【正文】 提醒時(shí)間 :系統(tǒng)檢測(cè)短消息的周期，根據(jù)實(shí)際情況可以自行調(diào)整 (例如 :希望信息的反饋快一些，則可將此時(shí)間設(shè)置短一些 ) 提醒方式 :系統(tǒng)的默認(rèn)提醒方式 (“ 彈出窗口 ” )如下圖所示 : 但也可以更改為 ” 閃爍圖標(biāo) ” 方式 地址 :中國(guó) 上海市 長(zhǎng)寧區(qū)安龍路 843 號(hào) 4F Tel:+00862162916680 Fax:+00862162904038 第 49/49頁(yè) 點(diǎn)擊上圖中的 ” 3” (在線人數(shù) ),將會(huì)顯示出詳細(xì)的在線人員清單，如下圖所示 : 根據(jù)在線人員的詳細(xì)統(tǒng)計(jì)，您可以方便的定位某個(gè)欄目的訪問(wèn)量及查看某用戶(hù)的在線狀態(tài)，并且可以點(diǎn)擊上圖中的用戶(hù)名直接進(jìn)行短消息的發(fā)送，這里將為您提供一個(gè)更快捷的交 流方式，也更體現(xiàn)了本系統(tǒng)中的 Communication 特點(diǎn) 。點(diǎn)擊確定，將會(huì)被排入發(fā)送陣列，我們的短消息發(fā)送系統(tǒng)將會(huì)處理你的請(qǐng)求。 地址 :中國(guó) 上海市 長(zhǎng)寧區(qū)安龍路 843 號(hào) 4F Tel:+00862162916680 Fax:+00862162904038 第 45/49頁(yè) 已發(fā)送消息 這里存放自己發(fā)送消息的歷史記錄，如圖所示 : 地址 :中國(guó) 上海市 長(zhǎng)寧區(qū)安龍路 843 號(hào) 4F Tel:+00862162916680 Fax:+00862162904038 第 46/49頁(yè) 寫(xiě)新消息 地址 :中國(guó) 上海市 長(zhǎng)寧區(qū)安龍路 843 號(hào) 4F Tel:+00862162916680 Fax:+00862162904038 第 47/49頁(yè) 這里提供一個(gè)發(fā)送消息的界面，發(fā)送內(nèi)容中請(qǐng)?zhí)钊肽氚l(fā)送 的內(nèi)容，點(diǎn)擊 ” 選擇人員 ” 按鈕 ,將會(huì)彈出人員選擇對(duì)話框，如下圖所示 : 如果想給某個(gè)用戶(hù)發(fā)送站內(nèi)短訊，請(qǐng)將此用戶(hù)加入到站內(nèi)短訊框中，如果是手機(jī)短訊，則將他加入至手機(jī)短訊框中，選擇完成后，請(qǐng)點(diǎn)擊 ” 確定 ” 按鈕。 按照短信方式來(lái)講可以分為兩種 :一種是站內(nèi)短信，另一種是手機(jī)短信 (需接合相應(yīng)的設(shè)備實(shí)現(xiàn) )，本系統(tǒng)分別提供這兩種方式，大大方便了信息的傳遞。 在完成收件人的選擇、郵件內(nèi)容的撰寫(xiě)、附件的添加后，點(diǎn)擊“發(fā)送”按鈕，則會(huì)彈出對(duì)話框“發(fā)送成功 !”，表示此郵件已經(jīng)發(fā)送成功。 在下方提供了四個(gè)附件上傳按鈕，可以方便的添加附件，附件數(shù)量不限，大小限制在 100M 內(nèi) (請(qǐng)參見(jiàn) )。當(dāng)選擇結(jié)束后，請(qǐng)點(diǎn)擊“確定”按鈕，在相應(yīng)文本框中將會(huì)出現(xiàn)剛才所選擇的人員。其它功能同發(fā)件箱。 廢件箱 這里 將存放刪除過(guò)的郵件，以便以后再恢復(fù)。 在郵件內(nèi)容的下方，分別放有“回復(fù)” ,“轉(zhuǎn)發(fā)” ,“返回” ,“ 刪除” ,“歸檔”按鈕，五個(gè)按鈕的功能分別如下： 回復(fù) : 對(duì)發(fā)件人進(jìn)行郵件回復(fù) 轉(zhuǎn)發(fā) : 將此郵件轉(zhuǎn)發(fā)給其它人 刪除 : 刪除此郵件 返回 : 返回郵件列表 歸檔 : 將郵件歸檔至某個(gè)項(xiàng)目，點(diǎn)擊歸檔按鈕后，將會(huì)彈出項(xiàng)目選擇窗口，界面如下： 地址 :中國(guó) 上海市 長(zhǎng)寧區(qū)安龍路 843 號(hào) 4F Tel:+00862162916680 Fax:+00862162904038 第 42/49頁(yè) 在彈出窗口中雙擊所要?dú)w檔至的項(xiàng)目，則會(huì)彈出窗口“您確認(rèn)嗎 ?”，點(diǎn)擊確定按鈕，系統(tǒng)將會(huì)把此郵件歸檔到選定項(xiàng)目中。 郵件模塊共包括“收件箱”、“發(fā)件箱”、“廢件箱”、“撰寫(xiě)新郵件”四個(gè)主功能模塊，主界面如下： 地址 :中國(guó) 上海市 長(zhǎng)寧區(qū)安龍路 843 號(hào) 4F Tel:+00862162916680 Fax:+00862162904038 第 39/49頁(yè) 收件箱 這里將顯示您收到的所有郵件，按照時(shí)間的先后順序依次排列，最新接收的郵件將顯示在最上面，點(diǎn)擊欄目名稱(chēng)將按照此欄目進(jìn)行排序，再次點(diǎn)擊將按相反方向 進(jìn)行排序(▲▼ 表示升序和倒序 )，欄目名稱(chēng)位置將在下面圖中以紅色圓圈標(biāo)識(shí)。 使用系統(tǒng)的郵件模塊可以方便員工之間的溝通，提高工作效率。發(fā)起人可以刪除任務(wù)，任務(wù)刪除后協(xié)同人的相關(guān)任務(wù)也會(huì)被刪除。 地址 :中國(guó) 上海市 長(zhǎng)寧區(qū)安龍路 843 號(hào) 4F Tel:+00862162916680 Fax:+00862162904038 第 38/49頁(yè) 任務(wù)的協(xié)同：當(dāng)您位于任務(wù)的協(xié)同人狀態(tài)時(shí)，登入任務(wù)主頁(yè)，任務(wù)將以背景淺藍(lán)作為提示，如下圖示： 如果要接任務(wù)，就在任務(wù)前面打勾，點(diǎn)擊“接受”按鈕，操作成功后背景將會(huì)恢復(fù)，并且任務(wù)的狀態(tài)也隨之變?yōu)椤按k”。如下圖示： 點(diǎn)擊“返回”則返回到正常模式。 查看其他人員的任務(wù) 在任務(wù)列表的右上部分，有一個(gè)下拉列表，用來(lái)查看其它人（要有相應(yīng)的權(quán)限訪問(wèn)）的任務(wù)列表，如果您在此列表中選擇了其它人，這個(gè)時(shí)候用于任務(wù)的操作按鈕不可操作，只有“周覽” ,“訂閱”兩個(gè)按鈕可操作，如下圖示： 地址 :中國(guó) 上海市 長(zhǎng)寧區(qū)安龍路 843 號(hào) 4F Tel:+00862162916680 Fax:+00862162904038 第 37/49頁(yè) 訂閱：設(shè)置自己關(guān)注的任務(wù)，在自己的訂閱欄中將會(huì)顯示，可以方便的對(duì)任務(wù)的狀態(tài)進(jìn)行跟蹤。 注意：如果是限時(shí)任務(wù)，就不用檢測(cè)沖突。 在本頁(yè)的左邊有兩個(gè)功能按鈕，一個(gè)是“提交”，另一個(gè)是“檢測(cè)沖突” ,“檢測(cè)沖突”按鈕只對(duì)獨(dú)占任務(wù)有效，用于檢測(cè)任務(wù)執(zhí)行時(shí)間是否有沖突，如果有沖突發(fā)生，則顯示如下： 地址 :中國(guó) 上海市 長(zhǎng)寧區(qū)安龍路 843 號(hào) 4F Tel:+00862162916680 Fax:+00862162904038 第 36/49頁(yè) 如果有沖突發(fā)生，這個(gè)任務(wù)就不能添加。下面的圖示將為您展示多人任務(wù)的界面： 地址 :中國(guó) 上海市 長(zhǎng)寧區(qū)安龍路 843 號(hào) 4F Tel:+00862162916680 Fax:+00862162904038 第 35/49頁(yè) 如果想把此人從執(zhí)行人列表中刪除，只要在右邊的圖示部分點(diǎn)擊此人姓名即可刪除。 循環(huán)此時(shí)段 ： 默認(rèn)沒(méi)有選擇時(shí)，如果是多天任務(wù)，系統(tǒng)將會(huì)從開(kāi)始時(shí)間算起，一直到結(jié)束天的結(jié)束時(shí)間，中間的時(shí)間全部歸屬于這個(gè)任務(wù)，但如果選中這個(gè)框以后，則只把這些天的開(kāi)始時(shí)間至結(jié)束時(shí)間內(nèi)的時(shí)間歸屬于此任務(wù)。在選擇完任務(wù)的起始時(shí)間后，您將會(huì)看到下面有兩個(gè)復(fù)選框，一個(gè)是“全天事件 ”，一個(gè)是“循環(huán)此時(shí)段”，下面來(lái)解決一下兩個(gè)選項(xiàng)的意義： 全天事件 : 顧名思義，是指一天的全部時(shí)間全部用來(lái)做這個(gè)任務(wù)。 新建任務(wù) 點(diǎn)擊右上角的“新建”按鈕，將彈出新建任務(wù)窗口 ： 地址 :中國(guó) 上海市 長(zhǎng)寧區(qū)安龍路 843 號(hào) 4F Tel:+00862162916680 Fax:+00862162904038 第 31/49頁(yè) 在任務(wù)新增窗口的右邊有一個(gè)執(zhí)行人任務(wù)圖示列表，默認(rèn)顯示的是本人本日的獨(dú)占任務(wù)情況，如下圖示： 地址 :中國(guó) 上海市 長(zhǎng)寧區(qū)安龍路 843 號(hào) 4F Tel:+00862162916680 Fax:+00862162904038 第 32/49頁(yè) 三種不同的顏色代表有三個(gè)不同的任務(wù)，通過(guò)這張圖，您可以方便的查看到有哪些時(shí)間段處于空閑狀態(tài)，以方便進(jìn)行任務(wù)安排。 查看任務(wù) 點(diǎn)擊左邊目錄樹(shù)的“我的任務(wù)”節(jié)點(diǎn)，則出現(xiàn)我的任務(wù)的主界面，如下圖示： 首先進(jìn)入的是“待完 成”頁(yè)面，此頁(yè)面將會(huì)顯示到今天為止還沒(méi)有完成的任務(wù)列表，包括任務(wù)的的執(zhí)行時(shí)間、內(nèi)容、狀態(tài)等信息，點(diǎn)擊“內(nèi)容”，將彈出一個(gè)新窗口，顯示任務(wù)詳細(xì)的信息，如下圖示： 地址 :中國(guó) 上海市 長(zhǎng)寧區(qū)安龍路 843 號(hào) 4F Tel:+00862162916680 Fax:+00862162904038 第 30/49頁(yè) 任務(wù)評(píng)論欄位可以填寫(xiě)您對(duì)此任務(wù)的一些意見(jiàn)和看法，這些信息將會(huì)立刻反饋至其它任務(wù)小組人員的此頁(yè)面上。 完成 :此任務(wù)已經(jīng)被完成。 待定 :任務(wù)處于未確認(rèn)狀態(tài)，即并非所有的協(xié)同人都確認(rèn)。 發(fā)起人 :創(chuàng)建任務(wù)的人員。此任務(wù)沒(méi)有時(shí)間和執(zhí)行人唯一性的限制，即一個(gè)時(shí)間段一個(gè)人可以從事多個(gè)限時(shí)任務(wù)。 概念 獨(dú)占任務(wù) :該任務(wù)在執(zhí)行時(shí)，具有時(shí)間和執(zhí)行人唯一性，簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，就是在一個(gè)時(shí)間段一個(gè)人只能安排一件獨(dú)占任務(wù)。 單擊“自定義聯(lián)系人”的名字就會(huì)進(jìn)入修改自定義聯(lián)系人的界面，修改完信息后 “確認(rèn)”修改。如果您在“自定義聯(lián)系人” 類(lèi)別的聯(lián)系人列表中“ 刪除” 聯(lián)系人則會(huì)將此聯(lián)系人的原始信息一并刪除，因?yàn)樗粚儆谄渌K。自定義聯(lián)系人并不屬于任何其他模塊，所以它可以自由地刪除和添加?？蛇x選擇框表示該人員目前還不在您的聯(lián)系人列表中，可以進(jìn)行添加操作。 添加操作（僅用于“公司員工” 和“ 客戶(hù)聯(lián)系人” 添加界面中）：當(dāng)選中了聯(lián)系人后進(jìn)行添加 操作，完成后該聯(lián)系人就被添加到用戶(hù)的聯(lián)系人列表中了。 添加聯(lián)系人（員工聯(lián)系人、客戶(hù)聯(lián)系人） 聯(lián)系人的類(lèi)別：聯(lián)系人模塊與系統(tǒng)其他模塊集成，聯(lián)系人來(lái)自系統(tǒng)三個(gè)方面：首先是 公司員工（所有使用該系統(tǒng)的用戶(hù)賬號(hào)）、客戶(hù)聯(lián)系人（客戶(hù)模塊中由該用戶(hù)添加客戶(hù)的 地址 :中國(guó) 上海市 長(zhǎng)寧區(qū)安龍路 843 號(hào) 4F Tel:+00862162916680 F