【正文】 理辦法 、 規(guī)定等 ， 主要包括： ① 和項(xiàng)目部物資管理人員進(jìn)行對(duì)接； ② 公司主要物資管理規(guī)章制度 、 規(guī)程的交底； ③ 進(jìn)一步明確項(xiàng)目部物資部門職責(zé)和主要業(yè)務(wù)流程； ④ 物資管理 （ 軟件 ） 信息系統(tǒng)安裝 、 使用交底； ⑤ 對(duì)相關(guān)部門進(jìn)行物資管理職責(zé)的交底； ⑥ 對(duì)管理辦法進(jìn)行講解 ， 使項(xiàng)目部有關(guān)人員掌握要點(diǎn)；臺(tái)帳的建立 ， 業(yè)務(wù)單據(jù) 、 報(bào)表的填寫和上報(bào)時(shí)限要求等交底； 第三章 物資市場(chǎng)調(diào)查和管理交底 （第十五條 第十六條） ⑦ 公司 、 項(xiàng)目部物資部門人員分工 、 聯(lián)系方式和溝通渠道等交底 。 其中：外來物資重點(diǎn)調(diào)查潛在供應(yīng)商 （ 投標(biāo)人 ） 狀況及數(shù)量 ， 是否在公司合格名錄 （ 冊(cè) ） 中 ， 市場(chǎng)價(jià)格情況等 。 其他有關(guān)部門按照職責(zé)分工參與物資管理工作 ， 但不得直接單獨(dú)進(jìn)行物資采購(gòu) 。 上級(jí)物資部門對(duì)下級(jí)物資部門的業(yè)務(wù)工作實(shí)施組織 、 協(xié)調(diào) 、 指導(dǎo) 、 監(jiān)督 、 檢查與考核 。 集團(tuán)公司設(shè)物資管理部 ，并成立中鐵電氣化局集團(tuán)有限公司物資采購(gòu)供應(yīng)中心 （ 以下簡(jiǎn)稱 “ 物資采供中心 ” ， 與集團(tuán)公司物貿(mào)公司一個(gè)機(jī)構(gòu)兩塊牌子 ） 。 第九條 集團(tuán)公司物資管理部主要職責(zé)： 第十一條 集團(tuán)公司指揮（項(xiàng)目）部物資部門主要職責(zé) : 第十三條 子（分）公司項(xiàng)目部物資部門主要職責(zé)： 第十條 “物資采供中心”是實(shí)施集團(tuán)公司物資集中采購(gòu)供應(yīng)一體化服務(wù)專業(yè)機(jī)構(gòu)，其主要職責(zé)： 第十二條 子分公司物資管理部門主要職責(zé)： 第十四條 物資管理崗位的設(shè)置 第二章 管理機(jī)構(gòu)與職責(zé) （第六條 第十四條） 第三章 物資市場(chǎng)調(diào)查和管理交底 （第十五條 第十六條） 第十五條 物資市場(chǎng)調(diào)查 了解工程項(xiàng)目的具體內(nèi)容及工期安排 、 施工組織設(shè)計(jì)及工程預(yù)算編制情況 ， 掌握項(xiàng)目主要工程數(shù)量 、 主要物資及周轉(zhuǎn)料的需用數(shù)量；并明確甲供料 、 自購(gòu)料范圍 ， 自購(gòu)料中當(dāng)?shù)匚镔Y和外來物資類別 、 數(shù)量等 。 調(diào)查結(jié)束后 ， 應(yīng)形成市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告 （ 包含當(dāng)?shù)匚镔Y和外來物資 ） ， 其內(nèi)容包括工程概況 、物資需求 、 市場(chǎng)供需 、 價(jià)格行情 、 采購(gòu)供應(yīng)管理方案等 ， 并作為編制項(xiàng)目施工調(diào)查報(bào)告重要內(nèi)容和依據(jù) 。 （ 2） 公司對(duì)本項(xiàng)目物資采供方案 、 管理要求和意見 。 1 第十八條 物資計(jì)劃按照不同的分類主要包括：物資需用計(jì)劃、物資申請(qǐng)計(jì)劃、物資采購(gòu)計(jì)劃；主要材料計(jì)劃、丏項(xiàng)物資計(jì)劃、當(dāng)?shù)夭牧嫌?jì)劃、周轉(zhuǎn)材料計(jì)劃、輔助材料計(jì)劃、臨時(shí)工程物資計(jì)劃；單項(xiàng)工程物資計(jì)劃、單位工程物資計(jì)劃、分部（分項(xiàng)）工程物資計(jì)劃；物資總計(jì)劃、年（季）度、月份計(jì)劃等 。 料庫(kù)建設(shè) 項(xiàng)目部物資倉(cāng)儲(chǔ)進(jìn)行總體規(guī)劃時(shí)應(yīng)考慮的因素：材料加工預(yù)配 （ 中心 ） 、 使用期限 ， 使用規(guī)模 ， 集散效能 ， 周轉(zhuǎn)頻次 ， 建設(shè)單位要求 ， 物資需求的進(jìn)度安排 ， 項(xiàng)目物資供應(yīng)特點(diǎn) （ 甲供或自購(gòu) ） ， 組織方式 （ 直達(dá)工地 、 料場(chǎng)中轉(zhuǎn) ） ， 合理儲(chǔ)備需要 ， 施工現(xiàn)場(chǎng)狀況等 。 根據(jù)儲(chǔ)存物資的技術(shù)性能 、質(zhì)量要求 、 周轉(zhuǎn)量大小及當(dāng)?shù)氐墓?yīng)情況 、 氣候地理等因素 ， 租賃和修建的庫(kù)房符合有關(guān)技術(shù)安全規(guī)范 ， 配備必要的裝卸 、 搬運(yùn) 、 檢測(cè) 、 計(jì)量設(shè)備 。 第七章 物資倉(cāng)儲(chǔ)管理 （ 第四十七條）驗(yàn)收管理） 1 查看發(fā)貨通知單，對(duì)比預(yù)報(bào)的到貨信息，確認(rèn)是否準(zhǔn)確。 通知保管單位，做好相應(yīng)物資的苫墊準(zhǔn)備，查看庫(kù)容（筒倉(cāng)、罐、露天料場(chǎng)、庫(kù)內(nèi)等）是否滿足物資的存儲(chǔ)保管需要 。 （ 3） 對(duì)建設(shè)方（ 業(yè)主 ） 提供的物資 ， 業(yè)主或公司等要求共同驗(yàn)收或進(jìn)行旁站驗(yàn)收 ， 項(xiàng)目物機(jī)部組織技術(shù)人員 、試驗(yàn)人員 、 外部專家 、 建設(shè)方 、監(jiān)理方及送貨人員等相關(guān)方共同開展驗(yàn)收 。 驗(yàn)收驗(yàn)證 物資進(jìn)場(chǎng)后 ， 項(xiàng)目物機(jī)部組織開展進(jìn)場(chǎng)物資的驗(yàn)收驗(yàn)證 ， 物資驗(yàn)收驗(yàn)證的主要內(nèi)容：外觀質(zhì)量驗(yàn)收 、 資料驗(yàn)證 、 數(shù)量驗(yàn)收 。 主要的驗(yàn)收方法為：目測(cè) 、 檢尺等憑觀察和簡(jiǎn)單工具可實(shí)行的方法 。 客專四電產(chǎn)品還必須查驗(yàn)每批產(chǎn)品的鉛封號(hào) ，并根據(jù)國(guó)家鐵路產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)中心的 《 檢驗(yàn)結(jié)果通知書 》 核對(duì)相應(yīng)產(chǎn)品的 《 檢驗(yàn)報(bào)告 》 。 計(jì)件驗(yàn)收：原則上應(yīng)全部清點(diǎn) ， 對(duì)包裝一致的小件物資 （ 如標(biāo)準(zhǔn)件 ） ， 若包裝完整 ， 可按 5%15%的比例抽驗(yàn) ， 若有差異 ，則應(yīng)擴(kuò)大抽驗(yàn)比例 。 如鋼材驗(yàn)收計(jì)重方式通常合同約定按照理論換算計(jì)重 。 客專四電產(chǎn)品必須嚴(yán)格執(zhí)行鐵路總公司 《 客運(yùn)專線四電產(chǎn)品上道抽查檢驗(yàn)管理辦法 》 、 《 電氣化鐵路客運(yùn)專線工程建設(shè)用接觸網(wǎng)器材供貨驗(yàn)收檢驗(yàn)實(shí)施細(xì)則 》 等 ， 由供應(yīng)商檢驗(yàn)合格出廠前向國(guó)家鐵路產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)中心等機(jī)構(gòu)送樣復(fù)檢 。 第七章 物資倉(cāng)儲(chǔ)管理 （第四十九條）分三條 驗(yàn)收結(jié)果管理） （ 3）數(shù)量短缺、損壞、到貨與合同、發(fā)票、技術(shù)證件不符以及檢驗(yàn)試驗(yàn)不合格的物資，應(yīng)單獨(dú)堆放并醒目標(biāo)識(shí)，填寫驗(yàn)收記錄以及不合格品報(bào)告，物資管理部門與供貨單位聯(lián)系，嚴(yán)禁用于工程。 01 02 03 第七章 物資倉(cāng)儲(chǔ)管理 （第五十條）分兩條 （不合格物資管理） 及時(shí)取證 項(xiàng)目物機(jī)部應(yīng)作好書面及影像記錄，按照合同約定的方式，留下可主張權(quán)利的有效證據(jù)。 標(biāo)識(shí)要詳細(xì) ， 實(shí)行 “ 誰(shuí)收貨誰(shuí)標(biāo)識(shí) ， 誰(shuí)使用 誰(shuí)標(biāo)識(shí) ” 的原則 ， 確?？勺匪?。 （ 4） 檢驗(yàn)狀態(tài)：包括 “ 合格 ” 、 “ 不合格 ” 、 “ 待定 ” 、 “ 待檢 ” 等 。 對(duì)需要溫濕度調(diào)節(jié)的物資 、 精密儀器的保管 ， 應(yīng)有溫濕度控制措施 。 嚴(yán)禁野蠻裝卸 ， 亂堆亂碼 ， 不得以大壓小 ，以重壓輕 ， 混雜亂放 。 所有標(biāo)識(shí)（包括記錄）應(yīng)加“業(yè)主提供產(chǎn)品”或“甲供”字樣。 第五十五條 物資倉(cāng)儲(chǔ)信息管理 （分四條） ? 物資帳卡 、 單據(jù) 、 憑證必須使用正確 ， 填寫規(guī)范 ， 記錄完整 ， 字跡清晰 ， 傳遞迅速；必須按規(guī)定方式改錯(cuò) ， 按要求印章齊全 ， 按程序嚴(yán)格審查 。 第五十六條 物資倉(cāng)儲(chǔ)安全管理 （分五條） ? 物資倉(cāng)儲(chǔ)安全管理要符合環(huán)境管理和職業(yè)健康安全管理體系的規(guī)定 ， 滿足公安部頒發(fā)的《 倉(cāng)庫(kù)防火安全管理規(guī)定 》 。 ? 倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)須遵守安全操作規(guī)程 ， 做到無火情 、 無責(zé)任設(shè)備物資損壞 、 無責(zé)任人身傷亡事故發(fā)生 。 ? 各單位物資管理部門應(yīng)制定低值易耗品管理辦法 ， 對(duì)低值易耗品管理職責(zé) 、 計(jì)劃 、 采購(gòu) 、 保管 、 使用 、 發(fā)放 、 費(fèi)用攤銷等做出明確規(guī)定 。 ? 個(gè)人 、 班組使用或保管的低值易耗品應(yīng)分別建立個(gè)人和班組 “ 在用低值易耗品保管卡片 ” 進(jìn)行管理 ， 丟失 、 損壞實(shí)行責(zé)任賠償制度 。 不具備轉(zhuǎn)運(yùn)利用的物資 ， 可納入廢舊物資處置 。 ? 廢舊物資管理 ? （ 1） 項(xiàng)目部應(yīng)及對(duì)施工過程中所產(chǎn)生邊角余料 、 破損產(chǎn)品以及收尾時(shí)的工程剩余且不可利用的材料 、 積壓的庫(kù)存材料等進(jìn)行清理識(shí)別 ， 登記造冊(cè) ， 導(dǎo)線 、 承力索 、 電纜頭等“ 貴重 ” 廢舊物資要入庫(kù)保管 ， 其他廢舊物資應(yīng)分類集中存放 ， 并建立實(shí)物帳卡進(jìn)行管理 。 ? （ 4） 各子分公司應(yīng)制訂相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)辦法 ， 以不超過廢舊物資處置總額的 20%以內(nèi)提取獎(jiǎng)金 （ 改造及拆除工程回收廢舊物資除外 ） ， 對(duì)完成回收目標(biāo) （ 任務(wù) ） 的有功人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì) ， 鼓勵(lì)廢舊物資的回收 、 利用和處理工作 。 小型機(jī)具是指價(jià)值 5002023元 （ 或超過 2023元 ， 上級(jí)規(guī)定不列入固定資產(chǎn)管理的機(jī)具 ） ， 使用年限一年以上 ， 其使用價(jià)值因工作磨耗而逐漸減少 ， 且不構(gòu)成工程實(shí)體的工具及機(jī)具 。 特殊情況也可委托項(xiàng)目部實(shí)施采購(gòu)或租賃 。 堆碼時(shí)要進(jìn)行支墊 ，