【正文】 模塊是一個(gè)用戶可以自主發(fā)布各類投票的平臺(tái)。 ? 在板塊中點(diǎn)擊 【 發(fā)布新帖 】 ，您就可以發(fā)布新帖子了。您也可以使用系統(tǒng)賬號(hào)在 BBS中重新登錄。 ? 對(duì)于初次登錄的用戶，本系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)為用戶創(chuàng)建論壇賬號(hào)。 ? 用戶在 我的論壇 上可以獲得各種信息服務(wù)，發(fā)布信息，進(jìn)行討論，聊天等等。 即時(shí)通訊 WebIM ?具體操作 – 頁(yè)面預(yù)覽 1 即時(shí)通訊 WebIM ?具體操作 – 頁(yè)面預(yù)覽 2 即時(shí)通訊 WebIM ?具體操作 – 頁(yè)面預(yù)覽 3 第四部分 溝通與分享 即時(shí)通訊 WebIM 1 我的論壇 2 我的投票 3 在線用戶 /組織機(jī)構(gòu)導(dǎo)航 4 我的論壇功能模塊 ?功能簡(jiǎn)介 ? 論壇又名 BBS，全稱為 Bulletin Board System(電子公告板）或者 Bulletin Board Service（公告板服務(wù)）。 ? 通過(guò)對(duì)話窗口可以傳送圖片、文件和表情。 ? 類似于 聊天，用戶通過(guò)雙擊組織機(jī)構(gòu)或好友來(lái)和其他用戶做在線即時(shí)聊天。 ? 聊天功能：支持文字、表情、圖片、傳文件功能； ? 群組 /討論組：創(chuàng)建、加入討論組 /群組，可共享群組文件，還可充當(dāng)網(wǎng)絡(luò)會(huì)議室使用； ? 聊天記錄：保存聊天內(nèi)容，以備用戶“取證”查看； ? 離線支持：支持在線離線消息、文件。 ? 點(diǎn)擊 【 高級(jí)搜索 】 ，您可以按搜索條件查找 符合您要求的流程 (公文 )。 ? 【 注意 】 帶 *號(hào)的為非空必填的輸入項(xiàng)。 流程和公文的模型設(shè)計(jì) ?具體操作 – 頁(yè)面預(yù)覽 1 流程和公文的模型設(shè)計(jì) ?具體操作 – 頁(yè)面預(yù)覽 2 流程和公文的模型設(shè)計(jì) ? 具體操作 ? 2).流程 (公文 )模型管理 ? 點(diǎn)擊 流程管理下的流程模型管理 新增流程模型填寫工作流模型名稱，點(diǎn)擊模板表單下拉菜單，選擇一個(gè)模板表單類型 (即上面公文表單 ) ? 選擇該流程模型的使用范圍：通用流程 還是一些職能部門、組織機(jī)構(gòu)使用 ? 以上信息填寫完后，點(diǎn)擊新建步驟按鈕，為流程模型添加流程步驟 ? 填寫步驟名稱，酌情選擇需要審批的人員，勾選步驟選項(xiàng)，填寫步驟說(shuō)明。 ? 您如果需要定制一個(gè)流程 (公文 )模型，需要 ? a. 先新建一個(gè)公文表單 (表單格式 ) –流程模型不需要表單 ? b. 然后根據(jù)您的業(yè)務(wù)情況制定流程 (公文 )模型步驟。進(jìn)入流程 (公文 )管理模塊。 ? 簽收人員可以發(fā)布 公文反饋意見，并簽收公文。 ? 強(qiáng)制完成：當(dāng)前人員擁有強(qiáng)制完成公文的權(quán)限時(shí)，可選擇 強(qiáng)行審批，公文將正式簽發(fā)。 ? 上面信息填寫完后，點(diǎn)擊發(fā)起公文，正式發(fā)文擬稿，公文流轉(zhuǎn)正式開始 我的公文功能模塊 ?具體操作 – 頁(yè)面預(yù)覽 1 我的公文功能模塊 ?具體操作 – 頁(yè)面預(yù)覽 2 我的公文功能模塊 ?具體操作 ? 2).審批簽發(fā)公文 ? 當(dāng)有新的公文流轉(zhuǎn)到當(dāng)前人員，需要當(dāng)前人員根據(jù)業(yè)務(wù)情況作出操作，包括同意，不同意，強(qiáng)制完成（可選），群體會(huì)簽。 ? 以上信息填寫完后，選擇公文審批 步驟人員里 酌情選擇 需要審批的人員 ? 在公文正文處填寫 正文內(nèi)容。 ? 填寫公文標(biāo)題，公文密級(jí)，發(fā)文字號(hào)，歸檔日期，說(shuō)明。 ? 公文審批模型的設(shè)計(jì)定義將在后續(xù)內(nèi)容中講述 公文簽發(fā)與簽收 個(gè)人收文 簽收反饋 公文歸檔 上級(jí)審批 查詢閱讀文件 搜索歷史文件 發(fā)文 審批 簽收 /下載 /打印 加密環(huán)境 KEY 公文系統(tǒng) 我的公文功能模塊 ?具體操作 ? 1).發(fā)文管理 發(fā)文擬稿 ? 功能菜單中點(diǎn)擊 發(fā)文擬稿。 我的流程功能模塊 ?具體操作 – 頁(yè)面預(yù)覽 5 第三部分 流程和公文 流程的申請(qǐng) 1 流程的審批、查閱 2 公文簽發(fā) 3 公文簽收 4 流程和公文的模型設(shè)計(jì) 5 我的公文功能模塊 ?功能簡(jiǎn)介 ? 該功能的主要目標(biāo)是將公文實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)處理和流轉(zhuǎn)，主要分為 發(fā)文 管理和 收文 管理，實(shí)現(xiàn)各種單位公文的網(wǎng)上處理和流轉(zhuǎn)。 ? 強(qiáng)制完成：當(dāng)前人員擁有強(qiáng)制完成流程的權(quán)限時(shí)，可選擇 強(qiáng)行審批結(jié)束整個(gè)流程 實(shí)施方法與策略 審批過(guò)程 版本號(hào) 修訂人 修訂時(shí)間 修訂內(nèi)容 文件 1 O O O O O 文件 2 O O O O O 文件 3 O O O O O 文件 4 O O O O O 文件 5 O O O O O 審核流編號(hào) 文件不斷的得到修訂 流程修訂過(guò)程 我的流程功能模塊 ?具體操作 – 頁(yè)面預(yù)覽 4 我的流程功能模塊 ?具體操作 ? 3).查閱流程 ? 用戶可查看已經(jīng)審批的流程和申請(qǐng)的流程，流轉(zhuǎn)情況。 ? 可在 【 流程附件 】 處勾選或取消已有的流程附件。 我的流程功能模塊 ?具體操作 – 頁(yè)面預(yù)覽 1 我的流程功能模塊 ?具體操作 – 頁(yè)面預(yù)覽 2 我的流程功能模塊 ?具體操作 – 頁(yè)面預(yù)覽 3 我的流程功能模塊 ?具體操作 ? 2).審批流程 ? 當(dāng)有新的流程流轉(zhuǎn)到當(dāng)前人員，需要當(dāng)前人員根據(jù)業(yè)務(wù)情況作出操作，包括同意，不同意，強(qiáng)制完成（可選），群體會(huì)簽 (要求所有會(huì)簽通過(guò) )。 ? 上傳流程附件。 ? 填寫工作流程名稱，流程有效期，流程說(shuō)明。 ? 主要的功能包括： ? 選擇一個(gè)工作流程模型，新建一個(gè)工作流程； ? 完成該工作流程的信息輸入，包括流程主題和說(shuō)明，完成時(shí)間，流程附件文檔，流程審批人員等信息的輸入； ? 我的批閱、已經(jīng)批閱、我的申請(qǐng)等工作流程檢索信息； ? 工作流程的審批操作過(guò)程； ? 工作流程模型的設(shè)計(jì)定義將在后續(xù)內(nèi)容中講述 我的流程功能模塊 ?具體操作 ? 1). 新建工作流程 ? 菜單中點(diǎn)擊 新建工作流程。 ? 【 注意 】 如果您沒(méi)有任何文件分類，所有上傳文件將是“默認(rèn)文類”。 ? 點(diǎn)擊右側(cè)頁(yè)面中鏈接或 【 查看 】 按鈕，進(jìn)入文檔內(nèi)容頁(yè)面 ? 可在 我的文檔列表進(jìn)行 文檔的編輯、查看、刪除操作 我的文檔功能模塊 ?具體操作 – 頁(yè)面預(yù)覽 1 我的文檔功能模塊 ?具體操作 ? 2).文檔分類的管理 ? 點(diǎn)擊我的文檔下的 【 文件分類 】 。 ? 如需要共享，請(qǐng)選擇 【 共享人員 】 ，在彈出框選擇 需要共享的人員。 我的文檔功能模塊 ?具體操作 ? 1).管理我的文檔 ? 點(diǎn)擊我的文檔下的 【 新建上傳文件 】 。 ? 用戶可以自定義文件分類。 ? 查看下屬的工作日程： ? 點(diǎn)擊我的日程菜單中的 【 下屬日程 】 ，出現(xiàn)您的下屬人員列表。 ? 點(diǎn)擊左上角的 【 導(dǎo)出日程 】 ，選擇要導(dǎo)出的日前范圍，可以導(dǎo)出日程信息。 ? 填寫標(biāo)題、內(nèi)容等信息后保存。 我的日程功能模塊 ?具體操作 (1) ? 1). 工作日程的使用 ? 點(diǎn)擊我的日程菜單中的 【 我的日程 】 。 ? 點(diǎn)擊郵件頂部菜單 【 轉(zhuǎn)發(fā)郵件 】 ，將郵件轉(zhuǎn)發(fā)至他人，也可存為草稿 ? 【 注意 】 可點(diǎn)擊 查看往來(lái)郵件 (通信記錄 ) 的超鏈接，查看與發(fā)件人的通信記錄 我的郵件功能模塊 ?具體操作 (4) – 頁(yè)