oa平臺(tái)操作手冊(cè)-閱讀頁(yè)
2024-08-18 00:14本頁(yè)面
【正文】 保存成功！”的系統(tǒng)提示。七、 知識(shí)管理知識(shí)庫(kù)，是企業(yè)的知識(shí)文檔的沉淀，是企業(yè)文化的一種體現(xiàn)。(一) 知識(shí)門戶通過知識(shí)門戶，用戶可查看個(gè)人有權(quán)限查看的知識(shí)信息、查看個(gè)人知識(shí)貢獻(xiàn)登記、發(fā)表知識(shí)、訂閱知識(shí)、搜索知識(shí)、查閱知識(shí)地圖等。保存后，知識(shí)狀態(tài)為“草稿”，若需修改提交，可點(diǎn)擊可進(jìn)入“”頁(yè)面，進(jìn)行知識(shí)的相應(yīng)操作；提交審批后，知識(shí)狀態(tài)為“待審批”，這時(shí)任務(wù)不可再編輯，待知識(shí)管理員審批通過后，知識(shí)狀態(tài)變?yōu)椤鞍l(fā)布”，顯示在知識(shí)門戶中，擁有查看權(quán)限的用戶可查看到，發(fā)表評(píng)分評(píng)論、進(jìn)行收藏推薦等。如上圖。當(dāng)有這一類知識(shí)發(fā)表、并且用戶擁有新知識(shí)的查看權(quán)限時(shí)，該知識(shí)會(huì)在用戶的個(gè)人收藏知識(shí)中顯示?！救∠嗛啞浚号c“知識(shí)訂閱”相對(duì)，取消某一類別知識(shí)的訂閱。我起草的文檔【菜單路徑】知識(shí)管理→知識(shí)門戶→我起草的文檔【用戶界面】用戶點(diǎn)擊的“”，可查看用戶本人的累積提交的知識(shí)、審核通過的知識(shí)、知識(shí)閱讀量。操作說明：【查看文檔】：查看我起草的文檔，對(duì)文檔進(jìn)行管理。查看后，文檔的閱讀標(biāo)志更新為“已閱”?！局苯觿h除】：可刪除草稿中的文檔，若文檔已提交審批、發(fā)布或歸檔、則系統(tǒng)提示不可刪除。提交后，文檔狀態(tài)變?yōu)椤按龑彙?。若該文檔已提交審批、發(fā)布或歸檔、則系統(tǒng)提示不可修改。點(diǎn)擊可進(jìn)入“已發(fā)布知識(shí)”頁(yè)面，進(jìn)行知識(shí)的相應(yīng)操作?？赏扑]給其他用戶、收藏、將文檔作廢，管理員還可將文檔“退回編輯”給文檔發(fā)起人進(jìn)行修改。已閱讀知識(shí)【菜單路徑】知識(shí)管理→知識(shí)門戶→已閱讀知識(shí)【用戶界面】用戶點(diǎn)擊的“”，可查看用戶本人的累積提交的知識(shí)、審核通過的知識(shí)、知識(shí)閱讀量。操作說明：【查看文檔】：查看我起草的文檔，對(duì)文檔進(jìn)行管理。查看后，文檔的閱讀標(biāo)志更新為“已閱”?？牲c(diǎn)擊具體的查詢結(jié)果標(biāo)題進(jìn)入知識(shí)頁(yè)面，查看具體內(nèi)容。用戶可以通過知識(shí)維度或知識(shí)分類迅速定位并查找到自己關(guān)心的知識(shí)?！局R(shí)門戶】：返回到知識(shí)門戶。(四) 知識(shí)統(tǒng)計(jì)對(duì)知識(shí)貢獻(xiàn)度、知識(shí)利用率進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，作為知識(shí)門戶中判斷的重要依據(jù)。知識(shí)貢獻(xiàn)度【菜單路徑】知識(shí)管理→知識(shí)統(tǒng)計(jì)→知識(shí)貢獻(xiàn)度【用戶界面】選擇起止時(shí)間，可按部門、按員工查詢知識(shí)貢獻(xiàn)情況。默認(rèn)新增的期刊為未發(fā)布?！緞h除】：刪除當(dāng)前選中記錄。發(fā)布后，更新期刊狀態(tài)為已發(fā)布，可供員工查看。取消后，更新期刊狀態(tài)為未發(fā)布，員工不可查看。編輯查看權(quán)限，添加可查看該條規(guī)章制度的部門、角色或人員?！緞h除】：刪除當(dāng)前選中記錄。發(fā)布后，更新規(guī)章制度狀態(tài)為已發(fā)布，可供員工查看。取消后，更新規(guī)章制度狀態(tài)為未發(fā)布，員工不可查看?！拘薷摹浚盒薷漠?dāng)前選中的通訊信息。是私有的通訊記錄。我的通訊錄填寫信息很詳細(xì)，可以全部填寫也可選擇重要信息來填寫?！九縿h除】：刪除多條記錄。u 【導(dǎo)入】：導(dǎo)入外部的Excel文件來增加或者替換通訊記錄。群組設(shè)置【菜單路徑】信息中心→通訊錄→群組設(shè)置【用戶界面】操作說明：【新增】：填寫群組名稱，創(chuàng)建一個(gè)新的群組?！拘薷摹浚盒薷漠?dāng)前選中的群組信息?！咎峤弧浚禾峤蛔约簠⑴c回答未提交的題目。我的問卷回復(fù)【菜單路徑】信息中心→問卷調(diào)查→我的問卷調(diào)查【用戶界面】【查看】： 查看員工本人參與回答的問題。(二) 會(huì)議信息【菜單路徑】行政管理→會(huì)議管理→會(huì)議信息【用戶界面】 查看已申請(qǐng)通過的會(huì)議信息的詳細(xì)信息。會(huì)議申請(qǐng)單查看全部【菜單路徑】行政管理→會(huì)議管理→會(huì)議室申請(qǐng)單查看全部【用戶界面】操作說明：【啟動(dòng)】：填寫申請(qǐng)一個(gè)會(huì)議申請(qǐng)單，填寫會(huì)議主題，會(huì)議室，會(huì)議類別等信息，點(diǎn)擊提交啟動(dòng)會(huì)議申請(qǐng)單流程，分別通過申請(qǐng)單多人會(huì)簽來完成申請(qǐng)流程?！九縿h除】：刪除當(dāng)前選中的會(huì)議申請(qǐng)信息記錄。(四) 會(huì)議申請(qǐng)單【菜單路徑】行政管理→會(huì)議管理→會(huì)議申請(qǐng)單【用戶界面】操作說明：【啟動(dòng)】：填寫申請(qǐng)一個(gè)會(huì)議申請(qǐng)單，填寫會(huì)議主題，會(huì)議室，會(huì)議類別等信息，點(diǎn)擊提交啟動(dòng)會(huì)議申請(qǐng)單流程，分別通過申請(qǐng)單多人會(huì)簽來完成申請(qǐng)流程。(五) 會(huì)議紀(jì)要查看【菜單路徑】行政管理→會(huì)議管理→會(huì)議紀(jì)要查看【用戶界面】查看會(huì)議紀(jì)要的詳細(xì)信息。流程圖如下：【流程跟蹤】： 通過四個(gè)選擇按鈕來查看會(huì)議紀(jì)要的會(huì)議主題，會(huì)議類別等申請(qǐng)的詳細(xì)信息，流程步驟的信息，流程審批的動(dòng)作以及審批人的信息。根據(jù)信息管理平臺(tái)與用友系統(tǒng)處理業(yè)務(wù)不同，上述四個(gè)單據(jù)業(yè)務(wù)的新增及后續(xù)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)邏輯運(yùn)算過程還是在用友系統(tǒng)中進(jìn)行，單據(jù)的“審核”在信息管理平臺(tái)中運(yùn)行。因這張單據(jù)的審批過程已經(jīng)集成到了信息化管理平臺(tái)，因此，單據(jù)的“提交”按鈕將停止使用。單據(jù)狀態(tài)為“保存”時(shí)，點(diǎn)擊按鈕，該單據(jù)為“保存”狀態(tài)。該單據(jù)為“提交”狀態(tài)時(shí)，數(shù)據(jù)會(huì)自動(dòng)傳送至信息化管理平臺(tái)，在信息化管理平臺(tái)中的“流程中心”可以查看到單據(jù)審批過程或可以在即時(shí)通信工具Cowork中審核：在審核過程中不能修改用友U8系統(tǒng)中的這張單據(jù)，若有結(jié)點(diǎn)是“不同意”，這時(shí)可以在用友系統(tǒng)中修改這張“部門用料計(jì)劃單”，修改后重新提交，同時(shí)數(shù)據(jù)傳送至信息化管理平臺(tái)重新審核，在信息系統(tǒng)平臺(tái)中審核結(jié)束，最后一個(gè)審核人員將同步至用友U8系統(tǒng)，單據(jù)狀態(tài)變?yōu)椤皩徍恕睜顟B(tài)。下面”領(lǐng)料申請(qǐng)單”、“資金申請(qǐng)單”與“部門用料計(jì)劃單”操作相同。(二) 合同采購(gòu)合同和銷售合同的新增及修改在用友系統(tǒng)中進(jìn)行，合同的審核、打印、存檔在平臺(tái)中進(jìn)行。合同結(jié)束后在平臺(tái)中打印合同和合同審批表如圖：點(diǎn)擊插入合同標(biāo)的（注意：只有合同起草人有此功能）合同標(biāo)的自動(dòng)插入word合同模板中審批完后點(diǎn)擊文件打印采購(gòu)合同審批表如圖：?jiǎn)螕魧徟蛴∥臋n打印審批信息如要修改合同在流程處理中心\待辦流程中如圖：點(diǎn)擊退回U8按鈕在U8系統(tǒng)中修改單據(jù)，修改完后，到U8中修改單據(jù)，將單據(jù)狀態(tài)選擇“提交”，自動(dòng)同步后，再在平臺(tái)走流
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