人力資源系統(tǒng)的概述與業(yè)務(wù)流程分析-文庫(kù)吧
2025-02-09 12:31 本頁(yè)面
【正文】 聘、員工發(fā)展規(guī)劃和制定工作說(shuō)明書及任職資格描述等工作。 .... . 12 2 .人力資源管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析 ? 對(duì)于員工管理來(lái)說(shuō)，這個(gè)業(yè)務(wù)流程是從崗位描述開(kāi)始的，下圖說(shuō)明了用于員工和組織管理的過(guò)程。 13 要編輯 的組織結(jié)構(gòu) 組織規(guī) 劃處理 編輯公司 組織結(jié)構(gòu) 更改合同 要聘用的人 崗位描述 更新職工 狀況 規(guī)劃和發(fā)展的 職工狀況處理 人員安排 14 無(wú)需進(jìn) 一步培訓(xùn) 職位 被占據(jù) 員工成 本規(guī)劃 員工成本 規(guī)劃完成 需要進(jìn) 一步教育 使用資源成 分確定的人 付款處理 人員安排 完成的 純報(bào)酬 管理費(fèi)用管理， 具有靈活的標(biāo) 準(zhǔn)成本管理 確定員工 需求和獲得 業(yè)務(wù)事 件處理 .... . 15 2 .人力資源管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析 ? 員工管理 ? 組織規(guī)劃處理 ? 職務(wù)描述 ? 處理職工的規(guī)劃和發(fā)展?fàn)顩r ? 人員安排 ? 人事成本規(guī)劃 16 2 .人力資源管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析 ? 組織規(guī)劃處理 ? 在員工管理中，首要任務(wù)之一是制訂組織計(jì)劃。 在組織計(jì)劃中，公司的總體任務(wù)被分為執(zhí)行總體任務(wù)所需要的許多子任務(wù)。這種子任務(wù)以及隨后子任務(wù)的組合便產(chǎn)生了職務(wù)的定義 。在一個(gè)整體組織結(jié)構(gòu)中，各種職務(wù)必須組合在一起，并彼此相連。 員工規(guī)劃和發(fā)展會(huì)產(chǎn)生組織單元、職務(wù)、職位、工作中心和任務(wù)。 17 2 .人力資源管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析 ? 組織規(guī)劃處理 ? 組織規(guī)劃需求下面的信息： ? 當(dāng)前的組織結(jié)構(gòu) ? 所設(shè)置的各個(gè)職位和匯告結(jié)構(gòu)，及職位之間的上下級(jí)關(guān)系 ? 所設(shè)置的不同類型或分類的職務(wù) ? 工作中心即完成這些職務(wù)和職位的實(shí)際物理位置 ? 執(zhí)行這些職務(wù)和職位時(shí)要完成的各種任務(wù) 18 2 .人力資源管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析 ? 職務(wù)描述 ? 職務(wù)是由員工執(zhí)行的任務(wù)的總的分類；職位是公司中單個(gè)職工的具體安排或分配的工作。職務(wù)用來(lái)作為職位的基礎(chǔ)；職務(wù)的屬性自動(dòng)傳給職位。 ? 職務(wù)描述的主要目的是對(duì)責(zé)任進(jìn)行清楚的定義，沒(méi)有遺漏或重疊。 職務(wù)描述包括，確定職務(wù)在組織結(jié)構(gòu)中的地位、職務(wù)的功能、崗位的責(zé)任和資格。職務(wù)描述還應(yīng)該確定職務(wù)對(duì)它的任職者的要求。最后，職務(wù)描述可以促進(jìn)員工之間進(jìn)行合作和相互的理解、幫助培訓(xùn)新員工和確定員工培訓(xùn)的需要。 .... . 19 2 .人力資源管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析 ? 處理職工的規(guī)劃和發(fā)展?fàn)顩r ? 在組織變化和員工發(fā)展的生命周期中，對(duì)員工進(jìn)行“ 測(cè)評(píng) ” 、 “ 追蹤 ” 職工要求， 人事管理方案的設(shè)計(jì)應(yīng)能體現(xiàn)對(duì)員工狀態(tài)這一業(yè)務(wù)過(guò)程的洞察力，應(yīng)能不斷更新員工的的信息和監(jiān)督員工的狀態(tài)。 ? 在人事管理中，利用 職工狀態(tài) ，可以總覽公司員工發(fā)生的所有重要變化，記錄員工發(fā)展最重要的步驟，對(duì)于諸如合同終止、聘用、組織變更等等事件，都將被處理和記錄。 ? 職位的填充（員工的崗位安排）和招聘的處理由員工狀態(tài)觸發(fā)并受其影響。 20 2 .人力資源管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析 ? 人員安排 ? 人員安排一個(gè)積極意義是 鼓勵(lì)內(nèi)部招聘 ，即空缺職位盡可能地由現(xiàn)在的公司員工擔(dān)任。員工狀態(tài)和由組織計(jì)劃定義的工作描述被用于人員安排。根據(jù)職業(yè)模型的方法和在職務(wù)描述中所定義的工作要求可以檢查，是否有任何合格的內(nèi)部員工可以轉(zhuǎn)到空缺的職位。 ? 如果找到了 潛在的員工 ，通過(guò)職位要求和員工資格的比較，可以檢查這個(gè)員工是否需要進(jìn)一步培訓(xùn)，如果確實(shí)需要，就直接進(jìn)行培訓(xùn)安排。員工然后可以分配到新的組織部門的成本中心。如果職位需要由 外面的人員擔(dān)任 ，則公司的勞動(dòng)力需求會(huì)在招聘系統(tǒng)中表現(xiàn)為空缺。 21 2 .人力資源管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析 ? 人員安排 ? 通過(guò)計(jì)算實(shí)現(xiàn)特定業(yè)務(wù)目標(biāo)所需的時(shí)間、質(zhì)量和數(shù)量，來(lái)確定勞動(dòng)力的需求 。招聘系統(tǒng)的任務(wù)是保證通過(guò)聘用的新員工來(lái)滿足這些要求。 ? 外部招聘是從公司外部潛在的勞動(dòng)力中獲得所需要的員工。外部招聘涉及到這樣一些任務(wù)： ? 做對(duì)外的招聘廣告； ? 處理有應(yīng)聘者的信件和簡(jiǎn)歷； ? 檢查推薦信； ? 應(yīng)聘人員挑選過(guò)程； ? 審查聘用合同。 22 2 .人力資源管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析 ? 人事成本規(guī)劃
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