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oa平臺操作手冊-wenkub

2022-08-27 00:14:02 本頁面
 

【正文】 假申請菜單:系統(tǒng)首頁員工自助銷假申請銷假申請用于請假過程中提前返回,例如:請假10天,在第5天返回后需要在系統(tǒng)中進行銷假,這樣一來,假期就會自動消減。提交后的單據(jù)會進入審批流程,可點擊“步驟明細、流程圖、流程監(jiān)控圖”查詢單據(jù)審批狀態(tài)。(一) 個人信息維護菜單:系統(tǒng)首頁員工自助我的信息維護:點擊菜單進入“我的基本信息維護,系統(tǒng)自動提取用友U8人力資源管理模塊中的人事檔案信息數(shù)據(jù),更新時點擊“修改”。(四) 編輯首頁,添加、修改、刪除個人首頁內(nèi)容。系統(tǒng)首頁界面如下:該頁面主要有以下功能。二、 登錄 、。 國投羅鉀信息化平臺及辦公OA系統(tǒng)操作說明()二〇一一年八月二十日一、 概述公司信息化平臺及辦公OA系統(tǒng)是公司信息化綜合應用系統(tǒng),該系統(tǒng)提供了門戶服務、新聞服務、協(xié)同辦公、業(yè)務流程、員工自助、即時通信、手機移動辦公等信息化服務,并與公司現(xiàn)有的用友U8系統(tǒng)、在線學習、考試系統(tǒng)進行了數(shù)據(jù)及業(yè)務集成。IE瀏覽器設置:如采購合同流程中要打開采購合同word模板報如下錯誤:單擊采購合同word模板會報如下錯誤:這時需將IE瀏覽器進行設置如圖:單擊Internet 選項點擊添加將系統(tǒng)登錄地址: :8080(互聯(lián)網(wǎng))或:8080(公司內(nèi)網(wǎng))上述2個登錄地址頁面都是相同的,登錄用戶名為員工代碼,默認密碼為:000000,初次登錄必須改密碼,系統(tǒng)中的用戶信息與用友U8HR系統(tǒng)的信息一致,若有部門信息和人事信息錯誤的地方,必須先修改用友U8系統(tǒng)中的信息再同步更新該平臺。(一) 設置界面風格,可以選擇內(nèi)置的8種界面風格。(五) 快捷方式進入“待辦工作”和“待審流程”。個人信息維護是用于個人維護自己的人事檔案信息,各位同事第一次登陸需完善個人信息,并保證信息準確,因為該信息是人力資源管理、短信息發(fā)送、勞保發(fā)放等唯一信息來源,例如:手機號碼不正確,那該手機就無法接收到公司統(tǒng)一發(fā)送的短信息。(三) 出差申請菜單:系統(tǒng)首頁出差申請在系統(tǒng)首頁點擊出差申請,打開新增界面,點“填寫出差申請單”新增一張單據(jù),完善單據(jù)信息并提交。在系統(tǒng)首頁菜單里面點擊員工自助箭頭,出現(xiàn)二級下拉菜單,單擊“銷假申請”,打開新增界面,點“填寫銷假申請單”新增一張單據(jù),在原始請假單處選擇所要銷假的請假單據(jù)號,系統(tǒng)會把請假天數(shù)和銷假天數(shù)計算出來,完善單據(jù)其他信息并提交。提交后的單據(jù)會進入審批流程,可點擊“步驟明細、流程圖、流程監(jiān)控圖”查詢單據(jù)審批狀態(tài)。五、 行政辦公流程行政辦公流程包含以下幾類:(一) 國投羅鉀發(fā)文發(fā)文流程用于日常工作中以公司、黨委、紀委、工會、部門等名義下發(fā)的通知、決定、文件、會議紀要等。顯示的是需要當前人員辦理的流程,可在右側(cè)的處理框中進行辦理; 中顯示由當前用戶發(fā)起的所有流程,便于發(fā)起人在需要時及時查看流程情況,以便進行跟催;如果一個流程不是由當前用戶本人發(fā)起,但其參與審批,則顯示在中。在審批結(jié)點中 “不同意”,該流程返回至公文的擬稿人,擬稿人對單據(jù)信息進行修改后重新開始審批流程。(四) 會議紀要流程會議紀要流程用于日常經(jīng)營管理、總經(jīng)理辦公會議、生產(chǎn)例會、技術(shù)研發(fā)會議等會議紀要的擬稿及下發(fā)。部門月報:系統(tǒng)首頁公文管理月報管理部門月報可勾選多條科室/車間匯報,點擊,系統(tǒng)將所選匯報內(nèi)容匯總,并在彈出的窗口中,發(fā)起人可對月報內(nèi)容進行整理提交。流程結(jié)束后,增加一條類型為“公司月報”的月報記錄。六、 任務中心任務中心是以任務過程化管理為核心,主要用于企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營、生產(chǎn)等各項工作的具體工作安排及反饋,例如:生產(chǎn)經(jīng)營會議工作指派及執(zhí)行、部門/車間/班組工作安排等等,一個項目、一個事務都可以看做是工作任務,通過任務分配及執(zhí)行過程管理和追蹤,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部協(xié)同辦公、提升執(zhí)行力。它提供按任務樹形、任務類型、任務狀態(tài)、人員機構(gòu)等多種方式的任務管理模式,任務功能操作,包括任務的新增、編輯、反饋、狀態(tài)變更等相關(guān)功能操作。任務瀏覽區(qū)的每個任務視圖,都能建立新任務,但新建的任務模式不同。各操作參見任務操作說明。申請的任務滿足以下條件的任務將顯示在[申請的任務]視圖中:由我發(fā)起申請,但本人不參與管理執(zhí)行的任務,提交相關(guān)領(lǐng)導審批的任務;對[申請的任務],也可進行【發(fā)表反饋】、【任務查看】、【任務設置】等操作。任務狀態(tài):全部、草擬中、執(zhí)行中、待審中、已關(guān)閉。任務類型:按項目、人事、研發(fā)、客服、工程、企劃、財務、物流等任務類型分開顯示。任務處理頁面在任務瀏覽區(qū)可以選中任務進行處理。任務的實際執(zhí)行時間是任務下達執(zhí)行開始計算;實際工作量和任務進度都是根據(jù)【發(fā)表反饋階段匯報】中累加得出;當一個任務存在子任務時,在任務進度中能查看到相關(guān)子任務的進度,點擊子任務的標題,可查看任務信息。反饋的查看與發(fā)表等,在后面的【反饋情況】章節(jié)中再做具體介紹。回復反饋信息,進行交流協(xié)作。新任務下達用于下達獨立的新任務,新任務的[管理人]為當前登陸用戶,任務狀態(tài)初始為草擬中,如果沒有指定執(zhí)行人,則默認管理人為主要執(zhí)行人。若執(zhí)行【保存】,該任務狀態(tài)為草擬中,任務中的執(zhí)行人不生效;當任務直接【下達執(zhí)行】,則任務狀態(tài)轉(zhuǎn)為執(zhí)行中,同時任務的相關(guān)執(zhí)行人權(quán)限生效。新任務申請用于發(fā)起一個新的任務申請。同時更新“任務基本信息反饋情況”中的反饋數(shù)目。同時更新“任務基本信息反饋情況”中的反饋數(shù)目。子任務下達后,其父任務的相關(guān)人員將成為該子任務的父任務干系人,可查看到該任務。同時更新“任務基本信息反饋情況”中的反饋數(shù)目。知識發(fā)表【菜單路徑】知識管理→知識門戶→知識發(fā)表【用戶界面】點擊門戶右上角的“知識發(fā)表”,在彈出窗口中填寫知
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