會議評估與會后工作概述-wenkub
2023-02-25 21:02:29 本頁面
【正文】 費標準和方法 ? 注明支付方式 ? 信用卡收費需要問清楚姓名、卡號、有效期 ? 發(fā)票開具正確 任務三 會議經(jīng)費結算 ? 付款方法和時間： ? 公司應該支付的費用及時支付給對方；各類支出項目的付款方式和付款時間不同；場地租賃和設備租賃、住宿餐飲一般需要交付一定金額的定金；有些較小的支出項目直接用現(xiàn)金支付 ? （二）會議付費的要求 ? 支出費用名稱要規(guī)范 ? 遵守公司財務制度 任務三 會議經(jīng)費結算 ? 三、會議經(jīng)費結算的工作程序 ? 統(tǒng)計會議實際收支項目 ? 理清各項費用結算時間地點 ? 與相關部門做好對接 ? 核實發(fā)票 ? 填寫報銷單 ? 清點費用支出清單 ? 領導簽字 ? 財務部門報銷 結清費用 任務三 會議經(jīng)費結算 ? 能力目標：掌握會議紀要擬寫格式、要求和發(fā)文流程，制發(fā)會議紀要 ? 知識目標：掌握會議紀要寫作格式、特點和寫作要求，熟悉會議紀要發(fā)文程序 ? 會議紀要是傳遞會議信息、傳達會議精神的公文 ? 一、擬寫會議紀要 ? （一）會議紀要的概念：記載和傳達會議情況和議定事項。項目四 會議評估與會后工作 ? 任務一 送別與會人員 ? 能力目標：能夠妥善、有序地安排和組織與會人員離場，做好外地與會人員送站工作 ? 知識目標：熟悉送別與會人員的工作要點，掌握送別與會人員的相關禮儀 ? 會后工作與會前、會中工作一樣重要 ? 一般人員：引導并送至會場門口、酒店門口、單位門口和停車場 ? 身份特殊、職位較高人員：主辦方應派領導送別 ? 安排交通工具和專門人員送至車站或機場 ? 對于需要短暫停留人員，妥善安排 任務一 送別與會人員 ? 送別與會人員工作要點： ? 結清參會費用：主辦方與參會者如有相關費用，需結清，另一方需提供規(guī)范的發(fā)票 ? 發(fā)放回程票：需要代訂返程車票、機票的人員，秘書人員幫其代購，會中或離會時分發(fā)。會議紀要是在會議記錄和其他會議材料基礎上加工整理出來的，反映會議基本情況、會議成果、會議議定事項 項目四 制發(fā)會議紀要 ? （二）會議紀要的格式 ? 會議紀要由標題和正文組成。 ? 會議正文寫法： ? 一是條文式：大中型會議常用，將會議內(nèi)容分成幾個大的問題，然后加上標號或小標題，分項來寫 項目四
教學課件相關推薦
鄂ICP備17016276號-1