【正文】 賽飛 OA 項(xiàng)目版 用戶手冊(cè) 113 查看會(huì)簽結(jié)果： 若需會(huì)簽，只需在相應(yīng)公文的操作狀態(tài)中，單擊 管理 并輸入審批意見(jiàn)，進(jìn)行退稿和指派
。 若單擊退稿按鈕，則將該公文退加至公文審 核模塊中； 若單擊指派按鈕，則將該公文提交到所指定員工的公文印制模塊中； 賽飛 OA 項(xiàng)目版 用戶手冊(cè) 112 若選擇遠(yuǎn)程發(fā)文，則文件會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)送到遠(yuǎn)程發(fā)文中的遠(yuǎn)程發(fā)文模塊中； 若勾選手機(jī)提醒功能，則系統(tǒng)將自動(dòng)以手機(jī)短信的形式提醒相應(yīng)審批人； 該公文設(shè)定了會(huì)簽，而會(huì)簽尚未結(jié)束，則會(huì)在提示中顯示。 在會(huì)簽時(shí)，還可以打開(kāi)另一控件文件進(jìn)行 簽字 、 簽名 、 蓋章 等操作，簽署完畢后，簽署內(nèi)容會(huì)跟隨公文流轉(zhuǎn)一并發(fā)送，直至歸檔。 運(yùn)行界面： 賽飛 OA 項(xiàng)目版 用戶手冊(cè) 111 操作要領(lǐng)： １ . 公文編輯管理： 在公文簽發(fā)模塊，首先進(jìn)行公文簽收，簽收完畢后， 如果需要在簽發(fā)前再次瀏覽或編輯公文，只需單擊相應(yīng)公文標(biāo)題即可。 賽飛 OA 項(xiàng)目版 用戶手冊(cè) 110 C、 公文簽發(fā) 執(zhí)行步驟： 【公文流轉(zhuǎn)】－【行政發(fā)文管理】－【公文簽發(fā)】 功能說(shuō)明： 公文簽發(fā) 模塊 結(jié)合了電子印章和手寫(xiě)簽名，使傳統(tǒng)的公文簽發(fā)過(guò)程變得安全而簡(jiǎn)捷。 注：在會(huì)簽的過(guò)程中，有相應(yīng)公文審核權(quán)限的人才能進(jìn)行會(huì)簽，且最后會(huì)簽人將設(shè)置公文的指派分發(fā)。 賽飛 OA 項(xiàng)目版 用戶手冊(cè) 107 2． 公文 審批： 瀏覽完正文后，可單擊 管理 進(jìn)行審核提交 ； 若單擊 退稿 ，可將 該公文退加至 公文擬稿 模塊中 ，顯示退稿 ； 若 單擊 提交 ，可 將該公文提交到 公文 簽發(fā) 模塊中 ，顯示未簽發(fā) ； 若單擊 保留 ，可將該公文保存在 公文審核 模塊中，顯示存檔； 若勾選手機(jī)提醒功能，則系統(tǒng)將自動(dòng)以手機(jī)短信的形式提醒相應(yīng)審批人。 第一步：?jiǎn)螕?修訂 后，在文檔的左下角，會(huì)有修 改狀態(tài) 修改中 的描述，此時(shí)，對(duì)該文檔所做的修改，都會(huì)以紅色字體顯現(xiàn)。除了相應(yīng)的多種常見(jiàn)水印文字以外，也可自行輸入水印文字。在使用時(shí)，只需單擊相應(yīng)按鈕即可。 若需要對(duì)公文進(jìn)行編輯或修改，則需要點(diǎn)擊解除保護(hù)進(jìn)行解密操作。 單擊該公文標(biāo)題即可對(duì)其進(jìn)行瀏覽審批。 賽飛 OA 項(xiàng)目版 用戶手冊(cè) 105 B、 公文審核 執(zhí)行步驟： 【公文流轉(zhuǎn)】－【行政發(fā)文管理】－【公文審核】 功能說(shuō)明： 公文審核 模塊會(huì) 集了 需 要通知本用戶審批的公文清單，用戶可以 在該模塊進(jìn)行 公文 審核 、 公文編號(hào)增加 等操作 ，使公文的存儲(chǔ)更加明細(xì)，如有未經(jīng)審批的公文，則會(huì)在狀態(tài)中顯示 未審核 標(biāo)識(shí)，同時(shí)，增加了會(huì)簽的功能，從而實(shí)現(xiàn)了一份公文多份審批的目的，在會(huì)簽時(shí)，可查看其他會(huì)簽人的意見(jiàn)，最后會(huì)簽人將設(shè)置公文的指派分發(fā)，使文件的審核和簽發(fā)，更加嚴(yán)謹(jǐn)和科學(xué)。 編輯完畢后，在行政發(fā)文模板可以直接進(jìn)入稿箋界面進(jìn)行意見(jiàn)審批。 6． 公文稿箋 稿箋是用于 領(lǐng)導(dǎo)對(duì)相關(guān)公文進(jìn)行批注意見(jiàn)審批的模塊。公文審核完畢 ,進(jìn)行退稿操作時(shí) ,退稿人可選擇將公文退送至直接擬稿人，或是上一級(jí)審批人處。提交公文 會(huì)被提交至 公文審核 模塊中。 建議提交與分發(fā)選項(xiàng)進(jìn)行擇一提交，避免已進(jìn)行直接分發(fā)的公文在已分發(fā)后，出現(xiàn)審核流程。 注： 一經(jīng)密碼保護(hù)的公文 ，不得 再 返回?zé)o鎖狀態(tài)，需妥善保管密碼。 4. 公文保密 公文保密是用于公文發(fā)起人對(duì)新建公文進(jìn)行加密的過(guò)程，一旦公文進(jìn)行了加密保護(hù)，則公文擬稿人、審核人以及簽發(fā)人在未解鎖的狀態(tài)下是不得被編輯或修改的。 賽飛 OA 項(xiàng)目版 用戶手冊(cè) 101 為了滿足企事業(yè)單位頻繁使用公文的需要，當(dāng)公文新建完畢后，點(diǎn)擊 確定 進(jìn)入公文編輯控件，在事先調(diào)出公文模版的基礎(chǔ)上進(jìn)行快速擬稿。 賽飛 OA 項(xiàng)目版 用戶手冊(cè) 100 公文提交完畢后， 在公文審核模塊，若被提交人未進(jìn)行公文簽收，則提交人可以對(duì)相關(guān)公文進(jìn)行公文回收 重發(fā) ，否則將不能對(duì)公文進(jìn)行回收。 公文管理 當(dāng)公文 新建 完畢后， 點(diǎn)擊管理，進(jìn)入公文擬稿管理界面，選擇審核人進(jìn)行提交 。用戶 在行政發(fā)文管理模塊中，公文擬稿、 公文審核、公文簽發(fā)及公文印制等模塊可以對(duì)公文進(jìn)行稿箋批注。只需要 在 公文管理 模塊 選中相應(yīng)公文標(biāo)題前的多選框，然后點(diǎn) 刪除 即可。 通過(guò)點(diǎn)擊 高級(jí)查詢 中還可以依據(jù)公文的 標(biāo)題 、 內(nèi)容 、 接收人等內(nèi)容進(jìn)行模糊查詢。選擇要查詢的日期，然后點(diǎn)擊 查詢 可以顯示對(duì)應(yīng)日期的公文清單。如需將相關(guān)公文進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā)、打印、驗(yàn)證等操作，只需點(diǎn)擊相關(guān)按鈕進(jìn)行操作。如查看、刪除等操作。 3. 打印已發(fā)公文： 如需打印已分發(fā)公文，則選擇相應(yīng)的公文后點(diǎn)擊 打印 即可實(shí)現(xiàn)公文打印功能。 通過(guò)點(diǎn)擊 高級(jí)查詢 中還可以依據(jù)公文的 標(biāo)題 、 內(nèi)容 、 接收人 等內(nèi)容進(jìn)行模糊查詢。 運(yùn)行界面： 操作要領(lǐng)： 1. 查詢已發(fā)公文： 選擇要查詢的日期，然后點(diǎn)擊 查詢 可以顯示對(duì)應(yīng)日期的公文清單。若成功發(fā)送公文則會(huì)出現(xiàn) 發(fā)送完成 的信息。 需要審批的文件則會(huì)直接傳遞到審批人處進(jìn)行審批操作。 2. 公文發(fā)送： 在編輯需發(fā)送 的公文時(shí) 發(fā)送 及 標(biāo)題欄 不能為空。 運(yùn)行界面： 賽飛 OA 項(xiàng)目版 用戶手冊(cè) 93 操作要領(lǐng)： 1. 選擇發(fā)送人： 發(fā)送人一般是不允許手動(dòng)進(jìn)行修改的，但可以通過(guò)選擇公文要發(fā)送的目標(biāo)后點(diǎn)擊 選擇 ， 賽飛 OA 項(xiàng)目版 用戶手冊(cè) 94 進(jìn)行 添加。選擇公文需要傳遞的人員，是否需要審批 ， 以及 公文的詳細(xì)信息（支持常用的文本操作）就可以發(fā)送至指定接收人處，公文發(fā)送后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提醒接收人。 沒(méi)有公文管理權(quán)限 用戶 ，只能刪除本用戶 發(fā)送 及 收取 的公文。 賽飛 OA 項(xiàng)目版 用戶手冊(cè) 92 3. 刪除公文： 有權(quán)限的用戶可以在此處刪除所有不需要或者過(guò)期的 公文。按 全部 按鈕可以顯示所有公文清單。 運(yùn)行界面： 操作要領(lǐng)： 1. 查看公文： 點(diǎn)擊 需要查看的 公文標(biāo)題，可以查看對(duì)應(yīng)公文的詳細(xì)內(nèi)容， 若公文中含有附件，只需 點(diǎn)擊附件圖標(biāo)打開(kāi)或下載 查看 。 賽飛 OA 項(xiàng)目版 用戶手冊(cè) 89 二、普通公文管理 A、 公文管理 執(zhí)行步驟： 【公文流轉(zhuǎn)】－【普通公文管理】－【公文管理】 功能說(shuō)明： 公文是指用戶之間 需 要傳遞的文件及信息。 當(dāng) 系統(tǒng)綜合設(shè)置 模塊中，公文設(shè)置為允許另存 時(shí) ，在通告瀏覽模塊中只需選擇需要進(jìn)行另存的通告文件名，進(jìn) 入 公 文界面，點(diǎn)擊另存按鈕，即可進(jìn)行保存。要查看某通告的詳細(xì)信息，只需點(diǎn)擊該信息的通告標(biāo)題即可 . 通告查詢： 在 通告管理 的所 有 界面中都可以支持模糊查詢，操作時(shí)只需在條件下拉菜單中選擇相應(yīng)的查詢條件，并輸入相應(yīng)的關(guān)鍵信息即可。 若發(fā)布后，可在通告流轉(zhuǎn)歷史中，單擊 詳細(xì) 按鈕，即可察看相應(yīng)的接收情況。如果是機(jī)密文件，則只需在指派審批人的下拉菜單中選擇相應(yīng)人員，單擊 指派 即可， 安全又方便。 賽飛 OA 項(xiàng)目版 用戶手冊(cè) 84 擁 有 管理 權(quán)限的人可以刪除不再使用的通告文檔，同時(shí)，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)可以瀏覽下級(jí)部門(mén)的通告，如需修改則只需單擊 退稿 ，即可跨部門(mén)指定相應(yīng)的人員進(jìn)行修改；若審核通過(guò)，則只需點(diǎn)擊 發(fā)布 ，則可選擇在本部門(mén) 或本部門(mén)及下級(jí)部門(mén)發(fā)布此通告。有權(quán)限的用戶可以刪除不再使用的通告檔案文件，查看通告流轉(zhuǎn)歷史，同時(shí)可進(jìn)行退稿或分布。 賽飛 OA 項(xiàng)目版 用戶手冊(cè) 82 提交 通告草擬結(jié)束后，可以點(diǎn)擊 管理 進(jìn)行提交，進(jìn)入 草擬通告管理 界面。 賽飛 OA 項(xiàng)目版 用戶手冊(cè) 81 右擊文檔左上角邊框，在彈出的右鍵菜單中選擇 頁(yè)面設(shè)置 即可。 賽飛 OA 項(xiàng)目版 用戶手冊(cè) 78 賽飛 OA 項(xiàng)目版 用戶手冊(cè) 79 超鏈接制作 選擇所需超鏈接的字，單擊右鍵 ，雙擊設(shè)制自動(dòng)指令中的 home page()，在（）中輸入鏈接的網(wǎng)址單擊確定即可。 賽飛 OA 項(xiàng)目版 用戶手冊(cè) 76 賽飛 OA 項(xiàng)目版 用戶手冊(cè) 77 在線圖表 只需單擊 插入圖表 按鈕，根據(jù)提示的格式輸入相應(yīng)信息即可（注：提示中分隔符的輸入方法為 shift + ‘ \’ 鍵， 此分隔符是唯一的 ） 。 賽飛 OA 項(xiàng)目版 用戶手冊(cè) 75 圖文混排 單擊 插入圖片 按鈕即可實(shí)現(xiàn)圖文混排功能。 在保持表格選中的狀態(tài)下，單擊右鍵選擇表格外觀格式可以輕松轉(zhuǎn)換表格類型，并支持插入 單行單列。通告字體 賽飛 OA 項(xiàng)目版 用戶手冊(cè) 71 的 字形、 顏色、大小可以根據(jù)需要在字體下來(lái)菜單中自由編輯 ； 賽飛 OA 項(xiàng)目版 用戶手冊(cè) 72 修飾 保持文字的選中狀態(tài)，右鍵選中裝飾，在下接菜單中選擇一種狀態(tài)即可。在跳出的 草擬 通告 編輯 控件 中，支持 圖文混排 、 表格 、 文字行線 、 文字藝術(shù)處理 、海報(bào)制作 、 特大字打印 、 水印 、 對(duì)象分層 、 印章 制作 、 超鏈接支持 、 圖表制作 等幾乎所有的文檔編輯，簡(jiǎn)單易做，并能完全導(dǎo)入 Word 和 Excel文件。 ： 當(dāng)新建通告后，可以在草擬通告的界面上看到新建的通告名。 運(yùn)行界面： 操作要領(lǐng)： 1. 新建 通告： 草擬通告的第一步，是新建通告，只需點(diǎn)擊 新 建 通告 進(jìn)入 新建通告 界面， 編輯 通告編號(hào) 、 通告標(biāo)題 、 以及在下拉菜單中 選擇 預(yù)先保存的 模板 ，設(shè)置完畢后點(diǎn)擊 確定 進(jìn)入 公告草擬控件 ； 注：模板的調(diào)用是通過(guò)行政公文模板的構(gòu)建后，對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行調(diào)用權(quán)限開(kāi)放后，才可進(jìn)行自由使用。 運(yùn)行界面： A、 行政公文設(shè)置 執(zhí)行步驟： 【系統(tǒng)設(shè)置】－【行政公文設(shè)置】 賽飛 OA 項(xiàng)目版 用戶手冊(cè) 69 功能說(shuō)明： 行政公文設(shè)置是用戶在新建通告時(shí)，自定義設(shè)置的模板，方便通告的草擬以及管理。注：只有具有相應(yīng)權(quán)限的用戶可以在此處發(fā)布通告。 六 、公務(wù)公開(kāi) 執(zhí)行步驟： 【工作管理】－【公務(wù)公開(kāi)】 功能說(shuō)明： 個(gè)人工作計(jì)劃如果進(jìn)行了公開(kāi)，相關(guān)內(nèi)容將在 公務(wù)公開(kāi) 中顯示； 公務(wù)公開(kāi) 中的公 務(wù)內(nèi)容會(huì) 隨著工作計(jì)劃進(jìn)行動(dòng)態(tài)更新；在狀態(tài)欄中會(huì)有相應(yīng)的當(dāng)前工作狀態(tài) 賽飛 OA 項(xiàng)目版 用戶手冊(cè) 68 提示；如果某項(xiàng)公開(kāi)的工作計(jì)劃被刪除或者選擇了不公開(kāi)，則公務(wù)公開(kāi)中將不再存在； 公務(wù)公開(kāi) 還具有查詢功能； 運(yùn)行界面： 第二章 公文流轉(zhuǎn) 一、 通告信息管理 執(zhí)行步驟： 【公文流轉(zhuǎn)】－【通告信息管理】 功能說(shuō)明： 通告是通知全體用戶的信息。 B、總結(jié)提交 在 總結(jié)提交 模塊 ,點(diǎn)擊 增加工作總結(jié) 進(jìn)入 提交工作總結(jié) 模 塊 ， 在 提交部門(mén) 下拉菜單中選