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某集團(tuán)組織診斷報(bào)告分析-wenkub

2023-03-02 17:43:00 本頁(yè)面
 

【正文】 務(wù)制度,不利于母公司的統(tǒng)一管理? 每個(gè)子公司都有較完備的管理部門(mén)設(shè)置,麻雀雖小五臟俱全,造成管理成本居高不下? 很多同行業(yè)子公司之間差別不大,沒(méi)有作為獨(dú)立法人存在的必要,完全可以作為車(chē)間合并? 不同行業(yè)之間跨度太大,相關(guān)性太低,轉(zhuǎn)化成本太高? 子公司下甚至還有子公司,使得組織層次更加復(fù)雜,管理更加困難xx集團(tuán)過(guò)于垂直化的設(shè)置影響了日常管理和資金調(diào)動(dòng)管理與業(yè)務(wù)不利之處?管理部門(mén)大多與實(shí)際業(yè)務(wù)距離遙遠(yuǎn),對(duì)其的管理和控制薄弱?子公司業(yè)務(wù)產(chǎn)生的利潤(rùn)經(jīng)過(guò)多個(gè)控股公司才能回到總部,被層層分解了,能有效動(dòng)用的不多?管理設(shè)置層次太多, xx、外經(jīng)貿(mào)和國(guó)際實(shí)業(yè)都是管理部門(mén),做著重復(fù)的事情?業(yè)務(wù)部門(mén)中心太低,主要的業(yè)務(wù)公司都是集中在國(guó)際實(shí)業(yè)下面,位于結(jié)構(gòu)的最底層倒三角結(jié)構(gòu)圖xx公司外經(jīng)貿(mào)公司國(guó)際實(shí)業(yè)業(yè)務(wù)子公司業(yè)務(wù)子公司存在問(wèn)題控制減弱利潤(rùn)分割xx集團(tuán)對(duì)國(guó)際實(shí)業(yè)實(shí)行直接經(jīng)營(yíng)式的管理模式,治理結(jié)構(gòu)沒(méi)有理順,造成治理層次的錯(cuò)位和缺位問(wèn)題問(wèn)題?xx集團(tuán)越過(guò)外經(jīng)貿(mào)集團(tuán),主導(dǎo)了國(guó)際實(shí)業(yè)經(jīng)營(yíng)決策過(guò)程,不利于國(guó)際實(shí)業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)的完善?總部對(duì)國(guó)際實(shí)業(yè)實(shí)行全面深入地直接管理,造成了國(guó)際實(shí)業(yè)經(jīng)營(yíng)層和職能部門(mén)工作角色的錯(cuò)位和弱化,也在一定程度上影響了國(guó)際實(shí)業(yè)管理層的工作及機(jī)井和主動(dòng)性?高管雖然有了業(yè)務(wù)單元的分工,但缺乏公司層面的戰(zhàn)略考慮?高管層內(nèi)部角色錯(cuò)位,總經(jīng)理負(fù)責(zé)麻黃素業(yè)務(wù)的具體業(yè)務(wù)拓展?生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部和貿(mào)易管理部沒(méi)有充分發(fā)揮營(yíng)業(yè)本部的作用?對(duì)于新業(yè)務(wù)的建設(shè)和管理,國(guó)際實(shí)業(yè)也沒(méi)有及早參與股東大會(huì)董事會(huì)秘書(shū)董事會(huì)副董事長(zhǎng)總經(jīng)理副總經(jīng)理和碩麻黃素溫泉麻黃素庫(kù)車(chē)麻黃素哈密麻黃素阿山麻黃素和靜生態(tài)新疆瑞德貿(mào)易烏魯木齊駿和商貿(mào)新疆怡華商貿(mào)企業(yè)發(fā)展部國(guó)際紫光貿(mào)易新疆富罡商貿(mào)董秘辦利通番茄制品審計(jì)部副總經(jīng)理 書(shū)記兼副總林草公司總經(jīng)理辦總經(jīng)理助理總經(jīng)理助理總會(huì)計(jì)師證券部國(guó)際置地生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部鞏留麻黃素煤焦化集團(tuán)公司人力資源部黨群工作部貿(mào)易管理部財(cái)務(wù)部國(guó)信置業(yè)銷(xiāo)售國(guó)瑞物業(yè)公司xx集團(tuán) 外經(jīng)貿(mào)集團(tuán)xx集團(tuán)的法人治理結(jié)構(gòu)沒(méi)有建立董事會(huì)構(gòu)成 公司決策機(jī)制?xx集團(tuán)由新資本公司和張彥夫自然人共同出資組建? 新資本公司又是由張杰夫和張彥夫共同出資組建?xx集團(tuán)僅有張杰夫、張彥夫兩位出資人?xx集團(tuán)的董事會(huì)至今尚未建立? 董事會(huì)里現(xiàn)在僅設(shè)董事長(zhǎng)一職? 公司的戰(zhàn)略、人事和財(cái)務(wù)等方面的重大決策機(jī)制沒(méi)有建立–決策層構(gòu)成不明確:應(yīng)該由哪些人參與–決議流程不清晰:沒(méi)有提出、參考、討論、決定等步驟–表決方式不科學(xué):提案達(dá)到怎樣的贊同比例才可通過(guò)–決策支持不充分:行業(yè)研究、績(jī)效考核、財(cái)務(wù)監(jiān)控等制度都不完備? 重大戰(zhàn)略決定由幾個(gè)最高層決定? 主要依靠個(gè)人判斷? 較少利用戰(zhàn)略投資、行業(yè)研究和財(cái)務(wù)預(yù)算現(xiàn)狀表現(xiàn)原因細(xì)分高級(jí)管理層分工不夠合理,調(diào)動(dòng)不夠充分? 近兩年從新疆其他上市公司和專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)吸收了一批高級(jí)管理人員和專(zhuān)業(yè)人士? 對(duì)高級(jí)人員的引進(jìn)沒(méi)有從明確的崗位需求出發(fā),吸納進(jìn)來(lái)之后沒(méi)有明確的崗位和職責(zé)? 高級(jí)管理人員的分工比較隨意,現(xiàn)在所做的工作與其經(jīng)歷和專(zhuān)長(zhǎng)不夠貼合? 還存在高級(jí)管理人員名義上的職責(zé)范圍與實(shí)際管理部門(mén)不對(duì)應(yīng)的情況分工不平衡 ,高層有人分身乏術(shù),有人相對(duì)輕閑,未能使每個(gè)人發(fā)揮出最大作用職責(zé)不清晰 ,可能同一件事情會(huì)有幾位老總都在管,職能部門(mén)就一件事情要向每位老總匯報(bào)一遍關(guān)系不明確 ,幾位老總給同一個(gè)部門(mén)下達(dá)不同的指令,令出多門(mén),使得職能部門(mén)無(wú)所適從管理部門(mén)設(shè)置重復(fù),層級(jí)混亂?xx高層在國(guó)際實(shí)業(yè)下屬公司兼職太多,給子公司上面管理部門(mén)工作帶來(lái)很多不便?xx常常越級(jí)管理,甚至直接過(guò)問(wèn)到業(yè)務(wù)子公司的具體經(jīng)營(yíng)情況?xx在沒(méi)有直屬業(yè)務(wù)單元的情況下還設(shè)置了十個(gè)職能部門(mén),對(duì)于一個(gè)投資控股母公司來(lái)說(shuō)過(guò)于臃腫xx職能部門(mén)?部門(mén)設(shè)置雷同, xx沒(méi)有直屬業(yè)務(wù)單元,有些部門(mén)和國(guó)際事業(yè)做著相同、重復(fù)的工作?業(yè)務(wù)單元都集中在國(guó)際實(shí)業(yè)旗下,很多與經(jīng)營(yíng)管理相關(guān)的部門(mén)職能都應(yīng)該由國(guó)際實(shí)業(yè)統(tǒng)一執(zhí)行?有些職能部門(mén),例如對(duì)外事務(wù)處理和對(duì)全集團(tuán)的審計(jì)監(jiān)控,則應(yīng)該上交到集團(tuán)總部,賦予相對(duì)超脫獨(dú)立的地位xx與國(guó)際實(shí)業(yè)之間?部門(mén)設(shè)置不夠合理,有些沒(méi)有發(fā)揮職能作用,沒(méi)有作為職能部門(mén)獨(dú)立存在的必要?部門(mén)之間存在具體工作上的交叉,有些職能卻屬于真空地帶?關(guān)于職能部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)劃分不清,貿(mào)管部、麻管部角色定位不清國(guó)際實(shí)業(yè)內(nèi)部?國(guó)際實(shí)業(yè)與子公司的關(guān)系常常表現(xiàn)為簽訂責(zé)任狀或下達(dá)利潤(rùn)指標(biāo)?國(guó)際實(shí)業(yè)的業(yè)務(wù)管理部門(mén)實(shí)際上對(duì)產(chǎn)業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理作用有限,還是各業(yè)務(wù)單元自己在做?管理人員層層疊疊,一線基層的業(yè)務(wù)人員卻相對(duì)薄弱,造成盈利不夠開(kāi)支卻大國(guó)際實(shí)業(yè)對(duì)業(yè)務(wù)單元各職能崗位未能按制度行使擔(dān)負(fù)起相應(yīng)權(quán)責(zé)職能部門(mén)部門(mén)經(jīng)理總經(jīng)理……權(quán)力高度集中有決定權(quán),只好向上級(jí)請(qǐng)示權(quán)或不愿處理,再向上級(jí)請(qǐng)示 ……堆積在總經(jīng)理處責(zé)任高度集中? 大小事務(wù)都由總經(jīng)理決定,缺乏系統(tǒng)控制,風(fēng)險(xiǎn)加大? 各職能部門(mén)和員工沒(méi)有發(fā)揮應(yīng)有作用,必然效率低下,成效有限? 勢(shì)必造成總經(jīng)理不在公司就不能正常運(yùn)轉(zhuǎn),不是成熟企業(yè)該有的1234溝通渠道不暢通,影響公司上下和員工之間協(xié)調(diào)工作部門(mén)之間?日常例會(huì)制度不能堅(jiān)持執(zhí)行?部門(mén)之間日常工作缺乏配合?有任務(wù)交錯(cuò)時(shí)習(xí)慣互相推諉責(zé)任?互相考評(píng)時(shí)缺乏了解和誠(chéng)意上對(duì)下?管理層不能從下面得到充分有效的信息,對(duì)業(yè)務(wù)狀況和行業(yè)情況了解不深?管理層常常在不夠了解實(shí)際情況的時(shí)候做出戰(zhàn)略決定,帶有一定的盲目性?管理層對(duì)下下達(dá)的成本預(yù)算和業(yè)績(jī)指標(biāo)會(huì)出現(xiàn)偏離實(shí)際的情況下對(duì)上?實(shí)際從事生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的人員很少有機(jī)會(huì)和管理層進(jìn)行溝通?基層員工對(duì)公司的發(fā)展方向和遠(yuǎn)景不了解?基層員工對(duì)公司經(jīng)常發(fā)生的中高層人事變動(dòng)無(wú)所適從D22. 職能架構(gòu)對(duì) xx集團(tuán)職能效率的評(píng)估覆蓋職能架構(gòu)的主要方面把握全局的計(jì)劃控制類(lèi)沿價(jià)值鏈方向的經(jīng)營(yíng)操作類(lèi) 提供服務(wù)的基礎(chǔ)架構(gòu)類(lèi)技術(shù)研發(fā) 營(yíng)銷(xiāo)生產(chǎn)管理采購(gòu)人力資源部戰(zhàn)略投資部財(cái)務(wù)部經(jīng)營(yíng)管 理部法律管理部外聯(lián)企劃部信息中心我們把我們把 xx集團(tuán)目前的主要職能部門(mén)按工作側(cè)重不同劃分為三類(lèi)集團(tuán)目前的主要職能部門(mén)按工作側(cè)重不同劃分為三類(lèi)行政管理部審計(jì)部目前計(jì)劃控制層的主要問(wèn)題是戰(zhàn)略管理職能和運(yùn)營(yíng)監(jiān)控職能沒(méi)有落實(shí)到位技術(shù)研發(fā) 營(yíng)銷(xiāo)生產(chǎn)管理采購(gòu)人力資源部戰(zhàn)略投資部財(cái)務(wù)部經(jīng)營(yíng)管理部信息中心行政管理部審計(jì)部戰(zhàn)略管理職能缺位,基本上只從事行業(yè)研究工作 在投資決策過(guò)程中沒(méi)有充分起到?jīng)Q策參謀的作用,只是在高層決策后研究行業(yè),而非論證項(xiàng)目戰(zhàn)略投資部 存在的問(wèn)題 管理層次 涵蓋范圍 主要職責(zé) 外部環(huán)境分析 確定公司方向,戰(zhàn)略規(guī)劃 尋找新的業(yè)務(wù)機(jī)會(huì) 評(píng)估市場(chǎng)和行業(yè)狀況 撰寫(xiě)市場(chǎng)和行業(yè)分析報(bào)告全公司 總部一級(jí) 經(jīng)營(yíng)管理部麻黃素業(yè)務(wù)– 干草業(yè)務(wù)全公司 總部及各 SBU層 總部及各 SBU層 與麻黃素總部以及相關(guān)子公司管理層的管理功能相互重疊,產(chǎn)業(yè)管理作用難以發(fā)揮代行了戰(zhàn)略投資部的很多戰(zhàn)略管理職能在投資項(xiàng)目的決策流程方面沒(méi)有足夠 的決策權(quán),投資過(guò)程中過(guò)于依賴高層領(lǐng)導(dǎo)的判斷財(cái)務(wù)信息在集團(tuán)內(nèi)部流動(dòng)不暢,制定預(yù)算與資金計(jì)劃時(shí)缺乏信息和流程的支持對(duì)投資項(xiàng)目沒(méi)有追蹤考核制定生產(chǎn)計(jì)劃– 制定考核指標(biāo)財(cái)務(wù)部總部及各 SBU層審計(jì)部 全公司 公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理體系 的建立– 公司資金規(guī)劃和管理– 集團(tuán)會(huì)計(jì)核算工作的指導(dǎo)和檢查– 總部會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)和費(fèi)用的管理財(cái)務(wù)制度審批管理推進(jìn)工程項(xiàng)目預(yù)決算內(nèi)部審計(jì)管理關(guān)系沒(méi)有理順,導(dǎo)致 xx的審計(jì)部與國(guó)際實(shí)業(yè)的審計(jì)部在管理對(duì)接上不順職能定位不明確,存在弱化和錯(cuò)位現(xiàn)象外聯(lián)企劃部法律事務(wù)部戰(zhàn)略規(guī)劃制定已建立了初步框架xx集團(tuán)擁有遠(yuǎn)景規(guī)劃 新成立的戰(zhàn)略發(fā)展部已開(kāi)始制定戰(zhàn)略規(guī)劃? 部門(mén)建立: 2023年 7月? 員工:3 人 (1名經(jīng)理, 2位助手 )? 業(yè)務(wù): 開(kāi)始收集歷史數(shù)據(jù),并列出各部門(mén)業(yè)務(wù)計(jì)劃綱要 進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查遠(yuǎn)景規(guī)劃1. 發(fā)展 “能源投資 ” 2. 在 2023年煤焦化將獲取利潤(rùn)到 xxxxxx萬(wàn)元“目前我們僅僅有框架很大的戰(zhàn)略綱要,但由于缺乏市場(chǎng)信息而沒(méi)有進(jìn)行具體量化,對(duì)各個(gè)部門(mén)而言還是不清晰 ”戰(zhàn)略規(guī)劃但沒(méi)有明確的戰(zhàn)略指引主營(yíng)業(yè)務(wù)的發(fā)展方向組織運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)戰(zhàn)略人力資源營(yíng)銷(xiāo)企業(yè)循環(huán)過(guò)程 xx循環(huán)過(guò)程?缺乏制訂主營(yíng)業(yè)務(wù)戰(zhàn)略所需要的資源與環(huán)境支持?目前沒(méi)有確定主營(yíng)業(yè)務(wù)的競(jìng)爭(zhēng)方向、需要的競(jìng)爭(zhēng)資源與競(jìng)爭(zhēng)時(shí)間計(jì)劃的戰(zhàn)略規(guī)劃?由于缺乏戰(zhàn)略規(guī)劃,公
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