人力資源系統(tǒng)的概述與業(yè)務(wù)流程分析-文庫吧在線文庫
【正文】 和將來的成長和發(fā)展的規(guī)劃時，其他重要問題如 員工晉升規(guī)劃，崗位接替計劃，員工培訓(xùn)等都必須作為考慮因素 。 ? 社會福利（社會設(shè)施、閑活動、聘用保護）。 6 ? 由于責任和職責不斷擴充，信息的記錄、維護和管理已經(jīng)成為人力資源管理中越來越重要的內(nèi)容。這樣，會計的重點集中在人力資源過程的工資發(fā)放方面。 ? 今天的人力資源工作人員需要知道所有范圍的賠償和福利規(guī)劃，從退休計劃，到醫(yī)療保險。 ? 員工規(guī)劃（勞動力市場、需求規(guī)劃、招聘計劃等）。 9 2 .人力資源管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析 ? SAP HR提供的業(yè)務(wù)方案： ? 員工管理 ? 業(yè)務(wù)事件處理 ? 差旅費用管理 ? 時間管理 ? 工資核算 ? 薪酬管理 ? 福利管理 ? 這些業(yè)務(wù)方案描述了在人力資源管理流程中全面的功能和活動。 在 R/3中，將存檔的數(shù)據(jù)集成到其他 R/3領(lǐng)域的能力 — 例如人事管理、財務(wù)或成本會計功能 — 可以更好地進行跨領(lǐng)域的規(guī)劃。 17 2 .人力資源管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析 ? 組織規(guī)劃處理 ? 組織規(guī)劃需求下面的信息： ? 當前的組織結(jié)構(gòu) ? 所設(shè)置的各個職位和匯告結(jié)構(gòu)，及職位之間的上下級關(guān)系 ? 所設(shè)置的不同類型或分類的職務(wù) ? 工作中心即完成這些職務(wù)和職位的實際物理位置 ? 執(zhí)行這些職務(wù)和職位時要完成的各種任務(wù) 18 2 .人力資源管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析 ? 職務(wù)描述 ? 職務(wù)是由員工執(zhí)行的任務(wù)的總的分類；職位是公司中單個職工的具體安排或分配的工作。 ? 職位的填充（員工的崗位安排）和招聘的處理由員工狀態(tài)觸發(fā)并受其影響。招聘系統(tǒng)的任務(wù)是保證通過聘用的新員工來滿足這些要求。 ? 人事成本計劃也可以用來模擬不同的人事方案，各種可選的方案的方式，例如支付扣除、工資協(xié)議或納稅，都可以進行模擬，以便以圖形方式顯示各種人事事件在成本方面的全面影響。 25 2 .人力資源管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析 ? 差旅費用處理 ? 方案的下一步是管理差旅的申請 。 系統(tǒng)定義并產(chǎn)生公司的工作日歷，并考慮到常規(guī)的、地區(qū)性的和當?shù)氐墓驳募偃铡? .... . 28 2 .人力資源管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析 ? 薪酬管理 ? 在一個公司， 再也沒有比薪酬體系更具潛在內(nèi)部矛盾的領(lǐng)域了 。 ? 可根據(jù) 工資等級和員工表現(xiàn)建立矩陣式的薪酬管理 。然后，通過預(yù)先定義的條件，例如崗位類別、聘用時間或員工狀態(tài)，來建立符合條件的規(guī)則。這些人事活動資料表格列出經(jīng)過批準領(lǐng)取薪資的人員的名單及其工種類別、薪資變動和代扣薪資等有關(guān)項目（ Authorization and Notification)。 ? 把員工薪資支票送至現(xiàn)金支出部門，薪資登記表的一份副本送往應(yīng)付賬款部門處理。薪資支付憑單列有應(yīng)付薪資總額、應(yīng)付稅和其他代扣款項目等具體資料。人事部門提供經(jīng)過授權(quán)禽薪資的員工薪資級別或小時薪資率等到有關(guān)資料。 43 ? 資產(chǎn)接近控制 ? 與薪資系統(tǒng)相關(guān)的是人工量和現(xiàn)金。 ? 總分類賬戶：總分類賬部門必須將人工費用分配匯總表和薪資現(xiàn)金支付憑單核對，從而保證整個薪金處理過程的準確無誤。 44 ? 獨立性核驗 ? 薪資系統(tǒng)的獨立性核驗控制包括以下諸多方面： ? 核驗工時卡：在把工時卡送交薪資部門處理前，生產(chǎn)領(lǐng)班需要先認真查核其準確性并加以簽名以示責任。 .... . 42 ? 監(jiān)督 ? 工時卡管理比較容易出現(xiàn)問題，需要嚴加督察。人事活動表列示經(jīng)批準禽薪資的員工名單，對防止薪資詐欺事件的發(fā)生至為重要。 ? 現(xiàn)金支出部門同時收到現(xiàn)金支出憑單（ Voucher）。 ? 成本會計部門 (Cost Distribution) ? 成本會計部門根據(jù)作業(yè)時間報告把人工費用分為直接人工費用和管理費用，記錄入 “ 在制品 ” 賬戶，然后填寫記賬憑單 (Journal Voucher)送往總分類賬部門處理。 31 ? 傳統(tǒng)上，工資處理是作為計算功能而存在的。在這樣的系統(tǒng)中，能夠保證增加工資有一個標準的過程，對成績的獎勵有一個確鑿的標準。通常，除了這個微妙的平衡，對于人力資源管理人員來說， 預(yù)算上的限制和工資管理可以說是一場艱難的挑戰(zhàn)。 R/3系統(tǒng)核算和格式化接受的數(shù)據(jù)，確定加班費，并為工資核算準備數(shù)據(jù)。系統(tǒng)再一次檢查差旅數(shù)據(jù)，另外，根據(jù)需要，補充
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