【正文】 ? 功能的指導(dǎo)性：會(huì)議紀(jì)要具有指示工作的作用，要傳達(dá)會(huì)議情況和會(huì)議精神，要求與會(huì)單位以此為依據(jù)展開工作，落實(shí)會(huì)議的議定事項(xiàng)?；爻唐辈坏么I(lǐng) ? 引導(dǎo)與會(huì)人員離場(chǎng)：主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)退場(chǎng)后，與會(huì)人員再離場(chǎng)；引導(dǎo)車輛迅速、有序離場(chǎng) ? 安排車輛送站：合理安排車輛，合理安排線路 任務(wù)一 送別與會(huì)人員 ? 安排人員送客 ? 本地客人 /一般客人：禮儀小姐或?qū)ｉT工作人員將人員歡送至?xí)?chǎng)門口、酒店門口、單位大門口、停車場(chǎng)門口 ? 職務(wù)高 /特殊客人：領(lǐng)導(dǎo)送行 ? 特殊客人：領(lǐng)導(dǎo)送行至車站、碼頭、機(jī)場(chǎng)；有時(shí)需提前到下榻處進(jìn)行話別并贈(zèng)送禮物 ? 安頓暫留人員 ? 盡地主之誼，妥善安排住宿、飲食，旅游購物及車輛需求方面盡可能協(xié)助 任務(wù)一 送別與會(huì)人員 ? 制定送站安排表 ? 指出送站時(shí)應(yīng)注意的禮儀禮節(jié) 實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目 ? 能力目標(biāo)：能妥善清理會(huì)場(chǎng)、歸還租賃設(shè)備物品和結(jié)清會(huì)議開支費(fèi)用 ? 知識(shí)目標(biāo)：掌握會(huì)場(chǎng)善后工作內(nèi)容及要點(diǎn) ? 任務(wù)分析：做好會(huì)場(chǎng)善后工作是將會(huì)場(chǎng)歸還給酒店的前提；會(huì)場(chǎng)善后工作包括清理會(huì)場(chǎng)、歸還租賃物品和結(jié)清會(huì)議開支費(fèi)用 任務(wù)二 會(huì)場(chǎng)善后工作 ? 會(huì)場(chǎng)善后工作要點(diǎn)： ? 清理會(huì)場(chǎng) ? （ 1）清理會(huì)場(chǎng)宣傳物品：通知牌、方向標(biāo)志、會(huì)標(biāo)、橫幅、展板 ? 一次性的宣傳物品予以銷毀；可重復(fù)利用的統(tǒng)計(jì)、歸類、入庫，以便下次會(huì)議使用。記錄性公文，忠實(shí)于會(huì)議原貌，客觀、扼要的反映會(huì)議中心議題和議定事項(xiàng)。 ? 發(fā)文流程： ? 起草、編寫會(huì)議紀(jì)要 ——確定印發(fā)范圍 ——接收者確認(rèn) ——領(lǐng)導(dǎo)簽字 ——打印成文 ——印制、分發(fā)或歸檔保存 項(xiàng)目四 制發(fā)會(huì)議紀(jì)要 ? 思考： ? 會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)的區(qū)別和聯(lián)系 ? 會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄的聯(lián)系 項(xiàng)目四 制發(fā)會(huì)議紀(jì)要 ? 會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)：會(huì)中，階段性總結(jié)，非正式。會(huì)議紀(jì)要是在會(huì)議記錄和其他會(huì)議材料基礎(chǔ)上加工整理出來的，反映會(huì)議基本情況、會(huì)議成果、會(huì)議議定事項(xiàng) 項(xiàng)目四 制發(fā)會(huì)議紀(jì)要 ? （二）會(huì)議紀(jì)要的格式 ? 會(huì)議紀(jì)要由標(biāo)題和正文組成。能夠如實(shí)反應(yīng)會(huì)議進(jìn)程和各種觀點(diǎn)，便于如實(shí)反應(yīng)發(fā)言人不同看法和會(huì)議原貌。會(huì)議紀(jì)要要有溝通情況，統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，布置工作和記載憑證作用。安排好結(jié)構(gòu)，條理清晰。 ? 會(huì)議正文寫法： ? 一是條文式：大中型會(huì)議常