新oa系統(tǒng)用戶簡易操作手冊(cè)-文庫吧
2025-07-15 04:33 本頁面
【正文】 的工作都可以用它來完成。 如何發(fā)起協(xié)同事項(xiàng)在發(fā)協(xié)同前，先讓我們了解一下相關(guān)名詞：待發(fā)協(xié)同：是指我在發(fā)起一份協(xié)同期間，有其他事情需要處理或希望暫時(shí)保存，有空時(shí)再發(fā)起文件。那這時(shí)就可“保存待發(fā)”。等想發(fā)送時(shí)，就可在待發(fā)事項(xiàng)那里打開，重新發(fā)送；已發(fā)協(xié)同：是指所有我發(fā)過的文件都會(huì)保存在這個(gè)列表，可進(jìn)行按標(biāo)題、發(fā)起人等條件進(jìn)行快速查詢；那我們現(xiàn)在就開始“發(fā)個(gè)協(xié)同”試試吧：新建流程圖例：提 示（并發(fā)、串發(fā)的概念） 并 發(fā)：是指接收者可以同時(shí)收到并處理協(xié)同，相當(dāng)于群發(fā)郵件。串 發(fā)：是指接收者將按照先后流程的順序進(jìn)行接收和處理協(xié)同，相當(dāng)于層級(jí)審批。并發(fā)的流程圖為 ：韓奕和金丹妮可同時(shí)收到“繆江麗”發(fā)的協(xié)同串發(fā)的流程圖為 ：協(xié)同的接收者將按照流程圖的順序來接收并處理。 如何處理協(xié)同文件第一步：找到同事發(fā)來要處理的協(xié)同。收到系統(tǒng)提醒信息可以直接點(diǎn)開標(biāo)題，鏈接進(jìn)去處理第二步：點(diǎn)擊標(biāo)題，可查看協(xié)同內(nèi)容、附件、發(fā)起人信息、查看流程、處理第三步：處理協(xié)同 提示（隱藏、加簽、轉(zhuǎn)發(fā)、轉(zhuǎn)郵件、補(bǔ)充正文、查看流程、打印、關(guān)閉）涵義：處理者發(fā)現(xiàn)流程中少了人員，需要增加他人來協(xié)助完成，則可進(jìn)行加簽的操作。加簽：需要其他人來執(zhí)行，就如同協(xié)同中插入一個(gè)節(jié)點(diǎn)，加在加簽人后面，可執(zhí)行協(xié)同處理的任何操作；如下圖示，在王志娟的后面加簽一個(gè)人（傅正兵）。轉(zhuǎn)郵件：可以將協(xié)同轉(zhuǎn)成郵件發(fā)送出去補(bǔ)充正文：當(dāng)處理完協(xié)同以后，發(fā)現(xiàn)還有些內(nèi)容沒有提交上去，這個(gè)時(shí)候可以點(diǎn)擊補(bǔ)充正文，將忘記的內(nèi)容補(bǔ)充上去查看流程：就是能看到這個(gè)協(xié)同里面的發(fā)送了多少人打印：可以將協(xié)同打印出來轉(zhuǎn)發(fā)：就是將當(dāng)前的協(xié)同轉(zhuǎn)發(fā)給另外一個(gè)同事,但是這個(gè)同事是不在顯示在這條流程上的 關(guān)閉：如協(xié)同需要退回到上一節(jié)點(diǎn)則可以用回退按鈕。例如部門經(jīng)理覺得這份文件內(nèi)容需要修改則可以把協(xié)同回退到上個(gè)節(jié)點(diǎn)。 常用辦公流程審批表單應(yīng)用管理：是指系統(tǒng)管理員根據(jù)單位的常用辦公流程業(yè)務(wù)進(jìn)行定制好表格和審批流程，通過授權(quán)和權(quán)限分配，發(fā)起人只要按表格內(nèi)容填寫相關(guān)信息，提交，系統(tǒng)就會(huì)根據(jù)
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