新oa培訓(xùn)手冊(cè)(普通用戶版)-文庫吧資料
2025-01-14 02:19本頁面
【正文】 ，代表此字段為必填項(xiàng)，如不填寫表單無法正常提交至下一步驟審批人。流程使用人了解流程信息后，就可以開始流程表單的填寫 。點(diǎn)擊 “用印申請(qǐng) ”標(biāo)題，出現(xiàn)如下畫面：作為發(fā)起人，流程圖中顯示在 “開始活動(dòng)處 ”。n n n 點(diǎn)擊一級(jí)欄目中的 “工作流程 ”模塊，進(jìn)入工作流程頁面，在窗口右面顯示出了當(dāng)前用戶能夠建立的工作聯(lián)系，直接點(diǎn)擊工作的名稱即可發(fā)起新建。五、工作流程 概述 我們的 OA辦公平臺(tái)除了提供正式的公文流程和非正式的內(nèi)部郵件系統(tǒng)以外，還提供了一種方便的溝通交流的機(jī)制：工作流程。 信息修改如在信息管理中發(fā)布的信息需要修改，點(diǎn)擊一級(jí)欄目中的 “信息管理 ”模塊，在左側(cè)點(diǎn)擊 “我的發(fā)布 ”，此處可以看到當(dāng)前用戶發(fā)布的所有信息，點(diǎn)擊后面的修改按鈕進(jìn)行修改。n 填寫信息標(biāo)題、正文內(nèi)容，附件等字段后點(diǎn)擊保存，即完成信息發(fā)布操作。n 選擇發(fā)布信息的 “所屬欄目 ”，此處下拉框所能選擇的欄目是根據(jù)當(dāng)前用戶的發(fā)布權(quán)限。查看信息的方法與日常瀏覽網(wǎng)頁的方式一致，直接點(diǎn)擊信息標(biāo)題即可瀏覽信息具體內(nèi)容。以發(fā)文流程為例，當(dāng)我將發(fā)文流程提交出去之后，我可以隨時(shí)隨地在 “我的在辦文件 ”中查看流程的辦理情況，當(dāng)流程辦理完畢之后，自動(dòng)從 “我的在辦文件中 ”轉(zhuǎn)入 “我的辦結(jié)文件 ”內(nèi)。我的取消文件：由我發(fā)起的流程，并由我主動(dòng)取消審批的流程在此處顯示。我的辦結(jié)文件：由我發(fā)起的流程，辦理完畢的在此處歸檔。已閱文件：經(jīng)過我查閱的文件在此處存檔。在辦文件：不是由我發(fā)起的流程，并經(jīng)過我辦理之后，仍然未辦理完畢的流程在此處顯示。待辦文件：有需要我辦理的文件會(huì)在此處顯示。小結(jié)n 發(fā)文三步曲找對(duì)發(fā)文地方是關(guān)鍵（找發(fā)文稿紙）該填的填、該寫的寫發(fā)送n 辦文五步走1. 找到要辦理的文2. 閱讀稿紙信息3. 批閱正文是關(guān)鍵4. 填寫批示意見5. 發(fā)送 收文流程 收到上級(jí)單位來文后，可在收文箱中下載公文附件，并打印后按照日常辦文模式辦理收文。注意：分發(fā)操作完成之后，如不點(diǎn)擊 “辦理完畢按鈕 ”，發(fā)文審批只完成了審批到分發(fā)步驟，實(shí)際流程仍未辦理完畢。系統(tǒng)彈出簽章選擇頁面，通過下拉框選擇相應(yīng)的印章，輸入密碼之后，點(diǎn)擊確定，完成蓋章操作。排版：排版用戶點(diǎn)擊 按鈕，管理平臺(tái)自動(dòng)完成公文模板的套用和 填充操作，此步驟用戶需對(duì)套用填充后的公文內(nèi)容格式進(jìn)行手動(dòng)調(diào)整。n 標(biāo)簽、正文內(nèi)容編輯完成后，擬稿人通過點(diǎn)擊 “發(fā)送 ”按鈕，將流程提交至下一步驟辦理人，如下圖所示：?jiǎn)稳耍褐荒苓x擇一個(gè)辦理人單個(gè)多人：可以選擇多人，流程流轉(zhuǎn)至下一步驟時(shí)，只要其中一人辦理了，其他人不必辦理，流程可繼續(xù)流轉(zhuǎn)多人并行：可以選擇多人，流程流轉(zhuǎn)至下一步驟時(shí)，這些用戶可以同時(shí)辦理多人串行：可以選擇多人，流程流轉(zhuǎn)至下一步驟時(shí)，辦理用戶按照被選擇的先后順序收到待辦文件，即按照被選擇的先后順序辦理n n 辦理用戶在首頁面 “待辦文件 ”中可以收到上一步驟擬稿用戶提交的流程。點(diǎn)擊安裝，即可成功安裝金格控件，如下圖 。n 頁面最上面會(huì)提示用戶安裝金格控件。編輯正文后，需要點(diǎn)擊 “保存正文 ”或 “返回辦公系統(tǒng) ”按鈕保存操作內(nèi)容。一期二級(jí)單位暫不實(shí)現(xiàn)內(nèi)部公文流轉(zhuǎn)審批。說明：用戶此處所能看到流程基于用戶所在部門權(quán)限設(shè)定，實(shí)際內(nèi)容與上圖可能不同。三、公文管理 選擇流程 發(fā)文流程 收文流程 監(jiān)控流程 用戶登錄系統(tǒng)后，點(diǎn)擊一級(jí)欄目中的 “公文管理 ”模塊，進(jìn)入公文管理詳細(xì)頁面，公文管理共分為： “我的收文 ”、 “發(fā)文管理 ”， “收文管理 ”三個(gè)子模塊。在第一行選擇框中，用戶可以通過輸入用戶簡(jiǎn)碼，并按鍵盤回車，快速找到符合條件的用戶。同時(shí)用戶也可以將鼠標(biāo)放在首頁右上角的 “ 新建 ” 按鈕上，在彈出的頁簽上點(diǎn)擊 “ 郵件 ”。此處可指定代理的流程內(nèi)容，依據(jù)用戶的可使用流程的范圍。也可選擇部分流程代理。選擇代理人，同時(shí)設(shè)
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