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正文內(nèi)容

十公共關(guān)系社交禮儀-wenkub

2023-02-11 21:17:17 本頁面
 

【正文】 ( 5)要禮物妥當(dāng),不要留行賄之嫌; ( 6)要注意儀表,不能衣冠不整; ( 7)要穩(wěn)重文明,不要亂看亂動; ( 8)要適時告別,不能該走不走。對賓主雙方而言,在拜會的整個進行過程中都必須恪守本分、善待對方,依照相應(yīng)的禮儀規(guī)范認真行事。不論是在因公交往還是在因私交往中,拜會都是人們習(xí)以為常的一種交往方式。如果與友人在路上同行又遇見另一位朋友,一般沒有特殊原因可不作介紹,兩個相識者打個招呼就過去了。在未被介紹給對方時,不宜插嘴對方的談話,也不宜用手指著對方。 ( 3)他人介紹。傳遞名片時,有名字的一面朝上,雙手拿好,雙目注視對方,微笑致意再遞交對方;收取一方也應(yīng)雙手接過,并輕聲道謝,接過名片后可當(dāng)面讀出,對不清楚的地方當(dāng)面請教,然后鄭重地收好。 ( 2)自我介紹。介紹的內(nèi)容要實事求是。主人要主動、熱情、適時地握手以增加親切感。三是手心向左,平等相握。 3.握手 握手是在社交場合中,相互見面和離別時以及在相互介紹時表示熱情、禮貌、致意的常見禮節(jié)。四是時間要求,見面致意過后,該做什么就做什么,不要“馬路天使”般說起話來沒完沒了。但相互致意時,可以不拘泥于這個規(guī)范。六是根據(jù)見面的對象問候。如在異地見面,問候“您(你)好!”,“真高興我們在這里見面!”四是根據(jù)見面時的場所問候?!斑@么早就上班呀?”“這么晚了還去加班呀?”被問者應(yīng)予禮貌簡單的回答。 2.打招呼 打招呼,又叫見面致意,是指與相識的人見面時,表示問候,溝通感情的一種方式。 除長輩對晚輩、老師對學(xué)生、同學(xué)、愛人、戰(zhàn)友之間外,一般不要直呼其名。對男子稱“先生”。近些年來,隨著我國改革開放進程步伐的加快,國際交往的日益增多,稱呼也變得豐富多樣起來。不同場合,不同對象,禮儀有不同表現(xiàn)形式和要求,懂得各種禮儀并且能夠恰當(dāng)?shù)貞?yīng)用,是公關(guān)工作者的基本素質(zhì)之一。 社交的空間是一種特殊的無聲語言,如何讓它為交往服務(wù),發(fā)揮無形的作用,這正是人們需要掌握的交往空間的藝術(shù)。進入青春中期以后,隨著性意識的發(fā)展,男女青年對待異性的態(tài)度又產(chǎn)生了一個急轉(zhuǎn) 彎,從彼此反感轉(zhuǎn)為彼此吸引,從彼此回避轉(zhuǎn)為彼此親近了。 ( 5)了解社交空間的影響因素。 三、社交的藝術(shù) 2.交往空間的藝術(shù) ( 1)學(xué)會空間大小的應(yīng)用。 ( 1)學(xué)會珍惜時間,樹立正確的時間觀。 人際吸引是個體對他人給予積極和正面的認知和評價的傾向。 ( 2)光環(huán)吸引。 交往雙方的 緊密程度 二、社交的類型 個人與個人之間的交往 個人與組織的交往 組織之間的交往 血緣關(guān)系的交往、地緣關(guān)系的交往、業(yè)緣關(guān)系的交往 組織關(guān)系的交往與私人關(guān)系的交往 利害關(guān)系的交往與非利害關(guān)系的交往 可置換關(guān)系的交往與不可置換關(guān)系的交往 交往主體和 交往對象 人際關(guān)系 特征 二、社交的類型 上行交往( 指交往一方對領(lǐng)導(dǎo)、家長、老師及其他長輩尊者的交往 ) 平行交往( 指交往一方與同齡人、同輩人、同學(xué)、同事之間的交往 ) 下行交往( 指交往一方與下級、年齡較小的同事、親屬等的交往 ) 此外,一些研究者們還根據(jù)人們交往的信息流向分為單向交往和雙向交往;根據(jù)交往時間分為長期交往、間斷交往、偶然交往,根據(jù)交往時使用的符號分為口頭交往和書面交往等等。 間接的社會交往 所謂間接的社會交往是指借助書面語言、大眾傳播或技術(shù)設(shè)備所形成的“交往。交往是人類歷史發(fā)展的必然伴侶,同時也是人們?nèi)粘I詈腿粘=佑|的必然伴侶。個體在交往中如果能夠滿足交往對象的某種物質(zhì)需要或精神需要,就會給交往對象以積極愉快的情緒體驗,從而使個體和交往對象形成緊密的交際聯(lián)系和親近的交際關(guān)系;反之,個體在交往中如果不能夠滿足交往對象的某種物質(zhì)需要或精神需要,就會使交往對象產(chǎn)生消極不愉快的情緒體驗,為了避免再受消極不愉快情緒體驗的干擾,交往對象會抑制進一步的行為交往,甚至中斷交往。一個人生活在社會中,都離不開某一群體,離不開與公眾相處,同樣,任何一個社會組織,如果與公眾脫離,就難以生存和發(fā)展下去。社會組織與內(nèi)外公眾溝通的重要途徑就是社會交往,公共關(guān)系社交是公共關(guān)系的一個極其重要的組成部分。在人際交往中,由于彼此從對方得到滿足或不滿足的程度高低不同,愉快或不愉快的體驗也不同,相應(yīng)地表現(xiàn)為人與人之間的喜歡與不喜歡、親近或疏遠的程度不同,由此構(gòu)成了人際交往的層次和系統(tǒng)。 人們從交往中獲得生存、工作、學(xué)習(xí)、自我教育等所需要的信息;通過交往處理人與人之間的矛盾、協(xié)調(diào)人際關(guān)系;人們從交往中得到他人的尊重、信任、認可,滿足其社交需要;在現(xiàn)代信息社會中,人們所從事的勞動和工作越來越復(fù)雜,社會化程度越來越高,既有嚴密的科學(xué)分工,又有嚴密的整體配合,人們比以往更多地渴望對話,更多地渴望合作,更多地渴望文化生活和精神交往。 直接交往具有迅速而又清楚的反饋聯(lián)系系統(tǒng),間接交往反饋聯(lián)系就有一定的困難,而且在時間上比較延緩??傊瑥牟煌嵌葘ι鐣煌鶆澐殖龅姆N類相當(dāng)多。 ( 3)互補吸引。要增強自己或組織的吸引力就要掌握人際吸引的藝術(shù)。 ( 2)學(xué)會尊重他人的私有時間。 ( 2)學(xué)會空間距離的應(yīng)用。 此外,與異性進行交往,作為一種心理需要,是隨著人的性心理的發(fā)展而呈現(xiàn)出不同表現(xiàn)形式的。除了上述兩方面主要影響因素外,人們的社會地位、年齡、性格、氣質(zhì)、情緒和交往場所的差異,也會對社交空間產(chǎn)生作用。 第二節(jié) 公共關(guān)系社交 一、公關(guān)社交的特征 公共社交除了具有一般社交的特征外,還有以下幾個獨有的特征: ,樹立組織形象 ,明確交往對象 ,堅持互惠互利 ,周密安排實施 二、公關(guān)社交的作用 公關(guān)社交活動是公共關(guān)系不可分割的重要組成部分,在組織的發(fā)展中發(fā)揮著重要的作用,主要體現(xiàn)在以下幾個方面: 塑造形象作用 橋梁作用 協(xié)調(diào)作用 凝聚作用 三、公關(guān)社交的要求 公關(guān)社交的特征和作用表明,它與一般的社會交往既有聯(lián)系又有區(qū)別,要搞好公關(guān)社交工作,必須在“德”、“能”、“情”、“行”等四個方面下功夫: 德 能 情 行 第三節(jié) 公共關(guān)系禮儀 人們在長期的社會交往活動中,根據(jù)一定的風(fēng)俗、習(xí)慣,逐漸形成了一些慣用的交往規(guī)則,這就是人們常說的禮節(jié)。 一、見面時的禮儀 二、拜會時的禮儀 三、通訊時的禮儀 四、男女交往的禮議 五、慶賀禮儀 六、探望病人的禮儀 七、吊唁禮儀 八、舞會禮儀 九、涉外禮儀 一、見面時的禮儀 1.稱呼 與人見面,需要熱情、友好、得體的稱呼別人。 一般來說,對已婚女子或年紀(jì)稍大的婦女,稱“夫人”。這些稱呼的前面,可以冠以姓名或職務(wù),如“王先生”、 “陳小姐”, “路校長”、 “林書記”、“趙主任”、“魯教授”等。應(yīng)當(dāng)注意的是不要隨便稱別人外號(或綽號)尤其不可稱呼別人弱點或生理缺陷的外號。 ( 1) 打招呼的方式。二是根據(jù)見面時的時間間隔長短問候。如在公共場所,問候“您(你)好!”或者舉手(右手)、點頭示意。遇到長輩、領(lǐng)導(dǎo)、老師,應(yīng)該有禮貌的點頭致意,問候“您好!”“歡迎!”等。二是表情要求,表情要盡量顯得和藹可親,彼此交換目光。六是還禮要求,認識的人和你打招呼一般都應(yīng)該還禮,同路人(無論男女)的熟人向你致意時,即使你并不認識對方,也當(dāng)還禮。 ( 1)握手的方式。 ( 2)握手的順序。軍人戴軍帽與對方握手,應(yīng)先行舉手禮,然后再握手。介紹姓名,應(yīng)該口齒要清楚,語言要規(guī)范,必要時作出說明,如“陳書記”的陳是“耳東”陳。 在交際場合,如果你想結(jié)識某人,一個簡便而又有效的方法是自我介紹。一般情況下,在接受別人名片后,應(yīng)回贈本人名片。 在交際場合想結(jié)識某人,還可以通過他人介紹。介紹時,除女性和年長者外,一般應(yīng)起立,但在宴會或會議桌上,可不必起立,只需微笑點頭即可。如果要停下交談較長時間的話,可以先簡單地把兩人介紹一下。作為交往方式之一,拜會實際上是一種典型的雙向應(yīng)酬活動。從總體上講,充當(dāng)客人拜訪他人時,一定要講究客隨主便;充當(dāng)主人款待他人時,則一定要講究主隨客便。 二、拜會時的禮儀 在拜會期間,待客也是一個重要的組成部分。 如知道有客人要來訪,要搞好環(huán)境衛(wèi)生、了解客人習(xí)慣、愛好、忌諱等情況、準(zhǔn)備好待客之物、安排膳食住宿、準(zhǔn)備交通工具等。如果家里己有客人,又有新客人來訪,應(yīng)將客人相互介紹,一同接待。手頭的事一時實在放不下的,應(yīng)向客人說明情況,請家人作陪,不要讓客人坐冷板凳。客人執(zhí)意要走,也要等客人起身告辭時,主人再站起來相送。 ( 6)要熱情送客,不能不管不問。 三、通訊時的禮儀 現(xiàn)代社會是一個信息社會,對于公共關(guān)系人員而言,信息就是資源,信息就是財富,信息就是生命。 三、通訊時的禮儀 1.電話交往 ( 1)撥打電話。 ( 3)代接電話禮儀。正確使用是指手機使用者,一定要認真講究社會公德,切記不可使自己的所作所為妨礙到其他人士。切不可任其隨時隨地地大呼小叫,有礙于人。否則,既有可能誤事,又有蓄意騙人之嫌。由于某種內(nèi)部或者外部的原因而變更了自己的手機號碼之后,應(yīng)當(dāng)盡早地向自己重要的交往對象進行通報,以防使雙方的聯(lián)系出現(xiàn)中斷。 ( 3)重視私密。其次是不要隨意向他人借用對方的手機。 ( 1)依法安裝,及時交費。如果想要安裝、使用自國外直接帶人的傳真設(shè)備,則必須首先前往國家專門指定的部門進行登記和檢測,然后才可以在電信部門辦理具體的安裝、使用手續(xù)。與此同時,還應(yīng)當(dāng)力求使傳真的具體內(nèi)容簡明扼要,以便降低費用,提高效率。單位所使用的傳真設(shè)備,通常應(yīng)安排專人負責(zé)管理。與對方初次打交道或者有勞于對方時,尤須謹記這一點。第三是注意時間。需要轉(zhuǎn)交、轉(zhuǎn)送、轉(zhuǎn)達別人發(fā)來的傳真時,應(yīng)當(dāng)一切從速、越快越好。使用電子郵件,應(yīng)遵守的四個方面禮儀規(guī)范。每一封電子郵件,大都應(yīng)當(dāng)只有一個主題,并且往往需要由發(fā)件人在它的前面加以注明。第三是內(nèi)容要簡短。為了節(jié)約時間,不要濫發(fā)電子郵件。在收發(fā)電子郵件的過程中,要講究禮儀。在網(wǎng)上交友或征友時,切忌男扮女、女充男。第三是要及時回復(fù)。例如,可告知對方,將在某個時間之前詳細作答。如:“女士們!先生們!”。 3.外出進入: 外出行路時,男士應(yīng)走遠離建筑物的外側(cè),讓女士走靠近建筑物的內(nèi)側(cè),以防各種車輛濺起的浮塵和泥漿。男子隨時給予女子以必要的幫助。 1.慶賀活動的類型 按照舉辦慶賀活動的主體不同,慶賀活動有三種類型: ( 1)個人之間慶賀活動。 ( 3)民間節(jié)日慶賀活動。春節(jié)可以互相寄贈賀年片,互相走訪拜年;元宵節(jié)。農(nóng)歷五月初五,又叫端陽節(jié),是紀(jì)念偉大愛國詩人屈原逝世的日子;女兒節(jié)。農(nóng)歷九月初九;八是臘八節(jié)。藏族:新年稱洛薩,西藏絕大部分地區(qū)是 1月 1日開始過年,藏歷年節(jié)均 3至5天。新疆各族穆斯林稱開齋節(jié)為肉孜節(jié)、爾代節(jié)。三月街也叫“觀音市”,在每年 3月 15至 20日,是云南鄰縣各族人民大的集市和節(jié)日,匯集大理,交流物資,舉行賽馬、射箭、歌舞等活動;哈尼族。 五、慶賀禮儀 第三是我國現(xiàn)代慶祝活動。特別重大的活動可互派代表或代表團。 ( 2)重要賓客特殊關(guān)照。三是慰問感謝,活動后,要通過信函或電話表示感謝,并慰問是否勞累。不遲到、不早退,盡量參加完活動的全過程,以表示對主辦單位的支持和尊重。參加慶賀活動的同時,要把握機遇,聯(lián)絡(luò)感情,多交朋友。對主辦單位的人士要彬彬有禮、熱情問候,對活動中的其他客人要尊重。目的是通過對生病人員探望關(guān)心,增進感情,加深友誼,使病人和其家屬得到精神上的安慰??吹讲〈仓車尼t(yī)療器械或病人的面容,不要大驚小怪,以免給病人增加壓力。 4.選擇適宜的禮物 應(yīng)該根據(jù)病人的個人情況,特別是生病的類型選擇適宜病人需要的禮物。應(yīng)該在醫(yī)院規(guī)定的探視時間里探望,除醫(yī)院規(guī)定上午不得探視外,一般都應(yīng)該選擇在上午探望病人為宜,具體選擇可以選擇在上午 10: 30左右,因為此時醫(yī)院查房一般已經(jīng)結(jié)束。如果是探望摯友,時間可稍長些。在追悼會或者遺體告別儀式期間,表情要嚴肅,服裝顏色以黑色或深顏色為宜,不要化濃妝,打扮要素雅、莊重,也不要佩戴飾物。 八、舞會禮儀 舞會,一般是指以參加者自愿相邀共同跳舞為基本內(nèi)容的頗受人們歡迎的一種社交聚會。一是要“師出有名”,同慶賀活動結(jié)合。 ( 2)來賓邀請。根據(jù)場地大小、接待能力和交往需要,限制邀請人員的數(shù)量。一是確定舞會的主持人,搞好舞會的主持工作。 八、舞會禮儀 3.參加舞會 參加舞會時需要檢點自己的行為舉止,注意自己的
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