【正文】 目版 用戶手冊(cè) 16 操作要領(lǐng)： 按照實(shí)際情況在 工作組名稱 中輸入相關(guān)信息，在 組內(nèi)負(fù)責(zé)人 及 工作組成員 中 選擇相應(yīng)人員，設(shè)置完畢后點(diǎn)擊 增加 ，則會(huì)顯示 成功添加工作組 ； 賽飛 OA 項(xiàng)目版 用戶手冊(cè) 17 工作組修改 執(zhí)行步驟： 【系統(tǒng)設(shè)置】－【工作組設(shè)置】－【修改工作組】 功能說(shuō)明： 修改工作組 模塊是用于修改已增加的工作組的原有信息，對(duì)相關(guān)負(fù)責(zé)人以及成員進(jìn)行重新分配，修改完畢后系統(tǒng)則顯示新的工作組信息。在 擱置 該 任務(wù)欄 中填寫擱置原因，填寫完畢后點(diǎn)擊 發(fā)送擱置意見 ，則該任務(wù)將會(huì)在 未安排工作中 顯示 擱置類型； 賽飛 OA 項(xiàng)目版 用戶手冊(cè) 14 未安排計(jì)劃刪除 如需 將未安排工作計(jì)劃刪除，只需進(jìn)入未安排工作計(jì)劃界面，點(diǎn)擊刪除按鈕即可， 所有被指 派人將 指派的新工作刪除后，系統(tǒng) 會(huì) 自動(dòng) 將刪除信息反饋給 指派人。 賽飛 OA 項(xiàng)目版 用戶手冊(cè) 11 提交指派新工作內(nèi)容時(shí)，若指派工作標(biāo)題為空，系統(tǒng)將自動(dòng)提醒 “請(qǐng)輸入標(biāo)題” ； 其次點(diǎn)擊 部門 進(jìn)行人員指派，選擇完畢后點(diǎn)擊 確定 ， 回到 指派新工作 模塊進(jìn)行 提交 操作即可； 在人員查詢欄中，可以進(jìn)行查詢?nèi)藛T快速定位功能。具有安排工作權(quán)限者可通過(guò)查詢，了解在具體的時(shí)段安排的工作計(jì)劃，并對(duì)相關(guān)工作進(jìn)行跟蹤，及時(shí)獲取最新的完成進(jìn)度。 注：工作計(jì)劃的編輯采用了功能實(shí)用的 HTML編輯工具； 附件可支持多個(gè)附件上傳； 若在公務(wù)公開中選擇 公開 ，相關(guān)內(nèi)容亦會(huì)在 公務(wù)公開 模塊中顯示 。 首先通過(guò) 高級(jí)查詢 進(jìn)入 查詢工作計(jì)劃 界面，根據(jù)所需要備份的時(shí)間段的工作計(jì)劃進(jìn)行選擇查詢，查詢完畢后，點(diǎn)擊 備份 ，在彈出的 備份 界面中，選擇菜單 文件 選項(xiàng)中選擇對(duì)應(yīng)路徑，點(diǎn)擊 另存為 保存即可； 工作計(jì)劃點(diǎn)評(píng) 具有安排所有工作或安排本部門工作的權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)人，可以對(duì)工作執(zhí)行人的工作計(jì)劃進(jìn)行點(diǎn)評(píng)，并對(duì)所做點(diǎn)評(píng)進(jìn)行修改和刪除，員工在完成工作計(jì)劃制定的同時(shí)只有查看權(quán)并無(wú)點(diǎn)評(píng)權(quán)。 賽飛 OA 項(xiàng)目版 用戶手冊(cè) 5 查詢指派工作計(jì)劃 若需查詢指派工作任務(wù)，只需點(diǎn)擊指派查詢，進(jìn)入指派任務(wù)查詢模塊查看個(gè)人工作內(nèi)容，擁有指派權(quán)限者也可查看他人的指派任務(wù)。 工作計(jì)劃可以根據(jù)月份 、 特定的條件來(lái)進(jìn)行高級(jí)查詢。 在日常工作的界面中，日期下顯示的是當(dāng)天的工作計(jì)劃條數(shù)；在類型狀態(tài)中， 完成 表示此工 作已完成， 進(jìn)行 表示此工作未完成 ， 超時(shí) 表示此工作已過(guò)期 ；點(diǎn)擊相應(yīng)的日期還可以查看和編輯所選日期的工作計(jì)劃。 運(yùn)行界面： 賽飛 OA 項(xiàng)目版 用戶手冊(cè) 2 操作要領(lǐng)： 1. 編輯日常工作計(jì)劃 A、 進(jìn)入 日常工作 模塊，選擇相應(yīng)的日期，單擊進(jìn)入 日工作計(jì)劃 界面； B、 在 日工作計(jì)劃 模塊點(diǎn)擊 增加 ，進(jìn)入 增加工作計(jì)劃 模塊，進(jìn)行相關(guān)信息的編輯，并根據(jù)實(shí)際情況選擇相應(yīng)的 起始時(shí)間 、 結(jié)束時(shí)間 、 計(jì)劃維護(hù) 、 截止時(shí)間 、以及 提醒方式 ，制定完畢后點(diǎn)擊 增加這項(xiàng)工作 即可； 注： 若在公務(wù)公開中選擇 公開 ， 相關(guān)內(nèi)容會(huì)在 公務(wù)公開 模塊中顯示 。操作時(shí)，單擊 查詢 按鈕即可；若需要根據(jù)個(gè)人要求進(jìn)行特定的查詢，可點(diǎn)擊 高級(jí)查詢 。點(diǎn)擊進(jìn)入相應(yīng)的工作任務(wù)界面，若計(jì)劃自帶附件，還可查看附件內(nèi)容。新的點(diǎn)評(píng)添加完畢后，系統(tǒng)會(huì)在首頁(yè)消息提示框和 詳細(xì)日工作計(jì)劃 中提示工作執(zhí)行人員。 若在完成情況中選擇 已完成 ，則修改完畢后，會(huì)顯示相應(yīng)的完成時(shí)間。 運(yùn)行界面： 操作要領(lǐng)： 首先填寫 標(biāo)題 及 指派內(nèi)容 ，根據(jù)指派的對(duì)象在相關(guān)人員中進(jìn)行添加，再將指派任務(wù)進(jìn)行提交 即可完成指派工作。 賽飛 OA 項(xiàng)目版 用戶手冊(cè) 12 B、未安排工作 執(zhí)行步驟： 【工作管理】－【個(gè)人工作計(jì)劃】－【未安排工作】 功能說(shuō)明： 未安排工作 模塊是用于接收、查看及查詢上級(jí)指派的新工作，并對(duì)所安排的工作進(jìn)行添加 、刪除 和 擱置 操作 。 賽飛 OA 項(xiàng)目版 用戶手冊(cè) 15 D、 項(xiàng)目組工作 工作組設(shè)置 執(zhí)行步驟： 【系統(tǒng)設(shè)置】－【工作組設(shè)置】 －【增加工作組】 功能說(shuō)明： 工作組設(shè)置 是通過(guò)對(duì)工作組的添加和修改，對(duì) 項(xiàng)目組工作 進(jìn)行管理。 運(yùn)行界面： 賽飛 OA 項(xiàng)目版 用戶手冊(cè) 18 項(xiàng)目信息設(shè)置 A、項(xiàng)目名稱 執(zhí)行步驟： 【系統(tǒng)設(shè)置】－【項(xiàng)目信息設(shè)置】－【項(xiàng)目名稱管理】 功能說(shuō)明： 通過(guò)輸入項(xiàng)目名稱，可以建立一個(gè)項(xiàng)目。 運(yùn)行界面： 賽飛 OA 項(xiàng)目版 用戶手冊(cè) 19 操作要領(lǐng)： 1. 增加項(xiàng)目類型： 若要增加新項(xiàng)目類型。 修改項(xiàng)目名稱 .： 如果想要對(duì)一個(gè)項(xiàng)目重新命名，可以直接在輸入框 中對(duì)項(xiàng)目名稱進(jìn)行修改，之后點(diǎn)擊 修改 確認(rèn)修改。 3. 項(xiàng)目?jī)?nèi)工作組應(yīng)為參與本項(xiàng)目的工作組，可以從右邊已有的工作組中增加及刪除相應(yīng) 的工作組。 2. 若設(shè)定為 可編輯費(fèi)用的人員 則擁有可以修改項(xiàng)目費(fèi)用的權(quán)限。 在 項(xiàng)目類型 和 項(xiàng)目 下拉菜單中選擇相應(yīng)項(xiàng)目，則系統(tǒng)會(huì)在編 輯時(shí)根據(jù)項(xiàng)目信息中的設(shè)置自動(dòng)顯示起始日期和終止 日 期 。 賽飛 OA 項(xiàng)目版 用戶手冊(cè) 25 E、項(xiàng)目組工作 執(zhí)行步驟： 【工作管理】－【工作計(jì)劃】－【項(xiàng)目組工作】 功能說(shuō)明： 當(dāng) 項(xiàng)目工作組 信息及 項(xiàng)目 信息設(shè)置完畢后， 在 項(xiàng)目組工作 中 將顯示相關(guān)項(xiàng)目信息，用戶可 根據(jù) 具體情況為具體項(xiàng)目 安排相關(guān)工作進(jìn)度，進(jìn)行相應(yīng)的計(jì)劃添加與工作安排； 運(yùn)行界面： 賽飛 OA 項(xiàng)目版 用戶手冊(cè) 26 操作要領(lǐng)： 1. 增加工作計(jì)劃： A、 在 項(xiàng)目工作計(jì)劃 模塊的 項(xiàng)目類型 下拉列表中選擇 組內(nèi)工作 或 項(xiàng)目工作 ； B、 選擇 完畢后，選擇 需要安排計(jì)劃的日期， 單擊進(jìn) 入 相關(guān)信息界面； 賽飛 OA 項(xiàng)目版 用戶手冊(cè) 27 C、 點(diǎn)擊 增加 輸入 該 計(jì)劃的 簡(jiǎn)要標(biāo)題 、 詳細(xì)信息 、 起始時(shí)間 、 結(jié)束時(shí)間 、 是否重要 、 計(jì)劃提醒 、 提醒方式 、 手機(jī)短信 以及 附件 上傳，在輸入完成之后點(diǎn)擊 增加這項(xiàng)工作 即可； D、 若 需繼續(xù) 增加工作計(jì)劃，可以點(diǎn)擊 增加 進(jìn)行相應(yīng)操作 。 賽飛 OA 項(xiàng)目版 用戶手冊(cè) 28 2. 查詢工作計(jì)劃： 工作計(jì)劃可以根 據(jù)月份 進(jìn)行查詢或者 特定的條件進(jìn)行高級(jí)查詢。 F、值班管理 執(zhí)行步驟： 【工作管理】－【個(gè)人工作計(jì)劃】 —【值班管理】 賽飛 OA 項(xiàng)目版 用戶手冊(cè) 29 功能說(shuō)明： 值班管理 主要是為休息時(shí)間段和節(jié)假日內(nèi)，安排值班人員及時(shí)間而設(shè)的，同樣設(shè)有權(quán)限。 賽飛 OA 項(xiàng)目版 用戶手冊(cè) 30 ： 值班信息可以根據(jù)月份 進(jìn)行 查詢 ,也可以根據(jù)特定的條件進(jìn)行高級(jí)查詢。同時(shí)單位負(fù)責(zé)人或部門負(fù)責(zé)人都可以通過(guò)樹狀圖來(lái)全面了解工作計(jì)劃的執(zhí)行情況。 A、 新建部門工作計(jì)劃 若需新建部門計(jì)劃，則只需單擊 新建部門計(jì)劃 ，在相應(yīng)的編輯界面中輸入相應(yīng)信息即 可； 賽飛 OA 項(xiàng)目版 用戶手冊(cè) 34 B、 查看部門工作計(jì)劃 通過(guò)點(diǎn)擊高級(jí)查詢，進(jìn)入部門工作計(jì)劃查詢界面，可以對(duì)相關(guān)的查詢條件進(jìn)行輸入，點(diǎn)擊查詢即可； 在查看 部門工作任務(wù)詳細(xì)信息 時(shí)，可以顯示計(jì)劃的任務(wù)來(lái)源。 3. 個(gè)人工作計(jì)劃 A、 查看個(gè)人工作計(jì)劃 單擊相應(yīng)的計(jì)劃名稱，進(jìn)入詳細(xì)信息頁(yè)面后，即可看到該計(jì)劃的詳細(xì)信息； 同時(shí)可在此處提交相應(yīng)的執(zhí)行情況； 賽飛 OA 項(xiàng)目版 用戶手冊(cè) 38 B、 進(jìn)度日志 若需增加進(jìn)度日志，則只需單擊 增加進(jìn)度日志 ，在編輯界面中，輸入相應(yīng)信息后，單擊確定 即可； 有相應(yīng)權(quán)限的用戶 可以 瀏覽詳細(xì)的進(jìn)度日志，操作時(shí)只需單擊 瀏覽進(jìn)度日志 即可 ； 注：若為工作計(jì)劃進(jìn)度描述記錄的創(chuàng)建人還可以進(jìn)行刪除和修改的操作。 點(diǎn)擊進(jìn)入建立 文檔 文件夾 界面，輸入文件夾的名稱和文件夾的描述之后點(diǎn)擊 確認(rèn) 即可。 3. 刪除文件夾： 擁有文件夾修改 權(quán)限的用戶可以對(duì)不再使用的文件夾進(jìn)行刪除操作，如果一旦刪除該文件夾，則該文件夾下的所有文檔也將刪除。默認(rèn)為允許所有人查看及編輯上傳。在輸入完畢后可以點(diǎn)擊 上傳 。 B、材料管理 執(zhí)行步驟： 【工作管理】－【項(xiàng)目管理】－【材料清單】 賽飛 OA 項(xiàng)目版 用戶手冊(cè) 45 功能說(shuō)明： 擁有材料清單模塊管理權(quán)限的用戶，可以 通過(guò)下拉菜單選擇相應(yīng)的項(xiàng)目類型 對(duì)相關(guān)的材料進(jìn)行增加 、 修改和刪除等操作，也可以對(duì)該項(xiàng)目的顯示格式進(jìn)行修改，同時(shí)，在輸入相應(yīng)信息后，可選擇是否將此信息公開。勾取 是否按此由小到大排列 ，表格內(nèi)的數(shù)據(jù)按此字段的順序排列。 5. 項(xiàng)目材料 內(nèi)容查詢 ： 若需查詢某一材料信息，只需 在下拉框中選擇一種查詢方式， 并 在輸入框中輸入相應(yīng)的信息，點(diǎn)擊 查詢 即可顯示需要 查詢 的 材料信息。 運(yùn)行界面： 操作要領(lǐng)： 項(xiàng)目費(fèi)用格式定制 由于各個(gè)項(xiàng)目的費(fèi)用的基本信息不同，因此系統(tǒng)可以自定表格形式。 項(xiàng)目費(fèi)用表格 打印 ： 如需打印相關(guān)費(fèi)用清單。進(jìn)入相關(guān)文件的 檢測(cè)清單 界面點(diǎn)擊 格式 或在 輸入 檢測(cè)表 界面點(diǎn)擊 定制格式 對(duì) 檢測(cè)清單 格式進(jìn)行修改、增加及刪除操作。只需點(diǎn)擊 打印 即可對(duì)該表格內(nèi)容進(jìn) 行打印操作。 F、 計(jì)劃管理 執(zhí)行步驟： 【工作管理】－【項(xiàng)目管理】－【計(jì)劃管理】 功能說(shuō)明： 計(jì)劃管理 模塊 可以根據(jù)自身的需要，對(duì)相應(yīng)的工作計(jì)劃進(jìn)行相應(yīng)的描述及記錄，方便了用戶和上級(jí) 領(lǐng)導(dǎo)實(shí)時(shí)了解整個(gè)計(jì)劃的進(jìn)度和目前計(jì)劃的所處狀態(tài)。 運(yùn)行界面： A、報(bào)表管理 執(zhí)行步驟： 【工作管理】－【報(bào)表中心】－【報(bào)表管理】 功能說(shuō)明： 在建立報(bào)表時(shí) ,首先要對(duì)報(bào)表 進(jìn)行統(tǒng)一管理以方便報(bào)表的分類保存 . 運(yùn)行界面： 賽飛 OA 項(xiàng)目版 用戶手冊(cè) 59 操作要領(lǐng)： 在 報(bào)表管理 模塊點(diǎn)擊 增加類別 進(jìn)入 報(bào)表類別添加 界面 ， 輸入需要添加的內(nèi)容 ， 點(diǎn)擊 確定增加保存 ； 若需修改報(bào)表類別 ,只需點(diǎn)擊需要修改的類別名稱 ， 進(jìn)入 報(bào)表類別修改 模塊即可進(jìn)行相應(yīng)修改 ,點(diǎn)擊 修改 即可 。 賽飛 OA 項(xiàng)目版 用戶手冊(cè) 62 如需查看相關(guān)報(bào)表 ,只需點(diǎn)擊需要查看的文件名 ,選擇 打開 或者 保存 查看 。 注：更改密碼后，用戶必須牢記個(gè)人密碼，一旦遺忘只能通過(guò)管理員從后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)更改； 賽飛 OA 項(xiàng)目版 用戶手冊(cè) 64 報(bào)表瀏覽查看 如需查看相關(guān)報(bào)表 ,只需點(diǎn)擊需要查看的文件名 ,選擇 打開 或者 保存 查看 。 工作總結(jié)可以直接寫成文本提交，也可以以附件的形式提交。 六 、公務(wù)公開 執(zhí)行步驟： 【工作管理】－【公務(wù)公開】 功能說(shuō)明： 個(gè)人工作計(jì)劃如果進(jìn)行了公開，相關(guān)內(nèi)容將在 公務(wù)公開 中顯示； 公務(wù)公開 中的公 務(wù)內(nèi)容會(huì) 隨著工作計(jì)劃進(jìn)行動(dòng)態(tài)更新；在狀態(tài)欄中會(huì)有相應(yīng)的當(dāng)前工作狀態(tài)