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會(huì)議評(píng)估與會(huì)后工作概述-wenkub

2023-02-25 21:02:29 本頁面
 

【正文】 費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和方法 ? 注明支付方式 ? 信用卡收費(fèi)需要問清楚姓名、卡號(hào)、有效期 ? 發(fā)票開具正確 任務(wù)三 會(huì)議經(jīng)費(fèi)結(jié)算 ? 付款方法和時(shí)間: ? 公司應(yīng)該支付的費(fèi)用及時(shí)支付給對(duì)方;各類支出項(xiàng)目的付款方式和付款時(shí)間不同;場(chǎng)地租賃和設(shè)備租賃、住宿餐飲一般需要交付一定金額的定金;有些較小的支出項(xiàng)目直接用現(xiàn)金支付 ? (二)會(huì)議付費(fèi)的要求 ? 支出費(fèi)用名稱要規(guī)范 ? 遵守公司財(cái)務(wù)制度 任務(wù)三 會(huì)議經(jīng)費(fèi)結(jié)算 ? 三、會(huì)議經(jīng)費(fèi)結(jié)算的工作程序 ? 統(tǒng)計(jì)會(huì)議實(shí)際收支項(xiàng)目 ? 理清各項(xiàng)費(fèi)用結(jié)算時(shí)間地點(diǎn) ? 與相關(guān)部門做好對(duì)接 ? 核實(shí)發(fā)票 ? 填寫報(bào)銷單 ? 清點(diǎn)費(fèi)用支出清單 ? 領(lǐng)導(dǎo)簽字 ? 財(cái)務(wù)部門報(bào)銷 結(jié)清費(fèi)用 任務(wù)三 會(huì)議經(jīng)費(fèi)結(jié)算 ? 能力目標(biāo):掌握會(huì)議紀(jì)要擬寫格式、要求和發(fā)文流程,制發(fā)會(huì)議紀(jì)要 ? 知識(shí)目標(biāo):掌握會(huì)議紀(jì)要寫作格式、特點(diǎn)和寫作要求,熟悉會(huì)議紀(jì)要發(fā)文程序 ? 會(huì)議紀(jì)要是傳遞會(huì)議信息、傳達(dá)會(huì)議精神的公文 ? 一、擬寫會(huì)議紀(jì)要 ? (一)會(huì)議紀(jì)要的概念:記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。項(xiàng)目四 會(huì)議評(píng)估與會(huì)后工作 ? 任務(wù)一 送別與會(huì)人員 ? 能力目標(biāo):能夠妥善、有序地安排和組織與會(huì)人員離場(chǎng),做好外地與會(huì)人員送站工作 ? 知識(shí)目標(biāo):熟悉送別與會(huì)人員的工作要點(diǎn),掌握送別與會(huì)人員的相關(guān)禮儀 ? 會(huì)后工作與會(huì)前、會(huì)中工作一樣重要 ? 一般人員:引導(dǎo)并送至?xí)?chǎng)門口、酒店門口、單位門口和停車場(chǎng) ? 身份特殊、職位較高人員:主辦方應(yīng)派領(lǐng)導(dǎo)送別 ? 安排交通工具和專門人員送至車站或機(jī)場(chǎng) ? 對(duì)于需要短暫停留人員,妥善安排 任務(wù)一 送別與會(huì)人員 ? 送別與會(huì)人員工作要點(diǎn): ? 結(jié)清參會(huì)費(fèi)用:主辦方與參會(huì)者如有相關(guān)費(fèi)用,需結(jié)清,另一方需提供規(guī)范的發(fā)票 ? 發(fā)放回程票:需要代訂返程車票、機(jī)票的人員,秘書人員幫其代購,會(huì)中或離會(huì)時(shí)分發(fā)。會(huì)議紀(jì)要是在會(huì)議記錄和其他會(huì)議材料基礎(chǔ)上加工整理出來的,反映會(huì)議基本情況、會(huì)議成果、會(huì)議議定事項(xiàng) 項(xiàng)目四 制發(fā)會(huì)議紀(jì)要 ? (二)會(huì)議紀(jì)要的格式 ? 會(huì)議紀(jì)要由標(biāo)題和正文組成。 ? 會(huì)議正文寫法: ? 一是條文式:大中型會(huì)議常用,將會(huì)議內(nèi)容分成幾個(gè)大的問題,然后加上標(biāo)號(hào)或小標(biāo)題,分項(xiàng)來寫 項(xiàng)目四
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