會議評估與會后工作概述(已修改)
2025-02-14 21:02 本頁面
【正文】 項(xiàng)目四 會議評估與會后工作 ? 任務(wù)一 送別與會人員 ? 能力目標(biāo)：能夠妥善、有序地安排和組織與會人員離場，做好外地與會人員送站工作 ? 知識目標(biāo)：熟悉送別與會人員的工作要點(diǎn)，掌握送別與會人員的相關(guān)禮儀 ? 會后工作與會前、會中工作一樣重要 ? 一般人員：引導(dǎo)并送至?xí)鲩T口、酒店門口、單位門口和停車場 ? 身份特殊、職位較高人員：主辦方應(yīng)派領(lǐng)導(dǎo)送別 ? 安排交通工具和專門人員送至車站或機(jī)場 ? 對于需要短暫停留人員，妥善安排 任務(wù)一 送別與會人員 ? 送別與會人員工作要點(diǎn)： ? 結(jié)清參會費(fèi)用：主辦方與參會者如有相關(guān)費(fèi)用，需結(jié)清，另一方需提供規(guī)范的發(fā)票 ? 發(fā)放回程票：需要代訂返程車票、機(jī)票的人員，秘書人員幫其代購，會中或離會時分發(fā)?；爻唐辈坏么I(lǐng) ? 引導(dǎo)與會人員離場：主席臺領(lǐng)導(dǎo)退場后，與會人員再離場；引導(dǎo)車輛迅速、有序離場 ? 安排車輛送站：合理安排車輛，合理安排線路 任務(wù)一 送別與會人員 ? 安排人員送客 ? 本地客人 /一般客人：禮儀小姐或?qū)ｉT工作人員將人員歡送至?xí)鲩T口、酒店門口、單位大門口、停車場門口 ? 職務(wù)高 /特殊客人：領(lǐng)導(dǎo)送行 ? 特殊客人：領(lǐng)導(dǎo)送行至車站、碼頭、機(jī)場；有時需提前到下榻處進(jìn)行話別并贈送禮物 ? 安頓暫留人員 ? 盡地主之誼，妥善安排住宿、飲食，旅游購物及車輛需求方面盡可能協(xié)助 任務(wù)一 送別與會人員 ? 制定送站安排表 ? 指出送站時應(yīng)注意的禮儀禮節(jié) 實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目 ? 能力目標(biāo)：能妥善清理會場、歸還租賃設(shè)備物品和結(jié)清會議開支費(fèi)用 ? 知識目標(biāo)：掌握會場善后工作內(nèi)容及要點(diǎn) ? 任務(wù)分析：做好會場善后工作是將會場歸還給酒店的前提；會場善后工作包括清理會場、歸還租賃物品和結(jié)清會議開支費(fèi)用 任務(wù)二 會場善后工作 ? 會場善后工作要點(diǎn)： ? 清理會場 ? （ 1）清理會場宣傳物品：通知牌、方向標(biāo)志、會標(biāo)、橫幅、展板 ? 一次性的宣傳物品予以銷毀；可重復(fù)利用的統(tǒng)計(jì)、歸類、入庫，以便下次會議使用。節(jié)約材料、資源、節(jié)省人力、物力、財力。 任務(wù)二 會場善后工作 ? （ 2）清理會場設(shè)備：租借設(shè)備調(diào)試好歸還借方；自帶設(shè)備收拾好拿回公司；設(shè)備搬動應(yīng)該輕拿輕放 ? （ 3） 清理會議資料：會議都有保密性，會議結(jié)束后的剩余文件要注意避免無形中
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