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正文內(nèi)容

3-1面授第三章采購(gòu)洽商(留存版)

  

【正文】 益現(xiàn)值之和。它以成本為依據(jù)在產(chǎn)品的單位成本的基礎(chǔ)上加上一定比例的利潤(rùn)。 ? 一個(gè)供應(yīng)商不可以成為采購(gòu)方一個(gè)分類(lèi)或者一個(gè)價(jià)格帶的全部或者大部分商品的供應(yīng)商。 ? 優(yōu)點(diǎn):對(duì)市場(chǎng)變化反應(yīng)靈敏,補(bǔ)貨及時(shí),購(gòu)銷(xiāo)迅速。 ? 優(yōu)點(diǎn):可以根據(jù)多種的采購(gòu)內(nèi)容和需求,靈活組織采購(gòu),采購(gòu)周期相對(duì)招標(biāo)采購(gòu)來(lái)說(shuō)要快得多,而且采購(gòu)批次多,容易形成一個(gè)競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)。 ? 招標(biāo)采購(gòu)內(nèi)容的確定取決于招標(biāo)采購(gòu)活動(dòng)的前期準(zhǔn)備階段,特別是可行性分析環(huán)節(jié)。 ? 其中招標(biāo)人指依照 《 招標(biāo)投標(biāo)法 》 規(guī)定提出招標(biāo)項(xiàng)目、進(jìn)行招標(biāo)的法人或者其他組織; ? 招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)是依法設(shè)立、從事招標(biāo)代理業(yè)務(wù)并提供相關(guān)服務(wù)的社會(huì)中介組織。 ? 國(guó)家對(duì)招標(biāo)項(xiàng)目的技術(shù)、標(biāo)準(zhǔn)有規(guī)定的,招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)按照其規(guī)定在招標(biāo)文件中提出相應(yīng)要求。 ? 采用議標(biāo)程序的,招標(biāo)人一般應(yīng)當(dāng)向兩家以上有興趣投標(biāo)的法人或者其他組織發(fā)出投標(biāo)邀諸書(shū)。 ( 4)評(píng)標(biāo) ? 評(píng)標(biāo)工作由招標(biāo)公司與項(xiàng)目單位共同組織。 ? ②雖然通常招標(biāo)文件中規(guī)定的招標(biāo)人可以拒絕所有的投標(biāo)(俗稱(chēng)“廢標(biāo)”),但是只有在缺乏有效的競(jìng)爭(zhēng)或全部投標(biāo)文件沒(méi)有實(shí)質(zhì)上響應(yīng)招標(biāo)文件要求的情況下廢標(biāo)才是正當(dāng)?shù)摹? ? 5)可能的匯率變動(dòng)成本?!? ? 《 公約 》 第 14條 2款規(guī)定:“并非向一個(gè)或一個(gè)以上特定的人提出建議,應(yīng)僅視為邀請(qǐng)發(fā)盤(pán),除非提出建議的人明確的表示相反的意向。 ? 關(guān)于發(fā)盤(pán)的撤銷(xiāo),國(guó)際上有不同的解釋 。 ” ( 2) B于星期四復(fù)電報(bào): “ 中國(guó)松香 W極 , 100噸 , 香港倉(cāng)庫(kù)交貨價(jià) , 每噸 500美元 , 你能否同意兩個(gè)月內(nèi)交貨 ” 。 ? 《 公約 》 第 21條 1款規(guī)定:“逾期接受仍有效力,如果發(fā)盤(pán)人毫不遲延地用口頭或書(shū)面將此種意見(jiàn)通知被發(fā)盤(pán)人”。 ? ( 3)采購(gòu)經(jīng)理應(yīng)從規(guī)劃、組織、執(zhí)行、調(diào)整和評(píng)估的全過(guò)程來(lái)展開(kāi)促銷(xiāo)、掌控促銷(xiāo)。多數(shù)國(guó)家的法律規(guī)定,賣(mài)方交貨數(shù)量必須與合同規(guī)定相符,否則,買(mǎi)方有權(quán)提出賠償,甚至拒收貨物。 商品 包裝 分類(lèi) ? 按流通作用分類(lèi) — 運(yùn)輸包裝和銷(xiāo)售包裝 ? 按包裝材料分類(lèi) — 紙質(zhì)、木材、金屬、塑料、玻璃和陶瓷、復(fù)合材料等等。 ?如: Shipment during Sep. ? Shipment during July/Aug./Sep. ? Shipment not later than July 31st. ? Shipment at or before the end of Sep. ② 規(guī)定在收到信用證一定時(shí)間內(nèi)裝船 ? 規(guī)定收到信用證后若干天辦理裝運(yùn),一般都是在收到信用證后 30天內(nèi)裝運(yùn)。按國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織( ISO)的建議,標(biāo)準(zhǔn)化嘜頭必須包括四項(xiàng)內(nèi)容;(l)收貨人名稱(chēng)的英文縮寫(xiě)或簡(jiǎn)稱(chēng); (2)參考號(hào),如訂單、發(fā)票或運(yùn)單號(hào)碼; (3)目的地; (4)件號(hào)。 ? 便利功能 處理方便。 ? 大同出口的煤,干態(tài)發(fā)熱量 6900大卡/千克以上,最低6600大卡/千克;全水分 8%以下;干態(tài)揮發(fā)度 25%以上;干態(tài)灰分 10% — 12%;干態(tài)全碳度 1%以下;粒度 050mml00%。 4. 處理國(guó)際展賣(mài)業(yè)務(wù) ? ( 1)選擇合適的展覽會(huì) ( 2)確定適當(dāng)?shù)膮⒄箷r(shí)機(jī) ( 3)了解和熟悉展品 ( 4)與展賣(mài)者選擇的客戶(hù)(代理人)建立關(guān)系 世界博覽會(huì) .doc 六、制定商品展示與促銷(xiāo)方案 ? 1. 與供應(yīng)商共同制定商品展示與促銷(xiāo)計(jì)劃 ( 1)選擇合適的賣(mài)場(chǎng) ( 2)確定展示與促銷(xiāo)主題 1)開(kāi)業(yè)促銷(xiāo)活動(dòng) 2)周年店慶促銷(xiāo)活動(dòng) 3)例行性促銷(xiāo)活動(dòng) 4)競(jìng)爭(zhēng)性促銷(xiāo)活動(dòng) 2. 進(jìn)行展銷(xiāo)與促銷(xiāo)的設(shè)計(jì)與實(shí)施 ? 主要工作:展位設(shè)計(jì)制作與布 t、活動(dòng)策劃組織實(shí)施、品牌企劃與市場(chǎng)推廣、宜傳品設(shè)計(jì)、店面及商場(chǎng)展示制作、展覽展示器材租售、導(dǎo)示系統(tǒng)。 ③ 接受必須在發(fā)盤(pán)規(guī)定的有效期限內(nèi)作出 ④ 接受應(yīng)由被發(fā)盤(pán)人采用聲明( Statement)或做出其他行為( Performing an act)的方式表示,并且這種表示傳達(dá)給發(fā)盤(pán)人才有效。 B在附近飲茶 , 聽(tīng)到 A的談話 , 于是第二天 B按上述條件接受這五噸兔毛 , 卻被拒絕。 但 A又于 2月 17日下午用電報(bào)發(fā)出撤回通知 ( notice of withdrawal) , 該通知于 2月18日上午送達(dá) B處 ?!? 1) 構(gòu)成發(fā)盤(pán)的條件 ? 根據(jù) 《 聯(lián)合國(guó)國(guó)際貨物銷(xiāo)售合同公約 》 和我國(guó) 《 合同法 》規(guī)定,構(gòu)成一項(xiàng)有效的發(fā)盤(pán)必須具備下列四個(gè)條件: ? ① 發(fā)盤(pán)必須是向特定人( Specific Persons)發(fā)出的 ? ② 發(fā)盤(pán)的內(nèi)容必須“十分確定” ( sufficiently Definite, clear, plete) ? ③ 表明發(fā)盤(pán)一經(jīng)受盤(pán)人接受,發(fā)盤(pán)人即受約束的意思 ? ④ 發(fā)盤(pán)必須送達(dá)受盤(pán)人( Be municated to the offeree) 案例 某藥廠出售一種感冒藥,為了招徠顧客,大做商業(yè)廣告,宣傳這種藥有奇效,藥到病除,并聲稱(chēng)他已在銀行存入一千英鎊,如服用無(wú)效,該廠將賠償當(dāng)事人一百英鎊。諸如:交貨期、市場(chǎng)銷(xiāo)售習(xí)慣和消費(fèi)者的愛(ài)好等因素 ( 2)采購(gòu)成本測(cè)算的方法: FOB、 CFR、 CIF ? FOB換算成其他貿(mào)易術(shù)語(yǔ) ? CFR= FOB+國(guó)外運(yùn)費(fèi) ? CIF=( FOB+國(guó)外運(yùn)費(fèi))/( 1-投保加成*保險(xiǎn)費(fèi)率) ? ? FOB= CFR-國(guó)外運(yùn)費(fèi); ? CIF= CFR/( 1-投保加成*保險(xiǎn)費(fèi)率) ? ? FOB價(jià)= CIF*( 1-投保加成*保險(xiǎn)費(fèi)率)-國(guó)外運(yùn)費(fèi); ? CFR價(jià)= CIF*( 1-投保加成*保險(xiǎn)費(fèi)率) ? 出口商品的基本成本要素包括: ? 1)出口商品生產(chǎn)成本或采購(gòu)成本。 ? 4)世界銀行認(rèn)為,任何因?yàn)橥稑?biāo)超過(guò)或者低于某一個(gè)事先確定投標(biāo)估值即被自動(dòng)淘汰的程序都是不可接受的。 ? 開(kāi)標(biāo)時(shí),招標(biāo)人將當(dāng)眾宣讀投標(biāo)人名稱(chēng)、修改和撤回投標(biāo)的通知、投標(biāo)價(jià)格、折扣、是否提交了投標(biāo)保證金以及招標(biāo)人認(rèn)為合適的其他內(nèi)容。 ? 招標(biāo)文件中還應(yīng)列明投標(biāo)價(jià)格的一種或幾種貨幣。 ? 招標(biāo)文件的商務(wù)部分內(nèi)容:投標(biāo)須知、投標(biāo)保函、投標(biāo)資格的文件、投標(biāo)有效期、合同的商務(wù)條款。 ? 招標(biāo)人必須從外部取得資金。 ? 建立在不同采購(gòu)方式填密比較的基礎(chǔ)之上,企業(yè)要選擇適宜的采購(gòu)方式還必須注意: ? 第一,要建立完善的制度和科學(xué)的程序,杜絕主觀隨意。 ? 3)從為庫(kù)存而采購(gòu)轉(zhuǎn)變?yōu)闉橛唵味少?gòu),大大降低企業(yè)庫(kù)存,易于使采購(gòu)交易雙方形成戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。 ? 二是洽商日程的確定,即確定對(duì)各項(xiàng)議題進(jìn)行討論、磋商的時(shí)間。 ? 進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)門(mén)店商品結(jié)構(gòu)的對(duì)比分析時(shí),商品價(jià)格帶分析方法可為市場(chǎng)調(diào)查提供簡(jiǎn)單而明確的分析結(jié)果。對(duì)于長(zhǎng)期的大宗客戶(hù),供應(yīng)商一般會(huì)提供優(yōu)惠的價(jià)格或者是價(jià)格折扣以保持長(zhǎng)期的合作關(guān)系。 ? 在計(jì)算成本時(shí),對(duì)已經(jīng)使用過(guò)或由于時(shí)間效應(yīng)等原因引起物品或資產(chǎn)功能價(jià)值下降時(shí),必須要考慮物品或資產(chǎn)的折舊,包括物理性折舊、功能性折舊、經(jīng)濟(jì)性折舊。 ? ISO9000系列的質(zhì)量認(rèn)證或者其他企業(yè)要求的質(zhì)量認(rèn)證,質(zhì)量控制措施如何。 ( 5)履行合同的承諾與能力 確定供應(yīng)商有無(wú)履行合同的承諾與能力時(shí)要考慮: ? 1)要先確認(rèn)供應(yīng)商對(duì)采購(gòu)的項(xiàng)目、訂單金額及數(shù)量是否感興趣。 ( 2)考察供應(yīng)商 ? 在運(yùn)作過(guò)程中,就要進(jìn)行所有各個(gè)評(píng)價(jià)指標(biāo)的考核評(píng)估,包括產(chǎn)品質(zhì)量合格率、準(zhǔn)時(shí)交貨率、準(zhǔn)時(shí)交貨量率、交貨差錯(cuò)率、交貨破損率、價(jià)格水平、進(jìn)貨費(fèi)用水平、信用度、配合度等的考核和評(píng)估。 ? ( 3)重視供應(yīng)商的主動(dòng)接觸 ? 供應(yīng)商主動(dòng)地通過(guò)電話聯(lián)絡(luò)向廠家傳遞信息。 ? 招標(biāo)采購(gòu)是通過(guò)在一定范圍內(nèi)公開(kāi)采購(gòu)信息,說(shuō)明擬采購(gòu)物品或項(xiàng)目的交易條件,邀請(qǐng)供應(yīng)商或承包商在規(guī)定的期限內(nèi)提出報(bào)價(jià),經(jīng)過(guò)比較分析后,按既定標(biāo)準(zhǔn)選擇條件最優(yōu)的投標(biāo)人,并與其簽訂采購(gòu)合同的一種采購(gòu)方式。 ? 5)供應(yīng)商目前的閑置設(shè)備狀況,以了解其接單情況和生產(chǎn)設(shè)備的利用率。 質(zhì)量認(rèn)證主要類(lèi)型 1)型式試驗(yàn) 2)型式檢驗(yàn)加認(rèn)證后監(jiān)督 —— 市場(chǎng)抽樣檢驗(yàn) 3)型式檢驗(yàn)加認(rèn)證后監(jiān)督 —— 工廠抽樣檢驗(yàn) 4)型式檢驗(yàn)加認(rèn)證后監(jiān)督 —— 市場(chǎng)和工廠抽樣檢驗(yàn) 5)型式檢驗(yàn)加工廠質(zhì)量體系評(píng)定加認(rèn)證后監(jiān)督 —— 質(zhì)量體系復(fù)查加工廠和市場(chǎng)抽樣檢驗(yàn) 6)工廠質(zhì)量體系評(píng)定,以及認(rèn)證后質(zhì)量體復(fù)查 7)批量檢驗(yàn) 8)百分百檢驗(yàn) 質(zhì)量體系認(rèn)證 ? 質(zhì)量體系認(rèn)證是指第三方(社會(huì)上的認(rèn)證機(jī)構(gòu))對(duì)供方的質(zhì)量體系進(jìn)行審核、評(píng)定和注冊(cè)活動(dòng),其目的在于通過(guò)審核、評(píng)定和事后監(jiān)督來(lái)證明供方的質(zhì)量體系符合某種質(zhì)量保證標(biāo)準(zhǔn),對(duì)供方的質(zhì)量保證能力給予獨(dú)立的證實(shí)。 收益期限折現(xiàn)率未來(lái)各期收益額????? ??nrR)r1(RPin1iiiP—評(píng)估值 i—年序號(hào) 收益法比較適合于評(píng)估下列項(xiàng)目:合同協(xié)議,專(zhuān)利、商標(biāo)、著作權(quán),證券,房產(chǎn),企業(yè)。 ②目標(biāo)利潤(rùn)定價(jià)法 ? 這是一種以利潤(rùn)為依據(jù)制定銷(xiāo)售價(jià)格的方法。因此,恰當(dāng)運(yùn)用商品價(jià)格帶分析技術(shù),對(duì)于正確選擇和適時(shí)調(diào)整供應(yīng)商十分重要。 ? 缺點(diǎn):部門(mén)各自為政,容易出現(xiàn)重復(fù)交叉采購(gòu)。 ? 缺點(diǎn):由于采購(gòu)頻繁,工作量較大,采購(gòu)供貨周期受到制定詢(xún)價(jià)文件、報(bào)價(jià)、評(píng)審選擇、簽訂合同、組織供貨等環(huán)節(jié)流轉(zhuǎn)的影響,采購(gòu)周期相對(duì)定點(diǎn)采購(gòu)來(lái)說(shuō)就顯得較長(zhǎng),采購(gòu)效率不易提高,供貨和使用要求時(shí)常要受到影響。 ? 對(duì)于工程建設(shè)項(xiàng)目,應(yīng)對(duì)以下方面進(jìn)行可行性研究:技術(shù)評(píng)價(jià),財(cái)務(wù)評(píng)價(jià),國(guó)民經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià),商務(wù)評(píng)價(jià),社會(huì)評(píng)價(jià),環(huán)境評(píng)價(jià)等。 ? 從實(shí)際業(yè)務(wù)來(lái)看,招標(biāo)采購(gòu)活動(dòng)的實(shí)施者可以是招標(biāo)人自辦招標(biāo)采購(gòu)、招標(biāo)人委托招標(biāo)代理協(xié)助招標(biāo)采購(gòu)或者招標(biāo)代理代辦招標(biāo)采購(gòu)三種方式。 ? 招標(biāo)文件的內(nèi)容大致可分為三類(lèi): ? 第一類(lèi)是關(guān)于編寫(xiě)和提交投標(biāo)文件的規(guī)定的 ? 第二類(lèi)是關(guān)于投標(biāo)文件的評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)和方法 ? 第三類(lèi)是關(guān)于合同的主要條款,其中主要是商務(wù)性條款。 ? 招標(biāo)公告發(fā)布或投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)發(fā)出之日到提交投標(biāo)文件截止之日,一般不得少于 30天。 ? 一般來(lái)說(shuō),評(píng)標(biāo)工作分為技術(shù)評(píng)標(biāo)和商務(wù)評(píng)標(biāo)兩部分。同時(shí),缺乏競(jìng)爭(zhēng)性不應(yīng)只以投標(biāo)人的數(shù)量來(lái)確定。 ? 6)國(guó)外運(yùn)費(fèi)(自裝運(yùn)港至目的港的海上運(yùn)輸費(fèi)用)?!? 發(fā)盤(pán)的內(nèi)容必須“十分確定” ( sufficiently Definite, clear, plete) ? 所謂“十分確定” 是指在提出的建議中包括以下三個(gè)基本要素: ?標(biāo)明貨物的名稱(chēng); ?明示或默示地規(guī)定貨物的數(shù)量或規(guī)定數(shù)量的方法; ?明示或默示地規(guī)定貨物的價(jià)格或規(guī)定確定價(jià)格的方法。 ? 為了解決這個(gè)法律沖突,在 《 聯(lián)合國(guó)國(guó)際貨物銷(xiāo)售合同公約 》 第 16條對(duì)上述問(wèn)題作了如下規(guī)定:“①在未訂立合同之前,發(fā)盤(pán)得予以撤銷(xiāo),如果撤銷(xiāo)通知于被發(fā)盤(pán)人發(fā)出接受通知之前送達(dá)被發(fā)盤(pán)人;②但在下列情況下,發(fā)盤(pán)不得撤銷(xiāo):( a)發(fā)盤(pán)寫(xiě)明接受發(fā)盤(pán)的期限或以其他方式表示發(fā)盤(pán)是不可撤銷(xiāo)的;或( b)被發(fā)盤(pán)人有理由信賴(lài)該項(xiàng)發(fā)盤(pán)是不可撤銷(xiāo)的,而且被發(fā)盤(pán)人已本著對(duì)該項(xiàng)發(fā)盤(pán)的信賴(lài)行事。 ( 3) B于星期五下午一時(shí)二十五分 , 在尚未接到 A的復(fù)電的情況下 , 立即發(fā)出接受電報(bào): “ 中國(guó)松香 W極 ,100噸 , 香港倉(cāng)庫(kù)交貨價(jià) , 每噸 500美元 , 現(xiàn)金現(xiàn)貨交易 , 我接受 。但是,上述 《 公約 》 在第 21條 2款又規(guī)定:“如果載有逾期接受的信件或其他書(shū)面文件證明,它是傳遞正常、能及時(shí)送達(dá)發(fā)盤(pán)人的情況下寄發(fā)的,則該項(xiàng)逾期接受具有接受的效力,除非發(fā)盤(pán)人毫不遲延地用口或書(shū)面通知被發(fā)盤(pán)人,他認(rèn)為他的發(fā)盤(pán)已經(jīng)失效。 ? ( 4)不要將促銷(xiāo)等同于降價(jià),費(fèi)用也不是價(jià)差補(bǔ)貼。 ? 《 公約 》 對(duì)交貨商品數(shù)量的規(guī)定:按約定的數(shù)量交付貨物是賣(mài)方的一向基本義務(wù)。 ? 按包裝技術(shù)分類(lèi) — 緩沖包裝、防潮包裝、防銹包裝 … 包裝的分類(lèi) ? 1)運(yùn)輸包裝 ? 運(yùn)輸包裝又稱(chēng)大包裝或外包裝,又分為單件運(yùn)輸包裝和集合運(yùn)輸包裝兩類(lèi)。 ? 但是一定要在合同中明確買(mǎi)方最遲的開(kāi)證時(shí)間,或者買(mǎi)方必須要在某日前把信用證開(kāi)到賣(mài)方。 ? 運(yùn)輸包裝的標(biāo)志,按其用途可分為: ? 運(yùn)輸標(biāo)志( Shipping Mark) ? 指示性標(biāo)志( Indicative Mark) ? 警告性標(biāo)志 ( Warning Mark) 運(yùn)輸標(biāo)志( Shipping Mark) 運(yùn)輸標(biāo)志,又稱(chēng)嘜頭,是一種識(shí)別標(biāo)志。 ? 商品功能 創(chuàng)造商品形象。 表示品質(zhì)的方法 ? ( 1)憑實(shí)物表示品質(zhì) ? 1)看貨買(mǎi)賣(mài) ? 2)憑樣品買(mǎi)賣(mài) ? 賣(mài)方樣品 ? 買(mǎi)方樣品 ? 對(duì)等樣品 ( 2)憑說(shuō)明表示品質(zhì) ? 1)憑規(guī)格買(mǎi)賣(mài) ? Specificati
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