【導讀】近期的工作情況，并及時處理相關工作。A、進入日常工作模塊，選擇相應的日期，單擊進入日工作計劃界面；若需手機短信進行提醒，可以選擇以主要號碼或所有號碼為準進行發(fā)送；c、增加完畢后在日常工作模塊將顯示相應的計劃；相應的日工作計劃中去，但新工作計劃中包含的附件不跟隨計劃的自動復制而添加；時可選擇多種提醒間隔及提醒方式。工作計劃可以根據(jù)月份、特定的條件來進行高級查詢。擁有指派權(quán)限者也可查看他人的指派任務。工作計劃的備份是將制定的工作計劃進行保存操作。新的點評添加完畢后，系統(tǒng)會在首頁消息提示框和詳細日工作計劃中提示工作執(zhí)行。若工作完成后，想更改已安排的計劃內(nèi)容或已安排的工作計劃，只需點擊相應的日期，簡要標題、詳細信息、起始和結(jié)束時間、提醒間隔和提醒方式以及附件的添加進行再次設置，作人員進行工作指派。在人員查詢欄中，可以進行查詢?nèi)藛T快速定位功能。擊加入工作計劃即可；項目組和組內(nèi)工作。

　　

【正文】 A 項目版 用戶手冊 93 操作要領： 1. 選擇發(fā)送人： 發(fā)送人一般是不允許手動進行修改的，但可以通過選擇公文要發(fā)送的目標后點擊 選擇 ， 賽飛 OA 項目版 用戶手冊 94 進行 添加。 公文發(fā)送還 支持多個收件人。 2. 公文發(fā)送： 在編輯需發(fā)送 的公文時 發(fā)送 及 標題欄 不能為空。在確認要發(fā)送后，點擊 發(fā)送 即可。 需要審批的文件則會直接傳遞到審批人處進行審批操作。 若是發(fā)送紅頭文件，需先選擇公文發(fā)送目標，然后填寫 文件頭 、 字號 、 標題 、 內(nèi)容 、 附件 、 主題詞 、 抄報單位 、 抄送單位 、 發(fā)文單位 、 共印份數(shù) 等，點擊 發(fā)送 即可發(fā)送。若成功發(fā)送公文則會出現(xiàn) 發(fā)送完成 的信息。 C、 已發(fā)公文： 執(zhí)行步驟： 【公文流程】－【普通公文管理】－【已發(fā)公文】 功能說明： 在 已收公文 模塊 可以查看自己在之前所發(fā)出的所有公文。 運行界面： 操作要領： 1. 查詢已發(fā)公文： 選擇要查詢的日期，然后點擊 查詢 可以顯示對應日期的公文清單。按 全部 按鈕可以顯示所有公文清單。 通過點擊 高級查詢 中還可以依據(jù)公文的 標題 、 內(nèi)容 、 接收人 等內(nèi)容進行模糊查詢。 賽飛 OA 項目版 用戶手冊 95 2. 查詢已發(fā)公文狀態(tài)： 單擊 詳細 察看該公文的接收狀態(tài)。 3. 打印已發(fā)公文： 如需打印已分發(fā)公文，則選擇相應的公文后點擊 打印 即可實現(xiàn)公文打印功能。 D、 已收公文： 執(zhí)行步驟： 【公文流轉(zhuǎn)】－【普通公文管理】－【已收公文】 功能說明： 在 已收公文 模塊 可以對已收到的公文進行管理。如查看、刪除等操作。 運行界面： 賽飛 OA 項目版 用戶手冊 96 操作要領： 查看 已收公文 在已收公 文模塊點擊需要查看的公文，進入該公文的 已收公文 界面。如需將相關公文進行轉(zhuǎn)發(fā)、打印、驗證等操作，只需點擊相關按鈕進行操作。 編輯公文類型： 在已收公文模塊點擊 新增類型 進入 公文類型編輯 界面進行公文類型添加，方便公文進 賽飛 OA 項目版 用戶手冊 97 行歸檔 歸類已收公文： 為了方便已收公文的查看及歸類保存，只需點擊 公文歸類 進行公文類型選擇，點擊 確定 ，顯示 分類成功 后即可； 賽飛 OA 項目版 用戶手冊 98 查詢已收公文： 如果用戶在提醒區(qū)中收到接收公文的提示后，可以在 已收公文 模塊查看已收到的公文及之前收到的公文。選擇要查詢的日期，然后點擊 查詢 可以顯示對應日期的公文清單。按 全部 按鈕可以顯示所有公文清單。 通過點擊 高級查詢 中還可以依據(jù)公文的 標題 、 內(nèi)容 、 接收人等內(nèi)容進行模糊查詢。 刪除已收公文： 如果用戶在查看完之后想要刪除已接收到的公文。只需要 在 公文管理 模塊 選中相應公文標題前的多選框，然后點 刪除 即可。 三、行政發(fā)文管理 A、 公文擬稿 執(zhí)行步驟： 【公文流轉(zhuǎn)】－【行政發(fā)文管理】－【公文擬稿】 功能說明： 行政發(fā)文 管理 模塊 功能主要是為了滿足在現(xiàn)代企事業(yè)單位中工作人員頻繁使用公文的需求，并配有相應的公文流轉(zhuǎn)歷史，使公文流轉(zhuǎn)中的 相關 參與人員實時 了解公文的狀態(tài)。用戶 在行政發(fā)文管理模塊中，公文擬稿、 公文審核、公文簽發(fā)及公文印制等模塊可以對公文進行稿箋批注。 賽飛 OA 項目版 用戶手冊 99 運行界面： 操作要領： 如果需要新建公文，只需單擊 新建公文 進入 新建公文 模塊，輸入新建公文的 公文編號 、公文標題 、 保密期限 、 秘密等級 、 緊急程度 等相關信息，還可通過 選擇模板 調(diào)用已有模板，編輯完畢后點擊 確定 即可保存； 注：緊急程度分為普通、特急、加急、急件四種不同的狀態(tài)，并在系統(tǒng)中會有不用的顏色顯示。 公文管理 當公文 新建 完畢后， 點擊管理，進入公文擬稿管理界面，選擇審核人進行提交 。系統(tǒng)將提示“確定提交給 [***]處理”，點擊確定即可傳遞。 賽飛 OA 項目版 用戶手冊 100 公文提交完畢后， 在公文審核模塊，若被提交人未進行公文簽收，則提交人可以對相關公文進行公文回收 重發(fā) ，否則將不能對公文進行回收。依此類推，當各級領導對公文進行傳遞后，一旦下屬對相關的公文進行簽收后，則無法回收，并且此回收功能只限公文傳遞本人使用，其他人無回收權(quán)限。 賽飛 OA 項目版 用戶手冊 101 為了滿足企事業(yè)單位頻繁使用公文的需要，當公文新建完畢后，點擊 確定 進入公文編輯控件，在事先調(diào)出公文模版的基礎上進行快速擬稿。 同時增加 痕跡保留 、 水印 、 在線圖表 、圖文混排 、 附件上傳 等一系列強大的功能，使印象中繁瑣而枯燥的公文編寫變得簡單而輕松，在保持快速保存功能的同時，增加了 另存為 ，使公文分樣留底更加快捷。 4. 公文保密 公文保密是用于公文發(fā)起人對新建公文進行加密的過程，一旦公文進行了加密保護，則公文擬稿人、審核人以及簽發(fā)人在未解鎖的狀態(tài)下是不得被編輯或修改的。若未進行加密的公文在審核過程中被審核人進行加密并退稿時，擬稿人同樣需要密碼解鎖方可修改。 注： 一經(jīng)密碼保護的公文 ，不得 再 返回無鎖狀態(tài)，需妥善保管密碼。 賽飛 OA 項目版 用戶手冊 102 5． 公文提交 新建公文編輯完畢后，系 統(tǒng)將顯示為 暫存 ，若需將公文提交，只需點擊 管理 ， 若公文被退稿，系統(tǒng)則顯示 退稿 ， 進入 公文擬稿管理 界面，選擇 提交 點擊 確定 即可； 賽飛 OA 項目版 用戶手冊 103 注：擬稿完畢后， 具有簽發(fā)權(quán)限的人如果 需要直接對公文進行分發(fā)，可選擇直接分發(fā) 選項進行操作 。 建議提交與分發(fā)選項進行擇一提交，避免已進行直接分發(fā)的公文在已分發(fā)后，出現(xiàn)審核流程。 若公文的狀態(tài)為提交，則在狀態(tài)欄中顯示為 存檔 。提交公文 會被提交至 公文審核 模塊中。 公文提交操作 實現(xiàn) 了 跨部門審核，并可查看當前的公文流轉(zhuǎn)歷史，提高了公文流轉(zhuǎn)速度和工作效率，同時，配合權(quán)限分配和手機短信提醒功能，使公文 快速流轉(zhuǎn)的同時，更加安全。公文審核完畢 ,進行退稿操作時 ,退稿人可選擇將公文退送至直接擬稿人，或是上一級審批人處。具有公文印制編輯權(quán)限者可以對相關公文進行編輯及修改。 6． 公文稿箋 稿箋是用于 領導對相關公文進行批注意見審批的模塊。 通過 系統(tǒng)設置 中的 行政公文設置 模塊的中的 行政公文模板 編輯，按照相關的稿箋格式自定義編輯 發(fā)文稿箋 以及 收文稿箋的內(nèi)容。 編輯完畢后，在行政發(fā)文模板可以直接進入稿箋界面進行意見審批。 賽飛 OA 項目版 用戶手冊 104 7． 刪除該公文： 如果要刪除該公文，只需點擊該公文后的 刪除 出現(xiàn) 確定要刪除該公文嗎 的提示框， 確認刪除后將即時清除該公文。 賽飛 OA 項目版 用戶手冊 105 B、 公文審核 執(zhí)行步驟： 【公文流轉(zhuǎn)】－【行政發(fā)文管理】－【公文審核】 功能說明： 公文審核 模塊會 集了 需 要通知本用戶審批的公文清單，用戶可以 在該模塊進行 公文 審核 、 公文編號增加 等操作 ，使公文的存儲更加明細，如有未經(jīng)審批的公文，則會在狀態(tài)中顯示 未審核 標識，同時，增加了會簽的功能，從而實現(xiàn)了一份公文多份審批的目的，在會簽時，可查看其他會簽人的意見，最后會簽人將設置公文的指派分發(fā)，使文件的審核和簽發(fā)，更加嚴謹和科學。 運行界面： 1. 瀏覽正文： 賽飛 OA 項目版 用戶手冊 106 在收到需審批的公文后 ，點 擊簽收 按鈕 ，對公文進行簽收。 單擊該公文標題即可對其進行瀏覽審批。新進公文的狀態(tài)欄中都顯示為 未審核 的標識。 若需要對公文進行編輯或修改，則需要點擊解除保護進行解密操作。 同時，為了使用權(quán)公文的審批更加層次化，更加明確化，可以使用 痕跡保留 、 水印 等功能。在使用時，只需單擊相應按鈕即可。 a、 水印 若需增加水印，則只需單擊 水印 按鈕即可。除了相應的多種常見水印文字以外，也可自行輸入水印文字。 痕跡保留 的使用可以使公文的修改更加明確，使審核批閱更加有目的性。 第一步：單擊 修訂 后，在文檔的左下角，會有修 改狀態(tài) 修改中 的描述，此時，對該文檔所做的修改，都會以紅色字體顯現(xiàn)。 第二步：相應的審核人在審核該公文時，只需單擊 全部接受修訂 、 接受修訂 等按鈕即可全部接受修改或按相應需求接受部分修改。 賽飛 OA 項目版 用戶手冊 107 2． 公文 審批： 瀏覽完正文后，可單擊 管理 進行審核提交 ； 若單擊 退稿 ，可將 該公文退加至 公文擬稿 模塊中 ，顯示退稿 ； 若 單擊 提交 ，可 將該公文提交到 公文 簽發(fā) 模塊中 ，顯示未簽發(fā) ； 若單擊 保留 ，可將該公文保存在 公文審核 模塊中，顯示存檔； 若勾選手機提醒功能，則系統(tǒng)將自動以手機短信的形式提醒相應審批人。 賽飛 OA 項目版 用戶手冊 108 賽飛 OA 項目版 用戶手冊 109 3． 公文 會簽： 會簽功能的增加使網(wǎng)上公文真正做到了一體化，實現(xiàn)了一份公文多份多人審批簽字的目的，加上嚴謹而科學的權(quán)限分配，使繁瑣而復雜的傳統(tǒng)公文會簽功能變得快捷。 注：在會簽的過程中，有相應公文審核權(quán)限的人才能進行會簽，且最后會簽人將設置公文的指派分發(fā)。 公文稿箋 在公文審核模塊，審批可根據(jù)個人意見在稿箋中進行批注。 賽飛 OA 項目版 用戶手冊 110 C、 公文簽發(fā) 執(zhí)行步驟： 【公文流轉(zhuǎn)】－【行政發(fā)文管理】－【公文簽發(fā)】 功能說明： 公文簽發(fā) 模塊 結(jié)合了電子印章和手寫簽名，使傳統(tǒng)的公文簽發(fā)過程變得安全而簡捷。 同時，可以查看其他會簽 人的意見及會簽結(jié)果。 運行界面： 賽飛 OA 項目版 用戶手冊 111 操作要領： １ . 公文編輯管理： 在公文簽發(fā)模塊，首先進行公文簽收，簽收完畢后， 如果需要在簽發(fā)前再次瀏覽或編輯公文，只需單擊相應公文標題即可。 2．公文簽發(fā)管理 單擊 管理 按鈕在 彈出 界面中可以指定 分發(fā)人 或 退稿 ，并輸入相應的意見。 在會簽時，還可以打開另一控件文件進行 簽字 、 簽名 、 蓋章 等操作，簽署完畢后，簽署內(nèi)容會跟隨公文流轉(zhuǎn)一并發(fā)送，直至歸檔。同一時間內(nèi)，同一會簽公文只能由一個會簽人員進行編輯修改，其他會簽人員在此時則均為瀏覽狀態(tài)。 若單擊退稿按鈕，則將該公文退加至公文審 核模塊中； 若單擊指派按鈕，則將該公文提交到所指定員工的公文印制模塊中； 賽飛 OA 項目版 用戶手冊 112 若選擇遠程發(fā)文，則文件會自動轉(zhuǎn)送到遠程發(fā)文中的遠程發(fā)文模塊中； 若勾選手機提醒功能，則系統(tǒng)將自動以手機短信的形式提醒相應審批人； 該公文設定了會簽，而會簽尚未結(jié)束，則會在提示中顯示。 公文簽發(fā) 若公文簽發(fā)指派時，選擇為單人簽發(fā)，則點擊簽發(fā)進入稿箋界面，若公文簽發(fā)指派時，選擇多人簽發(fā)，則進入會簽界面。 賽飛 OA 項目版 用戶手冊 113 查看會簽結(jié)果： 若需會簽，只需在相應公文的操作狀態(tài)中，單擊 管理 并輸入審批意見，進行退稿和指派