【正文】 ● 升級：點(diǎn)擊升級，即可以輕松搞定，一個(gè)系統(tǒng)的升級。 [簽章管理] 1. 界面介紹注意：[簽章管理]可以用通過手寫簽字掃描后，上傳到系統(tǒng)，圖片背景和圖片大小要進(jìn)行設(shè)置，也可以通過系統(tǒng)內(nèi)置的制章功能，實(shí)現(xiàn)圖形簽章需要。所在位置：[系統(tǒng)管理] 224。所在位置：[系統(tǒng)管理] 224。內(nèi)部通知 功能介紹：[內(nèi)部通知]是系統(tǒng)管理員發(fā)布系統(tǒng)內(nèi)信息的功能，不受權(quán)限限制。 [用戶管理] 224。權(quán)限范圍功能介紹：管理員可以將系統(tǒng)內(nèi)的所有用戶的信息導(dǎo)成EXCEL。注意：[開始進(jìn)行系統(tǒng)的用戶初始化操作，可以先添加[基本信息]和[登陸信息]，[用戶其他資料]可通過信息導(dǎo)入實(shí)現(xiàn)快捷錄入。用戶管理 功能介紹：[用戶管理]是確定系統(tǒng)內(nèi)會有什么員工進(jìn)行系統(tǒng)協(xié)同管理的管理功能。注意：[職位管理]是系統(tǒng)權(quán)限的重要設(shè)置，同時(shí)[用戶管理]權(quán)限自定義，是對職位管理進(jìn)行有效的權(quán)限設(shè)置補(bǔ)充，可以很好解決兼職和同工不同責(zé)的權(quán)限問題。所在位置：[系統(tǒng)管理] 224。系統(tǒng)管理組織結(jié)構(gòu) 功能介紹：[組織結(jié)構(gòu)]是系統(tǒng)運(yùn)用的基礎(chǔ)，客戶可按目前自身的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行添加，通過組織結(jié)構(gòu)的建立，實(shí)現(xiàn)部門與部門之間，上級部門與下級部門之前樹狀關(guān)系。短信設(shè)置 功能介紹：實(shí)現(xiàn)電信短信接口與系統(tǒng)短信功能的對接設(shè)置。已發(fā)短信 功能介紹：記錄已經(jīng)發(fā)送過的短信記錄。手機(jī)短信營銷平臺發(fā)送短信 功能介紹：使用電信端口對接發(fā)送手機(jī)短信。短信設(shè)置 功能介紹：實(shí)現(xiàn)短信組件與系統(tǒng)短信功能的對接設(shè)置。待發(fā)短信 功能介紹：記錄沒有發(fā)送成功的短信記錄。已發(fā)短信 功能介紹：記錄已經(jīng)發(fā)送過的短信內(nèi)容。管理手機(jī)短信發(fā)送短信 功能介紹：是指通過固定的手機(jī)號碼卡，發(fā)送短信的功能。手機(jī)號碼本 功能介紹：將需要發(fā)送短信的聯(lián)系人手機(jī)號碼，導(dǎo)入到[手機(jī)號碼本]里，以后就可以方便快捷地實(shí)現(xiàn)短信發(fā)送。待發(fā)短信 功能介紹：記錄顯示正在發(fā)送過程中的短信。所在位置：[手機(jī)短信] 224。手機(jī)短信我的手機(jī)短信已發(fā)短信 功能介紹：每一個(gè)用戶管理自己的[已發(fā)短信]。設(shè)置人員信息字段 功能介紹：對人事檔案管理的信息錄入字段的自定義補(bǔ)充，可能[設(shè)置人員信息字段]進(jìn)行自定義添加。 [人事合同提醒] 界面介紹注意：關(guān)[人事合同提醒]與人事待辦的區(qū)別在于人事待辦是按月顯示待辦的合同信息，合同提醒是在設(shè)置的時(shí)間內(nèi)，提醒相關(guān)的對象。所在位置：[人事管理] 224。所在位置：[會議室管理] 224。所在位置：[會議室管理] 224。我參與的會議 功能介紹：介紹用戶方便快捷地知道自己的需要參加的會議。會議設(shè)備管理 功能介紹：使用會議室管理功能，需要輸入會議室的基本信息，所輸入的會議室基本也可能為工作流的會議申請?zhí)峁?shù)據(jù)支持。 會議室管理 功能介紹：使用會議室管理功能，需要輸入會議室的基本信息，所輸入的會議室基本也可能為工作流的會議申請?zhí)峁?shù)據(jù)支持。會議審批列表 功能介紹：對會議審批人對會議提交的申請進(jìn)行審批。 [發(fā)起流程] 224。所在位置：[會議室管理] 224。所在位置：[車輛管理] 224。 [調(diào)度車輛管理] 界面介紹：● 調(diào)度員在確認(rèn)有相關(guān)的車輛申請合格的情況下，可點(diǎn)擊[設(shè)置調(diào)度]，進(jìn)行車輛發(fā)車的操作。注意：車輛的使用申請進(jìn)度，[車輛預(yù)約情況表]會通過不同的顏色進(jìn)行表現(xiàn)。注意：車輛基本信息是使用車輛管理的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，不管是使用[車輛申請]還是使用工作流的[車輛申請]都會用到相應(yīng)數(shù)據(jù)。 [車輛使用記錄] 界面介紹注意：如果啟用工作流車輛申請流程，還可以通過工作報(bào)表功能，實(shí)現(xiàn)車輛申請使用記錄的報(bào)表。注意：如果啟用工作流車輛申請流程，還可以通過工作報(bào)表功能，實(shí)現(xiàn)車輛申請使用記錄的報(bào)表。 車輛申請記錄 功能介紹：對系統(tǒng)內(nèi)的所有車輛的使用信息進(jìn)行記錄。審批車輛 功能介紹：由車輛審批人對車輛申請的審批功能，如果車輛申請啟用了業(yè)務(wù)引擎，卻車輛審批會按流程設(shè)計(jì)進(jìn)行審批流轉(zhuǎn)。 [發(fā)起流程] 224。所在位置：[車輛管理] 224。所在位置：[行政辦公] 224。所在位置：[行政辦公] 224。所在位置：[行政辦公] 224。所在位置：[行政辦公] 224。所在位置：[行政辦公] 224。所在位置：[行政辦公] 224。所在位置：[行政辦公] 224。辦公用品記錄辦公用品入庫記錄 功能介紹：對辦公用品的庫所有發(fā)生的所有入庫信息進(jìn)行記錄。辦公用品庫設(shè)置 功能介紹：對辦公用品的庫進(jìn)行設(shè)置，可以對庫區(qū)的名字進(jìn)行自定義，并且可以設(shè)置具體庫所在的類別/所屬部門/倉庫管理員/物品調(diào)度員。辦公用品調(diào)度信息 功能介紹：通過辦公用品的調(diào)度員對審批通過的辦公用品進(jìn)行調(diào)度，調(diào)度通過后，提醒申請人，進(jìn)行調(diào)取。 [辦公用品信息管理] 界面介紹：● 添加辦公用品信息時(shí)需選擇具體的用品所在的領(lǐng)用類別/庫/類別/用品名稱，以及用品登記人和用品審批人。 [用品審核管理] 界面介紹：● 添個(gè)人用品登記申請，提交審批后，進(jìn)行通過/不通過審批。選擇辦公用品：● 選擇相關(guān)的辦公用品后，可按流程進(jìn)行發(fā)起。 [發(fā)起流程] 224。所在位置：[辦公用品管理] 224。 [合同管理設(shè)置] 224。所在位置：[合同管理]224。 [合同待辦] 界面介紹注意：只有通過[添加合同提醒]的操作，才可以產(chǎn)生合同待辦事項(xiàng)。：● 選擇合同[關(guān)于***合同]后點(diǎn)擊[查看審批流程]，即可以看到流程的審批詳情，：● 如果是某合同類的管理員，可以針對合同的內(nèi)容添加提醒，提醒與合同有關(guān)的人員，將來要辦什么事的提醒。 [合同管理] 界面介紹：● 添加合同基本信息并通過流程審批進(jìn)行合同信息的歸納，對于覺得通過的合同進(jìn)行歸檔，審批不能過的合同，則歸檔不成功，需要重新走審批流程。 [渠道設(shè)置] 224。 [渠道設(shè)置] 224。所在位置：[客戶管理] 224。所在位置：[客戶管理] 224。所在位置：[客戶管理] 224。所在位置：[客戶管理] 224。注意：[我的渠道]點(diǎn)擊激活帳號，就可以生成新的帳號，該帳號所擁有的權(quán)限，是在[渠道設(shè)置]里面進(jìn)行相關(guān)的設(shè)置的，詳情見渠道設(shè)置。 [發(fā)起審批]注意：[我的渠道]與工作流程相綁定，發(fā)起審批后，會直接按工作流程的表單和流程圖進(jìn)行審批，流程審批通過后，則審批生效。所在位置：[客戶管理] 224?；厥照?功能介紹：是對財(cái)務(wù)提交的成交記錄進(jìn)行發(fā)貨審核。同時(shí)還可以在桌面設(shè)置[統(tǒng)計(jì)跟蹤]看板，更直觀地表現(xiàn)業(yè)務(wù)員的跟進(jìn)情況。所在位置：[客戶管理] 224。設(shè)置經(jīng)營信息字段 功能介紹：對客戶管理的信息錄入字段的自定義補(bǔ)充，可以[擴(kuò)展設(shè)置信息字段]進(jìn)行自定義添加。設(shè)置銷售出單時(shí)間 功能介紹：是對單位常有業(yè)務(wù)往來的客戶所在的地區(qū)進(jìn)行自定義分類，另外系統(tǒng)內(nèi)置了中國省市地名。設(shè)置地區(qū) 功能介紹：是對單位常有業(yè)務(wù)往來的客戶所在的地區(qū)進(jìn)行自定義分類，另外系統(tǒng)內(nèi)置了中國省市地名?？蛻粜袠I(yè)設(shè)置 功能介紹：是對單位常有業(yè)務(wù)往來的客戶行業(yè)進(jìn)行類別自定義分類。所在位置：：[客戶管理] 224。所在位置：：[客戶管理] 224。設(shè)置選項(xiàng)客戶類別設(shè)置 功能介紹：是對單位常有業(yè)務(wù)往來的客戶進(jìn)行類別自定義分類。 [銷售審核] 界面介紹注意：銷售審核的權(quán)限一般可以交給財(cái)務(wù)人員，主要作用是確認(rèn)業(yè)務(wù)員提交的成交記錄的到款情況。所在位置：[客戶管理] 224。所在位置：[客戶管理] 224。所在位置：[客戶管理] 224。所在位置：[客戶管理] 224。所在位置：[客戶管理] 224。） 9.【共享用戶列表】：點(diǎn)擊“設(shè)置共享用戶”—選擇把自己的客戶共享給誰—“保存”。選擇審核銷售記錄的審核人，選擇是否手機(jī)短信提醒審核人審核。注意：在客戶資料錄入時(shí)，如果有按要求錄入相關(guān)的聯(lián)系人信息，系統(tǒng)會自動添加到聯(lián)系人列表里面，另外如果系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了短信對接功能，則可以輕松對發(fā)短信給相關(guān)的聯(lián)系人。添加【客戶資料】系統(tǒng)默認(rèn)添加人為跟進(jìn)人，也可以通過【客戶轉(zhuǎn)移】將客戶資料轉(zhuǎn)移給【跟進(jìn)人】，由跟進(jìn)人負(fù)責(zé)客戶跟進(jìn)。注意：公告/通知可以自由設(shè)置查看范圍，也可以設(shè)置是否通過桌面顯示通知或公告。 [公告/通知] 界面介紹：● 用戶可以閱讀在桌面顯示相關(guān)的公告/通知，同時(shí)在接收公告/通知的時(shí)候，系統(tǒng)會有彈出窗口提醒。信息閱讀 功能介紹：擁有信息閱讀權(quán)限的用戶，可對信息進(jìn)行閱讀，在可以在桌面欄目閱讀；所在位置：[信息平臺] 224。：所在位置：[信息平臺] 224。 [欄目設(shè)置] 界面介紹：所在位置：[信息平臺] 224。信息管理 功能介紹：擁有信息管理權(quán)限的用戶，可對信息發(fā)布的文章進(jìn)行審核，審核通過后，才可以成功發(fā)布，否則信息仍然為待審狀態(tài)；所在位置：[信息平臺] 224。信息平臺信息發(fā)布/管理 功能介紹：通過系統(tǒng)管理員設(shè)置好的發(fā)布權(quán)限，發(fā)布文章，焦點(diǎn)圖，視頻等。例子：如何獲取我的163郵箱的相關(guān)設(shè)置？1. 打開地址：2. 參照幫助中的其它客戶端的設(shè)置方式。14是否需要進(jìn)行身份驗(yàn)證是否需要進(jìn)行發(fā)信時(shí)的登錄驗(yàn)證，一般需要勾選上(根據(jù)不同郵箱而定)15是否使用SSL方式登錄是否使用SSL方式登錄發(fā)信服務(wù)器(根據(jù)不同郵箱要求而定)16設(shè)為默認(rèn)帳號是否將當(dāng)前帳號設(shè)為默認(rèn)帳號，如果設(shè)為默認(rèn)帳號，則發(fā)發(fā)信時(shí) 將首先默認(rèn)顯示此帳號，使用此帳號進(jìn)行發(fā)信。9SMTP服務(wù)器地址發(fā)信服務(wù)器的地址，具體從該郵箱里的幫助文檔中獲取。5是否使用SSL方式登錄如果POP服務(wù)器要求使用SSL方式登錄，則勾選此項(xiàng)。點(diǎn)擊【外部郵箱】，點(diǎn)擊【設(shè)置郵箱】，【添加】外部郵箱，填寫添加/修改郵箱設(shè)置，見下圖：設(shè)置界面：界面相關(guān)設(shè)置解釋：序號功能名稱說明1POP服務(wù)器地址接收郵件的服務(wù)器地址，具體從該郵箱的幫助文檔中獲取2POP服務(wù)器端口接收郵件的服務(wù)器的端口，一般為110 (如果使用SSL登錄，則一般為995)。所在位置：[溝通平臺] 224。所在位置：[溝通平臺] 224。 [草稿箱] 1. 界面介紹已發(fā)送 功能介紹：用戶可以對已經(jīng)發(fā)送出去的內(nèi)部郵件，進(jìn)行跟蹤，了解郵件的發(fā)送情況，甚至可以對未閱的郵件進(jìn)行撤銷操作。 [外部郵件] 224。 [外部郵件] 224。所在位置：[內(nèi)部通迅] 224。所在位置：[內(nèi)部通迅] 224。功能介紹：用戶對內(nèi)部郵件進(jìn)行回復(fù)時(shí)，系統(tǒng)會自動記錄郵件的發(fā)送人，做為回復(fù)對象。另外管理員還可以通過用戶的職位權(quán)限設(shè)置用戶可發(fā)送內(nèi)部郵件的范圍，更好的實(shí)現(xiàn)精確管理。溝通平臺內(nèi)部通訊發(fā)信息 功能介紹：[內(nèi)部通訊]的發(fā)信息，可以實(shí)現(xiàn)一對一，一對多的群發(fā)信息，發(fā)信人只需要選擇需要發(fā)送的人員即可。出差登記 功能升級，即將發(fā)布，手冊正在制作....，敬請期待。 [任務(wù)統(tǒng)計(jì)] 界面介紹：● 這可根據(jù)負(fù)責(zé)人/時(shí)間對任務(wù)情況進(jìn)行快速查詢，選擇要查詢的條件后按【查詢】按鈕即可。：顯示任務(wù)的狀態(tài)情況，也可以通過[任務(wù)事件][子任務(wù)][任務(wù)文檔區(qū)]更全面地了解任務(wù)的完成情況日記。任務(wù)列表 功能介紹：記錄與用戶自己有關(guān)的任務(wù)狀態(tài)，由系統(tǒng)自動判斷任務(wù)與當(dāng)前用戶的關(guān)系，來賦予相關(guān)的任務(wù)操作權(quán)限，方便用戶直觀進(jìn)行任務(wù)操作。 [任務(wù)管理] 224。：查看某一條工作總結(jié)，并可進(jìn)行工作總結(jié)狀態(tài)修改。所在位置：[個(gè)人辦公] 224。：顯示共享的計(jì)劃列表，包括標(biāo)題/計(jì)劃時(shí)間/數(shù)據(jù)來源/計(jì)劃狀態(tài)/計(jì)劃人/匯報(bào)時(shí)間/閱讀狀況等。匯報(bào)計(jì)劃 功能介紹：可通過[匯報(bào)計(jì)劃]查看匯報(bào)給其他領(lǐng)導(dǎo)的計(jì)劃。 [計(jì)劃管理] 224。：顯示匯報(bào)過來的計(jì)劃列表，包括標(biāo)題/計(jì)劃時(shí)間/數(shù)據(jù)來源/計(jì)劃狀態(tài)/計(jì)劃人/匯報(bào)時(shí)間/閱讀狀況等。評閱計(jì)劃 功能介紹：計(jì)劃被匯報(bào)人，可通過[評閱計(jì)劃]查看其他匯報(bào)人的計(jì)劃。 [部門計(jì)劃]界面介紹部門計(jì)劃列表：● 這可根據(jù)計(jì)劃標(biāo)題/創(chuàng)建時(shí)間/狀態(tài)/周期計(jì)劃對個(gè)人計(jì)劃行快速查詢，選擇要查詢的條件后按【查詢】按鈕即可。 注意：[操作]的功能，用戶在對自己提交的個(gè)人計(jì)劃進(jìn)行操作，修改計(jì)劃的狀態(tài)。 [計(jì)劃管理] 224。四、工作總結(jié)：工作總結(jié)添加包括周總結(jié)、月總結(jié)、年總結(jié)、自定義總結(jié)、匯報(bào)我的計(jì)劃、分享我的計(jì)劃。二、部門計(jì)劃添加：部門計(jì)劃添加包括周計(jì)劃、月計(jì)劃、年計(jì)劃、自定義、匯報(bào)我的計(jì)劃、分享我的計(jì)劃。所在位置：[個(gè)人辦公] 224。 [日記統(tǒng)計(jì)]界面介紹：● 這可根據(jù)天/周/月以及統(tǒng)計(jì)時(shí)間對日記情況進(jìn)行快速查詢，選擇要查詢的條件后按【查詢】按鈕即可。對今天之前的工作日記，只能補(bǔ)充日記內(nèi)容，不能刪除日記或者再次修改日記內(nèi)容/工作總結(jié)/附件等內(nèi)容，以保證工作日記的有效性以及準(zhǔn)確性?！?延期類型；1).跳到當(dāng)天:指把本計(jì)劃復(fù)制一條到指定的那一天?！?修改；修改當(dāng)前此計(jì)劃的內(nèi)容。“添加/修改日記總結(jié)”窗口上方會顯示今天尚未完成的計(jì)劃總條數(shù)，方便你寫工作總結(jié)。如果想要看得到提醒界面，則需要你一直開著OA系統(tǒng)或是運(yùn)行著OA小秘書； (4) 如果需要進(jìn)行手機(jī)短信提醒，則勾選【手機(jī)短信提醒】復(fù)選框，系統(tǒng)會自動顯示手機(jī)短信提醒設(shè)置界面，選擇接收人，選擇發(fā)送時(shí)間，填寫短信內(nèi)容后，可以在預(yù)設(shè)的時(shí)間向此人發(fā)送手機(jī)短信提