新oa培訓(xùn)手冊(cè)(普通用戶版)(已修改)
2025-01-18 02:19 本頁(yè)面
【正文】 華潤(rùn)電力控股河南分公司協(xié)同辦公平臺(tái)項(xiàng)目培訓(xùn)手冊(cè)文檔 密級(jí)：一般文檔編號(hào) 項(xiàng)目名稱： 協(xié)同辦公平臺(tái)項(xiàng)目 編 撰： 編撰日期： 2023年 7月 13日 審 核： 審核日期： 目錄一、登錄系統(tǒng) 如何訪問(wèn)系統(tǒng) 安裝系統(tǒng)控件 如何登錄系統(tǒng) 平臺(tái)首頁(yè)介紹 如何修改個(gè)人密碼 如何完善辦公平臺(tái)中個(gè)人信息 如何查看其他人員聯(lián)系方式 設(shè)置工作代理 如何訪問(wèn)系統(tǒng) 華潤(rùn)電力控股河南分公司協(xié)同辦公平臺(tái)（以下簡(jiǎn)稱 “辦公平臺(tái) ”）采用的最新的 B/S架構(gòu)體系，用戶無(wú)須在客戶端機(jī)器安裝軟件，直接通過(guò)瀏覽器即可訪問(wèn)系統(tǒng)。在登錄系統(tǒng)前請(qǐng)先確保系統(tǒng) IE版本為 ，方可正常使用系統(tǒng)的全部功能。查看版本方法：點(diǎn)擊 “幫助 — 關(guān)于 Inter Explorer”。在地址欄中輸入辦公平臺(tái)地址 。 為了下次能夠快速準(zhǔn)確的訪問(wèn)系統(tǒng)，用戶可以將辦公平臺(tái)地址保存至收藏夾中。方法 ：點(diǎn)擊 IE瀏覽器中的 “收藏 ”按鈕，選擇 “添加到收藏夾 — 確定 ”。下次再訪問(wèn)時(shí)可直接通過(guò)收藏夾內(nèi)的地址快速訪問(wèn)。 安裝系統(tǒng)控件 用戶如在操作過(guò)程中出現(xiàn)無(wú)法上傳或無(wú)法下載等情況，請(qǐng)下載登錄界面中 “控件安裝 ”文件，并安裝。（Vista或 Win7用戶運(yùn)行安裝程序時(shí)，請(qǐng)右鍵選擇 “以管理員身份運(yùn)行 ”）。n 如果使用 IE選項(xiàng)中的安全里關(guān)閉 “保護(hù)模式 ”，再重啟瀏覽器后訪問(wèn)辦公平臺(tái)。 如下圖所示： 如何登錄系統(tǒng) 輸入正確的用戶名和密碼，點(diǎn)擊 “登錄 ”按鈕，即可成功登錄辦公平臺(tái)。 賬號(hào)密碼命名規(guī)則： 賬號(hào)命名規(guī)則和老 OA相同，大家記住了老的賬號(hào)即可。初始密碼統(tǒng)一為 6個(gè) 1，即 111111。 。 平臺(tái)首頁(yè)介紹n 用戶登錄平臺(tái)后，可查看系統(tǒng)默認(rèn)的首頁(yè)面內(nèi)容，具體介紹見上圖。平臺(tái)建立初期，首頁(yè)面內(nèi)容還不完善，隨著平臺(tái)使用的不斷深入，我們會(huì)不斷調(diào)整首頁(yè)面內(nèi)容。n 不同單位、部門用戶對(duì)首頁(yè)面信息內(nèi)容的需求和側(cè)重點(diǎn)不一樣，后期單位、部門內(nèi)的管理員可自行定義滿足自己需求的首頁(yè)面內(nèi)容、布局。 如何修改個(gè)人密碼 所有用戶在第一次登錄用系統(tǒng)后，要立即修改密碼，以免越權(quán)操作。 點(diǎn)擊系統(tǒng)一級(jí)欄目中的 “個(gè)人辦公 ”模塊，在左側(cè)選擇 “個(gè)人 設(shè)置 ”下的 “修改密碼 ”功能。 舊密碼：輸入系統(tǒng)默認(rèn)密碼（ 6個(gè) 1）。新密碼：輸入用戶設(shè)置的新密碼，密碼長(zhǎng)度不能少于 6位。密碼確認(rèn)：再次輸入用戶設(shè)置的新密碼。點(diǎn)擊保存，即可完成修改密碼的操作。 如何完善個(gè)人信息 點(diǎn)擊系統(tǒng)一級(jí)欄目中的 “個(gè)人辦公 ”模塊，在左側(cè)選擇 “個(gè)人設(shè)置 ”下的 “個(gè)人信息 ”。 中文名、賬號(hào)、用戶簡(jiǎn)碼：系統(tǒng)自動(dòng)提取，用戶無(wú)法修改 手機(jī)號(hào)碼：系統(tǒng)需要與短信服務(wù)進(jìn)行整合，用戶通過(guò)辦公平臺(tái)可收到日常需要辦理的文件，需要查閱的資料和郵件提醒。此處請(qǐng)用戶填寫自己真實(shí)手機(jī)號(hào)碼信息。（此處只能填寫一個(gè)常用手機(jī)號(hào)碼） 其他：其他字段為選填項(xiàng)，用戶可自行選擇填寫。填寫的內(nèi)容越充實(shí)，越便于用戶后期通過(guò)系統(tǒng)內(nèi)的聯(lián)系人功能及時(shí)與您取得聯(lián)系和溝通。 如何查看其他人員聯(lián)系方式 用戶點(diǎn)擊 “個(gè)人辦公 ”模塊，在左側(cè)點(diǎn)擊 “聯(lián)系人 ”，選擇內(nèi)部聯(lián)系人，此處以公司組織結(jié)構(gòu)顯示，可以通過(guò)選擇單位、部門找到對(duì)應(yīng)的用戶。用戶在個(gè)人辦公中錄入的個(gè)人信息保存后，會(huì)自動(dòng)在列表中顯示。 設(shè)置工作代理n 當(dāng)我需要出差，同時(shí)無(wú)法登錄辦公平臺(tái)時(shí)，如何保證平臺(tái)內(nèi)需要我辦理的文件能夠及時(shí)辦理，不影響工作？n 在 “個(gè)人辦公 ”中的 “個(gè)人設(shè)置 ”下，用戶可通過(guò) “工作代理 ”功能設(shè)置自己的工作代理人以及代理時(shí)間，這樣即使自己無(wú)法登錄平臺(tái)，我的文件依然可以及時(shí)辦理而不影響整個(gè)流程的辦理。工作代理范圍只限于平臺(tái)
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