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正文內(nèi)容

3-1面授第三章采購洽商(存儲(chǔ)版)

2025-02-03 05:15上一頁面

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【正文】 供貨或服務(wù)需求,由定點(diǎn)供應(yīng)商根據(jù)合同規(guī)定進(jìn)行供貨和服務(wù),定期結(jié)算和支付。 2. 選擇適宜的采購方式 ? 根據(jù)采購項(xiàng)目的要求和特點(diǎn)靈活選取。 ? 對(duì)于既有企業(yè)的技術(shù)改造項(xiàng)目,應(yīng)對(duì)以下方面進(jìn)行可行性研究: ? 1)技術(shù)改造帶來的新產(chǎn)品和服務(wù)的市場(chǎng)定位。 ? 采購資金來源:第一種是招標(biāo)人使用自有資金;第二種是招標(biāo)人獲取外部資金。 2. 編寫招標(biāo)采購文件 ? 招標(biāo)文件總體上分為兩大部分,即商務(wù)部分和技術(shù)部分。 ? 技術(shù)文件的內(nèi)容:設(shè)備系統(tǒng)總要求,貨物名稱及數(shù)量,交貨期、批次及運(yùn)輸方式,目的港,設(shè)備的技術(shù)性能指標(biāo),驗(yàn)收、安裝、測(cè)試及擔(dān)保期,對(duì)備件、工具、技術(shù)服務(wù)及培訓(xùn)的要求,技術(shù)資料。招標(biāo)文件實(shí)質(zhì)性要求,就是指投標(biāo)文件應(yīng)該與招標(biāo)文件的所有實(shí)質(zhì)性要求相符,無顯著差異或保留。價(jià)格的調(diào)整方法及調(diào)整范圍應(yīng)在招標(biāo)文件中明確。 ? 在規(guī)定的開標(biāo)時(shí)間以前,通常招標(biāo)人接收投標(biāo)人遞交的投標(biāo)文件,招標(biāo)人應(yīng)該登記并檢查文件的外觀、包裝和數(shù)量情況。 ? 投標(biāo)人可以采用人員當(dāng)場(chǎng)遞交和郵寄方式遞交投標(biāo)文件。 ? 2)堅(jiān)持評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的唯一性。但前提條件是該投標(biāo)人必須能夠滿意地履行合同義務(wù)。 ? ④不允許單純?yōu)榱双@得最低價(jià)格而廢標(biāo)和以同樣的招標(biāo)文件進(jìn)行重新招標(biāo)。 ? 為了正確掌握進(jìn)口商品價(jià)格,除應(yīng)遵循上述定價(jià)原則外,還必須考慮下列因素: ? 1)要考慮商品的質(zhì)量和檔次 ? 2)要考慮運(yùn)輸距離 ? 3)要考慮交貨地點(diǎn)和交貨條件 ? 4)要考慮季節(jié)性需求的變化 ? 5)要考慮成交數(shù)量 ? 6)要考慮支付條件和匯率變動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn) ? 7)其他因素。 ? 8)如果有中間商,那么還應(yīng)包括將支付給中間商的傭金。根據(jù)《 聯(lián)合國(guó)國(guó)際貨物銷售合同公約 》 (以下簡(jiǎn)稱《 公約 》 )規(guī)定:“凡向一個(gè)以上特定的人提出的訂立合同的建議,如果內(nèi)容十分確定并且表達(dá)了發(fā)盤人有在其發(fā)盤一旦得到接受就受其約束的意思,即構(gòu)成發(fā)盤。 ? 為了慎重起見 , 對(duì)外報(bào)價(jià)時(shí) , 最好將貨物品名 、 品質(zhì)、 數(shù)量 、 價(jià)格 、 包裝 、 交貨期 、 地點(diǎn)和支付方式等主要交易條件一一列明 。 案例 A在 2月 17日上午用航空信寄出一份實(shí)盤給 B, A在發(fā)價(jià)通知中注有 “ 不可撤銷 ” ( irrevocable) 的字樣 , 規(guī)定受盤人 B在 2月 25日前答復(fù)才有效 。 ? ⑤ 發(fā)盤人做出發(fā)盤后,發(fā)生了不可抗力,或者發(fā)盤人或受盤人在發(fā)盤接受前喪失行為能力,如死亡、破產(chǎn)等,該發(fā)盤的效力也可終止。 ① 接受必須是由受盤人作出 案例 A在茶樓與朋友飲茶 , 他對(duì)朋友談到 , 他有一批一級(jí)兔毛 , 現(xiàn)貨共五噸 , 擬按每噸 8萬港元出售 。 ” 發(fā)價(jià)人 A于 7月 25日復(fù)電如下: “ 你 22日電 , 十分抱歉 ,由于世界市場(chǎng)價(jià)格變化 , 收到你接受電報(bào)以前 , 我貨已另行出售 。 問:雙方的合同是否成立( concluded)?為什么? 分析 ? Materially alteration ? 《 聯(lián)合國(guó)國(guó)際貨物銷售合同公約 》 第 19條 3款規(guī)定:有關(guān)貨物的價(jià)格 、 付款 、 貨物質(zhì)量和數(shù)量 、 交貨地點(diǎn)和時(shí)間 , 一方當(dāng)事人對(duì)另一方當(dāng)事人的賠償責(zé)任范圍或解決爭(zhēng)端等等的添加或不同條件 , 均視為在 實(shí)質(zhì)上變更 發(fā)盤的條件 。在計(jì)算接受期限時(shí),接受期間的正式假日或非營(yíng)業(yè)日期應(yīng)計(jì)算在內(nèi)。 ? 已生效的接受,不可撤銷。 第三節(jié) 采購合同簽訂 ? 一、國(guó)際采購合同的簽訂 ? 二、長(zhǎng)期采購協(xié)議的簽訂 ? 三、國(guó)際采購合同的審核 一、國(guó)際采購合同的簽訂 ? 1. 國(guó)際采購合同簽訂前的準(zhǔn)備 ? 合同中的品質(zhì)條件,是構(gòu)成商品說明的重要組成部分,是買賣雙方交接貨物的依據(jù),英國(guó)貨物買賣法把品質(zhì)條件作為合同的要件。 表示品質(zhì)的方法 ? ( 1)憑實(shí)物表示品質(zhì) ? 1)看貨買賣 ? 2)憑樣品買賣 ? 賣方樣品 ? 買方樣品 ? 對(duì)等樣品 ( 2)憑說明表示品質(zhì) ? 1)憑規(guī)格買賣 ? Specification of Goods:一些足以反映商品品質(zhì)量的主要指標(biāo),如化學(xué)成分、含量、純度、性能、容量、長(zhǎng)度、粗細(xì)等。如賣方交貨數(shù)量少于約定的數(shù)量,賣方應(yīng)在規(guī)定的交貨期屆滿前補(bǔ)交,但不得使買方遭受不合理的不便或承擔(dān)不合理的開支,即使如此,買方也有保留要求損害賠償?shù)臋?quán)利。 ? 商品功能 創(chuàng)造商品形象。 集合運(yùn)輸包裝: 集合運(yùn)輸包裝指將若干個(gè)單件包裝組合成一件大包裝,以利更有效的保護(hù)商品,提高裝卸效率和節(jié)省運(yùn)輸費(fèi)用 單件運(yùn)輸包裝 ? 按包裝造型分為:箱(case)、桶( drums)、袋( bags)、包( bales)、捆( bundles)。 ? 運(yùn)輸包裝的標(biāo)志,按其用途可分為: ? 運(yùn)輸標(biāo)志( Shipping Mark) ? 指示性標(biāo)志( Indicative Mark) ? 警告性標(biāo)志 ( Warning Mark) 運(yùn)輸標(biāo)志( Shipping Mark) 運(yùn)輸標(biāo)志,又稱嘜頭,是一種識(shí)別標(biāo)志。由于這類詞語在國(guó)際上無統(tǒng)一解釋,為了避免不必要的糾紛,應(yīng)盡量避免使用。 ? 但是一定要在合同中明確買方最遲的開證時(shí)間,或者買方必須要在某日前把信用證開到賣方。 ? 托盤 ( Plate) , 是按一定規(guī)格制成的單層或雙層平板載貨工具 , 在平板上集裝一定數(shù)量的單件貨物 , 并按要求捆扎加固 , 組成一個(gè)運(yùn)輸單位 。 ? 按包裝技術(shù)分類 — 緩沖包裝、防潮包裝、防銹包裝 … 包裝的分類 ? 1)運(yùn)輸包裝 ? 運(yùn)輸包裝又稱大包裝或外包裝,又分為單件運(yùn)輸包裝和集合運(yùn)輸包裝兩類。 ? 定量功能(按單位定量) 形成基本單件或與此目的相適應(yīng)的單件。 ? 《 公約 》 對(duì)交貨商品數(shù)量的規(guī)定:按約定的數(shù)量交付貨物是賣方的一向基本義務(wù)。 ( 1)質(zhì)量條款 在國(guó)際采購中所強(qiáng)調(diào)的商品品質(zhì)是內(nèi)在質(zhì)量和外在形態(tài)的綜合。 ? ( 4)不要將促銷等同于降價(jià),費(fèi)用也不是價(jià)差補(bǔ)貼。 ? 《 公約 》 :撤回通知先于或同時(shí)與接受送達(dá)發(fā)盤人,接受可撤回。但是,上述 《 公約 》 在第 21條 2款又規(guī)定:“如果載有逾期接受的信件或其他書面文件證明,它是傳遞正常、能及時(shí)送達(dá)發(fā)盤人的情況下寄發(fā)的,則該項(xiàng)逾期接受具有接受的效力,除非發(fā)盤人毫不遲延地用口或書面通知被發(fā)盤人,他認(rèn)為他的發(fā)盤已經(jīng)失效?!?B收到發(fā)價(jià)后,立即復(fù)電說:“我方接受您的發(fā)價(jià),在訂立合同后立即裝船。 ( 3) B于星期五下午一時(shí)二十五分 , 在尚未接到 A的復(fù)電的情況下 , 立即發(fā)出接受電報(bào): “ 中國(guó)松香 W極 ,100噸 , 香港倉庫交貨價(jià) , 每噸 500美元 , 現(xiàn)金現(xiàn)貨交易 , 我接受 。 ? ② 接受的內(nèi)容必須與發(fā)盤的內(nèi)容一致。 ? 為了解決這個(gè)法律沖突,在 《 聯(lián)合國(guó)國(guó)際貨物銷售合同公約 》 第 16條對(duì)上述問題作了如下規(guī)定:“①在未訂立合同之前,發(fā)盤得予以撤銷,如果撤銷通知于被發(fā)盤人發(fā)出接受通知之前送達(dá)被發(fā)盤人;②但在下列情況下,發(fā)盤不得撤銷:( a)發(fā)盤寫明接受發(fā)盤的期限或以其他方式表示發(fā)盤是不可撤銷的;或( b)被發(fā)盤人有理由信賴該項(xiàng)發(fā)盤是不可撤銷的,而且被發(fā)盤人已本著對(duì)該項(xiàng)發(fā)盤的信賴行事?!? ? 例外情況,發(fā)盤不得撤銷: ? ① 發(fā)盤寫明接受發(fā)盤的期限或以其它方式表示發(fā)盤是不可撤銷的。” 發(fā)盤的內(nèi)容必須“十分確定” ( sufficiently Definite, clear, plete) ? 所謂“十分確定” 是指在提出的建議中包括以下三個(gè)基本要素: ?標(biāo)明貨物的名稱; ?明示或默示地規(guī)定貨物的數(shù)量或規(guī)定數(shù)量的方法; ?明示或默示地規(guī)定貨物的價(jià)格或規(guī)定確定價(jià)格的方法。因此,在實(shí)際業(yè)務(wù)中,也有人把詢盤稱作詢價(jià) ? 在國(guó)際業(yè)務(wù)中,發(fā)出詢盤的目的除了探詢價(jià)格或有關(guān)交易條件外,有時(shí)還表達(dá)了與對(duì)方進(jìn)行交易的愿望,希望對(duì)方接到詢盤后及時(shí)做出發(fā)盤,以便考慮接受與否,這種詢盤實(shí)際上屬于邀請(qǐng)發(fā)盤。 ? 6)國(guó)外運(yùn)費(fèi)(自裝運(yùn)港至目的港的海上運(yùn)輸費(fèi)用)。其洽商前需要準(zhǔn)備的事項(xiàng)很多,在目標(biāo)市場(chǎng)和交易對(duì)象已經(jīng)確定的情況下,主要考慮如下兩個(gè)因素: ? ( 1)選配素質(zhì)較高的洽談人員 ? ( 2)正確制定洽商交易的方案 2. 測(cè)算國(guó)際采購成本 ? ( 1)分析影響采購成本定價(jià)的因素 ? 在確定進(jìn)口商品價(jià)格時(shí),必須充分考慮影響價(jià)格的種種因素,并注意同一商品在不同情況下會(huì)有合理的差價(jià)。同時(shí),缺乏競(jìng)爭(zhēng)性不應(yīng)只以投標(biāo)人的數(shù)量來確定。 ? 2)不應(yīng)該要求投標(biāo)人承擔(dān)招標(biāo)文件以外的任務(wù)或修改原提交的投標(biāo)文件。 ? 一般來說,評(píng)標(biāo)工作分為技術(shù)評(píng)標(biāo)和商務(wù)評(píng)標(biāo)兩部分。 ? 投標(biāo)人在遞交投標(biāo)文件后,可以修改或撤回其投標(biāo)文件,但招標(biāo)人必須在規(guī)定的投標(biāo)截止期前,收到修改(包括替代或撤回)的書面通知。 ? 招標(biāo)公告發(fā)布或投標(biāo)邀請(qǐng)書發(fā)出之日到提交投標(biāo)文件截止之日,一般不得少于 30天。 ? 在工程招標(biāo)時(shí),一般應(yīng)要求投標(biāo)人呈報(bào)完成工程的各項(xiàng)單價(jià)和一攬子價(jià)格,該價(jià)格中應(yīng)包括全部的關(guān)稅和其他稅。 ? 招標(biāo)文件的內(nèi)容大致可分為三類: ? 第一類是關(guān)于編寫和提交投標(biāo)文件的規(guī)定的 ? 第二類是關(guān)于投標(biāo)文件的評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)和方法 ? 第三類是關(guān)于合同的主要條款,其中主要是商務(wù)性條款。 ? 準(zhǔn)確:招標(biāo)文件中所提要求應(yīng)準(zhǔn)確、嚴(yán)謹(jǐn)、明確。 ? 從實(shí)際業(yè)務(wù)來看,招標(biāo)采購活動(dòng)的實(shí)施者可以是招標(biāo)人自辦招標(biāo)采購、招標(biāo)人委托招標(biāo)代理協(xié)助招標(biāo)采購或者招標(biāo)代理代辦招標(biāo)采購三種方式。 ? 除了要進(jìn)行可行性研究外,可行性評(píng)審環(huán)節(jié)是對(duì)招標(biāo)采購內(nèi)容“把關(guān)”的一個(gè)必要環(huán)節(jié),不論是實(shí)施人自身還是相關(guān)的審批機(jī)構(gòu)都應(yīng)該十分負(fù)責(zé)地做好評(píng)審工作。 ? 對(duì)于工程建設(shè)項(xiàng)目,應(yīng)對(duì)以下方面進(jìn)行可行性研究:技術(shù)評(píng)價(jià),財(cái)務(wù)評(píng)價(jià),國(guó)民經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià),商務(wù)評(píng)價(jià),社會(huì)評(píng)價(jià),環(huán)境評(píng)價(jià)等。 ? 優(yōu)點(diǎn):有利于做到采購工作的“公開、公正、公平”;有利于形成符合市場(chǎng)的真實(shí)價(jià)格;有利于提高采購質(zhì)量;有利于采購方建立供應(yīng)商的信息資源庫,增大選擇范圍;有利于降低采購成本。 ? 缺點(diǎn):由于采購頻繁,工作量較大,采購供貨周期受到制定詢價(jià)文件、報(bào)價(jià)、評(píng)審選擇、簽訂合同、組織供貨等環(huán)節(jié)流轉(zhuǎn)的影響,采購周期相對(duì)定點(diǎn)采購來說就顯得較長(zhǎng),采購效率不易提高,供貨和使用要求時(shí)常要受到影響。 ( 2)傳統(tǒng)采購與電子商務(wù)采購的比較 ? 電子商務(wù)采購,是基于 IT技術(shù)、通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行的采購活動(dòng)。 ? 缺點(diǎn):部門各自為政,容易出現(xiàn)重復(fù)交叉采購。 3. 制定洽商備選方案 ? 制定洽商備選方案是指根據(jù)洽商目標(biāo)和策略,綜合考慮各種影響洽商的因素,制定出多種可能條件下的備選方案,也就是提前準(zhǔn)備出“ A計(jì)劃”以外的“ B計(jì)劃”或“計(jì)劃”。因此,恰當(dāng)運(yùn)用商品價(jià)格帶分析技術(shù),對(duì)于正確選擇和適時(shí)調(diào)整供應(yīng)商十分重要。 ( 3)商品價(jià)格帶分析技術(shù) ? 商品的價(jià)格帶,是指一種同類商品或一種商品類別中的最低價(jià)格和最高價(jià)格的差別。 ②目標(biāo)利潤(rùn)定價(jià)法 ? 這是一種以利潤(rùn)為依據(jù)制定銷售價(jià)格的方法。 ? ③對(duì)單位產(chǎn)品的價(jià)格預(yù)期。 收益期限折現(xiàn)率未來各期收益額????? ??nrR)r1(RPin1iiiP—評(píng)估值 i—年序號(hào) 收益法比較適合于評(píng)估下列項(xiàng)目:合同協(xié)議,專利、商標(biāo)、著作權(quán),證券,房產(chǎn),企業(yè)。 ? 質(zhì)量與售后服務(wù)之間的關(guān)系也較為密切。 質(zhì)量認(rèn)證主要類型 1)型式試驗(yàn) 2)型式檢驗(yàn)加認(rèn)證后監(jiān)督 —— 市場(chǎng)抽樣檢驗(yàn) 3)型式檢驗(yàn)加認(rèn)證后監(jiān)督 —— 工廠抽樣檢驗(yàn) 4)型式檢驗(yàn)加認(rèn)證后監(jiān)督 —— 市場(chǎng)和工廠抽樣檢驗(yàn) 5)型式檢驗(yàn)加工廠質(zhì)量體系評(píng)定加認(rèn)證后監(jiān)督 —— 質(zhì)量體系復(fù)查加工廠和市場(chǎng)抽樣檢驗(yàn) 6)工廠質(zhì)量體系評(píng)定,以及認(rèn)證后質(zhì)量體復(fù)查 7)批量檢驗(yàn) 8)百分百檢驗(yàn) 質(zhì)量體系認(rèn)證 ? 質(zhì)量體系認(rèn)證是指第三方(社會(huì)上的認(rèn)證機(jī)構(gòu))對(duì)供方的質(zhì)量體系進(jìn)行審核、評(píng)定和注冊(cè)活動(dòng),其目的在于通過審核、評(píng)定和事后監(jiān)督來證明供方的質(zhì)量體系符合某種質(zhì)量保證標(biāo)準(zhǔn),對(duì)供方的質(zhì)量保證能力給予獨(dú)立的證實(shí)。 ( 3)供應(yīng)商員工的狀況是否穩(wěn)定 ? 例如,若員工平均年齡偏高,表明供應(yīng)商員工的流動(dòng)率較低,或供應(yīng)商無法吸收新員工的加入,從而缺乏新觀念、新技術(shù)的引進(jìn)。 ? 5)供應(yīng)商目前的閑置設(shè)備狀況,以了解其接單情況和生產(chǎn)設(shè)備的利用率。 ? 影響供應(yīng)商交貨時(shí)間的因素: ? )供應(yīng)商從取得原料、加工到包裝所需的生產(chǎn)周期 ? 2)供應(yīng)商生產(chǎn)計(jì)劃的規(guī)劃與彈性。 ? 招標(biāo)采購是通過在一定范圍內(nèi)公開采購信息,說明擬采購物品或項(xiàng)目的交易條件,邀請(qǐng)供應(yīng)商或承包商在規(guī)定的期限內(nèi)提出報(bào)價(jià),經(jīng)過比較分析后,按既定標(biāo)準(zhǔn)選擇條件最優(yōu)的投標(biāo)人,并與其簽訂采購合同的一種采購方式。 2. 建立專門審核小組 ?
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