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正文內(nèi)容

3-1面授第三章采購洽商(存儲版)

2025-02-03 05:15上一頁面

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【正文】 供貨或服務需求,由定點供應商根據(jù)合同規(guī)定進行供貨和服務,定期結(jié)算和支付。 2. 選擇適宜的采購方式 ? 根據(jù)采購項目的要求和特點靈活選取。 ? 對于既有企業(yè)的技術改造項目,應對以下方面進行可行性研究: ? 1)技術改造帶來的新產(chǎn)品和服務的市場定位。 ? 采購資金來源:第一種是招標人使用自有資金;第二種是招標人獲取外部資金。 2. 編寫招標采購文件 ? 招標文件總體上分為兩大部分,即商務部分和技術部分。 ? 技術文件的內(nèi)容:設備系統(tǒng)總要求,貨物名稱及數(shù)量,交貨期、批次及運輸方式,目的港,設備的技術性能指標,驗收、安裝、測試及擔保期,對備件、工具、技術服務及培訓的要求,技術資料。招標文件實質(zhì)性要求,就是指投標文件應該與招標文件的所有實質(zhì)性要求相符,無顯著差異或保留。價格的調(diào)整方法及調(diào)整范圍應在招標文件中明確。 ? 在規(guī)定的開標時間以前,通常招標人接收投標人遞交的投標文件,招標人應該登記并檢查文件的外觀、包裝和數(shù)量情況。 ? 投標人可以采用人員當場遞交和郵寄方式遞交投標文件。 ? 2)堅持評標標準的唯一性。但前提條件是該投標人必須能夠滿意地履行合同義務。 ? ④不允許單純?yōu)榱双@得最低價格而廢標和以同樣的招標文件進行重新招標。 ? 為了正確掌握進口商品價格,除應遵循上述定價原則外,還必須考慮下列因素: ? 1)要考慮商品的質(zhì)量和檔次 ? 2)要考慮運輸距離 ? 3)要考慮交貨地點和交貨條件 ? 4)要考慮季節(jié)性需求的變化 ? 5)要考慮成交數(shù)量 ? 6)要考慮支付條件和匯率變動的風險 ? 7)其他因素。 ? 8)如果有中間商,那么還應包括將支付給中間商的傭金。根據(jù)《 聯(lián)合國國際貨物銷售合同公約 》 (以下簡稱《 公約 》 )規(guī)定:“凡向一個以上特定的人提出的訂立合同的建議,如果內(nèi)容十分確定并且表達了發(fā)盤人有在其發(fā)盤一旦得到接受就受其約束的意思,即構成發(fā)盤。 ? 為了慎重起見 , 對外報價時 , 最好將貨物品名 、 品質(zhì)、 數(shù)量 、 價格 、 包裝 、 交貨期 、 地點和支付方式等主要交易條件一一列明 。 案例 A在 2月 17日上午用航空信寄出一份實盤給 B, A在發(fā)價通知中注有 “ 不可撤銷 ” ( irrevocable) 的字樣 , 規(guī)定受盤人 B在 2月 25日前答復才有效 。 ? ⑤ 發(fā)盤人做出發(fā)盤后,發(fā)生了不可抗力,或者發(fā)盤人或受盤人在發(fā)盤接受前喪失行為能力,如死亡、破產(chǎn)等,該發(fā)盤的效力也可終止。 ① 接受必須是由受盤人作出 案例 A在茶樓與朋友飲茶 , 他對朋友談到 , 他有一批一級兔毛 , 現(xiàn)貨共五噸 , 擬按每噸 8萬港元出售 。 ” 發(fā)價人 A于 7月 25日復電如下: “ 你 22日電 , 十分抱歉 ,由于世界市場價格變化 , 收到你接受電報以前 , 我貨已另行出售 。 問:雙方的合同是否成立( concluded)?為什么? 分析 ? Materially alteration ? 《 聯(lián)合國國際貨物銷售合同公約 》 第 19條 3款規(guī)定:有關貨物的價格 、 付款 、 貨物質(zhì)量和數(shù)量 、 交貨地點和時間 , 一方當事人對另一方當事人的賠償責任范圍或解決爭端等等的添加或不同條件 , 均視為在 實質(zhì)上變更 發(fā)盤的條件 。在計算接受期限時,接受期間的正式假日或非營業(yè)日期應計算在內(nèi)。 ? 已生效的接受,不可撤銷。 第三節(jié) 采購合同簽訂 ? 一、國際采購合同的簽訂 ? 二、長期采購協(xié)議的簽訂 ? 三、國際采購合同的審核 一、國際采購合同的簽訂 ? 1. 國際采購合同簽訂前的準備 ? 合同中的品質(zhì)條件,是構成商品說明的重要組成部分,是買賣雙方交接貨物的依據(jù),英國貨物買賣法把品質(zhì)條件作為合同的要件。 表示品質(zhì)的方法 ? ( 1)憑實物表示品質(zhì) ? 1)看貨買賣 ? 2)憑樣品買賣 ? 賣方樣品 ? 買方樣品 ? 對等樣品 ( 2)憑說明表示品質(zhì) ? 1)憑規(guī)格買賣 ? Specification of Goods:一些足以反映商品品質(zhì)量的主要指標,如化學成分、含量、純度、性能、容量、長度、粗細等。如賣方交貨數(shù)量少于約定的數(shù)量,賣方應在規(guī)定的交貨期屆滿前補交,但不得使買方遭受不合理的不便或承擔不合理的開支,即使如此,買方也有保留要求損害賠償?shù)臋嗬? ? 商品功能 創(chuàng)造商品形象。 集合運輸包裝: 集合運輸包裝指將若干個單件包裝組合成一件大包裝,以利更有效的保護商品,提高裝卸效率和節(jié)省運輸費用 單件運輸包裝 ? 按包裝造型分為:箱(case)、桶( drums)、袋( bags)、包( bales)、捆( bundles)。 ? 運輸包裝的標志,按其用途可分為: ? 運輸標志( Shipping Mark) ? 指示性標志( Indicative Mark) ? 警告性標志 ( Warning Mark) 運輸標志( Shipping Mark) 運輸標志,又稱嘜頭,是一種識別標志。由于這類詞語在國際上無統(tǒng)一解釋,為了避免不必要的糾紛,應盡量避免使用。 ? 但是一定要在合同中明確買方最遲的開證時間,或者買方必須要在某日前把信用證開到賣方。 ? 托盤 ( Plate) , 是按一定規(guī)格制成的單層或雙層平板載貨工具 , 在平板上集裝一定數(shù)量的單件貨物 , 并按要求捆扎加固 , 組成一個運輸單位 。 ? 按包裝技術分類 — 緩沖包裝、防潮包裝、防銹包裝 … 包裝的分類 ? 1)運輸包裝 ? 運輸包裝又稱大包裝或外包裝,又分為單件運輸包裝和集合運輸包裝兩類。 ? 定量功能(按單位定量) 形成基本單件或與此目的相適應的單件。 ? 《 公約 》 對交貨商品數(shù)量的規(guī)定:按約定的數(shù)量交付貨物是賣方的一向基本義務。 ( 1)質(zhì)量條款 在國際采購中所強調(diào)的商品品質(zhì)是內(nèi)在質(zhì)量和外在形態(tài)的綜合。 ? ( 4)不要將促銷等同于降價,費用也不是價差補貼。 ? 《 公約 》 :撤回通知先于或同時與接受送達發(fā)盤人,接受可撤回。但是,上述 《 公約 》 在第 21條 2款又規(guī)定:“如果載有逾期接受的信件或其他書面文件證明,它是傳遞正常、能及時送達發(fā)盤人的情況下寄發(fā)的,則該項逾期接受具有接受的效力,除非發(fā)盤人毫不遲延地用口或書面通知被發(fā)盤人,他認為他的發(fā)盤已經(jīng)失效?!?B收到發(fā)價后,立即復電說:“我方接受您的發(fā)價,在訂立合同后立即裝船。 ( 3) B于星期五下午一時二十五分 , 在尚未接到 A的復電的情況下 , 立即發(fā)出接受電報: “ 中國松香 W極 ,100噸 , 香港倉庫交貨價 , 每噸 500美元 , 現(xiàn)金現(xiàn)貨交易 , 我接受 。 ? ② 接受的內(nèi)容必須與發(fā)盤的內(nèi)容一致。 ? 為了解決這個法律沖突,在 《 聯(lián)合國國際貨物銷售合同公約 》 第 16條對上述問題作了如下規(guī)定:“①在未訂立合同之前,發(fā)盤得予以撤銷,如果撤銷通知于被發(fā)盤人發(fā)出接受通知之前送達被發(fā)盤人;②但在下列情況下,發(fā)盤不得撤銷:( a)發(fā)盤寫明接受發(fā)盤的期限或以其他方式表示發(fā)盤是不可撤銷的;或( b)被發(fā)盤人有理由信賴該項發(fā)盤是不可撤銷的,而且被發(fā)盤人已本著對該項發(fā)盤的信賴行事?!? ? 例外情況,發(fā)盤不得撤銷: ? ① 發(fā)盤寫明接受發(fā)盤的期限或以其它方式表示發(fā)盤是不可撤銷的?!? 發(fā)盤的內(nèi)容必須“十分確定” ( sufficiently Definite, clear, plete) ? 所謂“十分確定” 是指在提出的建議中包括以下三個基本要素: ?標明貨物的名稱; ?明示或默示地規(guī)定貨物的數(shù)量或規(guī)定數(shù)量的方法; ?明示或默示地規(guī)定貨物的價格或規(guī)定確定價格的方法。因此,在實際業(yè)務中,也有人把詢盤稱作詢價 ? 在國際業(yè)務中,發(fā)出詢盤的目的除了探詢價格或有關交易條件外,有時還表達了與對方進行交易的愿望,希望對方接到詢盤后及時做出發(fā)盤,以便考慮接受與否,這種詢盤實際上屬于邀請發(fā)盤。 ? 6)國外運費(自裝運港至目的港的海上運輸費用)。其洽商前需要準備的事項很多,在目標市場和交易對象已經(jīng)確定的情況下,主要考慮如下兩個因素: ? ( 1)選配素質(zhì)較高的洽談人員 ? ( 2)正確制定洽商交易的方案 2. 測算國際采購成本 ? ( 1)分析影響采購成本定價的因素 ? 在確定進口商品價格時,必須充分考慮影響價格的種種因素,并注意同一商品在不同情況下會有合理的差價。同時,缺乏競爭性不應只以投標人的數(shù)量來確定。 ? 2)不應該要求投標人承擔招標文件以外的任務或修改原提交的投標文件。 ? 一般來說,評標工作分為技術評標和商務評標兩部分。 ? 投標人在遞交投標文件后,可以修改或撤回其投標文件,但招標人必須在規(guī)定的投標截止期前,收到修改(包括替代或撤回)的書面通知。 ? 招標公告發(fā)布或投標邀請書發(fā)出之日到提交投標文件截止之日,一般不得少于 30天。 ? 在工程招標時,一般應要求投標人呈報完成工程的各項單價和一攬子價格,該價格中應包括全部的關稅和其他稅。 ? 招標文件的內(nèi)容大致可分為三類: ? 第一類是關于編寫和提交投標文件的規(guī)定的 ? 第二類是關于投標文件的評審標準和方法 ? 第三類是關于合同的主要條款,其中主要是商務性條款。 ? 準確:招標文件中所提要求應準確、嚴謹、明確。 ? 從實際業(yè)務來看,招標采購活動的實施者可以是招標人自辦招標采購、招標人委托招標代理協(xié)助招標采購或者招標代理代辦招標采購三種方式。 ? 除了要進行可行性研究外,可行性評審環(huán)節(jié)是對招標采購內(nèi)容“把關”的一個必要環(huán)節(jié),不論是實施人自身還是相關的審批機構都應該十分負責地做好評審工作。 ? 對于工程建設項目,應對以下方面進行可行性研究:技術評價,財務評價,國民經(jīng)濟評價,商務評價,社會評價,環(huán)境評價等。 ? 優(yōu)點:有利于做到采購工作的“公開、公正、公平”;有利于形成符合市場的真實價格;有利于提高采購質(zhì)量;有利于采購方建立供應商的信息資源庫,增大選擇范圍;有利于降低采購成本。 ? 缺點:由于采購頻繁,工作量較大,采購供貨周期受到制定詢價文件、報價、評審選擇、簽訂合同、組織供貨等環(huán)節(jié)流轉(zhuǎn)的影響,采購周期相對定點采購來說就顯得較長,采購效率不易提高,供貨和使用要求時常要受到影響。 ( 2)傳統(tǒng)采購與電子商務采購的比較 ? 電子商務采購,是基于 IT技術、通過互聯(lián)網(wǎng)進行的采購活動。 ? 缺點:部門各自為政,容易出現(xiàn)重復交叉采購。 3. 制定洽商備選方案 ? 制定洽商備選方案是指根據(jù)洽商目標和策略,綜合考慮各種影響洽商的因素,制定出多種可能條件下的備選方案,也就是提前準備出“ A計劃”以外的“ B計劃”或“計劃”。因此,恰當運用商品價格帶分析技術,對于正確選擇和適時調(diào)整供應商十分重要。 ( 3)商品價格帶分析技術 ? 商品的價格帶,是指一種同類商品或一種商品類別中的最低價格和最高價格的差別。 ②目標利潤定價法 ? 這是一種以利潤為依據(jù)制定銷售價格的方法。 ? ③對單位產(chǎn)品的價格預期。 收益期限折現(xiàn)率未來各期收益額????? ??nrR)r1(RPin1iiiP—評估值 i—年序號 收益法比較適合于評估下列項目:合同協(xié)議,專利、商標、著作權,證券,房產(chǎn),企業(yè)。 ? 質(zhì)量與售后服務之間的關系也較為密切。 質(zhì)量認證主要類型 1)型式試驗 2)型式檢驗加認證后監(jiān)督 —— 市場抽樣檢驗 3)型式檢驗加認證后監(jiān)督 —— 工廠抽樣檢驗 4)型式檢驗加認證后監(jiān)督 —— 市場和工廠抽樣檢驗 5)型式檢驗加工廠質(zhì)量體系評定加認證后監(jiān)督 —— 質(zhì)量體系復查加工廠和市場抽樣檢驗 6)工廠質(zhì)量體系評定,以及認證后質(zhì)量體復查 7)批量檢驗 8)百分百檢驗 質(zhì)量體系認證 ? 質(zhì)量體系認證是指第三方(社會上的認證機構)對供方的質(zhì)量體系進行審核、評定和注冊活動,其目的在于通過審核、評定和事后監(jiān)督來證明供方的質(zhì)量體系符合某種質(zhì)量保證標準,對供方的質(zhì)量保證能力給予獨立的證實。 ( 3)供應商員工的狀況是否穩(wěn)定 ? 例如,若員工平均年齡偏高,表明供應商員工的流動率較低,或供應商無法吸收新員工的加入,從而缺乏新觀念、新技術的引進。 ? 5)供應商目前的閑置設備狀況,以了解其接單情況和生產(chǎn)設備的利用率。 ? 影響供應商交貨時間的因素: ? )供應商從取得原料、加工到包裝所需的生產(chǎn)周期 ? 2)供應商生產(chǎn)計劃的規(guī)劃與彈性。 ? 招標采購是通過在一定范圍內(nèi)公開采購信息,說明擬采購物品或項目的交易條件,邀請供應商或承包商在規(guī)定的期限內(nèi)提出報價,經(jīng)過比較分析后,按既定標準選擇條件最優(yōu)的投標人,并與其簽訂采購合同的一種采購方式。 2. 建立專門審核小組 ?
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