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正文內(nèi)容

3-1面授第三章采購(gòu)洽商-wenkub

2023-02-02 05:15:45 本頁(yè)面
 

【正文】 足的原則 , 積極尋求雙方都滿意的解決辦法 。 ? 一個(gè)供應(yīng)商不可以成為采購(gòu)方一個(gè)分類或者一個(gè)價(jià)格帶的全部或者大部分商品的供應(yīng)商。 ? 進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)門店商品結(jié)構(gòu)的對(duì)比分析時(shí),商品價(jià)格帶分析方法可為市場(chǎng)調(diào)查提供簡(jiǎn)單而明確的分析結(jié)果。 ⑤ 投標(biāo)定價(jià)法 ? 這種公開(kāi)招標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)定價(jià)的方法最常用于拍賣行、政府采購(gòu),也用于企業(yè),如建筑包工、大型設(shè)備制造,以及非生產(chǎn)用原材料,如辦公用品、家具、服務(wù)等的大宗采購(gòu)。 ③ 理解價(jià)值定價(jià)法 ? 這是一種以市場(chǎng)的承受力以及采購(gòu)商對(duì)產(chǎn)品價(jià)值的理解程度作為定價(jià)的基本依據(jù)的定價(jià)方法。它以成本為依據(jù)在產(chǎn)品的單位成本的基礎(chǔ)上加上一定比例的利潤(rùn)。對(duì)于長(zhǎng)期的大宗客戶,供應(yīng)商一般會(huì)提供優(yōu)惠的價(jià)格或者是價(jià)格折扣以保持長(zhǎng)期的合作關(guān)系。任何供應(yīng)商都會(huì)參照競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的價(jià)位確定自己的供應(yīng)價(jià)格,除非供應(yīng)商本身處于壟斷地位。 ? 不適合以下種類產(chǎn)品的采購(gòu):專用的機(jī)器、設(shè)備、用品,以及法規(guī)、法令限制的物品或資產(chǎn)。 ? 任何一個(gè)理智的投資者在購(gòu)置或投資于某一資產(chǎn)時(shí),所愿意支付或投資的貨幣數(shù)額不會(huì)高于所購(gòu)置或投資的資產(chǎn)在未來(lái)能帶來(lái)的收益現(xiàn)值之和。 ? 在計(jì)算成本時(shí),對(duì)已經(jīng)使用過(guò)或由于時(shí)間效應(yīng)等原因引起物品或資產(chǎn)功能價(jià)值下降時(shí),必須要考慮物品或資產(chǎn)的折舊,包括物理性折舊、功能性折舊、經(jīng)濟(jì)性折舊。 ? 質(zhì)量與供應(yīng)之間的關(guān)系也應(yīng)恰當(dāng)處理。 等同于 ISO9000族系列標(biāo)準(zhǔn)的有關(guān)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn) 證書(shū)和標(biāo)志的使用 可將產(chǎn)品認(rèn)證證書(shū)用于宣傳外,還可根據(jù)認(rèn)證機(jī)構(gòu)的要求在通過(guò)認(rèn)證的產(chǎn)品上使用認(rèn)證標(biāo)志。 ? 產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證是指依據(jù)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)和相應(yīng)技術(shù)要求,經(jīng)認(rèn)證機(jī)構(gòu)確認(rèn)并通過(guò)頒發(fā)認(rèn)證證書(shū)和認(rèn)證標(biāo)志來(lái)證明某一產(chǎn)品符合相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)和相應(yīng)技術(shù)要求的活動(dòng)。 ? ISO9000系列的質(zhì)量認(rèn)證或者其他企業(yè)要求的質(zhì)量認(rèn)證,質(zhì)量控制措施如何。 ? 對(duì)客戶滿意程度的認(rèn)知、工廠的管理、原材料來(lái)源的掌握、生產(chǎn)流程的控制,也是評(píng)估供應(yīng)商內(nèi)部管理時(shí)的重要指標(biāo)。如果供應(yīng)商是上市公司,還可以利用公司的年度報(bào)表中的信息來(lái)計(jì)算各種財(cái)務(wù)比率,以觀察其現(xiàn)金流動(dòng)情況、應(yīng)收應(yīng)付賬款的狀況、庫(kù)存周轉(zhuǎn)率、獲利能力等。 ? 4)供應(yīng)商是否具有自行研發(fā)產(chǎn)品的能力。 ( 5)履行合同的承諾與能力 確定供應(yīng)商有無(wú)履行合同的承諾與能力時(shí)要考慮: ? 1)要先確認(rèn)供應(yīng)商對(duì)采購(gòu)的項(xiàng)目、訂單金額及數(shù)量是否感興趣。 ? 1)取得成本包括: ? ①開(kāi)發(fā)成本 ? ②采購(gòu)價(jià)格 ? ③運(yùn)輸成本 ? ④檢驗(yàn)成本 ? 2)作業(yè)成本包括: ? ①倉(cāng)儲(chǔ)成本 ? ②維修成本 ( 3)交貨及時(shí) ? 企業(yè)在考慮交貨時(shí)間時(shí),一方面要降低原料的庫(kù)存數(shù)量,另一方面又要斷料停工的風(fēng)險(xiǎn)。 ? ( 1)產(chǎn)品質(zhì)量合適 ? 評(píng)價(jià)供應(yīng)商產(chǎn)品的質(zhì)量,不僅要從商品檢驗(yàn)入手,而且要從供應(yīng)商企業(yè)內(nèi)部去考察,如企業(yè)內(nèi)部的質(zhì)量檢測(cè)系統(tǒng)是否完善、是否已經(jīng)通過(guò)了 ISO 9000認(rèn)證等。 ( 4)招標(biāo)選擇 ? 當(dāng)采購(gòu)物資數(shù)量大、供應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈時(shí),可以采用招標(biāo)方法來(lái)選擇供應(yīng)商。 ( 2)考察供應(yīng)商 ? 在運(yùn)作過(guò)程中,就要進(jìn)行所有各個(gè)評(píng)價(jià)指標(biāo)的考核評(píng)估,包括產(chǎn)品質(zhì)量合格率、準(zhǔn)時(shí)交貨率、準(zhǔn)時(shí)交貨量率、交貨差錯(cuò)率、交貨破損率、價(jià)格水平、進(jìn)貨費(fèi)用水平、信用度、配合度等的考核和評(píng)估。 ? 常用于選擇企業(yè)非主要原材料的供應(yīng)商。 ? ( 5)招聘熟悉業(yè)務(wù)、有實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)的采購(gòu)人員 ? 即使能完全實(shí)施電子化采購(gòu),高素質(zhì)的采購(gòu)人員在對(duì)市場(chǎng)變化的敏銳把握、與供應(yīng)商面對(duì)面的溝通協(xié)調(diào)等方面,都是電子工具所無(wú)法替代的。 ? ( 2)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行全球電子采購(gòu) ? 上網(wǎng)的供應(yīng)商大多具備開(kāi)放的思維,企業(yè)可以從中獲得大量的潛在供應(yīng)商信息。 ? ( 3)重視供應(yīng)商的主動(dòng)接觸 ? 供應(yīng)商主動(dòng)地通過(guò)電話聯(lián)絡(luò)向廠家傳遞信息。 二、決定供應(yīng)商選擇的方法 ? 1. 采購(gòu)人員自行決定 ? 采購(gòu)人員自行決定法是指通過(guò)調(diào)查、征詢意見(jiàn)、綜合分析和判斷來(lái)選擇供應(yīng)商的一種方法,是一種主觀性較強(qiáng)的判斷方法,主要是傾聽(tīng)和采納有經(jīng)驗(yàn)的采購(gòu)人員的意見(jiàn),或者直接由采購(gòu)人員憑經(jīng)驗(yàn)做出判斷。 2. 建立專門審核小組 ? 考核的方法包括以下內(nèi)容: ? ( 1)調(diào)查了解供應(yīng)商 ? 初步調(diào)查供應(yīng)商對(duì)象的選擇非常簡(jiǎn)單,選擇的基本依據(jù)就是其產(chǎn)品的品種規(guī)格、質(zhì)量、價(jià)格水平、生產(chǎn)能力、地理位置、運(yùn)輸條件等。在單項(xiàng)考核評(píng)估的基礎(chǔ)上,還要進(jìn)行綜合評(píng)估。 ? 招標(biāo)采購(gòu)是通過(guò)在一定范圍內(nèi)公開(kāi)采購(gòu)信息,說(shuō)明擬采購(gòu)物品或項(xiàng)目的交易條件,邀請(qǐng)供應(yīng)商或承包商在規(guī)定的期限內(nèi)提出報(bào)價(jià),經(jīng)過(guò)比較分析后,按既定標(biāo)準(zhǔn)選擇條件最優(yōu)的投標(biāo)人,并與其簽訂采購(gòu)合同的一種采購(gòu)方式。 ( 2)低成本 成本不僅僅包括采購(gòu)價(jià)格,而且包括原料或零部件使用過(guò)程中或生命周期結(jié)束前所發(fā)生的一切支出。 ? 影響供應(yīng)商交貨時(shí)間的因素: ? )供應(yīng)商從取得原料、加工到包裝所需的生產(chǎn)周期 ? 2)供應(yīng)商生產(chǎn)計(jì)劃的規(guī)劃與彈性。訂單數(shù)量大,供應(yīng)商可能生產(chǎn)能力不足,而訂單數(shù)量少,供應(yīng)商可能缺乏興趣。 ? 5)供應(yīng)商目前的閑置設(shè)備狀況,以了解其接單情況和生產(chǎn)設(shè)備的利用率。 ( 2)供應(yīng)商內(nèi)部組織與管理是否良好 ? 供應(yīng)商內(nèi)部組織與管理關(guān)系到日后供應(yīng)商供貨效率和服務(wù)質(zhì)量。 ( 3)供應(yīng)商員工的狀況是否穩(wěn)定 ? 例如,若員工平均年齡偏高,表明供應(yīng)商員工的流動(dòng)率較低,或供應(yīng)商無(wú)法吸收新員工的加入,從而缺乏新觀念、新技術(shù)的引進(jìn)。 ? ,如果有供貨,是否和企業(yè)將要采購(gòu)的物料類似。 質(zhì)量認(rèn)證主要類型 1)型式試驗(yàn) 2)型式檢驗(yàn)加認(rèn)證后監(jiān)督 —— 市場(chǎng)抽樣檢驗(yàn) 3)型式檢驗(yàn)加認(rèn)證后監(jiān)督 —— 工廠抽樣檢驗(yàn) 4)型式檢驗(yàn)加認(rèn)證后監(jiān)督 —— 市場(chǎng)和工廠抽樣檢驗(yàn) 5)型式檢驗(yàn)加工廠質(zhì)量體系評(píng)定加認(rèn)證后監(jiān)督 —— 質(zhì)量體系復(fù)查加工廠和市場(chǎng)抽樣檢驗(yàn) 6)工廠質(zhì)量體系評(píng)定,以及認(rèn)證后質(zhì)量體復(fù)查 7)批量檢驗(yàn) 8)百分百檢驗(yàn) 質(zhì)量體系認(rèn)證 ? 質(zhì)量體系認(rèn)證是指第三方(社會(huì)上的認(rèn)證機(jī)構(gòu))對(duì)供方的質(zhì)量體系進(jìn)行審核、評(píng)定和注冊(cè)活動(dòng),其目的在于通過(guò)審核、評(píng)定和事后監(jiān)督來(lái)證明供方的質(zhì)量體系符合某種質(zhì)量保證標(biāo)準(zhǔn),對(duì)供方的質(zhì)量保證能力給予獨(dú)立的證實(shí)。 只能用于企業(yè)宣傳,不能用在企業(yè)所生產(chǎn)的產(chǎn)品上 ( 2)質(zhì)量的定位標(biāo)準(zhǔn) ? 要恰當(dāng)?shù)靥幚碣|(zhì)量與成本、供應(yīng)、服務(wù)等要素之間的關(guān)系。 ? 質(zhì)量與售后服務(wù)之間的關(guān)系也較為密切。 2)收益法 ? 在市場(chǎng)中,物品資產(chǎn)(房產(chǎn)、土地、設(shè)備、企業(yè)股票等)的價(jià)值是采購(gòu)者所能賺取的未來(lái)收益價(jià)值的體現(xiàn)。 收益期限折現(xiàn)率未來(lái)各期收益額????? ??nrR)r1(RPin1iiiP—評(píng)估值 i—年序號(hào) 收益法比較適合于評(píng)估下列項(xiàng)目:合同協(xié)議,專利、商標(biāo)、著作權(quán),證券,房產(chǎn),企業(yè)。 ( 2)供應(yīng)商的產(chǎn)品定價(jià)方法 ? 1)供應(yīng)商在考慮其產(chǎn)品價(jià)格時(shí)通常會(huì)考慮到市場(chǎng)的供應(yīng)關(guān)系,主要有以下幾項(xiàng): ? ① 市場(chǎng)對(duì)其產(chǎn)品的需求估計(jì)。 ? ③對(duì)單位產(chǎn)品的價(jià)格預(yù)期。 ? ⑤客戶與供應(yīng)商的關(guān)系。 ②目標(biāo)利潤(rùn)定價(jià)法 ? 這是一種以利潤(rùn)為依據(jù)制定銷售價(jià)格的方法。 ? 這種方法常用于消費(fèi)品尤其是名牌產(chǎn)品,也常用于工業(yè)產(chǎn)品,如設(shè)備的備件等。 ( 3)商品價(jià)格帶分析技術(shù) ? 商品的價(jià)格帶,是指一種同類商品或一種商品類別中的最低價(jià)格和最高價(jià)格的差別。 ? 例如紅葡萄酒: ? 甲店有 5個(gè)規(guī)格,分別是 5元、 10元、 20元、 30元、 50元共計(jì) 5種價(jià)格; ? 乙店有 5個(gè)規(guī)格:分別是 8元、 10元、 15元、 20元、 30元共計(jì) 5種價(jià)格。因此,恰當(dāng)運(yùn)用商品價(jià)格帶分析技術(shù),對(duì)于正確選擇和適時(shí)調(diào)整供應(yīng)商十分重要。 2. 制定采購(gòu)洽商策略 ? 首先,必須估測(cè)對(duì)方在本次談判中的目標(biāo),包括最低目標(biāo)、可接受目標(biāo)和最高目標(biāo),同時(shí)對(duì)對(duì)方實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)的有利因素和不利因素做出系統(tǒng)、全面的分析。 3. 制定洽商備選方案 ? 制定洽商備選方案是指根據(jù)洽商目標(biāo)和策略,綜合考慮各種影響洽商的因素,制定出多種可能條件下的備選方案,也就是提前準(zhǔn)備出“ A計(jì)劃”以外的“ B計(jì)劃”或“計(jì)劃”。要將對(duì)己方有利而對(duì)方有可能做出讓步的議題排在日程表的前面,并給予較多的時(shí)間,而將對(duì)己方不利或己方要做出讓步的議題排在后面,并給予較少的時(shí)間。 ? 缺點(diǎn):部門各自為政,容易出現(xiàn)重復(fù)交叉采購(gòu)。 ? 缺點(diǎn):諸如:購(gòu)銷容易脫節(jié),唯有加強(qiáng)中樞信息管理系統(tǒng)的控制,才能減少差錯(cuò)。 ( 2)傳統(tǒng)采購(gòu)與電子商務(wù)采購(gòu)的比較 ? 電子商務(wù)采購(gòu),是基于 IT技術(shù)、通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行的采購(gòu)活動(dòng)。 ? 4)采購(gòu)過(guò)程更加公平、公正、公開(kāi)。 ? 缺點(diǎn):由于采購(gòu)頻繁,工作量較大,采購(gòu)供貨周期受到制定詢價(jià)文件、報(bào)價(jià)、評(píng)審選擇、簽訂合同、組織供貨等環(huán)節(jié)流轉(zhuǎn)的影響,采購(gòu)周期相對(duì)定點(diǎn)采購(gòu)來(lái)說(shuō)就顯得較長(zhǎng),采購(gòu)效率不易提高,供貨和使用要求時(shí)常要受到影響。 ? 局限性:一是市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)性低,不容易得到廣大潛在供應(yīng)商的注意,不利于供應(yīng)商優(yōu)勝劣汰;二是不容易控制價(jià)格的浮動(dòng);三是供應(yīng)商容易受利益驅(qū)動(dòng),一旦中標(biāo),不再努力提供好的價(jià)格和好的服務(wù)。 ? 優(yōu)點(diǎn):有利于做到采購(gòu)工作的“公開(kāi)、公正、公平”;有利于形成符合市場(chǎng)的真實(shí)價(jià)格;有利于提高采購(gòu)質(zhì)量;有利于采購(gòu)方建立供應(yīng)商的信息資源庫(kù),增大選擇范圍;有利于降低采購(gòu)成本。 ? 第二,要適當(dāng)控制采購(gòu)方式選擇的權(quán)限。 ? 對(duì)于工程建設(shè)項(xiàng)目,應(yīng)對(duì)以下方面進(jìn)行可行性研究:技術(shù)評(píng)價(jià),財(cái)務(wù)評(píng)價(jià),國(guó)民經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià),商務(wù)評(píng)價(jià),社會(huì)評(píng)價(jià),環(huán)境評(píng)價(jià)等。 ? 2)新產(chǎn)品和服務(wù)的性能、指標(biāo)及特點(diǎn)。 ? 除了要進(jìn)行可行性研究外,可行性評(píng)審環(huán)節(jié)是對(duì)招標(biāo)采購(gòu)內(nèi)容“把關(guān)”的一個(gè)必要環(huán)節(jié),不論是實(shí)施人自身還是相關(guān)的審批機(jī)構(gòu)都應(yīng)該十分負(fù)責(zé)地做好評(píng)審工作。取得資金的途徑多種多樣,從地域可劃分為國(guó)內(nèi)籌資和國(guó)外籌資,從資金性質(zhì)上可分為股本投資和借款等幾種。 ? 從實(shí)際業(yè)務(wù)來(lái)看,招標(biāo)采購(gòu)活動(dòng)的實(shí)施者可以是招標(biāo)人自辦招標(biāo)采購(gòu)、招標(biāo)人委托招標(biāo)代理協(xié)助招標(biāo)采購(gòu)或者招標(biāo)代理代辦招標(biāo)采購(gòu)三種方式。 ? 招標(biāo)文件要求完整、合理、準(zhǔn)確和無(wú)傾向。 ? 準(zhǔn)確:招標(biāo)文件中所提要求應(yīng)準(zhǔn)確、嚴(yán)謹(jǐn)、明確。它涉及的內(nèi)容很多,包括價(jià)格術(shù)語(yǔ)、支付條件、交貨及發(fā)貨要求、發(fā)貨通知、保險(xiǎn)條款、包裝標(biāo)記、保期、檢驗(yàn)、索賠、不可抗力、仲裁及法律條款、履約保函、合同生效等。 ? 招標(biāo)文件的內(nèi)容大致可分為三類: ? 第一類是關(guān)于編寫和提交投標(biāo)文件的規(guī)定的 ? 第二類是關(guān)于投標(biāo)文件的評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)和方法 ? 第三類是關(guān)于合同的主要條款,其中主要是商務(wù)性條款。 ? 2)招標(biāo)項(xiàng)目的性質(zhì)、數(shù)量 ? 3)技術(shù)規(guī)格 ? 招標(biāo)項(xiàng)目的技術(shù)規(guī)格或技術(shù)要求是指招標(biāo)項(xiàng)目在技術(shù)、質(zhì)量方面的標(biāo)準(zhǔn)。 ? 在工程招標(biāo)時(shí),一般應(yīng)要求投標(biāo)人呈報(bào)完成工程的各項(xiàng)單價(jià)和一攬子價(jià)格,該價(jià)格中應(yīng)包括全部的關(guān)稅和其他稅。 ? 5)評(píng)標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)和方法 ? 評(píng)標(biāo)時(shí)只能采用招標(biāo)文件中已列明的標(biāo)準(zhǔn)和方法,不得另定 ? 6)交貨、竣工或提供服務(wù)的時(shí)間 ? 7)投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)提供的有關(guān)資格和資信證明文件 ? 8)投標(biāo)保證金的數(shù)額或其他形式的擔(dān)保 ? 9)投標(biāo)文件的編制要求 ? 10)提供投標(biāo)文件的方式、地點(diǎn)和截止時(shí)間 ? 11)開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)的日程安排 ? 12)合同格式及主要合同條款 ? 13)需要載明的其他事項(xiàng) ( 2)招標(biāo)公告 ? 招標(biāo)公告應(yīng)當(dāng)載明下列事項(xiàng):招標(biāo)人的名稱和地址;招標(biāo)項(xiàng)目的性質(zhì)、數(shù)量;招標(biāo)項(xiàng)目的地點(diǎn)和時(shí)間要求;獲取招標(biāo)文件的辦法、地點(diǎn)和時(shí)間;對(duì)招標(biāo)文件收取的費(fèi)用;需要公告的其他事項(xiàng)。 ? 招標(biāo)公告發(fā)布或投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)發(fā)出之日到提交投標(biāo)文件截止之日,一般不得少于 30天。 ? 內(nèi)外層封套應(yīng)按照“投標(biāo)資料表”中的內(nèi)容,標(biāo)明招標(biāo)人名稱和地址、項(xiàng)目名稱、招標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)的標(biāo)題和編號(hào),注明“在某年某月某日某時(shí)(即開(kāi)標(biāo)時(shí)間)之前不得啟封”的字樣。 ? 投標(biāo)人在遞交投標(biāo)文件后,可以修改或撤回其投標(biāo)文件,但招標(biāo)人必須在規(guī)定的投標(biāo)截止期前,收到修改(包括替代或撤回)的書(shū)面通知。 ? 除了按規(guī)定原封退回遲到的投標(biāo)外,開(kāi)標(biāo)時(shí)將不得拒絕任何投標(biāo)文件。 ? 一般來(lái)說(shuō),評(píng)標(biāo)工作分為技術(shù)評(píng)標(biāo)和商務(wù)評(píng)標(biāo)兩部分。 ? 4)提交客觀反映投標(biāo)者情況的評(píng)標(biāo)報(bào)告,要經(jīng)得起各方審查機(jī)構(gòu)的審查。 ? 2)不應(yīng)該要求投標(biāo)人承擔(dān)招標(biāo)文件以外的任務(wù)或修改原提交的投標(biāo)文件。 ? 5)招標(biāo)人授標(biāo)時(shí)有更改采購(gòu)貨物數(shù)量的權(quán)利。同時(shí),缺乏競(jìng)爭(zhēng)性不應(yīng)只以投標(biāo)人的數(shù)量來(lái)確定。 ( 6)簽訂合同 ? 1)中標(biāo)通知書(shū) ? 2)簽訂合同 ? 3)履約保證金 四、組織訂貨會(huì) ? 1. 策劃訂貨會(huì)方案 ? 第一,確定訂貨會(huì)名稱 ? 第二,決定訂貨會(huì)時(shí)間 ? 第三,確定
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