新oa培訓(xùn)手冊(普通用戶版)-wenkub
2023-01-29 02:19:37 本頁面
【正文】 入，我們會不斷調(diào)整首頁面內(nèi)容。 賬號密碼命名規(guī)則： 賬號命名規(guī)則和老 OA相同，大家記住了老的賬號即可。 安裝系統(tǒng)控件 用戶如在操作過程中出現(xiàn)無法上傳或無法下載等情況，請下載登錄界面中 “控件安裝 ”文件，并安裝。在地址欄中輸入辦公平臺地址 。華潤電力控股河南分公司協(xié)同辦公平臺項目培訓(xùn)手冊文檔 密級：一般文檔編號 項目名稱： 協(xié)同辦公平臺項目 編 撰： 編撰日期： 2023年 7月 13日 審 核： 審核日期： 目錄一、登錄系統(tǒng) 如何訪問系統(tǒng) 安裝系統(tǒng)控件 如何登錄系統(tǒng) 平臺首頁介紹 如何修改個人密碼 如何完善辦公平臺中個人信息 如何查看其他人員聯(lián)系方式 設(shè)置工作代理 如何訪問系統(tǒng) 華潤電力控股河南分公司協(xié)同辦公平臺（以下簡稱 “辦公平臺 ”）采用的最新的 B/S架構(gòu)體系，用戶無須在客戶端機器安裝軟件，直接通過瀏覽器即可訪問系統(tǒng)。 為了下次能夠快速準(zhǔn)確的訪問系統(tǒng)，用戶可以將辦公平臺地址保存至收藏夾中。（Vista或 Win7用戶運行安裝程序時，請右鍵選擇 “以管理員身份運行 ”）。初始密碼統(tǒng)一為 6個 1，即 111111。n 不同單位、部門用戶對首頁面信息內(nèi)容的需求和側(cè)重點不一樣，后期單位、部門內(nèi)的管理員可自行定義滿足自己需求的首頁面內(nèi)容、布局。新密碼：輸入用戶設(shè)置的新密碼，密碼長度不能少于 6位。 中文名、賬號、用戶簡碼：系統(tǒng)自動提取，用戶無法修改 手機號碼：系統(tǒng)需要與短信服務(wù)進行整合，用戶通過辦公平臺可收到日常需要辦理的文件，需要查閱的資料和郵件提醒。 如何查看其他人員聯(lián)系方式 用戶點擊 “個人辦公 ”模塊，在左側(cè)點擊 “聯(lián)系人 ”，選擇內(nèi)部聯(lián)系人，此處以公司組織結(jié)構(gòu)顯示，可以通過選擇單位、部門找到對應(yīng)的用戶。選擇代理人，同時設(shè)置代理時間。此處可指定代理的流程內(nèi)容，依據(jù)用戶的可使用流程的范圍。在第一行選擇框中，用戶可以通過輸入用戶簡碼，并按鍵盤回車，快速找到符合條件的用戶。說明：用戶此處所能看到流程基于用戶所在部門權(quán)限設(shè)定，實際內(nèi)容與上圖可能不同。編輯正文后，需要點擊 “保存正文 ”或 “返回辦公系統(tǒng) ”按鈕保存操作內(nèi)容。點擊安裝，即可成功安裝金格控件，如下圖 。排版：排版用戶點擊 按鈕，管理平臺自動完成公文模板的套用和 填充操作，此步驟用戶需對套用填充后的公文內(nèi)容格式進行手動調(diào)整。注意：分發(fā)操作完成之后，如不點擊 “辦理完畢按鈕 ”，發(fā)文審批只完成了審批到分發(fā)步驟，實際流程仍未辦理完畢。待辦文件：有需要我辦理的文件會在此處顯示。已閱文件：經(jīng)過我查閱的文件在此處存檔。我的取消文件：由我發(fā)起的流程，并由我主動取消審批的流程在此處顯示。查看信息的方法與日常瀏覽網(wǎng)頁的方式一致，直接點擊信息標(biāo)題即可瀏覽信息具體內(nèi)容。n 填寫信息標(biāo)題、正文內(nèi)容，附件等字段后點擊保存，即完成信息發(fā)布操作。五、工作流程 概述 我們的 OA辦公平臺除了提供正式的公文流程和非正式的內(nèi)部郵件系統(tǒng)以外，還提供了一種方便的溝通交流的機制：工作流程。點擊 “用印申請 ”標(biāo)題，出現(xiàn)如下畫面：作為發(fā)起人，流程圖中顯示在 “開始活動處 ”。n n 表單中凡是字段輸入框后有 “* ”標(biāo)志的，代表此字段為必填項，如不填寫表單無法正常提交至下一步驟審批人。 應(yīng)用場景：我需要發(fā)起一個項目用軟硬件采購流程。n 表單填寫完畢后，點擊頁面上方的 “ ”按鈕。n 單個多人：可以選擇多人，但是到下一步的時候，只要其中一人辦理了，其他人不必辦理，這個流程就流轉(zhuǎn)下去了。n 辦理人： 有兩種顯示方式n 顯示 “選擇辦理人 ”按鈕，點擊打開 “新增對象 ”的頁面，在這里可以新增辦理人。n n 流程發(fā)起人將流程
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