oa操作手冊(cè)(新)-wenkub
2022-08-27 00:14:03 本頁(yè)面
【正文】 應(yīng)用邏輯層數(shù)據(jù)庫(kù)客戶(hù)機(jī)IE客戶(hù)機(jī)IE 平臺(tái)架構(gòu) 采用瀏覽器方式使得易用性更強(qiáng)，客戶(hù)端不需安裝專(zhuān)用軟件，系統(tǒng)的管理維護(hù)十分簡(jiǎn)單。基于工作流的公文流轉(zhuǎn)和業(yè)務(wù)管理，使得業(yè)務(wù)表單、流程步驟和權(quán)限都可以由用戶(hù)靈活定制。集成了包括內(nèi)部電子郵件、短信息、公告通知、個(gè)人考勤、日程安排、工作日志、通訊簿、工作流、消息通知管理、考勤管理、工作計(jì)劃、工資管理、會(huì)議管理、車(chē)輛管理、網(wǎng)絡(luò)會(huì)議、討論區(qū)、聊天室、文件柜、系統(tǒng)日志、電話區(qū)號(hào)查詢(xún)、郵政編碼查詢(xún)、等多個(gè)極具價(jià)值的功能模塊。 OA在安裝維護(hù)上更提供了采用獨(dú)有技術(shù)開(kāi)發(fā)的傻瓜型安裝工具、配置工具和數(shù)據(jù)庫(kù)管理工具，用戶(hù)可在30秒內(nèi)自行安裝完畢，無(wú)需專(zhuān)業(yè)人員即可自行維護(hù)。公文流轉(zhuǎn)支持使用Word、Excel等附件。 管理層次 OA采用靈活的權(quán)限管理機(jī)制，更貼近用戶(hù)的需求。在服務(wù)器上安裝了OA系統(tǒng)之后，局域網(wǎng)(Intranet)上的其它機(jī)器（也可以是在Internet上）只需打開(kāi)瀏覽器（），輸入服務(wù)器的網(wǎng)址，形如 ://IP地址：端口號(hào) 即可進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)?！ ∠到y(tǒng)默認(rèn)的主菜單主要由9大部分組成，分別是個(gè)人事務(wù)、工作流程、公共事務(wù)、信息交流、人力資源、CRM管理、實(shí)用工具、檔案管理，系統(tǒng)管理。用戶(hù)登錄進(jìn)來(lái)之后，主操作區(qū)上默認(rèn)顯示“個(gè)人事務(wù)”。 公告欄目公告欄瀏覽 公告欄瀏覽是公司內(nèi)部直接下發(fā)通知、信息的一個(gè)窗口，例如‘召開(kāi)部門(mén)會(huì)議’，‘部門(mén)通知’等事情可以由處查看，如果系統(tǒng)設(shè)置了彈出提示，則在登錄系統(tǒng)時(shí)候就可以接收到信息，或是在工作臺(tái)處查看到信息公告欄管理顧名思義，這部分就是發(fā)布部門(mén)通知消息的窗口，有權(quán)限的用戶(hù)，可以在此對(duì)信息進(jìn)行增、刪、改的操作。上下班登記注：個(gè)人上下班考勤為自己管理。包括審批后的出差天數(shù)都有相應(yīng)的顯示查看。操作如圖：或者點(diǎn)擊增加：進(jìn)入編輯事件：（如圖）點(diǎn)擊確定，就可以看到效果，相應(yīng)的日期下變?yōu)榧t色。（如圖） 通訊錄目錄通訊錄下分四個(gè)子模塊，分為：“公司通訊錄”“個(gè)人通訊錄”“公共通訊錄”“通訊錄類(lèi)別”公司通訊錄公司通訊錄內(nèi)部是公司內(nèi)部所有人員的通訊錄，可以在此查看、增加、刪除、修改。公共通訊錄此模塊下的通訊信息，是在個(gè)人通訊錄中第一個(gè)選項(xiàng)進(jìn)行設(shè)置，如果在個(gè)人通訊錄中的第一項(xiàng)設(shè)置為公開(kāi)(如圖)，那么在公共通訊錄中就可以進(jìn)行信息共享。將自己的文件，分門(mén)別類(lèi)的存入系統(tǒng)中，方便自己可以在任何地區(qū)登錄系統(tǒng)進(jìn)行查詢(xún)，實(shí)現(xiàn)了文件即時(shí)存放，即時(shí)下載查詢(xún)功能。領(lǐng)導(dǎo)添加領(lǐng)導(dǎo)信箱后，在右邊的信息展示區(qū)顯示各部門(mén)上傳的信息報(bào)表。密碼修改修改當(dāng)前登錄的用戶(hù)密碼，修改時(shí)必須填寫(xiě)原來(lái)的舊密碼，否則不允許修改，保證非此用戶(hù)修改密碼的安全性。 印章使用記此頁(yè)面為使用印章的記錄，并可以查看使用著的IP地址。防止被其他人使用。可支持對(duì)表單數(shù)據(jù)字段的各種公式計(jì)算（公式計(jì)算中個(gè)各字段必須為數(shù)字型）在設(shè)計(jì)框內(nèi)利用附帶的各種制表符、文字控制等插件設(shè)計(jì)出各種表單，下面是具體操作說(shuō)明：點(diǎn)擊新增出現(xiàn)如下圖所示：從左側(cè)拖入標(biāo)準(zhǔn)控件插入編輯框內(nèi)：宏控件是自動(dòng)加載當(dāng)前用戶(hù)信息，參照控件是用戶(hù)進(jìn)行選擇的。(如圖所示)新建步驟：節(jié)點(diǎn)修改：右鍵點(diǎn)擊此節(jié)點(diǎn)可修改此節(jié)點(diǎn)的屬性流程圖顯示界面：列表視圖顯示界面：可支持流程步驟條件的復(fù)雜多樣性組合：在某個(gè)步驟上點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，彈出菜單中選擇條件設(shè)置。 歸檔工作將工作信息存檔，可以自建子分類(lèi)，在子分類(lèi)下進(jìn)行工作信息保存。 接收協(xié)同需要接收的公文列表點(diǎn)擊 閱讀 閱讀此協(xié)同。入庫(kù)登記：顧名思義，購(gòu)入物品存入庫(kù)中的數(shù)量有一個(gè)登記。報(bào)廢登記：多次可利用物品，使用時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，將做報(bào)廢處理，在此處登記。個(gè)人事務(wù)中的網(wǎng)絡(luò)會(huì)議，將有此處進(jìn)行會(huì)議設(shè)置，包括會(huì)議的IP地址、出席人員、開(kāi)始結(jié)束時(shí)間等等。同時(shí)可以查看固定資產(chǎn)的折舊記錄。并可查看所有的內(nèi)部郵件信息或已經(jīng)發(fā)送過(guò)的信息。相當(dāng)于論壇BBS系統(tǒng)，一個(gè)內(nèi)置的小型BBS討論模塊，針對(duì)某一個(gè)問(wèn)題進(jìn)行討論。權(quán)限用戶(hù)可以發(fā)布信息，刪除、修改投票的的主題。無(wú)紙化申請(qǐng)、批示及審核。任何一個(gè)公司在新招聘或新進(jìn)入的員工都需要有針對(duì)性的培訓(xùn)，此模塊就是對(duì)培訓(xùn)的人員、培訓(xùn)的項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)一管理。帳套設(shè)置主要是針對(duì)員工薪資的賬號(hào)分配。管理人員可以根據(jù)以上信息編輯客戶(hù)的詳細(xì)資料，如果將設(shè)置為共享或是公開(kāi)，那么在共享和公開(kāi)模式下只能查看客戶(hù)信息。交往時(shí)間與結(jié)束時(shí)間，主要是把握客戶(hù)信息狀態(tài)?？蛻?hù)關(guān)懷：類(lèi)似于客戶(hù)服務(wù)，主
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