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某集團(tuán)組織架構(gòu)和管理流程-wenkub

2023-02-28 17:27:01 本頁(yè)面
 

【正文】 總經(jīng)理進(jìn)行溝通。戰(zhàn)略、投資和預(yù)算同時(shí)也是總裁與董事會(huì)之間的“協(xié)議”,總裁對(duì)最終戰(zhàn)略負(fù)責(zé)并保證實(shí)施 ? 負(fù)責(zé)向董事會(huì)就部門總監(jiān)及其他高級(jí)管理干部的人選進(jìn)行提名 ? 負(fù)責(zé)對(duì)部門總監(jiān)及其他高級(jí)管理干部的業(yè)績(jī)考核 ? 作為集團(tuán)的首席對(duì)外發(fā)言人,就集團(tuán)經(jīng)營(yíng)、戰(zhàn)略等重大事宜與上級(jí)主管部門溝通 ? 就總裁職權(quán)內(nèi)所作出的且不需董事會(huì)審批的決策對(duì)外進(jìn)行披露 ? 積極與董事會(huì)就信息發(fā)布進(jìn)行溝通 日常經(jīng)營(yíng)管理 戰(zhàn)略規(guī)劃、投資計(jì)劃和預(yù)算 人力資源管理和業(yè)績(jī)考核 投資者關(guān)系和信息披露 資料來源: 麥肯錫小組分析 14 SHSL/010308/SHPR(2023GB) 集團(tuán)董事會(huì)和總裁的責(zé)權(quán)劃分 (1/4) 董事長(zhǎng) /董事會(huì) 總裁 /管理層 1. 設(shè)定集團(tuán)發(fā)展道路和方向 – 長(zhǎng)期發(fā)展藍(lán)圖及遠(yuǎn)景規(guī)劃 – 經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略及具體業(yè)務(wù)計(jì)劃 – 確認(rèn)外部的發(fā)展機(jī)會(huì)和潛在挑戰(zhàn) – 確認(rèn)需關(guān)注的內(nèi)部問題 2. 集團(tuán)重大問題的決策 – 資產(chǎn) /產(chǎn)品組合 – 聯(lián)盟戰(zhàn)略 (包括兼并與收購(gòu) ) – 融資決策 – 一定金額以上的重要投資 /清理項(xiàng)目 – 年度預(yù)算 – 重大法律事務(wù) 審批 審批 建議并審批 (新的經(jīng)營(yíng)范圍 ) ? 審批 審批 ? 審批 審批 ? ? ? ? 提出 ? 提出 ? ? ? 在董事會(huì)授權(quán)下處理 ? 提出并負(fù)責(zé) 資料來源: 麥肯錫小組分析 15 SHSL/010308/SHPR(2023GB) 集團(tuán)董事會(huì)和總裁的責(zé)權(quán)劃分 (2/4) 董事長(zhǎng) /董事會(huì) 總裁 /管理層 3. 確定集團(tuán)管理機(jī)制 – 設(shè)計(jì)集團(tuán)組織結(jié)構(gòu),設(shè)定重要管理職位及部門,定義它們之間的匯報(bào)關(guān)系 – 設(shè)計(jì)集團(tuán)管理流程 – 設(shè)計(jì)集團(tuán)管理信息系統(tǒng) – 確認(rèn)集團(tuán)人力資源政策和實(shí)施流程 4. 集團(tuán)高層管理人員的任命、考核與薪酬 – 集團(tuán)總裁的聘任或解聘 – 集團(tuán)總裁的繼任計(jì)劃 – 總裁的業(yè)績(jī)考核 – 集團(tuán)部門總監(jiān)及其他高級(jí)管理人員的聘任或解聘 – 集團(tuán)部門總監(jiān)及其他高級(jí)管理人員的業(yè)績(jī)考核 – 高層管理人員的薪酬計(jì)劃 審批 審批 審批 審批 ? ? ? 審批 審批 審批 ? ? ? ? ?(總裁 ) ?(總裁 ) ?(總裁 ) ? 提出并負(fù)責(zé) 資料來源: 麥肯錫小組分析 16 SHSL/010308/SHPR(2023GB) 集團(tuán)董事會(huì)和總裁的責(zé)權(quán)劃分 (3/4) 董事長(zhǎng) /董事會(huì) 總裁 /管理層 5. 組織激勵(lì) – 營(yíng)造集團(tuán)內(nèi)部發(fā)展機(jī)會(huì)、企業(yè)文化和價(jià)值觀,并向全集團(tuán)進(jìn)行溝通 – 對(duì)具挑戰(zhàn)性和困難的工作領(lǐng)域進(jìn)行鼓勵(lì)和支持 – 發(fā)現(xiàn)并宣傳優(yōu)異業(yè)績(jī)和成就 6. 組織溝通 – 與集團(tuán)投資者和合作伙伴溝通集團(tuán)的實(shí)力、需求和經(jīng)營(yíng)設(shè)想 – 會(huì)見集團(tuán)所有重要員工 – 與政府和其它行業(yè)監(jiān)管部門溝通集團(tuán)的利益和觀點(diǎn) – 重要客戶關(guān)系的發(fā)展和維護(hù) ? ? ?(對(duì)高層政府 ) ? ? ? ? ? ?(對(duì)各級(jí)主管部門 ) ? ? 提出并負(fù)責(zé) 資料來源: 麥肯錫小組分析 17 SHSL/010308/SHPR(2023GB) 集團(tuán)董事會(huì)和總裁的責(zé)權(quán)劃分 (4/4) 董事長(zhǎng) /董事會(huì) 總裁 /管理層 7. 裁決 /處理具爭(zhēng)議的問題 – 對(duì)重大責(zé)任事故進(jìn)行處理(例如:市場(chǎng)失敗,人為失職 ) – 對(duì)下一級(jí)的決策進(jìn)行回應(yīng)(例如:減少項(xiàng)目投資,對(duì)員工解職等 ) – 協(xié)調(diào)各部門之間的爭(zhēng)議 8. 驅(qū)動(dòng)管理流程 – 實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)計(jì)劃及預(yù)算流程 – 核定業(yè)績(jī)指標(biāo) (非高層干部 ) – 與各部門總監(jiān)與事業(yè)部總經(jīng)理定期開會(huì),解決日常經(jīng)營(yíng)出現(xiàn)的問題,確保戰(zhàn)略舉措的優(yōu)先順序 – 召開業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估會(huì),決定根據(jù)業(yè)績(jī)達(dá)成情況所應(yīng)采取的措施 – 對(duì)重大戰(zhàn)略 /投資決策進(jìn)行監(jiān)控,以保證其有效實(shí)現(xiàn) ? ? ? ? ? ? 提出 ? ? 提出并負(fù)責(zé) ? 審批 監(jiān)督 監(jiān)督 18 SHSL/010308/SHPR(2023GB) 董事會(huì)召開例會(huì)對(duì)晟隆集團(tuán)的重大事宜進(jìn)行決策 例會(huì)安排 決策程序 ? 董事會(huì)例會(huì)每年至少召開四次 ? 董事會(huì)例會(huì)要求全體董事會(huì)成員出席。 資料來源 : 麥肯錫小組分析 薪酬考核 招聘培訓(xùn) 勞動(dòng)人事 戰(zhàn)略 市場(chǎng)調(diào)研 經(jīng)營(yíng)計(jì)劃 管理信息 結(jié)算中心 會(huì)計(jì)稅務(wù) 預(yù)算統(tǒng)計(jì) 人力資源部 戰(zhàn)略規(guī)劃部 財(cái)務(wù)部 董事會(huì) 董事會(huì)秘書 * 證券辦 審計(jì)部 行政部 后勤 法律 事業(yè)部 鳳凰股份 事業(yè)部 華德公司 投資事業(yè)一部 投資事業(yè)二部 第二類 業(yè)務(wù) 新項(xiàng)目 斯必克發(fā)展有限公司 總裁 ? 近期內(nèi)實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)重組,明確資產(chǎn)關(guān)系 ? 中期可考慮將集團(tuán)優(yōu)質(zhì)資產(chǎn)注入鳳凰股份以獲取資本支持 事業(yè)部 建議高層組織結(jié)構(gòu)主要變化 相應(yīng)管理程序建議 ,而不是對(duì)日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的越級(jí)干預(yù)式的管理 5. 高層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)下級(jí)的管理通過主要管理程序和關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)考核予以實(shí)施 ,經(jīng)營(yíng)權(quán)應(yīng)盡可能下放 6. 通過簡(jiǎn)單高效的跨部門核心業(yè)務(wù)流程的設(shè)臵和關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)的設(shè)定 ,增強(qiáng)部門間的溝通和協(xié)調(diào) 2. 將副總級(jí)管理層分配到具體部門擔(dān)任部門總監(jiān)或事業(yè)部總經(jīng)理 ,進(jìn)行部門管理工作 簡(jiǎn)化總部職能與非職能部門 將直接向總裁匯報(bào)的事業(yè)部精簡(jiǎn)為六個(gè) 安保 汽配公司 秘書處 自行車零件事業(yè)部 4 SHSL/010308/SHPR(2023GB) 原因 董事會(huì)應(yīng)保持其獨(dú)立性 ?董事會(huì)選擇并評(píng)估管理層 ?董事會(huì)負(fù)責(zé)核查管理層的不正當(dāng)行為 ?董事會(huì)負(fù)責(zé)為管理層提供方向性建議和指導(dǎo) ?董事會(huì)成員應(yīng)對(duì)相關(guān)行業(yè)和公司具有一定了解 ?董事會(huì)有效運(yùn)作 ?適當(dāng)?shù)囊?guī)模易于董事同最高管理層團(tuán)隊(duì)和股東的溝通 董事會(huì)設(shè)計(jì)應(yīng)遵循以下基本原則 實(shí)際操作 ?保持大部分董事為獨(dú)立董事 ?分離總裁和董事長(zhǎng) ?選舉具有董事會(huì)所需技能的外部董事 ?減少內(nèi)部董事的人數(shù) ?借鑒國(guó)內(nèi)外同類公司董事會(huì)規(guī)模,并加以適當(dāng)調(diào)整 董事會(huì)成員應(yīng)有豐富的經(jīng)驗(yàn) 董事會(huì)的規(guī)模應(yīng)適當(dāng) 資料來源: 麥肯錫小組分析 5 晟隆董事會(huì)模式建議方案 董事會(huì) 審計(jì)委員會(huì) 任命、考核 與薪酬委員會(huì) 投資、戰(zhàn)略 委員會(huì) 董事會(huì)秘書 * ? 監(jiān)控內(nèi)部財(cái)務(wù)體系 ? 審核財(cái)務(wù)數(shù)據(jù) ? 評(píng)估 總裁 業(yè)績(jī) ? 決定 總裁 薪酬 和任免 ? 審核部門總監(jiān)及事業(yè)部總經(jīng)理的任免 ? 審核重大戰(zhàn)略 ? 審核重大投資項(xiàng)目 ? 外部獨(dú)立董事為主 ? 委員會(huì)主席由獨(dú)立董事?lián)? ? 外部獨(dú)立董事為主 ? 1名外部獨(dú)立董事 ? 其他成員由內(nèi)部董事 **擔(dān)任 人員構(gòu)成 ? 23 人 ? 23 人 ? 23 人 建議人數(shù) 證券辦 * 董事會(huì)秘書可由總裁秘書兼任 * * 內(nèi)部董事可由晟隆集團(tuán)總裁或輕工控股集團(tuán)派出的董事?lián)? 資料來源 : 麥肯錫小組分析 6 SHSL/010308/SHPR(2023GB) 晟隆集團(tuán)應(yīng)聘請(qǐng)有能力的外部獨(dú)立董事以提高董事會(huì)決策能力 選擇董事的標(biāo)準(zhǔn) 董事可能來源 ? 經(jīng)營(yíng)管理與晟隆相關(guān)的業(yè)務(wù),可以向晟隆提供自身的業(yè)務(wù)關(guān)系 ? 擁有龐大的關(guān)系網(wǎng)絡(luò),包括政府、合作伙伴、銀行等 ? 晟隆的戰(zhàn)略合作伙伴 ? 相關(guān)行業(yè)知名的高層管理人員 ? 退休的業(yè)內(nèi)高層管理人員 ? 融資渠道 – 銀行 – 其他投資者 ? 行業(yè)專家 ? 教授和學(xué)者 拓展業(yè)務(wù)關(guān)系 提供專業(yè)技能 平衡決策力量 董事所提供的價(jià)值 ? 具有對(duì)晟隆集團(tuán)非常重要、而內(nèi)部又比較薄弱的專業(yè)技能,利用其在行業(yè)、職能方面的經(jīng)驗(yàn)和技能對(duì)集團(tuán)戰(zhàn)略設(shè)計(jì)等提出專家建議 ? 在業(yè)內(nèi)、業(yè)外以及董事會(huì)極受尊重 ? 行事果斷,有決策力 ? 有熱情,能激發(fā)董事會(huì)的充分討論和決策 資料來源: 麥肯錫小組分析 7 SHSL/010308/SHPR(2023GB) 董事會(huì)的委員會(huì)是提高董事會(huì)工作效率和效果的關(guān)鍵手段 董事會(huì)會(huì)議 董事會(huì)委員會(huì)的價(jià)值定位 董事會(huì)會(huì)議和委員會(huì)的職責(zé)分工 ? 責(zé)成專門委員會(huì)就專項(xiàng)議題進(jìn)行工作 ? 就專門委員會(huì)提交結(jié)果建議做出最終決策 ? 就專項(xiàng)議題進(jìn)行提案 ? 負(fù)責(zé)就專項(xiàng)議題對(duì)集團(tuán)管理層進(jìn)行審核和質(zhì)詢 ? 提交建議,供董事會(huì)會(huì)議決策 董事會(huì)專門 委員會(huì) ? 使董事會(huì)正式會(huì)議能完全側(cè)重于討論最重要的議題 ? 通過側(cè)重討論委員會(huì)熟悉的問題,有效地利用董事的專長(zhǎng) ? 使獨(dú)立董事能參與處理客觀性的問題 資料來源: 麥肯錫小組分析 8 SHSL/010308/SHPR(2023GB) 任命、考核與薪酬委員會(huì)職責(zé)描述 主要工作 ? 招聘與選擇最高管理層 ? 設(shè)定并批準(zhǔn)最高管理層的崗位描述和職業(yè)發(fā)展道路 ? 制定總裁和部門總監(jiān)的發(fā)展計(jì)劃,并負(fù)責(zé)關(guān)鍵后備人才的培養(yǎng) – 系統(tǒng)地制定繼任計(jì)劃,保證在任何突發(fā)情況下總裁后繼有人 – 掌管管理層人員名單,包括內(nèi)部及外部候選人 – 制定高層管理人員的培訓(xùn)計(jì)劃 ? 評(píng)估最高管理層管理業(yè)績(jī)及薪酬水平 – 審核并批準(zhǔn)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估標(biāo)準(zhǔn)和具體流程 – 領(lǐng)導(dǎo)總裁及部門總監(jiān)的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估流程,通過訪談及業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估記錄來進(jìn)行評(píng)估,然后董事會(huì)就評(píng)分達(dá)到共識(shí) – 定期追蹤關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)的完成情況,對(duì)重大業(yè)績(jī)偏差進(jìn)行質(zhì)詢 – 審核并批準(zhǔn)最高管理層的薪酬框架 使命與職責(zé) 負(fù)責(zé)總裁的任命,以及某地最高管理層人員的提名和審批,并確定薪酬水平。機(jī)密 此報(bào)告僅供客戶內(nèi)部使用。該委員會(huì)還制訂管理層培養(yǎng)計(jì)劃并負(fù)責(zé)制訂管理層的接班計(jì)劃 ?委員會(huì)負(fù)責(zé)提出、審核、質(zhì)詢相關(guān)議題,最終報(bào)董事會(huì)會(huì)議批準(zhǔn) ?人力資源部和財(cái)務(wù)部定期匯報(bào)關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)的完成情況,以及對(duì)薪酬的相關(guān)影響 ?人力資源部幫助協(xié)調(diào)關(guān)鍵管理職位候選人的篩選和培訓(xùn)計(jì)劃 工作關(guān)系 資料來源: 麥肯錫小組分析 9 SHSL/010308/SHPR(2023GB) 審計(jì)委員會(huì)職責(zé)描述 主要工作 ? 監(jiān)督財(cái)務(wù)匯報(bào)流程及重要規(guī)章制度,檢查和評(píng)估集團(tuán)重大經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的合規(guī)性和有效性 – 審核并監(jiān)督關(guān)鍵財(cái)務(wù)信息的報(bào)告體系,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)真實(shí)有效 – 審核集團(tuán)重要規(guī)章制度是否完善有效 – 監(jiān)督各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況及重大經(jīng)營(yíng)決策的決策過程 ? 審核集團(tuán)重大財(cái)務(wù)政策及其貫徹執(zhí)行,監(jiān)督財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)狀況及風(fēng)險(xiǎn)管理 – 制定并監(jiān)督主要會(huì)計(jì)、審計(jì)政策,保證其有效服務(wù)于股東利益 – 檢查財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),評(píng)價(jià)集團(tuán)財(cái)務(wù)健康狀況及財(cái)務(wù)決策規(guī)范合理性,并據(jù)此提出改進(jìn)建議 – 審閱財(cái)務(wù)及其它經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)控制的報(bào)告,監(jiān)督管理人員采取適當(dāng)措施控制風(fēng)險(xiǎn) ? 對(duì)商業(yè)道德的監(jiān)督 – 設(shè)立管理人員道德行為準(zhǔn)則并不斷修正,以規(guī)范管理層行為 – 指導(dǎo)、組織相關(guān)調(diào)研,及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在問題并提出處理意見 ? 如有必要可通過董事會(huì)秘書通報(bào)總裁,組織有關(guān)部門開會(huì) 使命與職責(zé) ? 審核和監(jiān)督財(cái)務(wù)匯報(bào)體系和財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)狀況,并對(duì)集團(tuán)高層管理人員行為進(jìn)行監(jiān)控,以保證高層管理人員合法利用職權(quán),并且保證集團(tuán)資源得到有效利用 工作關(guān)系 ? 委員會(huì)負(fù)責(zé)提出、審核、質(zhì)詢相關(guān)議題,并給出建議,報(bào)董事會(huì)會(huì)議批準(zhǔn) ? 委員會(huì)參與評(píng)估審計(jì)室,由審計(jì)室提出決策所需相關(guān)信息 資料來源: 麥肯錫小組分析 10 SHSL/010308/SHPR(2023GB) ? 了解行業(yè)的發(fā)展趨勢(shì),收集市場(chǎng)發(fā)展、競(jìng)爭(zhēng)狀況、法規(guī)管制等方面的重大變化,為審核集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo)和舉措做準(zhǔn)備 ? 協(xié)調(diào)董事會(huì)全體成員,就集團(tuán)整體戰(zhàn)略目標(biāo)和方向達(dá)成一致意見
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