少兒圖書(shū)館-oa系統(tǒng)普通用戶(hù)培訓(xùn)教材(參考版)
2025-01-25 23:24本頁(yè)面
【正文】 ? 簡(jiǎn)單查找 – 模板內(nèi)查找 – 多個(gè)查詢(xún)下拉列表并列使用 ? 條件查詢(xún) – 使用公文查詢(xún)功能 – 包括一般查詢(xún)、高級(jí)查詢(xún) – 自定義個(gè)人關(guān)注公文 ? 查詢(xún)文件處理步驟信息 – 點(diǎn)擊位于文件末尾的 來(lái)查看這些辦文步驟信息 ? 設(shè)置代理人 – 出差時(shí)，可委托他人幫忙處理公文 – 首頁(yè) ?授權(quán)代理 ?代理人 – 公文管理 ?辦公設(shè)置 ?授權(quán)設(shè)置 ?代理人 我出差了，怎么辦？ …… ? 定制常用詞條 —— 快捷的輸入方式 – 詞條：常用的詞語(yǔ) – 詞條分為公共和私有： ? 管理員建立公共詞條 ? 個(gè)人建立自己的專(zhuān)有詞條 – 定制步驟：先詞類(lèi)再詞條 ? 詞類(lèi)：公文管理 ?辦公設(shè)置 ?詞類(lèi)設(shè)置 ? 詞條：公文管理 ?辦公設(shè)置 ?詞條設(shè)置 ? 將 “ XXX” 公文模板授權(quán)給 XXX ? 查詢(xún)題名包含 “ 關(guān)于 ” 的公文，并設(shè)置為個(gè)人關(guān)注公文 ? 設(shè)置一詞類(lèi) “ 批示語(yǔ) ” ，并在此詞類(lèi)下定制詞條 “ 同意 ” 、 “ 已閱 ” 。 ? 文件刪除 – 目前該權(quán)限只開(kāi)放給系統(tǒng)管理員 ? 公文刪除的方法 – 選中文件前的復(fù)選框 ? 點(diǎn)擊公文頁(yè)面上方 “ 刪除 ”按鈕即可刪除該公文。 ? 新建文件 ? 辦理待辦文件 第二步：點(diǎn)擊 “ 新建 ”按鈕 第三步：填寫(xiě)公文內(nèi)容（表單、正文、附件） 第一步： 選擇要新建的公文種類(lèi) 第四步：發(fā)送公文 第二步：打開(kāi)待辦公文 第三步：審閱公文內(nèi)容、填寫(xiě)處理意見(jiàn) 第一步： 查看待辦信息 第四步：發(fā)送公文 ? 文件回收的用途 – 內(nèi)容錯(cuò)誤 – 選擇人員錯(cuò)誤 – 希望重新修改后，再次發(fā)送的公文 ? 回收的前提條件 – 自己錯(cuò)誤自己回收 – 在您乊后，沒(méi)有人再處理過(guò) ? 回收方法 – 在已辦公文中找到該公文 ? 選中其前面復(fù)選框 ? 點(diǎn)擊回收按鈕 ? 回收公文的處理方法 – 回收成功后，公文變?yōu)?“待 辦公文 ” 。 選擇后續(xù)辦理步驟 選
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