新oa培訓(xùn)手冊(cè)(普通用戶版)(參考版)
2025-01-12 02:19本頁(yè)面
【正文】 固定電話：謝 謝 大 家！演講完畢，謝謝觀看！。使用過(guò)程中如對(duì)操作和功能有任何疑問(wèn)，可以通過(guò)論壇發(fā)帖、內(nèi)部郵件等功能與管理員取得聯(lián)系。九、幫助及聯(lián)系方式用戶操作手冊(cè)、常見(jiàn)問(wèn)題解答后期將陸續(xù)上傳至平臺(tái)內(nèi)，供用戶日常操作過(guò)程中隨時(shí)查閱和查詢。臨時(shí)出差或出差時(shí)間較長(zhǎng)，必須在個(gè)人設(shè)置下 “工作狀態(tài)設(shè)置 ”進(jìn)行設(shè)置，并在 “工作代理 ”中指定授權(quán)的代理人代辦相關(guān)流程，避免無(wú)法及時(shí)登錄辦公平臺(tái)導(dǎo)致工作延誤或受影響。用戶之間傳輸文件，建議通過(guò)RTX功能，減少對(duì)文件服務(wù)器的壓力。具體如下：查看是否有需要自己查看的新郵件查看是否有需要自己辦理的流程文件是否有與工作相關(guān)的信息和通知是否有其他單位或部門(mén)發(fā)送的公文內(nèi)容。并根據(jù)相關(guān)提醒及時(shí)處理相關(guān)工作。n 目前歷史公文在公文管理 “歷史記錄查看模塊 ”：欄目權(quán)限為：部分人有權(quán)限查看，其他人需要申請(qǐng)。n 如何查看版主是誰(shuí)？n 點(diǎn)擊論壇相應(yīng)版塊名稱(chēng)，在版塊內(nèi)列表上方可看到該版塊管理員，如有任何問(wèn)題，可直接點(diǎn)擊版主姓名發(fā)郵件進(jìn)行溝通。n n 普通用戶直接點(diǎn)擊一級(jí)欄目中的 “論壇 ”，選擇左側(cè) “我的發(fā)布 ”，可直接修改自己發(fā)布的所有帖子內(nèi)容。n ：用戶辦理完畢流程提交之后，如發(fā)現(xiàn)有問(wèn)題，可選擇在下一辦理人辦理提交之前撤回流程，繼續(xù)辦理。n n 審批人對(duì)發(fā)起人提交的表單有疑問(wèn)，可通過(guò)頁(yè)面上方 “退回 ”按鈕直接將流程退回給發(fā)起人，由發(fā)起人在 “我的退回文件 ”中打開(kāi)修改并重新提交。 用戶可在 “個(gè)人辦公 ”中設(shè)置自己的常用語(yǔ)，在填寫(xiě)審批意見(jiàn)時(shí)使用 “常用語(yǔ) ”功能快速填寫(xiě)。如確定內(nèi)容無(wú)誤，可在相應(yīng)批示意見(jiàn)框中輸入批示意見(jiàn)。如管理員在桌面中定義了相應(yīng)的自定義模塊，也可在首頁(yè)面中查看到。 n n n 查看方式與發(fā)起人相同，此處不再介紹。 ：能看到此按鈕用戶，有權(quán)限將流程收回至之前所經(jīng)過(guò)任意步驟。n n 知識(shí)點(diǎn)： 我發(fā)起了一個(gè)用印申請(qǐng)流程，同時(shí)將流程提交給了我的部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)，可提交之后我發(fā)現(xiàn)此流程填寫(xiě)內(nèi)容有誤，我如何收回或者撤銷(xiāo)這個(gè)流程？ 流程的特殊操作需要由管理員定義后才能使用。流程圖中顯示了流程停留步驟以及具體未辦理人。以此流程為例，當(dāng)我將流程提交出去之后，我可以隨時(shí)隨地在 “我的在辦文件 ”中查看流程的辦理情況，當(dāng)流程辦理完畢之后，自動(dòng)從 “我的在辦文件中 ”轉(zhuǎn)入 “我的辦結(jié)文件 ”內(nèi)。n 我的取消文件：由我發(fā)起的流程，并由我主動(dòng)取消審批的流程在此處顯示。n 我的辦結(jié)文件：由我發(fā)起的流程，辦理完畢的在此處歸檔。n 已閱文件：經(jīng)過(guò)我查閱的文件在此處存檔。n 在辦文件：不是由我發(fā)起的流程，并經(jīng)過(guò)我辦理之后，仍然未辦理完畢的流程在此處顯示。n n 流程發(fā)起人將流程提交之后，如何監(jiān)控我發(fā)起的流程呢？n 用戶可通過(guò)點(diǎn)擊系統(tǒng)上方 “文件辦理 ”按鈕，如下圖所示：n n 待辦文件：有需要我辦理的文件會(huì)在此處顯示。n 用戶確定將辦理人移動(dòng)到右側(cè)選擇框后，就可以點(diǎn)擊發(fā)送提交。n 辦理人： 有兩種顯示方式n 顯示 “選擇辦理人 ”按鈕，點(diǎn)擊打開(kāi) “新增對(duì)象 ”的頁(yè)面，在這里可以新增辦理人。n 多人串行：可以選擇多人，到下一步的時(shí)候，這些人按照被選擇的先后順序收到待辦文件，即按照被選擇的先后順序辦理。n 單個(gè)多人：可以選擇多人，但是到下一步的時(shí)候，只要其中一人辦理了，其他人不必辦理，這個(gè)流程就流轉(zhuǎn)下去了。n 審批方式：n 下一活動(dòng)： 如果有多個(gè)活動(dòng)，可以選擇你需要的活動(dòng)。n 表單填寫(xiě)完畢后，點(diǎn)擊頁(yè)面上方的 “ ”按鈕。而我之前已經(jīng)走過(guò)了項(xiàng)目合同審批流程并且已經(jīng)辦理完畢了。 應(yīng)用場(chǎng)景：我需要發(fā)起一個(gè)項(xiàng)目用軟硬件采購(gòu)流程。發(fā)送：表單填寫(xiě)無(wú)誤后，將流程表單按照流程圖顯示順序，提交至下一步驟辦理人。n n 表單中凡是字段輸入框后有 “* ”標(biāo)志的
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