新oa培訓(xùn)手冊(cè)(普通用戶版)-文庫(kù)吧
2024-12-31 02:19 本頁(yè)面
【正文】 內(nèi)的流程辦理，用戶本人的郵件等個(gè)人信息和內(nèi)容不會(huì)泄露。選擇代理人，同時(shí)設(shè)置代理時(shí)間。如沒(méi)有特殊流程，可選擇將所有流程代理給其 他用戶辦理。也可選擇部分流程代理。同時(shí)代理人可以設(shè)置多個(gè)。此處可指定代理的流程內(nèi)容，依據(jù)用戶的可使用流程的范圍。二、內(nèi)部郵件 發(fā)送郵件 搜索郵件 發(fā)送郵件 進(jìn)入郵件模塊，在左側(cè)點(diǎn)擊 “ 寫(xiě)信 ” ，即可打開(kāi)新建郵件的頁(yè)面。同時(shí)用戶也可以將鼠標(biāo)放在首頁(yè)右上角的 “ 新建 ” 按鈕上，在彈出的頁(yè)簽上點(diǎn)擊 “ 郵件 ”。 收件人：辦公平臺(tái)支持手動(dòng)輸入和選擇兩種方式。在第一行選擇框中，用戶可以通過(guò)輸入用戶簡(jiǎn)碼，并按鍵盤(pán)回車(chē)，快速找到符合條件的用戶。 搜索郵件 辦公平臺(tái)中將郵件搜索統(tǒng)一在 “搜郵件 ”模塊中操作。三、公文管理 選擇流程 發(fā)文流程 收文流程 監(jiān)控流程 用戶登錄系統(tǒng)后，點(diǎn)擊一級(jí)欄目中的 “公文管理 ”模塊，進(jìn)入公文管理詳細(xì)頁(yè)面，公文管理共分為： “我的收文 ”、 “發(fā)文管理 ”， “收文管理 ”三個(gè)子模塊。 點(diǎn)擊 “發(fā)文管理 ”，找到自己負(fù)責(zé)或使用的發(fā)文審批流程。說(shuō)明：用戶此處所能看到流程基于用戶所在部門(mén)權(quán)限設(shè)定，實(shí)際內(nèi)容與上圖可能不同。 發(fā)文流程 【 發(fā)文流程 】 說(shuō)明：我們現(xiàn)有的發(fā)文流程，由單位辦公室人員擬稿，并經(jīng)過(guò)部門(mén)審核發(fā)送至總經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)或部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)，再由公文負(fù)責(zé)人轉(zhuǎn)發(fā)、秘書(shū)核稿、公文直接編號(hào) 套紅蓋章，提交至集團(tuán)收文員處。一期二級(jí)單位暫不實(shí)現(xiàn)內(nèi)部公文流轉(zhuǎn)審批。n 擬稿（開(kāi)始活動(dòng)）：作為發(fā)文擬稿人，需要在發(fā)文標(biāo)簽頁(yè)面中填寫(xiě)該填寫(xiě)的內(nèi)容，在填寫(xiě)完發(fā)文標(biāo)簽中內(nèi)容之后，將發(fā)文正文通過(guò) “起草正文 ”按鈕導(dǎo)入至發(fā)文中，如下圖所示： n 可直接在編輯正文處錄入，也可以直接通過(guò) “打開(kāi)本地文件 ”按鈕，將已經(jīng)編寫(xiě)好的正文內(nèi)容直接導(dǎo)入至控件中。編輯正文后，需要點(diǎn)擊 “保存正文 ”或 “返回辦公系統(tǒng) ”按鈕保存操作內(nèi)容。 保存正文：保存當(dāng)前正文內(nèi)容，不退出正文頁(yè)面返回辦公系統(tǒng)：退出正文頁(yè)面，如果正文內(nèi)容有修改，系統(tǒng)自動(dòng)提示是否保存n 說(shuō)明：n 用戶在第一次使用 “公文管理 ”中的 “起草正文 ”、 “批閱正文 ”， “生成正式文件 ”三個(gè)按鈕時(shí)，如發(fā)現(xiàn)頁(yè)面無(wú)法打開(kāi)，請(qǐng)按照以下步驟操作n 請(qǐng)先確認(rèn)本機(jī)正確安裝了 Word程序。n 頁(yè)面最上面會(huì)提示用戶安裝金格控件。用戶手動(dòng)安裝控件之后即可使此控件，操作如下所示：點(diǎn)擊 “重試 ”按鈕，控件會(huì)自動(dòng)檢測(cè)本機(jī)安裝環(huán)境，此處請(qǐng)稍等一段時(shí)間，系統(tǒng)會(huì)彈出確認(rèn)安裝提示框。點(diǎn)擊安裝，即可成功安裝金格控件，如下圖 。此處說(shuō)明圖片僅為參考，具體內(nèi)容以實(shí)際操作為準(zhǔn)。n 標(biāo)簽、正文內(nèi)容編輯完成后，擬稿人通過(guò)點(diǎn)擊 “發(fā)送 ”按鈕，將流程提交至下一步驟辦理人，如下圖所示：?jiǎn)稳耍褐荒苓x擇一個(gè)辦理人單個(gè)多人：可以選擇多人，流程流轉(zhuǎn)至下一步驟時(shí)，只要其中一人辦理了，其他人不必辦理，流程可繼續(xù)流轉(zhuǎn)多人并行：可以選擇多人，流程流轉(zhuǎn)至下一步驟時(shí)，這些用戶可以同時(shí)辦理多人串行：可以選擇多人，流程流轉(zhuǎn)至下一步驟時(shí)，辦理用戶按照被選擇的先后順序收到待辦文件，即按照被選擇的先后順序辦理n n 辦理用戶在首頁(yè)面 “待辦文件 ”中可以收到上一步驟擬稿用戶提交的流程。如下圖所示：點(diǎn)擊此處 編號(hào)：辦理用戶如在擬稿時(shí)未選擇機(jī)關(guān)代字，可在標(biāo)簽中先選擇機(jī)關(guān)代字，可查看擬稿標(biāo)簽 內(nèi)容，先選擇機(jī)關(guān)代字內(nèi)容，再點(diǎn)擊 按鈕，對(duì)發(fā)文進(jìn)行編號(hào)操作。排版：排版用戶點(diǎn)擊 按鈕，管理平臺(tái)自動(dòng)完成公文模板的套用和 填充操作，此步驟用戶需對(duì)套用填充后的公文內(nèi)容格式進(jìn)行手動(dòng)調(diào)整。蓋章：蓋章用戶在正文控件內(nèi)，選擇 “文件 ”中的 “簽名印章 ”按鈕。系統(tǒng)彈出簽章
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