人力資源系統(tǒng)的概述與業(yè)務(wù)流程分析-免費(fèi)閱讀
【正文】 如果由生產(chǎn)領(lǐng)班分發(fā)薪資支票，則可能有冒領(lǐng)、貪污或偽造員工的薪資支票的弊端。所以，生產(chǎn)領(lǐng)班必須逐日監(jiān)督所屬員工的記錄和員工的實(shí)際出勤情況 。人事活動(dòng)表列出現(xiàn)有員工的名單，薪資部門(mén)可以用來(lái)核對(duì)工時(shí)卡的真實(shí)性。這是一個(gè)專(zhuān)用賬戶(hù)，員工薪資全部由此賬戶(hù)存取。表中列有薪資總額、代扣款項(xiàng)、加班費(fèi)、應(yīng)付薪資凈額等項(xiàng)目。但是隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)在管理中應(yīng)用的普及，工資處理和人力資源管理正在合并為一個(gè)人力資源管理系統(tǒng)。 第一步是確定每項(xiàng)福利計(jì)劃。為此，工資管理方案應(yīng)幫助建立工資報(bào)酬和獎(jiǎng)勵(lì)制度，為全體員工或個(gè)別員工。勞動(dòng)成本分配功能按小時(shí)計(jì)算勞動(dòng)成本，并把勞動(dòng)成本過(guò)帳到項(xiàng)目、成本中心和工作訂單。 付款得到批準(zhǔn)，并傳送到應(yīng)付帳款科目或工資系統(tǒng)。然后，建立特定的員工的數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)包括可用花費(fèi)、授權(quán)級(jí)別和標(biāo)準(zhǔn)成本分配模板。實(shí)際成本同目標(biāo)成本相比較，來(lái)評(píng)估將來(lái)的人事政策的決策 。如果職位需要由 外面的人員擔(dān)任 ，則公司的勞動(dòng)力需求會(huì)在招聘系統(tǒng)中表現(xiàn)為空缺。 .... . 19 2 .人力資源管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析 ? 處理職工的規(guī)劃和發(fā)展?fàn)顩r ? 在組織變化和員工發(fā)展的生命周期中，對(duì)員工進(jìn)行“ 測(cè)評(píng) ” 、 “ 追蹤 ” 職工要求， 人事管理方案的設(shè)計(jì)應(yīng)能體現(xiàn)對(duì)員工狀態(tài)這一業(yè)務(wù)過(guò)程的洞察力，應(yīng)能不斷更新員工的的信息和監(jiān)督員工的狀態(tài)。在一個(gè)整體組織結(jié)構(gòu)中，各種職務(wù)必須組合在一起，并彼此相連。而且，所有規(guī)劃階段必須集成起來(lái)，所有聘用活動(dòng) — 從崗位描述，到招聘程序的記錄 — 均將成為有效的流程。 8 2 .人力資源管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析 ? 許多所謂的 人力資源管理解決方案 實(shí)際只是一個(gè)簡(jiǎn)單的 人事信息記錄系統(tǒng) 。因此，在上述責(zé)任中還要增加有關(guān)信息系統(tǒng)的知識(shí)，用以掌握公司的員工信息、記錄所有的人事事件、管理所有與人力資源有關(guān)的信息。然而，在現(xiàn)代許多大中型組織中，為組織工作的員工被看成最有價(jià)值的資產(chǎn)，人力資源管理越來(lái)越成為組織的重要活動(dòng)，其業(yè)務(wù)范圍正在逐步擴(kuò)大。 5 ? 因?yàn)槿肆Y源已經(jīng)發(fā)展到這樣一個(gè)程度，并持續(xù)向許多方向發(fā)展，所以，幾乎沒(méi)有什么業(yè)務(wù)領(lǐng)域像人力資源領(lǐng)域那樣要求管理人員擁有如此廣泛的技術(shù)專(zhuān)長(zhǎng)。 .... . 7 2 .人力資源管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析 ? 人力資源管理的主要活動(dòng)： ? 人力資源組織管理（崗位描述、人類(lèi)工程學(xué)、工作地點(diǎn)評(píng)估、薪酬 /工資結(jié)構(gòu)）。而 SAP HR是一個(gè)真正意義的完整方案：它不僅能幫助 HR人士快速地處理日常事務(wù)，如人事信息維護(hù)、組織信息維護(hù)、考勤和休假、計(jì)薪等，還大力支持 HR部門(mén)所有的戰(zhàn)略活動(dòng)，如： 組織計(jì)劃、人事成本控制、員工訓(xùn)練和發(fā)展、績(jī)效評(píng)估、戰(zhàn)略招聘等。 11 2 .人力資源管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析 ? 員工管理 ? 人事管理業(yè)務(wù)流程可以幫助公司建立起它自己的組織結(jié)構(gòu)，這個(gè)組織結(jié)構(gòu)將成為計(jì)劃人事成本、需要等的基礎(chǔ)。 員工規(guī)劃和發(fā)展會(huì)產(chǎn)生組織單元、職務(wù)、職位、工作中心和任務(wù)。 ? 在人事管理中，利用 職工狀態(tài) ，可以總覽公司員工發(fā)生的所有重要變化，記錄員工發(fā)展最重要的步驟，對(duì)于諸如合同終止、聘用、組織變更等等事件，都將被處理和記錄。 21 2 .人力資源管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析 ? 人員安排 ? 通過(guò)計(jì)算實(shí)現(xiàn)特定業(yè)務(wù)目標(biāo)所需的時(shí)間、質(zhì)量和數(shù)量，來(lái)確定勞動(dòng)力的需求 。規(guī)劃的方法包括預(yù)測(cè)成本項(xiàng)、基本工資或?qū)嶋H工資結(jié)果。組織和員工主數(shù)據(jù)一起建立了對(duì)差旅計(jì)劃、單據(jù)流和會(huì)計(jì)核算的自動(dòng)控制。 26 2 .人力資源管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析 ? 時(shí)間管理處理 ? 這個(gè)方案為規(guī)劃、記錄和分配員工時(shí)間提供了綜合的工具。計(jì)劃的勞動(dòng)時(shí)間和實(shí)際發(fā)生的勞動(dòng)時(shí)間的差異將用于勞動(dòng)中成本分配的過(guò)程。提供工資管理和評(píng)測(cè)，另外，它還能夠幫助分析工資增加或減少對(duì)組織單位和部門(mén)的影響。在每項(xiàng)福利計(jì)劃內(nèi)，要定義多個(gè)成本和保險(xiǎn)范圍選項(xiàng) ，例如，要根據(jù)依附人的人數(shù)，保險(xiǎn)范圍的金額和類(lèi)型，或可扣除的部分。 32 ? 薪資處理文檔流程圖 Bank Cash Disbursement Timekeeping Cost Distribution Production General Ledger Internal Audit Accounts Payable Payroll Personnel Paychecks Deposit Slip Payrol
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