【正文】 ： 【系統(tǒng)設(shè)置】－【項(xiàng)目信息設(shè)置】－【項(xiàng)目權(quán)限】 功能說明： 項(xiàng)目權(quán)限 模塊是用于 設(shè)定 可編輯材料的人員 、 可編輯費(fèi)用的人員 、 可編輯檢驗(yàn)的人員名單。 選擇完畢后點(diǎn)擊 修改 即可保存項(xiàng)目 的人員權(quán)限分配 。 運(yùn)行界面： 賽飛 OA 項(xiàng)目版 用戶手冊 22 操作要領(lǐng)： 1. 若設(shè)定為 可編輯材料的人員 則擁有可以修改項(xiàng)目材料的權(quán)限。 2. 若設(shè)定為 可編輯費(fèi)用的人員 則擁有可以修改項(xiàng)目費(fèi)用的權(quán)限。 3. 若設(shè)定為 可編輯檢驗(yàn)的人員 則擁有可以修改項(xiàng)目檢驗(yàn) 單的權(quán)限 。 4. 在具體選擇人員時(shí)，可單擊 選擇成員 按鈕，在編輯界面中，選擇相應(yīng)人員后，單擊 確定即可。 賽飛 OA 項(xiàng)目版 用戶手冊 23 D、 項(xiàng)目計(jì)劃整理 執(zhí)行步驟： 【系統(tǒng)設(shè)置】－【項(xiàng)目信息設(shè)置】－【項(xiàng)目計(jì)劃】 功能說明： 項(xiàng)目計(jì)劃 模塊是用于 編輯有關(guān)項(xiàng)目的具體計(jì)劃。 在 項(xiàng)目類型 和 項(xiàng)目 下拉菜單中選擇相應(yīng)項(xiàng)目，則系統(tǒng)會在編 輯時(shí)根據(jù)項(xiàng)目信息中的設(shè)置自動顯示起始日期和終止 日 期 。若需查看相應(yīng)的項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行情況，則只需單擊 計(jì)劃概要 即可。 擁有 新建項(xiàng)目計(jì)劃 權(quán)限的用戶，還可以 進(jìn)行 新項(xiàng)目計(jì)劃 的添加 。 運(yùn)行界面： 操作要領(lǐng)： 賽飛 OA 項(xiàng)目版 用戶手冊 24 如需查看具體項(xiàng)目的執(zhí)行情況，只需單擊 項(xiàng)目名稱，即可進(jìn)入 計(jì)劃執(zhí)行情況 界面，若需對該計(jì)劃進(jìn)行編輯或修改，只需點(diǎn)擊 項(xiàng)目計(jì)劃 ，在 編輯項(xiàng)目計(jì)劃 模塊對該項(xiàng)目信息進(jìn)行相關(guān)操作即可。 賽飛 OA 項(xiàng)目版 用戶手冊 25 E、項(xiàng)目組工作 執(zhí)行步驟： 【工作管理】－【工作計(jì)劃】－【項(xiàng)目組工作】 功能說明： 當(dāng) 項(xiàng)目工作組 信息及 項(xiàng)目 信息設(shè)置完畢后， 在 項(xiàng)目組工作 中 將顯示相關(guān)項(xiàng)目信息，用戶可 根據(jù) 具體情況為具體項(xiàng)目 安排相關(guān)工作進(jìn)度，進(jìn)行相應(yīng)的計(jì)劃添加與工作安排； 運(yùn)行界面： 賽飛 OA 項(xiàng)目版 用戶手冊 26 操作要領(lǐng)： 1. 增加工作計(jì)劃： A、 在 項(xiàng)目工作計(jì)劃 模塊的 項(xiàng)目類型 下拉列表中選擇 組內(nèi)工作 或 項(xiàng)目工作 ； B、 選擇 完畢后，選擇 需要安排計(jì)劃的日期， 單擊進(jìn) 入 相關(guān)信息界面； 賽飛 OA 項(xiàng)目版 用戶手冊 27 C、 點(diǎn)擊 增加 輸入 該 計(jì)劃的 簡要標(biāo)題 、 詳細(xì)信息 、 起始時(shí)間 、 結(jié)束時(shí)間 、 是否重要 、 計(jì)劃提醒 、 提醒方式 、 手機(jī)短信 以及 附件 上傳，在輸入完成之后點(diǎn)擊 增加這項(xiàng)工作 即可； D、 若 需繼續(xù) 增加工作計(jì)劃，可以點(diǎn)擊 增加 進(jìn)行相應(yīng)操作 。增加完畢 后 ，點(diǎn)擊 返回 回到 日常工作計(jì)劃 主界面，進(jìn)行新增工作計(jì)劃的查看、添加及修改。 注：若在 公務(wù)公開 中選擇 公開 ，相關(guān)內(nèi)容 及即 會在 政務(wù)公開 中顯示 。 若在完成情況中選擇 已完成 ，則修改完畢后，會顯示相應(yīng)的完成時(shí)間。 賽飛 OA 項(xiàng)目版 用戶手冊 28 2. 查詢工作計(jì)劃： 工作計(jì)劃可以根 據(jù)月份 進(jìn)行查詢或者 特定的條件進(jìn)行高級查詢。若需要根據(jù)個(gè)人要求進(jìn)行特定的查詢，則可點(diǎn)擊 高級查詢 ，選擇相應(yīng)的 計(jì)劃類型 、 部門 、 人員 以及 年月 ，點(diǎn)擊 查詢即可查詢到相關(guān)人員的工作計(jì)劃。 3. 編輯 工作計(jì)劃： 若需更改已安排的計(jì)劃內(nèi)容，只需選擇 相應(yīng)的日期，進(jìn)入工作計(jì)劃編輯頁面， 在 簡要標(biāo)題 、 詳細(xì)信息 、 起始 時(shí)間 、 結(jié)束時(shí)間 、 提醒間隔 和 提醒方式 進(jìn)行 重新 設(shè)置，在修改完畢后，點(diǎn)擊 修改 即可生效，修改成功 后 ，會 顯示 編輯成功 的提示；若要刪除工作計(jì)劃，只需單擊 刪除 ，會出現(xiàn) 確實(shí)要刪除嗎？ 的提示框，若確定要刪除則點(diǎn) 是 ， 取消 刪除則點(diǎn) 否 ，在點(diǎn)擊 是 之后若成功刪除工作計(jì)劃則會出現(xiàn) 刪除成功 的提示。 與日常工作計(jì)劃點(diǎn)評類似，具有點(diǎn)評權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)人在查看相關(guān)人員項(xiàng)目工作計(jì)劃后，若需對相關(guān)工作添加評語，只需在點(diǎn)評模塊輸入批注建議即可； ： 如需打印工作計(jì)劃，可以直接單擊頁面中 打印 即可。 F、值班管理 執(zhí)行步驟： 【工作管理】－【個(gè)人工作計(jì)劃】 —【值班管理】 賽飛 OA 項(xiàng)目版 用戶手冊 29 功能說明： 值班管理 主要是為休息時(shí)間段和節(jié)假日內(nèi)，安排值班人員及時(shí)間而設(shè)的，同樣設(shè)有權(quán)限。領(lǐng)導(dǎo)人員可以通過 查詢 來查看所有值班人員及相應(yīng)的值班時(shí)間，沒有相應(yīng)權(quán)限的人員只能查 看自己值班日的值班日志。 運(yùn)行界面： 操作要領(lǐng)： ： 若需編輯值班安排，則只需 單擊 相應(yīng)的日期，進(jìn)入 編輯值班安排 頁面， 對 相應(yīng)的人員及安排的時(shí)間段 進(jìn)行修改 ，修改完畢后，單擊 修改 即可，若修改成功，則出現(xiàn) 編輯成功 的提示；若單擊 刪除 ，則同時(shí)刪除相應(yīng)值班人員的工作計(jì)劃中的值班信息。 注：在修改面版中，人員是按替換的形式轉(zhuǎn)換的；若需增加人員，則只需在單擊增加面版中填寫相應(yīng)信息。 賽飛 OA 項(xiàng)目版 用戶手冊 30 ： 值班信息可以根據(jù)月份 進(jìn)行 查詢 ,也可以根據(jù)特定的條件進(jìn)行高級查詢。操作時(shí)，單擊查詢 ，選擇相應(yīng)的月份即 可， 若需根據(jù)個(gè)人要求進(jìn)行特定的查詢，則可點(diǎn)擊 高級查詢 ，選擇相應(yīng)的部門 、 人員以及時(shí)間段后，點(diǎn)擊 查詢 即可 顯示 相關(guān)人員的值班安排。 二、單位工作計(jì)劃 執(zhí)行步驟： 【工作管理】－【單位工作計(jì)劃】 功能說明： 單位領(lǐng)導(dǎo)人可以將單位工作計(jì)劃細(xì)分給下級的任何部門 ， 下級部門收到工作安排后 ， 也可以將計(jì)劃細(xì)分給下級員工，同時(shí)整個(gè)單位工作計(jì)劃的進(jìn)度是任何人都不可修改的 ， 只有計(jì)劃參與人提交自己的完成進(jìn)度后 ， 整個(gè)計(jì)劃的進(jìn)度才會發(fā)生變化，這樣就確保了整個(gè)計(jì)劃的 賽飛 OA 項(xiàng)目版 用戶手冊 31 實(shí)時(shí)性和準(zhǔn)確性。 如果在計(jì)劃未完成時(shí) ， 執(zhí)行人離職或發(fā)生其它變化 ， 安排此 項(xiàng)計(jì)劃的人員只需對這項(xiàng)計(jì)劃進(jìn)行修改 ， 重新指定人員即可繼續(xù)執(zhí)行。同時(shí)單位負(fù)責(zé)人或部門負(fù)責(zé)人都可以通過樹狀圖來全面了解工作計(jì)劃的執(zhí)行情況。 操作要領(lǐng)： 此模塊只有單位負(fù)責(zé)人才可進(jìn)行相應(yīng)操作。 A、 新建單位工作計(jì)劃 若要新建單位計(jì)劃，則只需單擊 新建單位計(jì)劃 ，在相應(yīng)的編輯界面中輸入相應(yīng)信息即可； 賽飛 OA 項(xiàng)目版 用戶手冊 32 B、 查看單位工作計(jì)劃 單擊相應(yīng)的計(jì)劃名稱，進(jìn)入詳細(xì)信息頁面后， 單位負(fù)責(zé)人 即可看到該計(jì)劃的詳細(xì)信息； 計(jì)劃完成后，若需刪除，則只需單擊相應(yīng)的計(jì)劃名稱，進(jìn)入 單位工作計(jì)劃詳細(xì)信息 頁面后，單擊 刪除 即可 。 C、 分配單位工作計(jì)劃 在 單位工作計(jì)劃詳細(xì)信息 中，若單擊 詳細(xì)分配情況 ，即可查看該計(jì)劃的詳細(xì)分配情況； 若需增加分配工作，則單擊 增加分配工作 ，在相應(yīng)的編輯頁面中輸入相應(yīng)信息即可； 若單擊 詳細(xì)執(zhí)行情況 ，即可查看相應(yīng)的執(zhí)行情況，若需打印，則只需單擊 打印 即可 ； 賽飛 OA 項(xiàng)目版 用戶手冊 33 2. 部門工作計(jì)劃 部門工作計(jì)劃 模塊顯示上級領(lǐng)導(dǎo)安排的工作計(jì)劃和本部門自定的工作計(jì)劃，只有相 關(guān)的部門負(fù)責(zé)人和指定該計(jì)劃的單位負(fù)責(zé)人才可進(jìn)行操作。 A、 新建部門工作計(jì)劃 若需新建部門計(jì)劃，則只需單擊 新建部門計(jì)劃 ，在相應(yīng)的編輯界面中輸入相應(yīng)信息即 可； 賽飛 OA 項(xiàng)目版 用戶手冊 34 B、 查看部門工作計(jì)劃 通過點(diǎn)擊高級查詢，進(jìn)入部門工作計(jì)劃查詢界面，可以對相關(guān)的查詢條件進(jìn)行輸入，點(diǎn)擊查詢即可； 在查看 部門工作任務(wù)詳細(xì)信息 時(shí)，可以顯示計(jì)劃的任務(wù)來源。 賽飛 OA 項(xiàng)目版 用戶手冊 35 C、 指派工作計(jì)劃執(zhí)行 單擊 指定部門執(zhí)行 ，則可根據(jù)實(shí)際情況將此計(jì)劃按部門進(jìn)行執(zhí)行，進(jìn)入 分配部門工作計(jì)劃頁面 后，輸入相應(yīng)信息即可。 賽飛 OA 項(xiàng)目版 用戶手冊 36 若需將此計(jì)劃指定具體人員進(jìn)行執(zhí)行，則只需單擊 指定員工執(zhí)行 ，進(jìn)入 分配部門工作計(jì)劃 頁面后，輸入相應(yīng)信息即可。 賽飛 OA 項(xiàng)目版 用戶手冊 37 若需查看本部門的所有工作計(jì)劃，則只需單擊 詳細(xì)分配情況 ； 若需查看本部門的 工作執(zhí)行情況，則只需單擊 詳細(xì)執(zhí)行情況 。 3. 個(gè)人工作計(jì)劃 A、 查看個(gè)人工作計(jì)劃 單擊相應(yīng)的計(jì)劃名稱，進(jìn)入詳細(xì)信息頁面后，即可看到該計(jì)劃的詳細(xì)信息； 同時(shí)可在此處提交相應(yīng)的執(zhí)行情況； 賽飛 OA 項(xiàng)目版 用戶手冊 38 B、 進(jìn)度日志 若需增加進(jìn)度日志，則只需單擊 增加進(jìn)度日志 ，在編輯界面中，輸入相應(yīng)信息后，單擊確定 即可； 有相應(yīng)權(quán)限的用戶 可以 瀏覽詳細(xì)的進(jìn)度日志，操作時(shí)只需單擊 瀏覽進(jìn)度日志 即可 ； 注：若為工作計(jì)劃進(jìn)度描述記錄的創(chuàng)建人還可以進(jìn)行刪除和修改的操作。 賽飛 OA 項(xiàng)目版 用戶手冊 39 三、項(xiàng)目 管理 A、文檔管理 執(zhí)行步驟： 【工作管理】－【項(xiàng)目管理 】－【文檔管理】 功能說明： 當(dāng)項(xiàng)目工作計(jì)劃設(shè)定完畢后，通過 文檔管理 模塊 ， 對相關(guān)的項(xiàng)目 可通過單擊 建立新文 賽飛 OA 項(xiàng)目版 用戶手冊 40 件夾 來建立文件夾。有相應(yīng)權(quán)限的人員還可以點(diǎn)擊文件夾來瀏覽文件夾內(nèi)的文件、上傳文件以及編輯和設(shè)置允許上傳和瀏覽文件夾的人員。 運(yùn)行界面： 操作要領(lǐng)： 1. 建立文件夾： 有相應(yīng)權(quán)限的用戶和本項(xiàng)目成員通過點(diǎn)擊 建立新文件夾 進(jìn)行新 文件夾 創(chuàng)建 。 點(diǎn)擊進(jìn)入建立 文檔 文件夾 界面，輸入文件夾的名稱和文件夾的描述之后點(diǎn)擊 確認(rèn) 即可。若成功建立文件夾，則出現(xiàn) 成功創(chuàng)建文件夾 的提示 ， 單擊 返回 回到 項(xiàng)目文檔管理 界面。 賽飛 OA 項(xiàng)目版 用戶手冊 41 2. 編輯文件夾： 擁有編輯 權(quán)限的用戶可以 通過 編輯 進(jìn)行 修改選中的文件夾名稱和文件夾描述。在相應(yīng)輸入框中修改 完畢 后，點(diǎn)擊 修改 保存 修改內(nèi)容 ，并提示 成功編輯文件夾 。 3. 刪除文件夾： 擁有文件夾修改 權(quán)限的用戶可以對不再使用的文件夾進(jìn)行刪除操作，如果一旦刪除該文件夾，則該文件夾下的所有文檔也將刪除。在選擇好相應(yīng)的文件夾后，單擊 編輯 進(jìn)入 相應(yīng)的編輯文件夾 界面 ，單擊 刪除 對該文件夾進(jìn)行刪除操作。 4. 設(shè)置使用和瀏覽該文件夾的人員： 賽飛 OA 項(xiàng)目版 用戶手冊 42 點(diǎn)擊相應(yīng)文件夾，進(jìn) 入編輯頁面后單擊 設(shè)置 ，則可以設(shè)置允許在該文件夾上傳、編輯的人員以及瀏覽該文件夾的人員名單。 操作時(shí)只需單擊 選擇成員 ，進(jìn)入編輯界面，選擇相應(yīng)的人員，再點(diǎn)擊 確定 進(jìn)行人員保存 。默認(rèn)為允許所有人查看及編輯上傳。 賽飛 OA 項(xiàng)目版 用戶手冊 43 5. 上傳文件： 擁 有權(quán)限的用戶可以對 相關(guān) 文件夾進(jìn)行文件 上傳 操作。 在文件上傳界面中 點(diǎn)擊 上傳文件 ， 輸入該文件的描述信息，在文件來源中選擇要上傳的文件。 該輸入框不允許為空 。在輸入完畢后可以點(diǎn)擊 上傳 。若上傳成功，系統(tǒng)就會出現(xiàn) 上 傳完成 的提示 （建議小于 7M） 6. 文件下載： 點(diǎn)擊 下載