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正文內(nèi)容

oa平臺(tái)操作手冊(cè)-文庫(kù)吧

2025-07-15 00:14 本頁(yè)面


【正文】 ,可以直接點(diǎn)該WORD正文進(jìn)行修改,修改后點(diǎn)擊“保存并關(guān)閉”即可,WORD在審核中的修改過(guò)程可在該WORD中點(diǎn)擊“顯示痕跡”查看。在審批結(jié)點(diǎn)中 “不同意”,該流程返回至公文的擬稿人,擬稿人對(duì)單據(jù)信息進(jìn)行修改后重新開(kāi)始審批流程。(二) 國(guó)投羅鉀收文收文流程用于公司接受外來(lái)文件,收文流程的擬稿人只限于總經(jīng)辦行政管理科,收文經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后分發(fā)至辦理部門(mén),辦理部門(mén)辦結(jié)。(三) 簽報(bào)簽報(bào)用于科室、部門(mén)、公司內(nèi)部的報(bào)告、文件、請(qǐng)示、函等公文流轉(zhuǎn),例如:采購(gòu)報(bào)告、部門(mén)工作簡(jiǎn)報(bào)、發(fā)函、對(duì)其他部門(mén)上報(bào)文件等。簽報(bào)流程:該流程有4個(gè)審批節(jié)點(diǎn),分別為科室(車間)負(fù)責(zé)人審核、二級(jí)單位負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審核、總經(jīng)理審核,這4個(gè)結(jié)點(diǎn)分別有“同意”、“請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)”、“退回”按鈕,例如:科室(車間)內(nèi)部請(qǐng)示某一件事情,科室(車間)負(fù)責(zé)人可直接點(diǎn)審核,流程結(jié)束打印存檔或發(fā)送;若這件事情科室(車間)負(fù)責(zé)人需要請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo),點(diǎn)擊“請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)”按鈕,則流程會(huì)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)至二級(jí)單位負(fù)責(zé)人審核,二級(jí)單位負(fù)責(zé)人點(diǎn)擊“同意”流程結(jié)束。(四) 會(huì)議紀(jì)要流程會(huì)議紀(jì)要流程用于日常經(jīng)營(yíng)管理、總經(jīng)理辦公會(huì)議、生產(chǎn)例會(huì)、技術(shù)研發(fā)會(huì)議等會(huì)議紀(jì)要的擬稿及下發(fā)。會(huì)議紀(jì)要流程:(五) 月報(bào)根據(jù)月報(bào)發(fā)起人權(quán)限不同,月報(bào)分為科室草擬月報(bào)、部門(mén)匯總本部門(mén)各科室月報(bào)內(nèi)容、公司匯總并最終形成公司月報(bào)??剖遥ㄜ囬g)有權(quán)限的人員填寫(xiě)科室(車間)月報(bào)內(nèi)容,發(fā)起流程,流程結(jié)束后,增加一條類型為“科室/車間匯報(bào)”的月報(bào)記錄。相同月份只能有一條月報(bào)記錄,若重復(fù)發(fā)起,則系統(tǒng)只保留最后一次發(fā)起的月報(bào)內(nèi)容。部門(mén)月報(bào):系統(tǒng)首頁(yè)公文管理月報(bào)管理部門(mén)月報(bào)可勾選多條科室/車間匯報(bào),點(diǎn)擊,系統(tǒng)將所選匯報(bào)內(nèi)容匯總,并在彈出的窗口中,發(fā)起人可對(duì)月報(bào)內(nèi)容進(jìn)行整理提交。流程結(jié)束后,增加一條類型為“部門(mén)/分公司匯報(bào)”的月報(bào)記錄。若勾選多條月報(bào)進(jìn)行匯總匯報(bào),需注意,所選月報(bào)的月份必須為相同,否則系統(tǒng)也會(huì)給出錯(cuò)誤提示,不允許發(fā)起流程。公司月報(bào):系統(tǒng)首頁(yè)公文管理→月報(bào)管理→公司月報(bào)可勾選多條部門(mén)/分公司匯報(bào),點(diǎn)擊,系統(tǒng)將所選匯報(bào)內(nèi)容匯總,并寫(xiě)入word文檔中,發(fā)起人可對(duì)月報(bào)內(nèi)容進(jìn)行整理提交。流程結(jié)束后,增加一條類型為“公司月報(bào)”的月報(bào)記錄。(六) 發(fā)文統(tǒng)計(jì)按照月份統(tǒng)計(jì):菜單:公文管理公文統(tǒng)計(jì)發(fā)文統(tǒng)計(jì)按月份統(tǒng)計(jì)選擇起止時(shí)間、部門(mén),查詢所選部門(mén)不同月份的發(fā)文辦理及歸檔情況。按部門(mén)統(tǒng)計(jì)菜單:公文管理→公文統(tǒng)計(jì)→發(fā)文統(tǒng)計(jì)→按部門(mén)統(tǒng)計(jì)選擇起止時(shí)間、部門(mén),查詢不同部門(mén)的發(fā)文辦理及歸檔情況。其他各流程統(tǒng)計(jì)同上。六、 任務(wù)中心任務(wù)中心是以任務(wù)過(guò)程化管理為核心,主要用于企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)等各項(xiàng)工作的具體工作安排及反饋,例如:生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)會(huì)議工作指派及執(zhí)行、部門(mén)/車間/班組工作安排等等,一個(gè)項(xiàng)目、一個(gè)事務(wù)都可以看做是工作任務(wù),通過(guò)任務(wù)分配及執(zhí)行過(guò)程管理和追蹤,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部協(xié)同辦公、提升執(zhí)行力。任務(wù)中心逐步規(guī)范完善企業(yè)內(nèi)部日常管理,并以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的高效管理及標(biāo)準(zhǔn)化管理為最終目標(biāo),通過(guò)把父任務(wù)、子任務(wù)進(jìn)行分層顯示,把每個(gè)任務(wù)的執(zhí)行過(guò)程采用交互反饋的體現(xiàn)方式,通過(guò)不斷完善任務(wù)過(guò)程管理這一周而復(fù)始的過(guò)程來(lái)總結(jié)提升,實(shí)現(xiàn)了管理的透明化、扁平化、實(shí)時(shí)化、協(xié)同化、標(biāo)準(zhǔn)化。任務(wù)中心用于管理任務(wù)的分配與任務(wù)的新建及執(zhí)行情況。主要是通過(guò)任務(wù)的過(guò)程反饋,實(shí)現(xiàn)對(duì)任務(wù)的過(guò)程跟蹤管理、即時(shí)交流協(xié)作、執(zhí)行精度的控制,體現(xiàn)任務(wù)樹(shù)形管理、組織扁平溝通。它提供按任務(wù)樹(shù)形、任務(wù)類型、任務(wù)狀態(tài)、人員機(jī)構(gòu)等多種方式的任務(wù)管理模式,任務(wù)功能操作,包括任務(wù)的新增、編輯、反饋、狀態(tài)變更等相關(guān)功能操作。任務(wù)中心為所有任務(wù)相關(guān)人員提供全過(guò)程的任務(wù)處理窗口,包括:任務(wù)的發(fā)起:任務(wù)下達(dá)、任務(wù)申請(qǐng)、任務(wù)登記、新建子任務(wù)任務(wù)管理人對(duì)任務(wù)的過(guò)程跟蹤,也可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行任務(wù)的變更調(diào)整;任務(wù)執(zhí)行人對(duì)任務(wù)的執(zhí)行情況反饋;任務(wù)相關(guān)人員可查看任務(wù),并通過(guò)發(fā)表反饋進(jìn)行協(xié)作交流。任務(wù)瀏覽視圖任務(wù)瀏覽區(qū)包括[參與的任務(wù)]、[管理的任務(wù)]、[申請(qǐng)的任務(wù)]三個(gè)任務(wù)視圖,任務(wù)默認(rèn)按照任務(wù)狀態(tài)的分組顯示。同一視圖的任務(wù),若任務(wù)狀態(tài)相同,則可進(jìn)行的操作也相同。任務(wù)瀏覽區(qū)的每個(gè)任務(wù)視圖,都能建立新任務(wù),但新建的任務(wù)模式不同。在[參與的任務(wù)]視圖中能進(jìn)行【新任務(wù)登記】及【新建子任務(wù)】;[管理的任務(wù)]能進(jìn)行【新任務(wù)下達(dá)】及【新建子任務(wù)】;[申請(qǐng)的任務(wù)]能進(jìn)行【新任務(wù)申請(qǐng)】。參與的任務(wù)參與的任務(wù)視圖包含以下幾種類型的任務(wù):我參與執(zhí)行的任務(wù);我參與執(zhí)行任務(wù)的子任務(wù)我所管理任務(wù)的子任務(wù);我收到的反饋信息所關(guān)聯(lián)的任務(wù); 我的共享任務(wù);以上情況都不包含已取消、已歸檔的任務(wù)。在[參與的任務(wù)]中,除了可以發(fā)起新的任務(wù),還可以針對(duì)當(dāng)前選中的任務(wù)【發(fā)表反饋】、【任務(wù)查看】等允許的操作。各操作參見(jiàn)任務(wù)操作說(shuō)明。管理的任務(wù)管理的任務(wù)包含以下幾種類型的任務(wù):我下達(dá)的任務(wù);下屬登記并提交我管理的任務(wù);他人申請(qǐng)需要我審批的待審批任務(wù);審批通過(guò)后由我管理的任務(wù)。類似于[參與的任務(wù)],在[管理的任務(wù)]中可對(duì)任務(wù)進(jìn)行一些基礎(chǔ)操作;另外,作為任務(wù)的管理人,根據(jù)任務(wù)狀態(tài)的不同,還可對(duì)進(jìn)行【任務(wù)調(diào)整】、【移交】、【取消】、【關(guān)閉】等操作。在[管理的任務(wù)]中,雙擊某個(gè)任務(wù),彈出任務(wù)編輯框,可修改這個(gè)任務(wù)。申請(qǐng)的任務(wù)滿足以下條件的任務(wù)將顯示在[申請(qǐng)的任務(wù)]視圖中:由我發(fā)起申請(qǐng),但本人不參與管理執(zhí)行的任務(wù),提交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批的任務(wù);對(duì)[申請(qǐng)的任務(wù)],也可進(jìn)行【發(fā)表反饋】、【任務(wù)查看】、【任務(wù)設(shè)置】等操作。任務(wù)搜索任務(wù)不僅可按關(guān)鍵字進(jìn)行搜索,還可根據(jù)選擇不同的任務(wù)類型、任務(wù)時(shí)間范圍、任務(wù)狀態(tài),搜索出對(duì)應(yīng)的任務(wù)。任務(wù)類型:包括全部、項(xiàng)目、人事、研發(fā)、客服、工程、企劃、財(cái)務(wù)、物流。時(shí)間范圍:可按天、周、月或是選擇起止時(shí)間范圍搜索任務(wù)。任務(wù)狀態(tài):
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