【正文】 、明了、準(zhǔn)確、全面。邀請(qǐng)函的主要作用是向目標(biāo)參展商說(shuō)明展覽會(huì)的有關(guān)情況，并引起他們對(duì)展覽會(huì)的關(guān)注和參展的興趣。必須要善于利用資源、優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，加快資源整合，最大限度挖掘新客戶(hù)，不斷擴(kuò)大企業(yè)參展的數(shù)量，最大限度地降低招展成本，這樣才能取得社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益雙豐收。 第四章堅(jiān)持有利于招商招展的原則 招商和招展是關(guān)系到一個(gè)展覽會(huì)成敗的關(guān)鍵性工作，也是展覽會(huì)能否成功舉辦的基礎(chǔ)。目前對(duì)于展覽會(huì)而言，擁有傳播話語(yǔ)權(quán)以及豐富廣告資源的傳媒是一個(gè)不可或缺的合作伙伴，不論是媒體的廣告支持還是新聞報(bào)道，都對(duì)展覽會(huì)的成功與否有著重要的決定性作用。所以，我們?cè)诖_定展覽會(huì)的舉辦機(jī)構(gòu)時(shí)必須要充分認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn)，就要想辦法邀請(qǐng)?jiān)撜褂[會(huì)所涉及產(chǎn)業(yè)的行業(yè)協(xié)會(huì)作為展覽會(huì)的合作機(jī)構(gòu)。總之不論合作辦展機(jī)構(gòu)的性質(zhì)如何，一般來(lái)說(shuō)，一個(gè)展覽會(huì)合作機(jī)構(gòu)的確定應(yīng)遵循以下幾項(xiàng)原則： 堅(jiān)持提高展覽會(huì)影響力的原則 堅(jiān)持增強(qiáng)展覽會(huì)權(quán)威性原則 堅(jiān)持方便展覽會(huì)宣傳推廣的原則 堅(jiān)持有利于展覽會(huì)招商招展的原則 堅(jiān)持點(diǎn)面結(jié)合的原則 第四章堅(jiān)持提高影響力的原則 目前，在我們國(guó)內(nèi)舉辦一個(gè)展覽會(huì)，在條件允許的情況下，通常會(huì)邀請(qǐng)國(guó)家或舉辦地政府主管部門(mén)來(lái)作為展覽會(huì)的主辦或支持單位。其實(shí)，邀請(qǐng)和確定展覽會(huì)舉辦機(jī)構(gòu)的過(guò)程也是一個(gè)整合資源的過(guò)程。通過(guò)各合作機(jī)構(gòu)的通力合作與配合，使要舉辦的展覽會(huì)的各項(xiàng)籌備工作能夠順利進(jìn)行，并能夠達(dá)到預(yù)期的展出效果。這主要是利用政府主管部門(mén)的管理職能來(lái)提高展覽會(huì)的影響力，增強(qiáng)企業(yè)參展的信心和積極性。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，行業(yè)協(xié)會(huì)在該產(chǎn)業(yè)內(nèi)的作用和地位是很多其他部門(mén)不能相比的。與此同時(shí)，現(xiàn)代媒體也開(kāi)始越來(lái)越看重展覽會(huì)這個(gè)現(xiàn)場(chǎng)交流平臺(tái)以及通過(guò)展覽會(huì)所集聚起的優(yōu)質(zhì)客戶(hù)群體。我們大家都知道，如果招展工作做的不好，這個(gè)展覽會(huì)不僅得不到理想的經(jīng)濟(jì)效益，而且很可能會(huì)負(fù)債，其社會(huì)效益也不會(huì)好，甚至可能會(huì)影響到辦展機(jī)構(gòu)的聲譽(yù)。 第四章堅(jiān)持點(diǎn)面結(jié)合的原則 點(diǎn)面結(jié)合就是在社會(huì)資源允許的情況下，展覽會(huì)的主辦機(jī)構(gòu)要做到國(guó)家政府部門(mén)與地方政府部門(mén)相結(jié)合；如果是國(guó)際性展覽會(huì)，最好是國(guó)外機(jī)構(gòu)與國(guó)內(nèi)機(jī)構(gòu)相結(jié)合；選擇媒體時(shí)，要堅(jiān)持國(guó)家級(jí)媒體與地方性媒體相結(jié)合，專(zhuān)業(yè)媒體與大眾媒體相結(jié)合，現(xiàn)代媒體與傳統(tǒng)媒體相結(jié)合。邀請(qǐng)函也是進(jìn)行展覽會(huì)產(chǎn)品營(yíng)銷(xiāo)的重要資料，并且是目標(biāo)參展商最初了解展會(huì)情況的主要信息來(lái)源。 第四章邀請(qǐng)函的編制原則 展覽會(huì)邀請(qǐng)函的內(nèi)容較多，也較繁雜，在編制邀請(qǐng)函時(shí)一定要對(duì)其內(nèi)容、圖片和版面做合理的規(guī)劃和安排，使邀請(qǐng)函在展覽會(huì)營(yíng)銷(xiāo)過(guò)程中發(fā)揮其應(yīng)有的作用。這就要求展覽會(huì)標(biāo)識(shí)設(shè)計(jì)必須高度概括、簡(jiǎn)練、鮮明、生動(dòng)，并具有獨(dú)特的風(fēng)格和時(shí)代感，不允許出現(xiàn)相互之間的雷同，以達(dá)到醒目、突出、易識(shí)別的效果，使人印象強(qiáng)烈，記憶深刻。因此，展覽會(huì)標(biāo)識(shí)的形象設(shè)計(jì)必須與其內(nèi)在的含義有緊密的聯(lián)系。使之成為令人賞心悅目，印象深刻的信息載體。標(biāo)識(shí)的設(shè)計(jì)要體現(xiàn)時(shí)代信息，符合流行時(shí)尚的趨勢(shì)導(dǎo)向。通過(guò)展覽會(huì)標(biāo)識(shí)設(shè)計(jì)，充分展現(xiàn)本民族的傳統(tǒng)、特色、文化和精神。構(gòu)圖既要簡(jiǎn)練、概括，又要講究藝術(shù)性；色彩要單純、強(qiáng)烈、醒目。與此同時(shí)，還要顧及應(yīng)用于其它視覺(jué)傳播方式，如印刷、廣告、多媒體等，以及放大或縮小時(shí)的視覺(jué)效果。在這個(gè)提煉過(guò)程中，夸張美的部分，省略不美的部 分，既不丟棄自然形態(tài)的“形”，更不 能丟棄自然形態(tài)的“神”。點(diǎn)、線、面是抽象形象的基本要素。 抽象的展覽會(huì)標(biāo)識(shí)往往個(gè)性更 強(qiáng)，能達(dá)到過(guò)目不忘的效果。某種動(dòng)物或花卉也經(jīng)常用來(lái)象征一個(gè)國(guó)家或民族。 2023年上海世 博會(huì)會(huì)標(biāo)寓意豐富 。為使人們辨明所標(biāo)識(shí)的事物，這種標(biāo)識(shí)往往配有少量的文字，一旦人們認(rèn)同這個(gè)標(biāo)識(shí)，去掉文字也能辨別它。所以，漢字經(jīng)過(guò)藝術(shù)設(shè)計(jì)，能成為裝飾性很強(qiáng)的圖標(biāo)。 第四章拉丁字母構(gòu)成的展覽會(huì)標(biāo)識(shí) 許多著名的展覽會(huì)標(biāo)識(shí)是由拉丁字母構(gòu)成的。例如 :1998年葡萄牙里斯本世界博覽會(huì)會(huì)標(biāo)，把世界博覽會(huì)縮寫(xiě) EXPO的首 位字母 E 加以變形，設(shè)計(jì)成飄動(dòng)的 旗幟，又有水波蕩漾的韻律，表達(dá) 了“擁抱海洋”的設(shè)計(jì)理念。象征土地、空氣與 水份。自然圖形會(huì)標(biāo)的特點(diǎn)是比較直觀，藝術(shù)性強(qiáng)，并富有感染力。與其他承載鮮明主題意義的世博會(huì)會(huì)標(biāo)相比，這個(gè)造型也許更注重標(biāo)志本身的美感與它的符號(hào)作用。幾何圖案來(lái)源于自然形象，但絕非簡(jiǎn)單摹仿，而是對(duì)客觀事物運(yùn)動(dòng)變化的高度概括，既 有條理、有秩序的組織結(jié)構(gòu)，又有規(guī)律和有節(jié)奏 的運(yùn)動(dòng)變化，并要求創(chuàng)造出一種新意境。 第四章文字和圖形結(jié)合構(gòu)成的展覽會(huì)標(biāo)識(shí) 除了字體構(gòu)成和圖形構(gòu)成這兩類(lèi)會(huì)標(biāo)外，還有大量的展覽會(huì)標(biāo)識(shí)是由字體和圖案相結(jié)合構(gòu)成的。整 幅畫(huà)面將 1984 年這個(gè)值得紀(jì)念的 日子與“河流的世界 — 水 ,生命之源” 的主題巧妙地聯(lián)系起來(lái)，簡(jiǎn)潔靈活 中充溢著豐富的內(nèi)容，透出設(shè)計(jì)者 的精巧構(gòu)思。否則，展覽會(huì)的展出場(chǎng)地就很難得到保證。 第四章展館的性質(zhì)是否合適 展覽會(huì)舉辦機(jī)構(gòu)在選擇場(chǎng)館時(shí)要根據(jù)展覽會(huì)的題材來(lái)決定展出場(chǎng)館。 第四章展館的規(guī)模是否合適 展覽會(huì)舉辦機(jī)構(gòu)選擇展出場(chǎng)館要結(jié)合自己展覽會(huì)的規(guī)模和定位來(lái)選擇適合自己展覽會(huì)的場(chǎng)館，切不可一味地追求豪華和形象，一定要考慮到場(chǎng)館的適宜性。 第四章展館服務(wù)是否到位 大家都知道，會(huì)展業(yè)是一個(gè)服務(wù)性很強(qiáng)的行業(yè)。但作為展覽會(huì)展覽會(huì)組織者，尤其是那些完全市場(chǎng)化運(yùn)作的展覽會(huì)辦展機(jī)構(gòu)，對(duì)展出場(chǎng)館的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)也是需要考慮的一個(gè)因素。這些現(xiàn)象都會(huì)直接影響到展覽會(huì)的整體服務(wù)質(zhì)量。 第四章場(chǎng)館租賃合同的主要內(nèi)容 展館租賃合同是展覽會(huì)舉辦機(jī)構(gòu)與展館經(jīng)營(yíng)單位之間就展出場(chǎng)地短期租用的臨時(shí)約定。不論租賃合同的形式如何，其主要內(nèi)容包括：展覽會(huì)名稱(chēng)、展出內(nèi)容、租用面積或展廳數(shù)量、租用起止時(shí)間、租金標(biāo)準(zhǔn)和付款方式、布展與撤展規(guī)定、雙方所承擔(dān)的責(zé)任與義務(wù)、雙方法人簽字蓋章等。這一點(diǎn)對(duì)新舉辦的展覽會(huì)項(xiàng)目來(lái)說(shuō)尤為重要。一般來(lái)說(shuō)，強(qiáng)勢(shì)產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)業(yè)規(guī)模大，企業(yè)數(shù)量多，企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益好，他們的參展意識(shí)強(qiáng)。 第四章產(chǎn)品性質(zhì)與展館特點(diǎn)相結(jié)合的原則 產(chǎn)品性質(zhì)與展館特點(diǎn)相結(jié)合就是在劃分展區(qū)前一定要對(duì)展出場(chǎng)館的特點(diǎn)進(jìn)一步了解清楚，根據(jù)展覽會(huì)展品的特性來(lái)劃分展館或展區(qū)。 第四章堅(jiān)持可調(diào)整性原則 組織過(guò)展覽會(huì)的人都知道，不管展區(qū)劃分的怎么合理，在展覽會(huì)布展期間多多少少都會(huì)有些調(diào)整。他不去，有他不去的充分理由，并且他的理由也是合理的，但由于種種原因，不調(diào)又不行，這時(shí)的工作是相當(dāng)?shù)碾y做。不管你的展覽會(huì)主題有多么好，你的組織水平又多么高，作為展覽會(huì)的組織者必須采取相應(yīng)的媒體和形式把你的展覽會(huì)推廣出去，讓大家知道和了解，甚至熟知。對(duì)展覽會(huì)進(jìn)行宣傳推廣時(shí)，應(yīng)該先對(duì)相關(guān)媒體進(jìn)行基本的分析以后再來(lái)進(jìn)行媒體選擇，這樣才能取得預(yù)期的宣傳效果。這些都是有效進(jìn)行媒體傳播活動(dòng)的基礎(chǔ)和保證。就目前會(huì)展業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r來(lái)看，展覽會(huì)期間組織的活動(dòng)比較多的有論壇、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)或推介會(huì)、比賽、表演、娛樂(lè)等活動(dòng)。其實(shí)，在展覽會(huì)期間舉辦的絕大部分產(chǎn)品發(fā)布會(huì)都是由展覽會(huì)組織者和產(chǎn)品發(fā)布者共同完成的，并且產(chǎn)品發(fā)布者承擔(dān)著主要工作，展覽會(huì)組織機(jī)構(gòu)根據(jù)其要求完成各項(xiàng)工作，處在配合與協(xié)助的地位。舉辦這些活動(dòng)的主要目的是活躍展覽會(huì)的氣氛，豐富展覽會(huì)的展出內(nèi)容，增強(qiáng)展覽會(huì)的影響力，但我們?cè)诓邉澾@些活動(dòng)時(shí)一定要緊緊圍繞著展覽會(huì)的主題，采取