會(huì)議評(píng)估與會(huì)后工作概述-文庫(kù)吧
2025-01-27 21:02 本頁(yè)面
【正文】 泄露公司機(jī)密；要收回所有應(yīng)該收回的會(huì)議資料，要將所有紙張進(jìn)行整理、清點(diǎn)、歸類，找出有用的資料，不能利用的紙張要銷毀 ? （ 4）清理會(huì)議其他物品：充氣氣球、充氣拱門、彩旗、植物花卉等；臺(tái)簽、簽到本和飲用水等物品；礦泉水及時(shí)清理，未啟封者妥善裝箱保存，以備下次使用 任務(wù)二 會(huì)場(chǎng)善后工作 ? （ 5） 發(fā)現(xiàn)遺失物品，盡快與失主聯(lián)系；距離遙遠(yuǎn)，快遞回物品 ? 歸還租借物品 ? 及時(shí)歸還租金物品，損壞按約定賠償；不需要賠償?shù)?，特別說明或修好后再歸還 ? 結(jié)算會(huì)議開支費(fèi)用 ? 結(jié)清會(huì)議費(fèi)用，主要包括：會(huì)場(chǎng)租用費(fèi)、設(shè)備租用費(fèi)、其他相關(guān)服務(wù)，并及時(shí)與酒店方交接會(huì)場(chǎng) 任務(wù)二 會(huì)場(chǎng)善后工作 ? 能力目標(biāo)：能妥善進(jìn)行會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算 ? 知識(shí)目標(biāo)：熟悉會(huì)議經(jīng)費(fèi)結(jié)算方法，掌握會(huì)議經(jīng)費(fèi)結(jié)算工作程序 ? 任務(wù)分析：會(huì)議費(fèi)用結(jié)算要根據(jù)會(huì)前經(jīng)費(fèi)預(yù)算進(jìn)行；首先，了解會(huì)議經(jīng)費(fèi)手指項(xiàng)目；其次，熟悉會(huì)議經(jīng)費(fèi)結(jié)算方法；最后掌握經(jīng)費(fèi)結(jié)算工作程序 ? 經(jīng)費(fèi)結(jié)算以預(yù)算為基礎(chǔ)；籌備期間要做好預(yù)算； ? 會(huì)議過程中做好開支記錄；會(huì)議結(jié)束及時(shí)結(jié)算； ? 結(jié)算完畢及時(shí)匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)，報(bào)銷 任務(wù)三 會(huì)議經(jīng)費(fèi)結(jié)算 ? 一、會(huì)議經(jīng)費(fèi)收支項(xiàng)目 ? 會(huì)議收入主要來源于：上級(jí)撥款、向與會(huì)人員收取的相關(guān)費(fèi)用 ? 支出主要包括：會(huì)長(zhǎng)租用、設(shè)備租賃、會(huì)場(chǎng)布置、郵電通訊、培訓(xùn)、交通參觀、住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)、會(huì)議資料費(fèi)、紀(jì)念品購(gòu)置、會(huì)議宣傳交際、勞務(wù)費(fèi)以及其他費(fèi)用 ? 二、會(huì)議經(jīng)費(fèi)結(jié)算方法 ? （一）會(huì)議的收費(fèi)與付費(fèi)方法 任務(wù)三 會(huì)議經(jīng)費(fèi)結(jié)算 ? 會(huì)議經(jīng)費(fèi)的來源： ? 會(huì)議主辦方承擔(dān)：經(jīng)銷商會(huì)議、公司內(nèi)部會(huì)議 ? 向與會(huì)人員收?。簩W(xué)術(shù)研討會(huì)、行業(yè)交流會(huì) ? 收取費(fèi)用注意事項(xiàng)： ? 會(huì)議通知中即詳細(xì)說明收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和方法 ? 注明支付方式 ? 信用卡收費(fèi)需要問清楚姓名、卡號(hào)、有效期 ? 發(fā)票開具正確 任務(wù)三 會(huì)議經(jīng)費(fèi)結(jié)算 ? 付款方法和時(shí)間： ? 公司應(yīng)該支付的費(fèi)用及時(shí)支付給對(duì)方；各類支出項(xiàng)目的付款方式和付款時(shí)間不同；場(chǎng)地租賃和設(shè)備租賃、住宿餐飲一般需要交付一定金額的定金；有些較小的支出項(xiàng)目直接用現(xiàn)金支付 ? （二）會(huì)議付費(fèi)的要求 ? 支出費(fèi)用名稱要規(guī)范 ? 遵守公司財(cái)務(wù)制度 任務(wù)三 會(huì)議經(jīng)費(fèi)結(jié)算 ? 三、會(huì)議經(jīng)費(fèi)結(jié)算的工作程序 ?
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