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正文內(nèi)容

3-1面授第三章采購洽商-文庫吧在線文庫

2025-02-05 05:15上一頁面

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【正文】 考核的方法包括以下內(nèi)容: ? ( 1)調(diào)查了解供應(yīng)商 ? 初步調(diào)查供應(yīng)商對象的選擇非常簡單,選擇的基本依據(jù)就是其產(chǎn)品的品種規(guī)格、質(zhì)量、價(jià)格水平、生產(chǎn)能力、地理位置、運(yùn)輸條件等。 ? ( 3)重視供應(yīng)商的主動(dòng)接觸 ? 供應(yīng)商主動(dòng)地通過電話聯(lián)絡(luò)向廠家傳遞信息。 ? ( 5)招聘熟悉業(yè)務(wù)、有實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)的采購人員 ? 即使能完全實(shí)施電子化采購,高素質(zhì)的采購人員在對市場變化的敏銳把握、與供應(yīng)商面對面的溝通協(xié)調(diào)等方面,都是電子工具所無法替代的。 ( 2)考察供應(yīng)商 ? 在運(yùn)作過程中,就要進(jìn)行所有各個(gè)評價(jià)指標(biāo)的考核評估,包括產(chǎn)品質(zhì)量合格率、準(zhǔn)時(shí)交貨率、準(zhǔn)時(shí)交貨量率、交貨差錯(cuò)率、交貨破損率、價(jià)格水平、進(jìn)貨費(fèi)用水平、信用度、配合度等的考核和評估。 ? ( 1)產(chǎn)品質(zhì)量合適 ? 評價(jià)供應(yīng)商產(chǎn)品的質(zhì)量,不僅要從商品檢驗(yàn)入手,而且要從供應(yīng)商企業(yè)內(nèi)部去考察,如企業(yè)內(nèi)部的質(zhì)量檢測系統(tǒng)是否完善、是否已經(jīng)通過了 ISO 9000認(rèn)證等。 ( 5)履行合同的承諾與能力 確定供應(yīng)商有無履行合同的承諾與能力時(shí)要考慮: ? 1)要先確認(rèn)供應(yīng)商對采購的項(xiàng)目、訂單金額及數(shù)量是否感興趣。如果供應(yīng)商是上市公司,還可以利用公司的年度報(bào)表中的信息來計(jì)算各種財(cái)務(wù)比率,以觀察其現(xiàn)金流動(dòng)情況、應(yīng)收應(yīng)付賬款的狀況、庫存周轉(zhuǎn)率、獲利能力等。 ? ISO9000系列的質(zhì)量認(rèn)證或者其他企業(yè)要求的質(zhì)量認(rèn)證,質(zhì)量控制措施如何。 等同于 ISO9000族系列標(biāo)準(zhǔn)的有關(guān)國家標(biāo)準(zhǔn) 證書和標(biāo)志的使用 可將產(chǎn)品認(rèn)證證書用于宣傳外,還可根據(jù)認(rèn)證機(jī)構(gòu)的要求在通過認(rèn)證的產(chǎn)品上使用認(rèn)證標(biāo)志。 ? 在計(jì)算成本時(shí),對已經(jīng)使用過或由于時(shí)間效應(yīng)等原因引起物品或資產(chǎn)功能價(jià)值下降時(shí),必須要考慮物品或資產(chǎn)的折舊,包括物理性折舊、功能性折舊、經(jīng)濟(jì)性折舊。 ? 不適合以下種類產(chǎn)品的采購:專用的機(jī)器、設(shè)備、用品,以及法規(guī)、法令限制的物品或資產(chǎn)。對于長期的大宗客戶,供應(yīng)商一般會(huì)提供優(yōu)惠的價(jià)格或者是價(jià)格折扣以保持長期的合作關(guān)系。 ③ 理解價(jià)值定價(jià)法 ? 這是一種以市場的承受力以及采購商對產(chǎn)品價(jià)值的理解程度作為定價(jià)的基本依據(jù)的定價(jià)方法。 ? 進(jìn)行競爭門店商品結(jié)構(gòu)的對比分析時(shí),商品價(jià)格帶分析方法可為市場調(diào)查提供簡單而明確的分析結(jié)果。 對于雙方利益不一致的問題 , 要本著使雙方利益都滿足的原則 , 積極尋求雙方都滿意的解決辦法 。 ? 二是洽商日程的確定,即確定對各項(xiàng)議題進(jìn)行討論、磋商的時(shí)間。 ? 優(yōu)點(diǎn):專業(yè)化水平高,便于指揮、調(diào)度,防止了多頭采購。 ? 3)從為庫存而采購轉(zhuǎn)變?yōu)闉橛唵味少?,大大降低企業(yè)庫存,易于使采購交易雙方形成戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。 ? 特點(diǎn):工作量較輕,一次采購,長期供貨和服務(wù),容易操作;采購效率較高,支付也比較方便。 ? 建立在不同采購方式填密比較的基礎(chǔ)之上,企業(yè)要選擇適宜的采購方式還必須注意: ? 第一,要建立完善的制度和科學(xué)的程序,杜絕主觀隨意。現(xiàn)有產(chǎn)品和服務(wù)的市場地位;新產(chǎn)品和服務(wù)的市場預(yù)期;新產(chǎn)品和服務(wù)與競爭者的差異性;新產(chǎn)品和服務(wù)的生命周期;新產(chǎn)品和服務(wù)的營銷組合及成本。 ? 招標(biāo)人必須從外部取得資金。 ? 商務(wù)部分由采購公司(專業(yè)招標(biāo)公司)負(fù)責(zé)編寫,技術(shù)部分由項(xiàng)目單位(業(yè)主或最終用戶)負(fù)責(zé)編寫,最終由招標(biāo)公司負(fù)責(zé)文件的匯總,編制成完整的招標(biāo)文件。 ? 招標(biāo)文件的商務(wù)部分內(nèi)容:投標(biāo)須知、投標(biāo)保函、投標(biāo)資格的文件、投標(biāo)有效期、合同的商務(wù)條款。 ? 招標(biāo)文件一般應(yīng)至少包括下列內(nèi)容: ? 1)投標(biāo)人須知 ? 這是招標(biāo)文件中反映招標(biāo)人的招標(biāo)意圖的部分,每個(gè)條款都是投標(biāo)人應(yīng)該知曉和遵守的規(guī)則和說明。 ? 招標(biāo)文件中還應(yīng)列明投標(biāo)價(jià)格的一種或幾種貨幣。 ? 投標(biāo)文件正本和所有副本應(yīng)該分開密封裝在單獨(dú)的信封中,且在信封上注明“正本”“副本”字樣,然后將所有信封裝在一個(gè)總包裝中。 ? 開標(biāo)時(shí),招標(biāo)人將當(dāng)眾宣讀投標(biāo)人名稱、修改和撤回投標(biāo)的通知、投標(biāo)價(jià)格、折扣、是否提交了投標(biāo)保證金以及招標(biāo)人認(rèn)為合適的其他內(nèi)容。 ? 3)堅(jiān)持評標(biāo)保密,投標(biāo)文件作為商業(yè)情報(bào)受到保護(hù),招標(biāo)者無權(quán)向任何廠家個(gè)人提供其他投標(biāo)人的投標(biāo)文件。 ? 4)世界銀行認(rèn)為,任何因?yàn)橥稑?biāo)超過或者低于某一個(gè)事先確定投標(biāo)估值即被自動(dòng)淘汰的程序都是不可接受的。 ? ⑤對于國際招標(biāo)采購活動(dòng),在廢標(biāo)、重新招標(biāo)或與最低評標(biāo)價(jià)的投標(biāo)人進(jìn)行談判之前,必須事先征得世界銀行的同意。諸如:交貨期、市場銷售習(xí)慣和消費(fèi)者的愛好等因素 ( 2)采購成本測算的方法: FOB、 CFR、 CIF ? FOB換算成其他貿(mào)易術(shù)語 ? CFR= FOB+國外運(yùn)費(fèi) ? CIF=( FOB+國外運(yùn)費(fèi))/( 1-投保加成*保險(xiǎn)費(fèi)率) ? ? FOB= CFR-國外運(yùn)費(fèi); ? CIF= CFR/( 1-投保加成*保險(xiǎn)費(fèi)率) ? ? FOB價(jià)= CIF*( 1-投保加成*保險(xiǎn)費(fèi)率)-國外運(yùn)費(fèi); ? CFR價(jià)= CIF*( 1-投保加成*保險(xiǎn)費(fèi)率) ? 出口商品的基本成本要素包括: ? 1)出口商品生產(chǎn)成本或采購成本。 ? 9)出口商預(yù)期利潤率等?!? 1) 構(gòu)成發(fā)盤的條件 ? 根據(jù) 《 聯(lián)合國國際貨物銷售合同公約 》 和我國 《 合同法 》規(guī)定,構(gòu)成一項(xiàng)有效的發(fā)盤必須具備下列四個(gè)條件: ? ① 發(fā)盤必須是向特定人( Specific Persons)發(fā)出的 ? ② 發(fā)盤的內(nèi)容必須“十分確定” ( sufficiently Definite, clear, plete) ? ③ 表明發(fā)盤一經(jīng)受盤人接受,發(fā)盤人即受約束的意思 ? ④ 發(fā)盤必須送達(dá)受盤人( Be municated to the offeree) 案例 某藥廠出售一種感冒藥,為了招徠顧客,大做商業(yè)廣告,宣傳這種藥有奇效,藥到病除,并聲稱他已在銀行存入一千英鎊,如服用無效,該廠將賠償當(dāng)事人一百英鎊。 表明發(fā)盤一經(jīng)受盤人接受,發(fā)盤人即受約束的意思 We are making you , subject to your acceptance before the end of this month,the undermentioned offer.” “This offer is subject to your confirmation reaching us here on or before the 25th this month.” 發(fā)盤中不能含有下列加注: “ We offer you, subject to our final confirmation, the following goods.” “Our above offer subject to goods being unsold” 2)發(fā)盤的生效及有效期 發(fā)盤的有效期的規(guī)定方法: ? ①規(guī)定最遲接受的期限。 但 A又于 2月 17日下午用電報(bào)發(fā)出撤回通知 ( notice of withdrawal) , 該通知于 2月18日上午送達(dá) B處 。 ( 3)還盤 ? 還盤又稱還價(jià),在法律上稱為反要約,是指受盤人對發(fā)盤的內(nèi)容不同意或不完全同意而提出的修改、限制或添加的建議。 B在附近飲茶 , 聽到 A的談話 , 于是第二天 B按上述條件接受這五噸兔毛 , 卻被拒絕。 ” 雙方對于合同是否成立發(fā)生激烈的爭論 。 ③ 接受必須在發(fā)盤規(guī)定的有效期限內(nèi)作出 ④ 接受應(yīng)由被發(fā)盤人采用聲明( Statement)或做出其他行為( Performing an act)的方式表示,并且這種表示傳達(dá)給發(fā)盤人才有效。 4)接受的撤回 ? 接受的撤回,是指接受通知尚未到達(dá)發(fā)盤人之前,盤發(fā)價(jià)人采取取消原接受通知的行為。 4. 處理國際展賣業(yè)務(wù) ? ( 1)選擇合適的展覽會(huì) ( 2)確定適當(dāng)?shù)膮⒄箷r(shí)機(jī) ( 3)了解和熟悉展品 ( 4)與展賣者選擇的客戶(代理人)建立關(guān)系 世界博覽會(huì) .doc 六、制定商品展示與促銷方案 ? 1. 與供應(yīng)商共同制定商品展示與促銷計(jì)劃 ( 1)選擇合適的賣場 ( 2)確定展示與促銷主題 1)開業(yè)促銷活動(dòng) 2)周年店慶促銷活動(dòng) 3)例行性促銷活動(dòng) 4)競爭性促銷活動(dòng) 2. 進(jìn)行展銷與促銷的設(shè)計(jì)與實(shí)施 ? 主要工作:展位設(shè)計(jì)制作與布 t、活動(dòng)策劃組織實(shí)施、品牌企劃與市場推廣、宜傳品設(shè)計(jì)、店面及商場展示制作、展覽展示器材租售、導(dǎo)示系統(tǒng)。 ? 為消除差異,國際采購合同一般應(yīng)遵循 《 聯(lián)合國貨物銷售合同公約 》 關(guān)于合同簽訂環(huán)節(jié)中主要條款的相關(guān)規(guī)定,來達(dá)成共識,同時(shí)相互制約。 ? 大同出口的煤,干態(tài)發(fā)熱量 6900大卡/千克以上,最低6600大卡/千克;全水分 8%以下;干態(tài)揮發(fā)度 25%以上;干態(tài)灰分 10% — 12%;干態(tài)全碳度 1%以下;粒度 050mml00%。 1)明確計(jì)量單位 ? 計(jì)量單位的確定方法 ? 按重量計(jì)算 ? 按長度計(jì)算 ? 按數(shù)量計(jì)算 ? 按面積計(jì)算 ? 按體積計(jì)算 ? 按容積計(jì)量 ? 國際貿(mào)易中的度量衡制度 2)確定計(jì)算重量的方法 ? 毛重 ? 凈重 ? 公重 ? 理論重量 ? 法定重量 3) 合理規(guī)定數(shù)量機(jī)動(dòng)幅度 more or less 《 UCP600》 規(guī)定 , 貨物數(shù)量的伸縮幅度為 5% , 但貨物數(shù)量按包裝單位或個(gè)體計(jì)數(shù)時(shí) , 此項(xiàng)伸縮則不適用 。 ? 便利功能 處理方便。 按包裝用材分為:紙箱 (cartons) 、 木箱 ( wooden case ) 、 鐵桶 ( iron drums) 、 木桶 ( wooden casks ) 、 朔 料 桶 (plastic casks) 、 紙袋 (paper bags ) 、 麻袋 (gunny bags) 、 塑料袋 (plastic bags) 。按國際標(biāo)準(zhǔn)化組織( ISO)的建議,標(biāo)準(zhǔn)化嘜頭必須包括四項(xiàng)內(nèi)容;(l)收貨人名稱的英文縮寫或簡稱; (2)參考號,如訂單、發(fā)票或運(yùn)單號碼; (3)目的地; (4)件號。 ? 《 UCP600》 規(guī)定:不應(yīng)籠統(tǒng)規(guī)定近期裝運(yùn)。 ?如: Shipment during Sep. ? Shipment during July/Aug./Sep. ? Shipment not later than July 31st. ? Shipment at or before the end of Sep. ② 規(guī)定在收到信用證一定時(shí)間內(nèi)裝船 ? 規(guī)定收到信用證后若干天辦理裝運(yùn),一般都是在收到信用證后 30天內(nèi)裝運(yùn)?!?Twenty—Foot Equipment Unit) ? Dry Container ? Frozen Container ? Frame container ? Open Top Container ? Tank Container ? Platform Container 集合運(yùn)輸包裝 ? 集裝袋( Flexible Container),是一種合成纖維或復(fù)合材料編織成的圓形大袋或方形大包 。 商品 包裝 分類 ? 按流通作用分類 — 運(yùn)輸包裝和銷售包裝 ? 按包裝材料分類 — 紙質(zhì)、木材、金屬、塑料、玻璃和陶瓷、復(fù)合材料等等。 商品 包裝作用 ? 保護(hù)功能 保持質(zhì)量。多數(shù)國家的法律規(guī)定,賣方交貨數(shù)量必須與合同規(guī)定相符,否則,買方有權(quán)提出賠償,甚至拒收貨物。其中,商品的質(zhì)量、數(shù)量、包裝、價(jià)格、交貨(裝運(yùn))、保險(xiǎn)和支付被稱為七大主要交易條件,是國際采購合同的核心內(nèi)容;而商品檢驗(yàn)、異議索賠和仲裁、不可抗力則屬于三個(gè)一般性交易條款。 ? ( 3)采購經(jīng)理應(yīng)從規(guī)劃、組織、執(zhí)行、調(diào)整和評估的全過程來展開促銷、掌控促銷。如果撤銷接受,在實(shí)質(zhì)上已屬毀約行為,應(yīng)該承擔(dān)毀約的法律責(zé)任。 ? 《 公約 》 第 21條 1款規(guī)定:“逾期接受仍有效力,如果發(fā)盤人毫不遲延地用口頭或書面將此種意見通知被發(fā)盤人”。 案例 A向 B發(fā)價(jià),發(fā)價(jià)( offer)中說:“供應(yīng) 50臺拖拉機(jī), 100匹馬力,每臺 CIF香港 3, 500美元,訂立合同后兩個(gè)月裝船,不可撤消即期信用證付款,請電復(fù)。 ” ( 2) B于星期四復(fù)電報(bào): “ 中國松香 W極 , 100噸 , 香港倉庫交貨價(jià) , 每噸 500美元 , 你能否同意兩個(gè)月內(nèi)交貨 ” 。 1)構(gòu)成一項(xiàng)有效的接受應(yīng)具備的條件 ? ① 接受必須是由受盤人作出。 ? 關(guān)于發(fā)盤的撤銷,國際上有不同的解釋 。②一項(xiàng)發(fā)盤即使是不可撤銷的,得予撤回( withdrawal ),如果撤回通知于發(fā)盤送達(dá)( reach)被發(fā)盤人之前或同時(shí),送達(dá)被發(fā)盤人?!? ? 《 公約 》 第 14條 2款規(guī)定:“并非向一個(gè)或一個(gè)以上特定的人提出建議,應(yīng)僅視為邀請
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