人力資源系統(tǒng)的概述與業(yè)務(wù)流程分析(已修改)
2025-02-27 12:31 本頁面
【正文】 1 會計信息系統(tǒng) Accounting Information System 安徽工業(yè)大學(xué)管理學(xué)院 2 第九講 人力資源管理系統(tǒng) 3 本講主要內(nèi)容 ? 人力資源管理系統(tǒng)概述 ? 人力資源管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析 ? 薪資處理系統(tǒng) 4 ? 人力資源管理對組織的經(jīng)營成功至關(guān)重要。傳統(tǒng)上，人力資源的管理職能被分散在組織的各個部門，人事部門負責雇用、培訓(xùn)、評價、解雇人員，會計部門負責計算和支付工資，其他業(yè)務(wù)職能部門如生產(chǎn)、銷售、財務(wù)等負責記錄各自部門員工的工作情況。這樣，會計的重點集中在人力資源過程的工資發(fā)放方面。然而，在現(xiàn)代許多大中型組織中，為組織工作的員工被看成最有價值的資產(chǎn)，人力資源管理越來越成為組織的重要活動，其業(yè)務(wù)范圍正在逐步擴大。 5 ? 因為人力資源已經(jīng)發(fā)展到這樣一個程度，并持續(xù)向許多方向發(fā)展，所以，幾乎沒有什么業(yè)務(wù)領(lǐng)域像人力資源領(lǐng)域那樣要求管理人員擁有如此廣泛的技術(shù)專長。 ? 今天的人力資源工作人員需要知道所有范圍的賠償和福利規(guī)劃，從退休計劃，到醫(yī)療保險。他們需要通曉員工聘用和勞動法的各個方面，例如性騷擾、聘用活動、聘用的終止和勞工組織的關(guān)系。除了這些專業(yè)技能之外，他們還需要在傳統(tǒng)業(yè)務(wù)和管理學(xué)、心理學(xué)或社會學(xué)方面有良好的背景。在某些行業(yè)這些人力資源人員則需要在公眾關(guān)系、培訓(xùn)、教育和甚至在安全過程上博學(xué)多知。其他專業(yè)技能還包括差旅管理、工資處理、人力規(guī)劃和合同審查。 6 ? 由于責任和職責不斷擴充，信息的記錄、維護和管理已經(jīng)成為人力資源管理中越來越重要的內(nèi)容。因此，在上述責任中還要增加有關(guān)信息系統(tǒng)的知識，用以掌握公司的員工信息、記錄所有的人事事件、管理所有與人力資源有關(guān)的信息。 .... . 7 2 .人力資源管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析 ? 人力資源管理的主要活動： ? 人力資源組織管理（崗位描述、人類工程學(xué)、工作地點評估、薪酬 /工資結(jié)構(gòu)）。 ? 員工規(guī)劃（勞動力市場、需求規(guī)劃、招聘計劃等）。 ? 招聘（對內(nèi)崗位廣告、臨時人員、對外崗位廣告、應(yīng)聘人員挑選、聘用合同）。 ? 勞動力規(guī)劃和管理（介紹和培訓(xùn)，勞動和社會立法，因內(nèi)部調(diào)動、終止、解雇、退休而引起的組織重組）。 ? 員工發(fā)展（績效考評，職工合理化建議系統(tǒng)，薪酬 /工資政策）。 ? 員工培訓(xùn)和進一步教育（新員工培訓(xùn)、職工培訓(xùn)計劃）。 ? 社會福利（社會設(shè)施、閑活動、聘用保護）。 8 2 .人力資源管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析 ? 許多所謂的 人力資源管理解決方案 實際只是一個簡單的 人事信息記錄系統(tǒng) 。而 SAP HR是一個真正意義的完整方案：它不僅能幫助 HR人士快速地處理日常事務(wù)，如人事信息維護、組織信息維護、考勤和休假、計薪等，還大力支持 HR部門所有的戰(zhàn)略活動，如： 組織計劃、人事成本控制、員工訓(xùn)練和發(fā)展、績效評估、戰(zhàn)略招聘等。 9 2 .人力資源管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析 ? SAP HR提供的業(yè)務(wù)方案： ? 員工管理 ? 業(yè)務(wù)事件處理 ? 差旅費用管理 ? 時間管理 ? 工資核算 ? 薪酬管理 ? 福利管理 ? 這些業(yè)務(wù)方案描述了在人力資源管理流程中全面的功能和活動。 10 2 .人力資源管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析 ? 員工管理 ? 人力資源的中心責任是圍繞著新員工的錄用和他們在組織中的發(fā)展和成長 。管理層應(yīng)當懂得，不僅要知道如何聘用職工，而且應(yīng)當使他們適應(yīng)自己的工作崗位、富有效率，而且身心舒適，這些是整個業(yè)務(wù)過程的驅(qū)動力。 ? 這個過程需要滿足公司現(xiàn)在和未來需要的規(guī)劃策略 。招聘策略必須考慮動態(tài)的勞工條件，以及公司內(nèi)部的員工職業(yè)生涯發(fā)展。在為一個組織確定員工現(xiàn)在和將來的成長和發(fā)展的規(guī)劃時，其他重要問題如 員工晉升規(guī)劃，崗位接替計劃，員工培訓(xùn)等都必須作為考慮因素 。而且，所有規(guī)劃階段必須集成起來，所有聘用活動 — 從崗位描述，到招聘程序的記錄 — 均將成為有效的流程。 11 2 .人力資源管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析 ? 員工管理 ? 人事管理業(yè)務(wù)流程可以幫助公司建立起它自己的組織結(jié)構(gòu)，這個組織結(jié)構(gòu)將成為計劃人事成本、需要等的基礎(chǔ)。 在 R/3中，將存檔的數(shù)據(jù)集成到其他 R/3領(lǐng)域的能力 — 例如人事管理、財務(wù)或成本會計功能 — 可以更好地進行跨領(lǐng)域的規(guī)劃。另外，在這個模塊中，還設(shè)計了各種應(yīng)用程序，來幫助處理諸如崗位申請、招
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