng)概述 ? 人力資源管理系統(tǒng)業(yè)務流程分析 ? 薪資處理系統(tǒng) 4 ? 人力資源管理對組織的經營成功至關重要。 ? 員工發(fā)展（績效考評，職工合理化建議系統(tǒng)，薪酬 /工資政策）。 13 要編輯 的組織結構 組織規(guī) 劃處理 編輯公司 組織結構 更改合同 要聘用的人 崗位描述 更新職工 狀況 規(guī)劃和發(fā)展的 職工狀況處理 人員安排 14 無需進 一步培訓 職位 被占據 員工成 本規(guī)劃 員工成本 規(guī)劃完成 需要進 一步教育 使用資源成 分確定的人 付款處理 人員安排 完成的 純報酬 管理費用管理， 具有靈活的標 準成本管理 確定員工 需求和獲得 業(yè)務事 件處理 .... . 15 2 .人力資源管理系統(tǒng)業(yè)務流程分析 ? 員工管理 ? 組織規(guī)劃處理 ? 職務描述 ? 處理職工的規(guī)劃和發(fā)展狀況 ? 人員安排 ? 人事成本規(guī)劃 16 2 .人力資源管理系統(tǒng)業(yè)務流程分析 ? 組織規(guī)劃處理 ? 在員工管理中，首要任務之一是制訂組織計劃。根據職業(yè)模型的方法和在職務描述中所定義的工作要求可以檢查，是否有任何合格的內部員工可以轉到空缺的職位。 .... . 24 2 .人力資源管理系統(tǒng)業(yè)務流程分析 ? 差旅費用處理 ? 在這個方案中， 通過提供對人力資源、工資、應付賬款和成本核算系統(tǒng)的訪問的方法，探索集成業(yè)務系統(tǒng)的效益。 27 2 .人力資源管理系統(tǒng)業(yè)務流程分析 ? 時間管理處理 ? 前端考勤系統(tǒng)收集實際員工時間和出勤信息，通過用標準的接口與 R/3系統(tǒng)聯系 。在這個距陣中，按照當前的工資級別數據，從低到高設定各種考證的條件，結果會得到一個簡單的組合，以得到預定的報酬額。員工每天打卡上班，打卡下班，員工工時卡 (Employee Time Cards)是員工作業(yè)時間的正式記錄，由考勤部門審核后送往薪資部門計算與編制員工薪資登記表。由于薪資計算與支付面臨較大的差錯或舞弊的風險，企業(yè)必須建立良好的內部控制，其要點應包括如下幾個方面： ? 交易授權 ? 職責分割 ? 監(jiān)督 ? 會計記錄 ? 資產接近控制 ? 獨立性核驗 40 ? 交易授權 ? 薪資系統(tǒng)的主要授權控制，側重于人事活動表。所以，對于薪資系統(tǒng)中的各種原始憑證記錄的接近控制至為重要。人工量和現金都有可能通過竄改會計記錄詐騙取得?？偡诸愘~部門根據這些資料作相應處理。 ? 生產部門 (Production) ? 生產部門需要填制員工的作業(yè)時間報告 (Job Time Summary)，此報告記錄每個員工耗費于各項作業(yè)的總時間，送往考勤部門審核。工資等級通過當前的工資級別與相應的員工職位掛鉤來定義。 每個員工所分配的工作時間包含了加班