【正文】 編制及預(yù)算總經(jīng)理審批人力資源部及用人單位策劃招聘活動，組織筆試、面試123筆試、面試記錄確定錄用名單錄用通知單 與新職員簽訂用工合同辦理入司手續(xù)更新人力資源資料56 7否是4 雇用，晉 級，調(diào)任，委派，合同到期及中止的處理及程序的控制 ——雇傭的控制按管理級次提出晉級名單業(yè)績考評表和推薦晉級名單人力資源部征詢各部門意見綜合評價決策委員會審批審批的晉級名單辦理晉級手續(xù)更新員工資料34薪金管理制度中明確晉級的相關(guān)規(guī)定年度考評結(jié)果12 雇用，晉 級，調(diào)任，委派，合同到期及中止的處理及程序的控制（續(xù)1） ——晉級的控制管理層或調(diào)入部門提出調(diào)任或委派要求詢問本人意見調(diào)任或委派通知調(diào)出單位總經(jīng)理審批調(diào)任或委派通知（雙方簽署）下達(dá)執(zhí)行，員工辦理移交手續(xù)更新員工記錄14調(diào)入單位人力資源部開出調(diào)任或委派通知調(diào)入單位總經(jīng)理審批外部調(diào)任或委派3征求員工上一級管理者意見內(nèi)部調(diào)任5征詢調(diào)出單位意見2請調(diào)單 雇用，晉 級，調(diào)任，委派，合同到期及中止的處理及程序的控制（續(xù)2） ——調(diào)任及委派的控制定期審閱員工合同人力資源部和相關(guān)部門根據(jù)考評記錄確定是否續(xù)約更新員工記錄報工會審核通過離職通知單人力資源部總監(jiān)、總經(jīng)理批準(zhǔn)辦理離職手續(xù)及各種社會福利轉(zhuǎn)移手續(xù)12合同到期的控制匯總即將合同到期的員工名單是否續(xù)約續(xù)簽合同更新人力資源資料是離職通知單人力資源部總監(jiān)、總經(jīng)理批準(zhǔn)辦理離職手續(xù)及各種社會福利轉(zhuǎn)移手續(xù)否合同中止的控制員工提出辭職申請或部門提出辭退申請辭職申請/ 辭退申請人力資源部與員工交流并簽署意見23 34 456 雇用，晉 級，調(diào)任，委派，合同到期及中止的處理及程序的控制（續(xù)3） ——合同到期及中止的控制 培訓(xùn)的控 制新員工辦理入司手續(xù)培訓(xùn)完成后對員工進(jìn)行考評考評結(jié)果歸檔保存人力資源部總監(jiān)審閱考評結(jié)果和員工的反饋意見2新員工的培訓(xùn)人力資源部組織對新員工進(jìn)行公司制度的培訓(xùn)及崗位培訓(xùn)更新員工記錄試用期結(jié)束前新員工的上級領(lǐng)導(dǎo)對其工作情況進(jìn)行評價其他培訓(xùn)年度人力資源計劃培訓(xùn)完成后對員工進(jìn)行考評并聽取員工對培訓(xùn)的意見和建議7391員工試用期工作評價表人力資源部總監(jiān)根據(jù)評價建議是否正式錄用該員工報行政副總經(jīng)理和總經(jīng)理按權(quán)限審批人力資源部資料456人力資源部按計劃組織各項培訓(xùn)810第四部分 內(nèi)部控制的實施 第一步 – 建立良好的控制環(huán)境 分步驟實施內(nèi)部控制 建立良好的控制環(huán)境 控制環(huán)境 內(nèi)部控制制度實施的必備基礎(chǔ) 控制環(huán)境的組成要素： ? 管理哲學(xué)和經(jīng)營風(fēng)格 ? 組織結(jié)構(gòu) ? 董事會及其委員會職能 ? 職責(zé)分配和授權(quán) ? 人事政策 ? 外部環(huán)境 ? …… 職位 職責(zé) 不相容的職責(zé) 采購員 參與供應(yīng)商的選擇會議 評論供應(yīng)商的表現(xiàn)、質(zhì)量 考慮采購合同的條款 簽訂合同 決定供應(yīng)商 二級分、子公司生產(chǎn)管理部門 編制年度采購計劃 編制月度采購計劃 審核采購計劃 二級分、子公司生產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)人 審核采購計劃 編制采購計劃 采購部門文員 將采購的訂購信息記錄于系統(tǒng)中 修改供應(yīng)商檔案文件 執(zhí)行采購業(yè)務(wù) 采購部門負(fù)責(zé)人 與客戶簽訂采購合同 決定選擇供應(yīng)商 記錄訂購信息于系統(tǒng)中 修改供應(yīng)商檔案文件 料場管理員 檢驗貨物質(zhì)量 保管存儲的貨物 采購貨物 過磅員 計 量、記錄進(jìn)貨數(shù)量 檢驗進(jìn)貨質(zhì)量 一級子公司負(fù)責(zé)人 批準(zhǔn)供應(yīng)商 簽署大宗原料進(jìn)貨合同 記錄訂購信息于系統(tǒng)中 修改供應(yīng)商檔案文件 統(tǒng)計員 統(tǒng)計匯總進(jìn)貨數(shù)量 驗收貨物 質(zhì)量管理部門 事先檢驗貨樣及貨的質(zhì)量 檢驗進(jìn)貨的質(zhì)量 批準(zhǔn)采購貨物 財務(wù)部門 計算計劃價格 參與采購 應(yīng)付帳款會計員 核對原始單據(jù) 開出付款憑證 批準(zhǔn)付款 財務(wù)部門負(fù)責(zé)人 批準(zhǔn)付款憑據(jù) 開出付款憑證 出納 執(zhí)行結(jié)算事宜 復(fù)核支票 復(fù)核職責(zé)分工 分步驟實施內(nèi)部控制 第二步 – 實施設(shè)計好的內(nèi)部控制制度 實施內(nèi)部控制制度 逐項復(fù)核內(nèi)控是否存在于現(xiàn)有流程中，是否有效 必要時進(jìn)一步制定標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)務(wù)操作流程或政策 業(yè)務(wù)進(jìn)行過程中實施控制 最有效的辦法 第 1步 – 逐項復(fù)核內(nèi)控是否存在于現(xiàn)有流程中，是否有效 內(nèi)控目標(biāo)：1) 保證合 同形式、內(nèi)容符合國家的法律法規(guī)。資金計劃部 對外 負(fù)責(zé)編制為申請銀行貸款為目的的項目可研報告，能夠通過銀行貸款條件的審查 項目融資方案的實施 ? 關(guān)鍵控制點 ?在公司投資計劃獲得批準(zhǔn)之后，有關(guān)的項目融資方案進(jìn)行正式實施階段 ?資金計劃部應(yīng)及時將銀行正式愿意承諾的項目貸款條件向公司總經(jīng)理匯報，并對照原定融資方案中預(yù)計的貸款條件進(jìn)行 偏差分析 ，解釋原因，并且揭示重大差異可能對投資項目的實施可能造成的影響 ?銀行提供的貸款合同應(yīng)經(jīng)過法律事務(wù)部的審核 ，再由公司總經(jīng)理進(jìn)行最后的批準(zhǔn) ?簽署的貸款合同原件應(yīng)由機(jī)要秘書歸檔保存 ，復(fù)印件抄送法律事務(wù)部、資金計劃部、財務(wù)部和財務(wù)總監(jiān)處備案 項目貸款使用的監(jiān)控 ? 關(guān)鍵控制點 ? 財務(wù)部與資金計劃部共同制定項目貸款的用款計劃，提交財務(wù)總監(jiān)審閱，財務(wù)總監(jiān)加注意見后，報公司總經(jīng)理最后審批 ? 經(jīng)批準(zhǔn)的項目貸款用款計劃交財務(wù)部執(zhí)行，并抄送資金計劃部備案 ? 財務(wù)部定期編制項目貸款用款計劃執(zhí)行情況報告，上報總經(jīng)理，并抄送財務(wù)總監(jiān)與資金計劃部 還貸資金的計劃安排 ? 關(guān)鍵控制點 ?資金計劃部定期編制 3個月內(nèi)擬到期的集團(tuán)內(nèi)項目借款一覽表，送交公司總經(jīng)理審閱，并抄送財務(wù)部與財務(wù)總監(jiān)處備案 ? 資金計劃部負(fù)責(zé)與銀行洽談貸款的展期事宜，并至少提前一個月以書面形式向財務(wù)部確認(rèn)擬到期貸款的償還或展期的安排 ? 資金計劃部應(yīng)及時向總經(jīng)理匯報貸款展期安排的進(jìn)展情況，如果貸款展期失敗， 資產(chǎn)抵押、質(zhì)押及擔(dān)保業(yè)務(wù)的控制 ? 基本控制環(huán)節(jié) 審批 登記 與 臺帳管理 辦理 申請 抵押、 質(zhì)押、 擔(dān)保的解除 資產(chǎn)抵押、質(zhì)押及擔(dān)保業(yè)務(wù)的 申請與審批 ? 關(guān)鍵控制點 ? 公司財務(wù)部負(fù)責(zé)集中受理集團(tuán)內(nèi)有關(guān)資產(chǎn)抵押、質(zhì)押及擔(dān)保業(yè)務(wù)的申請 ? 有關(guān)申請受理后，財務(wù)部應(yīng)征詢資金計劃部、法律部的意見，連同本部門的意見匯總后，一起報總經(jīng)理審批。批準(zhǔn)后的合同將成為并購談判的基礎(chǔ)文本，同時總經(jīng)理明確對工作小組的談判授權(quán) ? 超過小組授權(quán)范圍的條款修改必須經(jīng)過總經(jīng)理同意 ? 每次條款修改的具體工作必須通過法律事務(wù)部完成，以確保合同整體的嚴(yán)密性和合規(guī)性 ? 最后的待簽的合同樣本應(yīng)由總經(jīng)理提交決策委員會討論，經(jīng)委員會批準(zhǔn)后，總經(jīng)理予以簽字。 ? 在子公司正常運行一定期限后（比如半年），集團(tuán)公司應(yīng)組織聯(lián)合調(diào)查小組，對子公司運營情況進(jìn)行全面檢查，對并購工作進(jìn)行全面總結(jié)。 并購的執(zhí)行 ? 關(guān)鍵控制點： ? 公司主管副總直接領(lǐng)導(dǎo)并購工作小組，主持并購談判 ? 法律事務(wù)部負(fù)責(zé)起草并購合同 ，上報總經(jīng)理審閱批準(zhǔn)。 ? 高素質(zhì)的工作團(tuán)隊，加上嚴(yán)謹(jǐn)?shù)耐顿Y與融資決策內(nèi)控制度，獲得好的項目將是一件自然而然的事情。 ?投資與融資業(yè)務(wù)的特點 決定了投資與融資業(yè)務(wù)內(nèi)控制度應(yīng)具有以下幾個特點： ?多層面、跨部門的內(nèi)部控制與監(jiān)督 ? 強(qiáng)調(diào)風(fēng)險的事前防范 ? 注重計劃執(zhí)行的事后監(jiān)控 ? 集體智慧的結(jié)晶 部門分工 ? 由于投資與融資業(yè)務(wù)的內(nèi)控制度強(qiáng)調(diào)多層面跨部門的職責(zé)分工，所以投資與融資業(yè)務(wù)的內(nèi)控制度下的職位分工是以部門為基礎(chǔ)制定的，合理的部門的職責(zé)分工構(gòu)成了投資與融資業(yè)務(wù)內(nèi)控制度的基礎(chǔ)。 ?通常可以按業(yè)務(wù)分別進(jìn)行制定。 內(nèi)部控制 被定義為一個過程，這個過程受企業(yè)的董事會、管理層及其他人員影響。德勤咨詢（上海）有限公司 內(nèi)部控制制度培訓(xùn) 一、走進(jìn)內(nèi)部控制－基本概念闡述 二、投資與融資控制 三、管理控制及其他重要控制 四、內(nèi)部控制的實施 五、內(nèi)部控制制度的維護(hù)與更新 六、問題與討論 主要內(nèi)容 第一部分 走進(jìn)內(nèi)部控制 基本概念闡述 經(jīng)營回報與風(fēng)險 經(jīng)營回報 公司管理層 什么是風(fēng)險？ ? 風(fēng)險是某一事件或行為對企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益可能的威脅 ? 商業(yè)風(fēng)險和管理風(fēng)險 管理風(fēng)險 管理風(fēng)險習(xí)慣上分為以下五類： 財務(wù)和經(jīng)營信息不足 政策、計劃、程序、法律和標(biāo)準(zhǔn)貫徹失敗 資產(chǎn)流失