新oa培訓(xùn)手冊(cè)(普通用戶版)-資料下載頁
2025-01-10 02:19本頁面
【正文】 由管理員定義后才能使用。如管理員在當(dāng)前活動(dòng)定義了特殊操作按鈕，發(fā)起人可在 “我的在辦文件 ”上方按鈕區(qū)域看到，并點(diǎn)擊使用。 ：能看到此按鈕用戶，有權(quán)限將流程收回至之前所經(jīng)過任意步驟。 ：用戶辦理完畢流程提交之后，如發(fā)現(xiàn)有問題，可選擇在下一辦理人辦理提交之前撤回流程，繼續(xù)辦理。 n n n 查看方式與發(fā)起人相同，此處不再介紹。n n 流程提交后，作為下一步驟審批人，可在 “文件辦理 ”中查看到待辦文件。如管理員在桌面中定義了相應(yīng)的自定義模塊，也可在首頁面中查看到。如下圖所示：點(diǎn)擊標(biāo)題，查看流程詳細(xì)內(nèi)容 審批人可查看表單中發(fā)起人填寫的內(nèi)容。如確定內(nèi)容無誤，可在相應(yīng)批示意見框中輸入批示意見。審批人只需要填寫審批意見的內(nèi)容，名字和審批時(shí)間系統(tǒng)自動(dòng)記錄，無法修改。 用戶可在 “個(gè)人辦公 ”中設(shè)置自己的常用語，在填寫審批意見時(shí)使用 “常用語 ”功能快速填寫。 發(fā)起人填寫的內(nèi)容，如審批人在審批過程中需要修改，可與流程管理員聯(lián)系，由管理員根據(jù)用戶需求進(jìn)行定義，此處不進(jìn)行介紹 n n 流程發(fā)送方式與發(fā)起人一致，此處不再介紹。n n 審批人對(duì)發(fā)起人提交的表單有疑問，可通過頁面上方 “退回 ”按鈕直接將流程退回給發(fā)起人，由發(fā)起人在 “我的退回文件 ”中打開修改并重新提交。n n ：能看到此按鈕用戶，有權(quán)限將流程收回至之前所經(jīng)過任意步驟。n ：用戶辦理完畢流程提交之后，如發(fā)現(xiàn)有問題，可選擇在下一辦理人辦理提交之前撤回流程，繼續(xù)辦理。六、論壇 如何發(fā)帖 如何修改帖子 如何刪除帖子n n 點(diǎn)擊一級(jí)欄目中的 “論壇 ”模塊，如下圖所示：n 需要發(fā)帖用戶可直接點(diǎn)擊右側(cè) “發(fā)表帖子 ”按鈕，打開論壇帖子新增頁面，如下圖所示：選擇帖子所屬版塊，輸入主題、正文內(nèi)容保存即可完成帖子新增操作。n n 普通用戶直接點(diǎn)擊一級(jí)欄目中的 “論壇 ”，選擇左側(cè) “我的發(fā)布 ”，可直接修改自己發(fā)布的所有帖子內(nèi)容。n n 普通用戶無權(quán)刪除自己發(fā)布的帖子，如需要?jiǎng)h除帖子，請(qǐng)聯(lián)系相應(yīng)的版塊版主進(jìn)行刪除。n 如何查看版主是誰？n 點(diǎn)擊論壇相應(yīng)版塊名稱，在版塊內(nèi)列表上方可看到該版塊管理員，如有任何問題，可直接點(diǎn)擊版主姓名發(fā)郵件進(jìn)行溝通。如下圖所示：n n 公司之前老 OA里真實(shí)公文歷史數(shù)據(jù)將在項(xiàng)目實(shí)施階段全部錄入系統(tǒng)中，便于用戶查詢歷史公文資料。n 目前歷史公文在公文管理 “歷史記錄查看模塊 ”：欄目權(quán)限為：部分人有權(quán)限查看，其他人需要申請(qǐng)。查看界面和老 OA基本相同八、用戶每日操作使用人員每日上班后應(yīng)立即登錄辦公平臺(tái)，確保信息和聯(lián)絡(luò)暢通。并根據(jù)相關(guān)提醒及時(shí)處理相關(guān)工作。下班前必須登錄辦公平臺(tái)查看是否有需要處理的工作。具體如下：查看是否有需要自己查看的新郵件查看是否有需要自己辦理的流程文件是否有與工作相關(guān)的信息和通知是否有其他單位或部門發(fā)送的公文內(nèi)容。日常工作中的溝通方式可通過郵件、論壇等方式。用戶之間傳輸文件，建議通過RTX功能，減少對(duì)文件服務(wù)器的壓力。如針對(duì)日常工作的一些討論，可通過論壇發(fā)帖的方式進(jìn)行溝通。臨時(shí)出差或出差時(shí)間較長(zhǎng)，必須在個(gè)人設(shè)置下 “工作狀態(tài)設(shè)置 ”進(jìn)行設(shè)置，并在 “工作代理 ”中指定授權(quán)的代理人代辦相關(guān)流程，避免無法及時(shí)登錄辦公平臺(tái)導(dǎo)致工作延誤或受影響。具體操作參照 “ ”部分。九、幫助及聯(lián)系方式用戶操作手冊(cè)、常見問題解答后期將陸續(xù)上傳至平臺(tái)內(nèi)，供用戶日常操作過程中隨時(shí)查閱和查詢。希望此手冊(cè)可以在日后推廣使用辦公平臺(tái)時(shí)，對(duì)大家更快更熟練的使用辦公平臺(tái)有所幫助。使用過程中如對(duì)操作和功能有任何疑問，可以通過論壇發(fā)帖、內(nèi)部郵件等功能與管理員取得聯(lián)系。或直接通過電話與協(xié)同辦公系統(tǒng)實(shí)施組聯(lián)系。固定電話：謝 謝 大 家！演講完畢，謝謝觀看！
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