【正文】 ： 試講者在試講前一周，將試講的內容用磁盤的形式交培訓學院 教務主管。 五、課程推介 評估通過的課程由培訓學院安排該課程的推介。 2. 發(fā)放通知。 填寫“培訓申請表”。 通過資格審查，確認學員名單。 這些費用按參加人數進行分攤。 為了保證培訓的順利實施，在培訓前三天檢查 《 培訓用品及有關事項準備 審核表 》 中的內容，看是否有遺漏事項。 10. 借支培訓費用。 18 12. 培訓過程控制。 包括學員上課簽到紀錄、課堂紀律紀錄、學員請假手續(xù)等。在培訓過程中的許多外聘講師，行政助理要對他們按時接送， 并安排好有關的接待工作。培訓結束后，對培訓的結果進行總結，如有必要要組織學員 14. 進行考試。 18. 事后管理。將參加培訓的學員資料按照學籍管理的有關規(guī)定進行處理。按照所定的合同，付清課程費或內部講師補助費，并按 23. 公司財務規(guī)定，對培訓過程中產生的費用進行報銷。 1. 根據培訓學院下發(fā)的培訓通知，報名參加培訓的人員須填寫 《 學員培訓申請 表 》 （見附表 13），并在規(guī)定的時間內交由培訓學院對其培訓資格進行審查，審查通 過的由培訓學院有關負責人在申請表上簽字認可。 6. 4. 學員按照課程安排參加培訓?？梢酝ㄟ^以下方 9. 式進行： 10. 考試 培訓學院采用筆試（開卷或閉卷）或口試的形式對學員進行考查。 15. 8. 學員通過考查，成績在合格以上，發(fā)給結業(yè)證書。并存入學員檔案。未達到培訓目標的學員，培訓學員對他們的情況進行分析， 17. 如有必要安排輔導課程進行輔導。 3. 經核實課室及器械可以使用后，由借用單位將 “ 申請表 ” 交到培訓學院教務長處簽字 4. 批準。借用單位使用課室時要保護課室的設施和設備，如在使用過程中有 8. 損壞或遺失應照價賠償。 7. 培訓課室有關管理人員對借用的課室和設備進行檢查驗收，如無問題，雙方在 “ 培訓 8. 課室及器械借用憑證 ” 上簽字認可，如有損壞或遺失，照價賠償。 3. 內容： 培訓學院資料管理負責人將收集到的有關信息資料按照一定的分類辦法進行歸類存放。學員檔案二級分類分為中、高層學員兩種， 分別有一個總的 “ 學員注冊登記目錄 ” 包括了所有參加過培訓學院培訓的學員名單和基本情況。共分為內部實施課程和外部引入課程兩 類： a小類：內部實施課程是由培訓學院內部講師講授的課程，附有 “ 培訓實施記錄 表（包括總的實施課程登記）。 E類：培訓調查資料 包括培訓學院對培訓機構、學員調查的資料信息。 F類：課室 /器材 /經費 包括培訓學院課室和設施在使用過程中所涉及到的資料和文件及培訓學院經費使 用情況資料。 4 管理。 1. 組織分析。 2. 根據 《 組織戰(zhàn)略與培訓需求分析表 》 確定調查對象、調查范圍、調查目的和主 3. 要調查內容，并作出調查計劃交教務長審批。 8. 培訓對象分析。將設計好的調查問卷， 13. 發(fā)給有代表性的一部分培訓對象（一般問卷的數量不得少于 50份）進行填寫，培 14. 訓對象按規(guī)定的時間填寫好問卷后，由其所在單位統(tǒng)一交到培訓學院，將問卷進 15. 行整理和分析，并填寫 《 問卷調查分析表 》 （見附表 24）。教務助理對以上調查表格進行匯總整理，并寫出培訓需求調 5. 查分析報告。包括課程費、講師差旅費 5. 接待費、學員食宿費、場租費、實施過程中的其它雜費。領導審批同意后，培訓學院在經費使用上按預算進行。 11. 間接費用的使用 間接費用的使用要按預算進行，由使用人提出申請，報教務長 12. 審核，人力資源部部長審批。 6. 經費的控制 7. 行政文員除了對經費進行登記匯總外 ,有義務將超過預算的經費使用情況通報給教 8. 務長 ,教務長再根據培訓學院的需要進行經費的調整 . 7. 經費的年度匯總 8. 以 “ 培訓學院年度經費使用匯總表 ” 為依據，在年終時向培訓學院成員通報整年度經 9. 費使用情況，并形成文字性的 “ 培訓學院年度經費使用情況報告書 ” 。 聯(lián)系人： 電 話： 二 00一年 月 日 入學通知書 班級編號 班級名稱 培訓時間 培訓地點 學員編號 姓 名 單 位 職 務 學 員 簽 名 時 間 xx集團培訓學院學員簽到表 附表 15 學員編號 姓名 課堂紀律 考試成績 結業(yè)證編號 遲到 （次） 早退 （次） 曠課（次） 請假 （次） xx集團培訓學院學員培訓記錄表 課程名稱 講師 上課時間 培訓對象 報名總數 實到人數 附表 16 課程名稱 講師 時間 學 員 填 寫 上 午 主要授課內容 收獲 備注 下 午 由培訓 學 院 填 寫 遲到（次） 早退（次） 曠課（次） 請假（次） 班主任簽名 學員簽名 xx集團培訓學院學員培訓日記 附表 17 培訓結束時填寫 本次培訓中提到的內容，您收獲最大的是？ 本次培訓中提到的內容，您過往做得好或不好的是哪些方面？ 通過培訓，您會在哪幾方面進行改善？ 您將采取的行動計劃是： 課程名稱： 講師： 姓名： 附表 18 xx集團培訓學院培訓效果總結表 姓 名 單 位 培 訓 記 錄 課程 編號 課程名稱 培訓 日期 課時 成績 考核 記錄 證件名稱 證件編號 培訓學院評價意見： 簽名： 學員編號： xx集團培訓學院學員培訓記錄表 附表 19 姓名 學員編號 班級名稱 單位 結業(yè)證名稱 結業(yè)證編號 培訓時間 地點 課時數 回饋時間 回饋方式 回饋地點 培訓 期間 的成績與表現 培訓后的個人提升情況 學員上級對學員培訓效果的反饋 培訓學院總結 訪談人簽名 本人簽名 xx集團培訓學院學員培訓回饋表 附表 20 申請單位： 部門： 經手人 /電話： 使用時間： 年 月 日至 年 月 日 （ 時至 時） 申請借用設施清單 ： 課 室 第一課室（容量： 3545人） 第二課室（容量： 6070人） 第三課室（容量： 1525人） 第四課室（容量： 2535人） 電教室（容量： 1015人） 設 備 空調 29寸 TV 話筒 /音響 投影屏幕 攝影機 隨身麥克 借用單位 /部門批示： 主管部門領導批示： 交接確認 雙方簽字認可 借用憑證 借用第（ ）課室 借用設備： 空調 29寸 TV 話簡 /音響 投影屏幕 攝影機 隨身麥克 xx集團培訓學院培訓設施申請表 正聯(lián) 副聯(lián) 附表 21 編號 借用單位 借用人及電話 課室 時間 設備清單 備注 xx集團培訓學院培訓設施使用登記表 附表 22 組織戰(zhàn)略與培訓需求分析表 公司發(fā)展方向 公司 現狀 公司發(fā) 展目標 培訓發(fā) 展需要 方法 對象 時間 總結： 訪談對象 訪談地點 訪談時間 調查人員 調查人簽名： 附表 23 問卷發(fā)放范圍 調查時間 發(fā)出問卷數量 收回問卷數量 作廢數量 問卷 填寫對象 數量 需求總結 （此欄是對調查對象的培訓需求情況進行匯總） 建議培訓開發(fā)的重點 技能 知識 態(tài)度 自我發(fā)展 企業(yè)文化 技能 知識 態(tài)度 自我發(fā)展 企業(yè)文化 問卷調查結果分析表 第 頁 共 頁