【正文】 中普審計管理平臺 用戶使用手冊 1北京中普審業(yè)軟件有限公司中普事務所版審計系統(tǒng) 用戶手冊中普事務所版審計系統(tǒng) 用戶使用手冊 2目錄安裝軟件 .............................................................................................4初始化設置 .........................................................................................6 登錄軟件并對軟件授權(quán) ................................6 單位結(jié)構(gòu)設置（新建被審計單位） ......................7 操作員設置及授權(quán) ....................................9采集被審單位數(shù)據(jù) ...........................................................................11 SQL 數(shù)據(jù)庫財務軟件采集步驟 .........................11 直接從財務軟件采集 .............................11 從備份文件采集 .................................14 ACCESS 數(shù)據(jù)庫財務軟件采集 ............................17 浪潮財務軟件備份文件取數(shù) ...........................19 手工賬數(shù)據(jù)導入 .....................................20數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換 ...........................................................................................23登錄被審計單位賬套 .......................................................................26數(shù)據(jù)準備 ...........................................................................................27 查賬期間設置 .......................................27 執(zhí)行科目對照 .......................................27 賬套數(shù)據(jù)測試 .......................................29查賬功能介紹 ...................................................................................29 科目匯總查詢 .......................................29 明細賬查詢 .........................................31 憑證查詢 ...........................................32中普事務所版審計系統(tǒng) 用戶使用手冊 3 輔助核算查詢 .......................................33 查賬專家 ...........................................35分析性功能介紹 ...............................................................................36 單科目總體分析 .....................................36 多科目綜合分析 .....................................37底稿編制流程（審計工作記錄平臺應用） ....................................38 工作底稿 ...........................................38 系統(tǒng)底稿生成流程 ...............................38 EXCEL 底稿插件運用 .............................41 底稿處理相關(guān)工具 ...............................45 批量生成底稿 ...................................49 行業(yè)報表的生成 .....................................52 如何生成資產(chǎn)負債表和利潤表 .....................52 如何生成現(xiàn)金流量表 .............................54 底稿平衡稽核工具 ...............................57 往來賬齡分析（往來類科目底稿編制） .................58 方法 1，賬套有多年數(shù)據(jù)的賬齡分析 ................59 方法 2，賬套只有 1 年數(shù)據(jù)的賬齡分析 ..............61 關(guān)聯(lián)方設置 .....................................62 自動生成重分類調(diào)整分錄 .........................63 抽取往來函證 ...................................64 函證生成 ...........................................65 批量生成詢證函 .................................65 批量生成詢證函封面 .............................65 回函處理 .......................................67 憑證抽查 ...........................................68 自由抽查 .......................................68 批量抽查 .......................................69 憑證抽樣測試 ...................................69中普事務所版審計系統(tǒng) 用戶使用手冊 4 調(diào)整分錄錄入 .......................................70 報表附注 ...........................................70 附注表格取數(shù) ...................................71 生成附注 .......................................72 工作記錄備份 .......................................73合并報表操作流程 .........................................................................731小竅門提升您的軟件運用水平 .....................................................78 表格標題欄功能 ....................................78 常見通用按鈕 ......................................791常見問題解答 .................................................................................80附、年報審計流程圖 .............................................................................87中普事務所版審計系統(tǒng) 用戶使用手冊 5安裝軟件第 1 步、插入中普軟件安裝光盤：計算機會自動運行安裝向?qū)С绦颍蛘咧苯舆\行光盤中的【】文件，系統(tǒng)彈出安裝界面如下圖 11 所示。首先選擇所安裝的審計軟件產(chǎn)品。例如：內(nèi)審用戶可選擇“內(nèi)部審計管理平臺”，事務所用戶選擇“社會審計管理平臺” ；圖 11　中普軟件安裝界面第 2 步、安裝選擇：所有安裝中普軟件的機器 （不管該機器是否插軟件狗），都可點擊安裝中普軟件服務器端，選擇【安裝：單機版或網(wǎng)絡版的服務器端】進行安裝； 第 3 步、選擇單位定制文件：在這里可以選擇本單位的定制模板，如果沒有貴單位的專門定制模板，則點擊“0不選擇客戶定制包” ，再點擊【下一步】即可；選擇軟件版本選擇安裝服務器版中普事務所版審計系統(tǒng) 用戶使用手冊 6圖 12　選擇定制模板第 4 步、選擇安裝目標盤：在上圖 12 中選擇定制模板后，點擊【下一步】彈出操作界面如下圖 13 所示，點擊【選擇安裝目標盤】箭頭在彈出的下拉式菜單中選擇安裝的目標盤，系統(tǒng)默認安裝路徑為：目標盤符\ZPERP7\；圖 13　選擇安裝目標盤第 5 步：在上圖 13 中完成所有選項后，點擊【下一步】 ，在彈出的操作界面中點擊【執(zhí)行】按鈕，系統(tǒng)開始安裝中普軟件直到安裝完成；點此選擇盤符中普事務所版審計系統(tǒng) 用戶使用手冊 7【提示】：插入中普軟件安裝光盤：計算機會自動運行安裝向?qū)С绦?；或者從網(wǎng)站下載，解壓后運行【】文件；選擇安裝盤符時，建議不要安裝在 C 盤，可選擇剩余空間較大的盤符進行安裝；初始化設置 登錄軟件并對軟件授權(quán)中普軟件安裝完成后計算機桌面會自動生成一個快捷圖標【中普軟件】 ，表示中普軟件已經(jīng)安裝成功。雙擊該圖標啟動“中普軟件” ，彈出操作界面如下圖，由此登錄到中普軟件應用界面，便可開始使用本軟件了?！≈衅哲浖卿浗缑妗倦y點說明及使用技巧】:中普事務所版審計系統(tǒng) 用戶使用手冊 8對于單機版用戶：直接雙擊【服務器地址】 ，獲取的是本機器的 IP 地址。對于網(wǎng)絡版客戶端用戶：需要將服務器端的 IP 地址在此輸入，即可共享服務器的賬套數(shù)據(jù)。當輸入完服務器地址，第一次安裝使用本系統(tǒng)登錄用戶代碼缺省為system（系統(tǒng)管理員） ，口令為空，點擊【登錄】按鈕進入中普軟件應用界面。登錄軟件后，即可對軟件進行授權(quán)，授權(quán)的操作如下：在軟件界面里，點擊【系統(tǒng)維護注冊授權(quán)授權(quán)單位注冊】 ，彈出授權(quán)操作界面如下圖 所示：圖 　注冊授權(quán)對于購買中普審計軟件正版的用戶，依次在上圖 中輸入中普公司提供的【授權(quán)單位】與【授權(quán)碼】信息?！倦y點說明及使用技巧】:? 授權(quán)書上只有數(shù)字“0”(零)，沒有字母“O” （噢） ；? 英文字母全部統(tǒng)一為大寫；? 可以復制授權(quán)碼，點擊【粘貼】 ，系統(tǒng)會每六位自動隔開授權(quán)碼；點擊上圖 中的【注冊】按鈕，彈出界面如下圖 所示，驗證系統(tǒng)已經(jīng)檢測到軟件狗型號與編號，只有在授權(quán)單位和授權(quán)碼輸入正確的基礎上，軟件授權(quán)才會成功。中普事務所版審計系統(tǒng) 用戶使用手冊 9圖 　軟件狗注冊提示 單位結(jié)構(gòu)設置（新建被審計單位）首先是設置本單位名稱：（1） 、在軟件界面中點擊【系統(tǒng)維護系統(tǒng)初始化單位結(jié)構(gòu)設置】 ，彈出操作界面如下圖 所示：圖 　單位組織結(jié)構(gòu)設置（2） 、在上圖 中，將框中