新oa培訓(xùn)手冊(cè)(普通用戶版)-wenkub.com
2025-01-08 02:19 本頁面
【正文】 或直接通過電話與協(xié)同辦公系統(tǒng)實(shí)施組聯(lián)系。具體操作參照 “ ”部分。日常工作中的溝通方式可通過郵件、論壇等方式。查看界面和老 OA基本相同八、用戶每日操作使用人員每日上班后應(yīng)立即登錄辦公平臺(tái)，確保信息和聯(lián)絡(luò)暢通。n n 普通用戶無權(quán)刪除自己發(fā)布的帖子，如需要?jiǎng)h除帖子，請(qǐng)聯(lián)系相應(yīng)的版塊版主進(jìn)行刪除。n n ：能看到此按鈕用戶，有權(quán)限將流程收回至之前所經(jīng)過任意步驟。審批人只需要填寫審批意見的內(nèi)容，名字和審批時(shí)間系統(tǒng)自動(dòng)記錄，無法修改。n n 流程提交后，作為下一步驟審批人，可在 “文件辦理 ”中查看到待辦文件。如管理員在當(dāng)前活動(dòng)定義了特殊操作按鈕，發(fā)起人可在 “我的在辦文件 ”上方按鈕區(qū)域看到，并點(diǎn)擊使用。 n 需要查看剛才我發(fā)起的 “用印申請(qǐng)流程 ”的后續(xù)辦理情況，在 “我的在辦文件 ”中點(diǎn)擊文件標(biāo)題，查看流程圖界面。n 我的退回文件：由我發(fā)起的流程，被相關(guān)審批人退回的流程在此處顯示。n 辦理文件：不是由我發(fā)起的流程，并經(jīng)過我辦理之后，辦理完畢的流程在此處顯示。出現(xiàn)以上提示表示流程已經(jīng)成功提交。n 具體選擇辦理人方式會(huì)根據(jù)流程管理員流程設(shè)置方法的不同，出現(xiàn)不同的界面。n 辦理方式： n 單人：只能選擇一個(gè)辦理人。這是我可以將之前的流程與當(dāng)前項(xiàng)目用軟硬件采購流程關(guān)聯(lián)，這樣流程審批人在審批此流程時(shí)，可以直接看到合同審批流程的相關(guān)的情況。關(guān)聯(lián)流程：可在提交當(dāng)前流程時(shí)，與之前辦理的流程進(jìn)行關(guān)聯(lián)，便于流程審批人快速方便的審批流程。n 用戶在使用流程之前，可先點(diǎn)擊 “流程圖 ”，了解一下整個(gè)流程完整的辦理方式。下面以 “用印申請(qǐng) ”為例，完整介紹流程的使用方法。 信息刪除 用戶無法刪除自己發(fā)布的信息，如需刪除信息，請(qǐng)聯(lián)系擁有相應(yīng)權(quán)限的管理員。如在操作中發(fā)現(xiàn)無法選擇到希望發(fā)布的信息欄目，請(qǐng)聯(lián)系管理員調(diào)整欄目發(fā)布權(quán)限。 四、信息管理 查看信息 信息發(fā)布 信息修改 信息刪除 查看信息辦公平臺(tái)中將日常信息分為：通知公告、相關(guān)下載、新聞中心全部歸類在系統(tǒng)一級(jí)欄目中的 “信息管理 ”內(nèi)。我的退回文件：由我發(fā)起的流程，被相關(guān)審批人退回的流程在此處顯示。辦理文件：不是由我發(fā)起的流程，并經(jīng)過我辦理之后，辦理完畢的流程在此處顯示。 監(jiān)控流程 用戶可以通過辦公平臺(tái)最上方的 按鈕，隨時(shí)查看與本人有關(guān)系的各類文件。n 分發(fā)：蓋章完畢之后，分發(fā)用戶點(diǎn)擊 按鈕，選擇發(fā)文的收文用戶，點(diǎn)擊發(fā)送即完成公文的分發(fā)操作。如下圖所示：點(diǎn)擊此處 編號(hào)：辦理用戶如在擬稿時(shí)未選擇機(jī)關(guān)代字，可在標(biāo)簽中先選擇機(jī)關(guān)代字，可查看擬稿標(biāo)簽 內(nèi)容，先選擇機(jī)關(guān)代字內(nèi)容，再點(diǎn)擊 按鈕，對(duì)發(fā)文進(jìn)行編號(hào)操作。用戶手動(dòng)安裝控件之后即可使此控件，操作如下所示：點(diǎn)擊 “重試 ”按鈕，控件會(huì)自動(dòng)檢測(cè)本機(jī)安裝環(huán)境，此處請(qǐng)稍等一段時(shí)間，系統(tǒng)會(huì)彈出確認(rèn)安裝提示框。n 擬稿（開始活動(dòng)）：作為發(fā)文擬稿人，需要在發(fā)文標(biāo)簽頁面中填寫該填寫的內(nèi)容，在填寫完發(fā)文標(biāo)簽中內(nèi)容之后，將發(fā)文正文通過 “起草正文 ”按鈕導(dǎo)入至發(fā)文中，如下圖所示： n 可直接在編輯正文處錄入，也可以直接通過 “打開本地文件 ”按鈕，將已經(jīng)編寫好的正文內(nèi)容直接導(dǎo)入至控件中。 點(diǎn)擊 “發(fā)文管理 ”，找到自己負(fù)責(zé)或使用的發(fā)文審批流程。 收件人：辦公平臺(tái)支持手動(dòng)輸入和選擇兩種方式。同時(shí)代理人可以設(shè)置多個(gè)。工作代理范圍只限于平臺(tái)內(nèi)的流程辦理，用戶本人的郵件等個(gè)人信息和內(nèi)容不會(huì)泄露。填寫的內(nèi)容越充實(shí)，越便于用戶后期通過系統(tǒng)內(nèi)的聯(lián)系人功能及時(shí)與您取得聯(lián)系和溝通。 如何完善個(gè)人信息 點(diǎn)擊系統(tǒng)一級(jí)欄目中的 “個(gè)人辦公 ”模塊，在左側(cè)選擇 “個(gè)人設(shè)置 ”下的 “個(gè)人信息 ”。 舊密碼：輸入系統(tǒng)默認(rèn)密碼（ 6個(gè) 1）。平臺(tái)建立初期，首頁面內(nèi)容還不完善，隨著平臺(tái)使用的不斷深
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