【正文】 賽飛 OA 項目版 用戶手冊 1 賽飛 OA 項目版操作模塊及使用介紹 第一章 工作管理 一、 個人 工作計劃 A、日常工作 執(zhí)行步驟： 【工作管理】－【 個人 工作計劃】 －【日常工作】 功能說明： 日常工作計劃是用戶根據(jù)實際情況對近期工作進行安排與總結(jié)，一方面可以將工作安排加入到相應的工作計劃中，同時選擇相應的提醒時間以及提醒方式，避免因工作繁忙而遺忘相關計劃的可能，使相應的工作實施到位 ；另一方面是方便上級領導或有關人員， 了解員工近期的工作情況，并及時處理相關工作。 在日常工作的界面中，日期下顯示的是當天的工作計劃條數(shù)；在類型狀態(tài)中， 完成 表示此工 作已完成， 進行 表示此工作未完成 ， 超時 表示此工作已過期 ；點擊相應的日期還可以查看和編輯所選日期的工作計劃。 運行界面： 賽飛 OA 項目版 用戶手冊 2 操作要領： 1. 編輯日常工作計劃 A、 進入 日常工作 模塊，選擇相應的日期，單擊進入 日工作計劃 界面； B、 在 日工作計劃 模塊點擊 增加 ，進入 增加工作計劃 模塊，進行相關信息的編輯，并根據(jù)實際情況選擇相應的 起始時間 、 結(jié)束時間 、 計劃維護 、 截止時間 、以及 提醒方式 ，制定完畢后點擊 增加這項工作 即可； 注： 若在公務公開中選擇 公開 ， 相關內(nèi)容會在 公務公開 模塊中顯示 。 若需手機短信進行提醒，可以選擇 以主要號碼 或 所有號碼 為準 進行發(fā)送； 若在完成情況中選擇 已完成 ，則修改完畢后，會顯示相應的完成時間（以最后一次修改為準）。 c、 增加完畢后在 日常工作 模塊將顯示相應的計劃； 賽飛 OA 項目版 用戶手冊 3 編輯持續(xù)工作計劃 A、若在一定時期內(nèi)的工作是持續(xù)且重復的，可以通過自定義日期范圍，系統(tǒng)將自動安排到相應的 日工作計劃 中去，但新工作計劃中包含的附件不跟隨計劃的自動復制而添加； B、 增加 完畢后在 日常工作 模塊將顯示相應天數(shù)的工作計劃； 賽飛 OA 項目版 用戶手冊 4 3. 查詢?nèi)粘９ぷ饔媱潱? 若需查看 相應人員 所安排的工作，只需單擊標題進入編輯界面，在瀏覽工作安排的同時可 選擇多種提醒間隔及提醒方式。 工作計劃可以根據(jù)月份 、 特定的條件來進行高級查詢。操作時，單擊 查詢 按鈕即可；若需要根據(jù)個人要求進行特定的查詢，可點擊 高級查詢 。在查詢工作計劃界面，可根據(jù)實際需要 選擇 一個或多個 部門工作人員、 輸入相應的條件，點擊 查詢 即可 顯示 到 該 人員的工作計劃，若需查看詳細內(nèi)容，則只需單擊相應計劃的簡要標題即可，對查詢出的工作計劃可直接進行備份。 注：若不輸入任何條件，系統(tǒng)則顯示本人的所有記錄。 賽飛 OA 項目版 用戶手冊 5 查詢指派工作計劃 若需查詢指派工作任務，只需點擊指派查詢，進入指派任務查詢模塊查看個人工作內(nèi)容，擁有指派權(quán)限者也可查看他人的指派任務。點擊進入相應的工作任務界面，若計劃自帶附件，還可查看附件內(nèi)容。 日常工作計劃維護 在新建日常工作計劃時，可以對計劃的類型進行維護，在 增加工作計劃 界面的 計劃維護 下拉菜單中選擇，每天、每周、每月即可； 賽飛 OA 項目版 用戶手冊 6 日常工作計劃導出 若將某一工作計劃調(diào)至到 其他 時間可以通過 導出 進行操作。首先進入需要調(diào)整的 詳細工作計劃 界面，選擇 計劃導出 的時間，然后點擊 導出 ，操作成功后回到 日常工作 界面即可顯示； 賽飛 OA 項目版 用戶手冊 7 工作計劃備份 賽飛 OA 項目版 用戶手冊 8 工作計劃的備份是將制定的工作計劃進行保存操作。 首先通過 高級查詢 進入 查詢工作計劃 界面，根據(jù)所需要備份的時間段的工作計劃進行選擇查詢，查詢完畢后，點擊 備份 ，在彈出的 備份 界面中，選擇菜單 文件 選項中選擇對應路徑，點擊 另存為 保存即可； 工作計劃點評 具有安排所有工作或安排本部門工作的權(quán)限的領導人，可以對工作執(zhí)行人的工作計劃進行點評，并對所做點評進行修改和刪除，員工在完成工作計劃制定的同時只有查看權(quán)并無點評權(quán)。新的點評添加完畢后，系統(tǒng)會在首頁消息提示框和 詳細日工作計劃 中提示工作執(zhí)行人員。 賽飛 OA 項目版 用戶手冊 9 工作計劃修改 若工作完成后，想更改已安排的 計劃內(nèi)容或已安排的工作計劃，只需 點擊 相應的日期，進入工作計劃編輯頁面，修改相應的工作完成情況以及工作的重要程度，并可對該項工作的簡要標題 、 詳細信息 、 起始和結(jié)束時間 、 提醒間隔 和 提醒方式 以及 附件 的添加進行再次設置，在修改完畢后，點擊 修改 即可，若修改成功，則會出現(xiàn) 編輯成功 的提示；若要刪除工作計劃，只需單擊 刪除 ，會出現(xiàn) 確實要刪除嗎？ 的提示框，若確定要刪除則點 是 ，不想刪除則點 否 ，在點擊 是 之后若成功刪除工作計劃則會出現(xiàn) 刪除成功 的提示。單擊 返回 將回到 日工作計劃主界面。 注：工作計劃的編輯采用了功能實用的 HTML編輯工具； 附件可支持多個附件上傳； 若在公務公開中選擇 公開 ，相關內(nèi)容亦會在 公務公開 模塊中顯示 。 若在完成情況中選擇 已完成 ，則修改完畢后，會顯示相應的完成時間。 工作計劃刪除及打印 若需刪除工作計劃，點擊進入需刪除的工作計劃的界面，點擊 刪除 即可 ； 若需打印工作計劃，可以直接單擊頁面中 打印 即可 。 賽飛 OA 項目版 用戶手冊 10 C、 指派新工作 執(zhí)行步驟： 【工作管理】－【個人工作計劃】－【指派新工作】 功能說明： 本功能主要是針對管理層的， 由于某些工作約束條件相對較少，可由被指派人根據(jù)情況進行協(xié)調(diào)，管理人員 可以通過工作指派的功能， 指派完畢后被指派人可以根據(jù)指派直接加入到相應的工作計劃中去。具有安排工作權(quán)限者可通過查詢，了解在具體的時段安排的工作計劃，并對相關工作進行跟蹤，及時獲取最新的完成進度。 運行界面： 操作要領： 首先填寫 標題 及 指派內(nèi)容 ，根據(jù)指派的對象在相關人員中進行添加，再將指派任務進行提交 即可完成指派工作。系統(tǒng)會自動將指派任務轉(zhuǎn)送至被指派人處。 注： 當項目組工作模塊已存在相關的項目工作時，項目負責人可對項目組和組內(nèi)工作人員進行工作 指派 。 賽飛 OA 項目版 用戶手冊 11 提交指派新工作內(nèi)容時，若指派工作標題為空，系統(tǒng)將自動提醒 “請輸入標題” ； 其次點擊 部門 進行人員指派，選擇完畢后點擊 確定 ， 回到 指派新工作 模塊進行 提交 操作即可； 在人員查詢欄中，可以進行查詢?nèi)藛T快速定位功能。 賽飛 OA 項目版 用戶手冊 12 B、未安排工作 執(zhí)行步驟： 【工作管理】－【個人工作計劃】－【未安排工作】 功能說明： 未安排工作 模塊是用于接收、查看及查詢上級指派的新工作，并對所安排的工作進行添加 、刪除 和 擱置 操作 。 運行界面： 操作要領： 未安排工作計劃添加 點擊新工作任務名稱，進入該工作的內(nèi)容界面，若需將該工作加入至 日常工作計劃 中， 賽飛 OA 項目版 用戶手冊 13 只需選擇相應的 起始時間 、 結(jié)束時間 、 計劃維護 、 截止 時間 、以及 提醒方式 ，制定完畢后點擊 加入工作計劃 即可； 注：當項目組工作模塊已存在相關的項目工作時，被指派人可將未安排工作計劃設定為項目組和組內(nèi)工作。 添加完畢后，在 日常工作計劃 中，在選擇添加的日期下可以查看已經(jīng)添加的工作任務； 未安排工作計劃擱置 如目前無法完成此項工作可進行 擱置 處理。在 擱置 該 任務欄 中填寫擱置原因，填寫完畢后點擊 發(fā)送擱置意見 ，則該任務將會在 未安排工作中 顯示 擱置類型； 賽飛 OA 項目版 用戶手冊 14 未安排計劃刪除 如需 將未安排工作計劃刪除，只需進入未安排工作計劃界面，點擊刪除按鈕即可， 所有被指 派人將 指派的新工作刪除后，系統(tǒng) 會 自動 將刪除信息反饋給 指派人。 賽飛 OA 項目版 用戶手冊 15 D、 項目組工作 工作組設置 執(zhí)行步驟： 【系統(tǒng)設置】－【工作組設置】 －【增加工作組】 功能說明： 工作組設置 是通過對工作組的添加和修改，對 項目組工作 進行管理。只有可以管理所有項目和可以建立項目并管理所建的項目權(quán)限的用戶才可以建立項目。只有可以管理所有項目的用戶才可以修改和刪除。 運行界面： 賽飛 OA 項目版 用戶手冊 16 操作要領： 按照實際情況在 工作組名稱 中輸入相關信息，在 組內(nèi)負責人 及 工作組成員 中 選擇相應人員，設置完畢后點擊 增加 ，則會顯示 成功添加工作組 ； 賽飛 OA 項目版 用戶手冊 17 工作組修改 執(zhí)行步驟： 【系統(tǒng)設置】－【工作組設置】－【修改工作組】 功能說明： 修改工作組 模塊是用于修改已增加的工作組的原有信息，對相關負責人以及成員進行重新分配，修改完畢后系統(tǒng)則顯示新的工作組信息。 運行界面： 賽飛 OA 項目版 用戶手冊 18 項目信息設置 A、項目名稱 執(zhí)行步驟： 【系統(tǒng)設置】－【項目信息設置】－【項目名稱管理】 功能說明： 通過輸入項目名稱，可以建立一個項目。項目名稱不能重復。只有可以管理所有項目和可以建立項目并管理所建的項目權(quán)限的用戶才可以建立項目。只有可以管理所有項目的用戶才可修改和刪除。 運行界面： 賽飛 OA 項目版 用戶手冊 19 操作要領： 1. 增加項目類型： 若要增加新項目類型。只需點擊 編輯項目類型 ，進入 編輯項目類型 界面，在輸入欄中輸入相應的項目名稱，單擊 增加 即可，此處項目名稱不可重復。 項目類型添加完畢后，在 項目名稱 模塊選擇相應的項目類型，添加該類型下的項目名稱。 刪除項目名稱： 賽飛 OA 項目版 用戶手冊 20 若需刪除一個已有項目，則在需刪除的項目名稱之前單擊 刪除 ， 系統(tǒng)將 會出現(xiàn) 確定要刪除嗎 的提示框，確認之后可以立即刪除，刪除效果可立即體現(xiàn)。 修改項目名稱 .： 如果想要對一個項目重新命名，可以直接在輸入框 中對項目名稱進行修改，之后點擊 修改 確認修改。 B、 編輯項目信息 執(zhí)行步驟： 【系統(tǒng)設置】－【項目信息設置】－【編輯項目信息】 功能說明： 項目信息 模塊是用于 修改和設定項目的基本信息 ，選擇 下拉 菜單 中要修改的 項目名稱 ，系統(tǒng)會自動顯示該項目的基本信息， 根據(jù)實際需要 修改該項目的相關信息，確定修改內(nèi)容之后可以單擊 修改 保存修改后的內(nèi)容。 運行界面： 賽飛 OA 項目版 用戶手冊 21 操作要領： 1. 如需填寫 合同金額 ，則必須為數(shù)字，以便在之后的項目匯總中進行金額統(tǒng)計。 2. 項目成員應為參與本項目的成員名單，可以從右邊已有的人員名單中選擇相應人 員。 3. 項目內(nèi)工作組應為參與本項目的工作組，可以從右邊已有的工作組中增加及刪除相應 的工作組。 C、 項目權(quán)限設定 執(zhí)行步驟