oa操作手冊(新)-文庫吧
2025-07-15 00:14 本頁面
【正文】 人辦公桌)“個人事務”是把菜單中幾項比較常用的功能，醒目地列在主操作區(qū)上，方便用戶操作。用戶登錄進來之后，主操作區(qū)上默認顯示“個人事務”。具體操作說明詳見相應的模塊說明。 公司組織架構公司組織架構位于“個人事務”主菜單下，點擊按鈕后，右邊窗口顯示公司組織架構圖，點擊人員列表的詳細信息查看按鈕，可查看公司員工信息。 統(tǒng)計簡報主要顯示個人工作的數(shù)目，郵件數(shù)目和公告數(shù)目。 公告欄目公告欄瀏覽 公告欄瀏覽是公司內(nèi)部直接下發(fā)通知、信息的一個窗口，例如‘召開部門會議’，‘部門通知’等事情可以由處查看，如果系統(tǒng)設置了彈出提示，則在登錄系統(tǒng)時候就可以接收到信息，或是在工作臺處查看到信息公告欄管理顧名思義，這部分就是發(fā)布部門通知消息的窗口，有權限的用戶，可以在此對信息進行增、刪、改的操作。個人考勤位于“個人事務”下，是一個重要的模塊，此模塊下分5個子模塊，分別是“”上下班登記，“出差登記”，“加班登記”，“病假登記”和“事假登記”。此功能實現(xiàn)了個人5種情況下的相應管理，在需要的時候，可以直接通過此方式將信息傳達給相應的權限用戶進行審批，信息的傳播方式是以短信和工作臺兩種方式進行通知相應人進行審批。或是直接在“人力資源”模塊下的“考勤批示”下進行審批。上下班登記注：個人上下班考勤為自己管理。個人上下班考勤是實現(xiàn)的三班制考勤時間填寫模式，相關人員可通過此時間來進行相應的設置。(如圖所示)出差登記個人遞交上去審批的出差登記實現(xiàn)了統(tǒng)一的管理，需要出差的個人通過此登記可以迅速的將待辦事情上報進行審批，簡化了審批流程，減少了中間待辦時間。在此模塊下，相應用戶可以查看到自己遞交的待辦事情的審批結果，例如：已通過審批的事情，未通過審批的事情，并可以進行查找、修改、添加新出差待辦事情等等。包括審批后的出差天數(shù)都有相應的顯示查看。(相應模塊如圖)加班登記、病假登記、事假登記相關操作同上，審批流程同出差審批相同，同樣可以在工作臺與內(nèi)部短信息通知獲得。加班登記如圖：病假登記如圖：事假登記如圖： 日程安排日程安排分為日歷模式和列表模式，日歷模式可以直接點擊相應的月日進行提前安排事情提醒，在日期下填寫需要提醒的事件后，相應日期改變顏色，說明此日期下有已經(jīng)填寫的日程安排事件?；蚴鞘褂昧斜砟Ｊ?，查詢相應的日期有何安排事件。操作如圖：或者點擊增加：進入編輯事件：（如圖）點擊確定，就可以看到效果，相應的日期下變?yōu)榧t色。當日期到了相應事件，將會有提示信息告知記錄人。填寫個人工作日志，主要作用起到一個備忘的作用，給自己安排好一天的工作計劃，方便查詢?？梢栽黾印⒉樵?、刪除、修改。（如圖） 通訊錄目錄通訊錄下分四個子模塊，分為：“公司通訊錄”“個人通訊錄”“公共通訊錄”“通訊錄類別”公司通訊錄公司通訊錄內(nèi)部是公司內(nèi)部所有人員的通訊錄，可以在此查看、增加、刪除、修改。便于查詢相關聯(lián)系方式。個人通訊錄單用戶通訊錄設置，可以放置自己好友或是經(jīng)常聯(lián)系的客戶通訊地址，只有自己可以查看。保密性較好。公共通訊錄此模塊下的通訊信息，是在個人通訊錄中第一個選項進行設置，如果在個人通訊錄中的第一項設置為公開(如圖)，那么在公共通訊錄中就可以進行信息共享。方便其他人查詢，此主要應用于部門客戶通訊信息。通訊錄類別此處主要設置為通訊錄的類別,例如：朋友、客戶、家人等等。主要用于個人通訊錄中的分類，讓個人通訊錄中可以將相應的通訊信息分類存放，便于查找。將自己的文件，分門別類的存入系統(tǒng)中，方便自己可以在任何地區(qū)登錄系統(tǒng)進行查詢，實現(xiàn)了文件即時存放，即時下載查詢功能。同時只有個人查詢，其于人員無法得到、查詢您的文件信息。如果在增加文件柜時選擇共享，那么就可以將此文件柜共享與他人。. 8領導信箱領導信箱位于“個人事務”主菜單下，包括兩個菜單選項：“領導信箱瀏覽”，“領導信箱管理”領導信箱瀏覽 領導信箱瀏覽是方便公司領導及時查看企業(yè)報表，從而為領導的重要決策起到重要作用。領導添加領導信箱后，在右邊的信息展示區(qū)顯示各部門上傳的信息報表。領導信箱管理主要用于各部門領導上傳部門報表用，有權限的用戶，可以在此對信息進行增、刪、改的操作。此模塊主要用于個人模塊的設置，例如：短信的通知時間、郵件的相關參數(shù)設置、用戶密碼修改等等。 用戶提醒設置設置短信提示間隔時間或是否需要提醒，如果“否”，則登錄系統(tǒng)后，將不彈出窗口進行提示。密碼修改修改當前登錄的用戶密碼，修改時必須填寫原來的舊密碼，否則不允許修改，保證非此用戶修改密碼的安全性。郵件參數(shù)設置主要是設置外部郵件收發(fā)功能參數(shù)，設置外部郵件收發(fā)，需安裝JMai
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