某集團(tuán)運(yùn)營(yíng)管理組織及職責(zé)培訓(xùn)課件-wenkub
2023-01-26 19:49:26 本頁(yè)面
【正文】 責(zé)除 PMO會(huì)議決策以外的項(xiàng)目溝通、協(xié)調(diào)和管理； ? PMO會(huì)議決議督辦。 ? 集團(tuán) PMO職責(zé) ? 公司 PMO職責(zé) 公司 PMO職責(zé)： ? 項(xiàng)目里程碑、項(xiàng)目發(fā)展計(jì)劃（一級(jí)計(jì)劃）及項(xiàng)目主計(jì)劃（二級(jí)計(jì)劃）審核和控制； ? 集團(tuán)范圍內(nèi)一及二級(jí)階段性成果的審核與控制； ? 項(xiàng)目與專(zhuān)業(yè)關(guān)鍵事項(xiàng)決策與協(xié)調(diào)； ? 公司范圍內(nèi)項(xiàng)目知識(shí)與資源共享。 2023/1/25 4 PMO設(shè)置目的 ?加強(qiáng)以項(xiàng)目為中心各專(zhuān)業(yè)之間的相互溝通。2023/1/25 1 集團(tuán)運(yùn)營(yíng)管理組織及職責(zé) 集團(tuán)運(yùn)營(yíng)管理部 2023/1/25 2 第一部分： PMO組織體系 2023/1/25 3 PMO(項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)管理機(jī)構(gòu) ) ? PMO介紹 ?項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)管理機(jī)構(gòu) (Project Management Office，簡(jiǎn)稱(chēng) PMO)是集團(tuán)內(nèi)部項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)管理非常設(shè)性機(jī)構(gòu)。 項(xiàng)目 2023/1/25 5 PMO設(shè)置目的 ?強(qiáng)化項(xiàng)目決策效果（多專(zhuān)業(yè)視角解決項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)問(wèn)題）； 配套 財(cái)務(wù) 工程 營(yíng)銷(xiāo) 設(shè)計(jì) 成本 2023/1/25 6 PMO設(shè)置目的 ?有效解放總理項(xiàng)目開(kāi)發(fā)管理時(shí)間 總經(jīng)理時(shí)間和精力分配 – 產(chǎn)品定位及專(zhuān)業(yè)判斷 – 項(xiàng)目開(kāi)發(fā)管理 – 戰(zhàn)略＋外部資源 20% 30% 60% 30% 20% 40% 沒(méi)有 PMO 體系 建立 PMO體系后 2023/1/25 7 PMO機(jī)構(gòu)設(shè)置與人員組織 集團(tuán)總部項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu) (集團(tuán) PMO)、事業(yè)部城市公司項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)（簡(jiǎn)稱(chēng)公司PMO）和項(xiàng)目工作組 (Project Work Team,簡(jiǎn)稱(chēng)項(xiàng)目組 )構(gòu)成三級(jí)項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)。 ? 項(xiàng)目 PM小組職責(zé) 公司 PMO職責(zé)： ? 項(xiàng)目計(jì)劃制訂與協(xié)調(diào)； ? 項(xiàng)目階段 性成果制訂與內(nèi)部審核； ? 項(xiàng)目?jī)?nèi)部重點(diǎn)事項(xiàng)協(xié)調(diào)和控制； ? 項(xiàng)目?jī)?nèi)部知識(shí)與資源共享。 2023/1/25 12 工作職責(zé) ? PMO成員 ? 運(yùn)營(yíng)專(zhuān)員 ? 參與 PMO會(huì)議，對(duì)評(píng)審內(nèi)容提出觀點(diǎn)，并在專(zhuān)業(yè)范圍內(nèi)作出決策； ? 組織專(zhuān)業(yè)條線提供 PMO評(píng)審支持材料； ? 組織和召集本專(zhuān)業(yè)條線評(píng)審會(huì)議； ? 組織本條線執(zhí)行和實(shí)施 PMO會(huì)議決定。 ? 項(xiàng)目階段性成果體系建立與運(yùn)行； ? 組織建立集團(tuán)成果管理體系； ? 組織集團(tuán)層面階段性成果評(píng)審； ? 反饋階段性成果計(jì)劃執(zhí)行情況 。 2023/1/25 18 集團(tuán)運(yùn)營(yíng)管理部崗位職責(zé) 工作職責(zé) 崗位編制 ? 設(shè)知識(shí)管理員一名 運(yùn)營(yíng)管理部 總監(jiān) 運(yùn)營(yíng)經(jīng)理 計(jì)劃管理員 知識(shí)管理員 流程管理員 IT經(jīng)理 網(wǎng)絡(luò)管理員 軟件管理員 系統(tǒng)維護(hù)員 ? 協(xié)助部門(mén)建立集團(tuán)知識(shí)管理體系； ? 負(fù)責(zé)集團(tuán)知識(shí)管理庫(kù)更新和維護(hù)； ? 按權(quán)限對(duì)知識(shí)、資料資料初步篩選，形成集團(tuán)成果庫(kù)； ? 協(xié)助本部門(mén)推進(jìn)項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)管理（階段性成果、計(jì)劃管理、流程管理）工作； ? 協(xié)助開(kāi)展知識(shí)管理體系 IT化。 ? 項(xiàng)目與專(zhuān)業(yè) 部門(mén)協(xié)調(diào) ? 協(xié)助公司總經(jīng)理開(kāi)展項(xiàng)目關(guān)鍵事務(wù)協(xié)調(diào)，項(xiàng)目與專(zhuān)業(yè)部門(mén)之間事務(wù)協(xié)調(diào)； ? 根據(jù)總經(jīng)理授權(quán)對(duì)項(xiàng)目事務(wù)進(jìn)行決策 。 事業(yè)部 運(yùn)營(yíng)副總 運(yùn)營(yíng)專(zhuān)員 2023/1/25 24 項(xiàng)目層面運(yùn)營(yíng)組織結(jié)構(gòu) 工作職責(zé) ? 根據(jù)項(xiàng)目一級(jí)計(jì)劃編制項(xiàng)目主項(xiàng)計(jì)劃； ? 項(xiàng)目多專(zhuān)業(yè)之間協(xié)調(diào)，建立項(xiàng)目三級(jí)計(jì)劃； ? 具體組織項(xiàng)目各項(xiàng)計(jì)劃實(shí)施； ? 組織項(xiàng)目階段性成果編制與實(shí)施； ?項(xiàng)目會(huì)議組織與實(shí)施； ?項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)管理信息的反饋與跟蹤。 ? PMO會(huì)議召集及階段性成果管理 ? 作為 PMO召集人，負(fù)責(zé)審核 PMO會(huì)議議題；負(fù)責(zé)除PMO會(huì)議決策以外的項(xiàng)目溝通、協(xié)
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