oa操作手冊(cè)(新)-文庫吧
2025-07-15 00:14 本頁面
【正文】 人辦公桌)“個(gè)人事務(wù)”是把菜單中幾項(xiàng)比較常用的功能，醒目地列在主操作區(qū)上，方便用戶操作。用戶登錄進(jìn)來之后，主操作區(qū)上默認(rèn)顯示“個(gè)人事務(wù)”。具體操作說明詳見相應(yīng)的模塊說明。 公司組織架構(gòu)公司組織架構(gòu)位于“個(gè)人事務(wù)”主菜單下，點(diǎn)擊按鈕后，右邊窗口顯示公司組織架構(gòu)圖，點(diǎn)擊人員列表的詳細(xì)信息查看按鈕，可查看公司員工信息。 統(tǒng)計(jì)簡(jiǎn)報(bào)主要顯示個(gè)人工作的數(shù)目，郵件數(shù)目和公告數(shù)目。 公告欄目公告欄瀏覽 公告欄瀏覽是公司內(nèi)部直接下發(fā)通知、信息的一個(gè)窗口，例如‘召開部門會(huì)議’，‘部門通知’等事情可以由處查看，如果系統(tǒng)設(shè)置了彈出提示，則在登錄系統(tǒng)時(shí)候就可以接收到信息，或是在工作臺(tái)處查看到信息公告欄管理顧名思義，這部分就是發(fā)布部門通知消息的窗口，有權(quán)限的用戶，可以在此對(duì)信息進(jìn)行增、刪、改的操作。個(gè)人考勤位于“個(gè)人事務(wù)”下，是一個(gè)重要的模塊，此模塊下分5個(gè)子模塊，分別是“”上下班登記，“出差登記”，“加班登記”，“病假登記”和“事假登記”。此功能實(shí)現(xiàn)了個(gè)人5種情況下的相應(yīng)管理，在需要的時(shí)候，可以直接通過此方式將信息傳達(dá)給相應(yīng)的權(quán)限用戶進(jìn)行審批，信息的傳播方式是以短信和工作臺(tái)兩種方式進(jìn)行通知相應(yīng)人進(jìn)行審批?；蚴侵苯釉凇叭肆Y源”模塊下的“考勤批示”下進(jìn)行審批。上下班登記注：個(gè)人上下班考勤為自己管理。個(gè)人上下班考勤是實(shí)現(xiàn)的三班制考勤時(shí)間填寫模式，相關(guān)人員可通過此時(shí)間來進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置。(如圖所示)出差登記個(gè)人遞交上去審批的出差登記實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)一的管理，需要出差的個(gè)人通過此登記可以迅速的將待辦事情上報(bào)進(jìn)行審批，簡(jiǎn)化了審批流程，減少了中間待辦時(shí)間。在此模塊下，相應(yīng)用戶可以查看到自己遞交的待辦事情的審批結(jié)果，例如：已通過審批的事情，未通過審批的事情，并可以進(jìn)行查找、修改、添加新出差待辦事情等等。包括審批后的出差天數(shù)都有相應(yīng)的顯示查看。(相應(yīng)模塊如圖)加班登記、病假登記、事假登記相關(guān)操作同上，審批流程同出差審批相同，同樣可以在工作臺(tái)與內(nèi)部短信息通知獲得。加班登記如圖：病假登記如圖：事假登記如圖： 日程安排日程安排分為日歷模式和列表模式，日歷模式可以直接點(diǎn)擊相應(yīng)的月日進(jìn)行提前安排事情提醒，在日期下填寫需要提醒的事件后，相應(yīng)日期改變顏色，說明此日期下有已經(jīng)填寫的日程安排事件?；蚴鞘褂昧斜砟Ｊ?，查詢相應(yīng)的日期有何安排事件。操作如圖：或者點(diǎn)擊增加：進(jìn)入編輯事件：（如圖）點(diǎn)擊確定，就可以看到效果，相應(yīng)的日期下變?yōu)榧t色。當(dāng)日期到了相應(yīng)事件，將會(huì)有提示信息告知記錄人。填寫個(gè)人工作日志，主要作用起到一個(gè)備忘的作用，給自己安排好一天的工作計(jì)劃，方便查詢?？梢栽黾印⒉樵?、刪除、修改。（如圖） 通訊錄目錄通訊錄下分四個(gè)子模塊，分為：“公司通訊錄”“個(gè)人通訊錄”“公共通訊錄”“通訊錄類別”公司通訊錄公司通訊錄內(nèi)部是公司內(nèi)部所有人員的通訊錄，可以在此查看、增加、刪除、修改。便于查詢相關(guān)聯(lián)系方式。個(gè)人通訊錄單用戶通訊錄設(shè)置，可以放置自己好友或是經(jīng)常聯(lián)系的客戶通訊地址，只有自己可以查看。保密性較好。公共通訊錄此模塊下的通訊信息，是在個(gè)人通訊錄中第一個(gè)選項(xiàng)進(jìn)行設(shè)置，如果在個(gè)人通訊錄中的第一項(xiàng)設(shè)置為公開(如圖)，那么在公共通訊錄中就可以進(jìn)行信息共享。方便其他人查詢，此主要應(yīng)用于部門客戶通訊信息。通訊錄類別此處主要設(shè)置為通訊錄的類別,例如：朋友、客戶、家人等等。主要用于個(gè)人通訊錄中的分類，讓個(gè)人通訊錄中可以將相應(yīng)的通訊信息分類存放，便于查找。將自己的文件，分門別類的存入系統(tǒng)中，方便自己可以在任何地區(qū)登錄系統(tǒng)進(jìn)行查詢，實(shí)現(xiàn)了文件即時(shí)存放，即時(shí)下載查詢功能。同時(shí)只有個(gè)人查詢，其于人員無法得到、查詢您的文件信息。如果在增加文件柜時(shí)選擇共享，那么就可以將此文件柜共享與他人。. 8領(lǐng)導(dǎo)信箱領(lǐng)導(dǎo)信箱位于“個(gè)人事務(wù)”主菜單下，包括兩個(gè)菜單選項(xiàng)：“領(lǐng)導(dǎo)信箱瀏覽”，“領(lǐng)導(dǎo)信箱管理”領(lǐng)導(dǎo)信箱瀏覽 領(lǐng)導(dǎo)信箱瀏覽是方便公司領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)查看企業(yè)報(bào)表，從而為領(lǐng)導(dǎo)的重要決策起到重要作用。領(lǐng)導(dǎo)添加領(lǐng)導(dǎo)信箱后，在右邊的信息展示區(qū)顯示各部門上傳的信息報(bào)表。領(lǐng)導(dǎo)信箱管理主要用于各部門領(lǐng)導(dǎo)上傳部門報(bào)表用，有權(quán)限的用戶，可以在此對(duì)信息進(jìn)行增、刪、改的操作。此模塊主要用于個(gè)人模塊的設(shè)置，例如：短信的通知時(shí)間、郵件的相關(guān)參數(shù)設(shè)置、用戶密碼修改等等。 用戶提醒設(shè)置設(shè)置短信提示間隔時(shí)間或是否需要提醒，如果“否”，則登錄系統(tǒng)后，將不彈出窗口進(jìn)行提示。密碼修改修改當(dāng)前登錄的用戶密碼，修改時(shí)必須填寫原來的舊密碼，否則不允許修改，保證非此用戶修改密碼的安全性。郵件參數(shù)設(shè)置主要是設(shè)置外部郵件收發(fā)功能參數(shù)，設(shè)置外部郵件收發(fā)，需安裝JMai
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